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淺談財務(wù)軟件在現代企業(yè)中的應用
當代，論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章，簡(jiǎn)稱(chēng)之為論文。下面是小編整理的淺談財務(wù)軟件在現代企業(yè)中的應用，一起來(lái)看看吧。
淺談財務(wù)軟件在現代企業(yè)中的應用 篇1
財務(wù)軟件是為適應會(huì )計電算化的要求而出現的，它需要解決的核心問(wèn)題是提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。
把電子計算機用于財會(huì )工作，實(shí)現財會(huì )數據處理電算化，在中國是20世紀70年代末才開(kāi)始的。20年前，中國還是一個(gè)以計劃經(jīng)濟為主的經(jīng)濟社會(huì )，計劃經(jīng)濟的特點(diǎn)是政府對經(jīng)濟的干預力很強，企業(yè)是政府部門(mén)的附屬品，因此，政府部門(mén)的推動(dòng)對早期財務(wù)軟件的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。
之后，隨著(zhù)中國社會(huì )主義市場(chǎng)化經(jīng)濟改革的深入，財政部門(mén)對財務(wù)軟件的垂直業(yè)務(wù)管理逐漸減少，財務(wù)軟件的推廣應用已更為規范地步入到市場(chǎng)化運作模式。特別是20世紀90年代，中國迎來(lái)了財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)和應用的黃金年代，大批財務(wù)軟件公司應運而生。其中尤以用友、浪潮、金蝶及新中大為代表。
以用友軟件為例，它的市場(chǎng)定位是中小企業(yè)及組織的財務(wù)應用，即為他們提供企業(yè)投資融資決策，并幫助企業(yè)全面實(shí)現電算化管理。用友是在經(jīng)過(guò)6年的積累和2年的實(shí)踐之后，通過(guò)財務(wù)集中管理解決方案，成功地整合了超過(guò)千億元的財富，這其中包括航天中匯集團、中國海洋石油公司、泰康人壽保險、深圳經(jīng)濟特區發(fā)展集團、交通銀行等。
另一個(gè)做大財務(wù)軟件的公司是浪潮通軟。它不同于用友軟件之處是，財務(wù)管理軟件的功能完備性。財務(wù)管理軟件，在符合最新會(huì )計制度基礎上，預置了各種企事業(yè)類(lèi)型的全部會(huì )計科目、憑證格式、報表會(huì )計數據，報表可以逐級匯總。為企事業(yè)單位提高財務(wù)管理水平提供了一個(gè)很好的管理工具。
也許是市場(chǎng)的需求各異，因此就算用友軟件、浪潮通軟占據了一定的`市場(chǎng)，新來(lái)者也能夠找到屬于自己的位置。以新中大為例，它的市場(chǎng)切入點(diǎn)是公共財政管理軟件。近年來(lái)國家在公共財政方面的改革，說(shuō)明公共財政已成為政府的重要應用。新中大不失時(shí)機地從1999年底開(kāi)始介入該領(lǐng)域，在主推財務(wù)軟件市場(chǎng)的同時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行了行業(yè)細化，其公共財政管理軟件在產(chǎn)品的功能以及應用方面進(jìn)一步地調整和強化。
可以說(shuō)，在20年來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，會(huì )計電算化已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件也得到了廣泛的應用。記者從有關(guān)部門(mén)獲悉，已經(jīng)通過(guò)財政部認可的軟件有40多種，而各省財政部門(mén)認可并使用的，也有200種之多。
如今，財務(wù)軟件在打破傳統賬務(wù)核算系統的局限之后，逐步深入到企業(yè)會(huì )計核算的管理層和決策層中，出現了以管理型和決策支持型為代表的新型財務(wù)軟件。它的出現不僅確立了一種的概念，更在廣大用戶(hù)中引起了極大反響。顯然正確處理軟件功能與企業(yè)核算的關(guān)系問(wèn)題將是影響中國會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展方向及商品化財務(wù)軟件發(fā)展策略的一件大事。
淺談財務(wù)軟件在現代企業(yè)中的應用 篇2
摘要：
隨著(zhù)電子技術(shù)的快速進(jìn)步，電算化的應用在會(huì )計行業(yè)中顯得越發(fā)重要，而財務(wù)軟件在企業(yè)信息系統中處于主導位置，本文以具有代表意義的用友U財務(wù)軟件為例，通過(guò)對用友U8財務(wù)軟件與手工會(huì )計及金蝶財務(wù)軟傳的對比，對用友U8財務(wù)軟件進(jìn)行研究分析，以供幫助企業(yè)更好的了解使用用U8財務(wù)軟件。
關(guān)鍵詞：
手工會(huì )計 金蝶財務(wù)軟件 企業(yè)
引言
在如今的信息化時(shí)代，隨著(zhù)企業(yè)新管理時(shí)代和網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的來(lái)臨，電子信息技術(shù)的應用在我國企業(yè)中不斷被推廣，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化，日常的企業(yè)管理和財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)中也開(kāi)始廣泛使用計算機技術(shù)，傳統的手工會(huì )計已無(wú)法適應企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)中以前需要人為登記的部分憑證賬簿等會(huì )計信息在如今已經(jīng)能直接應用財務(wù)軟件操作代替，企業(yè)選擇合適的財務(wù)軟件可以加快企業(yè)內部信息的整合以及資源的利用，而用友U8財務(wù)軟件在財務(wù)軟件中占主要地位，其在企業(yè)中的應用對于現代企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展具有重大的現實(shí)意義。
一、用友U8與手工會(huì )計的對比分析
會(huì )計電算化是指以計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用。具體而言，就是利用會(huì )計軟件，如用友、金蝶等，通過(guò)在計算機上操作來(lái)替代手工完成或者在手工狀態(tài)下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。手工會(huì )計是指主要運用紙、筆、算盤(pán)、計算器等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持和核算工具，以手工為主的，對會(huì )計信息和數據進(jìn)行處理的會(huì )計工作過(guò)程。
運用用友U8這類(lèi)財務(wù)軟件和手工會(huì )計總體來(lái)說(shuō)都是對一定的會(huì )計主體的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算和監督，無(wú)論運用哪種方式其最終目標仍然是為了加強企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，向有關(guān)方面提供會(huì )計信息，信息傳遞到管理者手中參與經(jīng)營(yíng)決策，通過(guò)決策戰略的實(shí)施來(lái)提高企業(yè)經(jīng)濟效益。手工會(huì )計與運用用友U8相比較，雖然更具有靈活性，在具體核算過(guò)程中能就出現的問(wèn)題有更廣闊的解決思路，但是隨著(zhù)社會(huì )電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，會(huì )計行業(yè)有不小的變革和創(chuàng )新，傳統的會(huì )計記賬方法已經(jīng)越來(lái)越不適應會(huì )計環(huán)境的變化，逐漸暴露出很多不足：會(huì )計工作處理環(huán)節較多，效率偏低，人工編制報表等程序工作量巨大并且繁瑣，處理過(guò)程中經(jīng)常重復抄寫(xiě)與記錄，所耗用的人力更多，數據核算校對過(guò)程復雜，因而處理數據的結果準確率差，而且手工核算速度較慢，信息處理和傳遞出現滯后性，通常只對事后事項進(jìn)行處理。
企業(yè)應用用友U8核算，操作界面和流程都是模式化，具有標準格式，解決處理過(guò)程中的問(wèn)題和錯誤需要按照規定步驟進(jìn)行。雖然僅作為軟件使用者，不能創(chuàng )新核算方法，但是憑借財務(wù)軟件中所具備的一套完整的財務(wù)核算系統，會(huì )計工作者從事會(huì )計工作的效率高，所需要的人力少，減少了會(huì )計工作者的勞動(dòng)強度。同時(shí)只要會(huì )運用財務(wù)軟件，就能勝任，上手速度快，其次利用計算機信息處理的高準確率的特點(diǎn)，減少了會(huì )計工作者因為個(gè)人一時(shí)疏忽而造成錯誤的發(fā)生率，處理數據的結果準確率高，檢查和校驗更便捷，賬務(wù)處理程序逐漸擺脫手工時(shí)繁瑣化，可以通過(guò)軟件導人、導出來(lái)進(jìn)行從憑證到報表的信息過(guò)渡，在財務(wù)軟件中只需要手動(dòng)輸入相關(guān)信息和憑證，就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對賬、結賬以及生成報表等工作，實(shí)現了數據處理一體化，而且能更及時(shí)的提供會(huì )計信息，時(shí)效性更強，為會(huì )計信息的傳遞節省了不少時(shí)間，管理者能提前并迅速根據當前經(jīng)濟形勢或發(fā)展趨勢做出決策。
二、用友U8與金蝶財務(wù)軟件的對比分析
首先，兩個(gè)軟件的登錄方式不同，用友U8財務(wù)軟件一般直接通過(guò)系統設置和企業(yè)用友平臺這兩種方式登錄；而金蝶財務(wù)軟件的登錄是需要在網(wǎng)頁(yè)中輸入網(wǎng)址然后進(jìn)入登錄網(wǎng)頁(yè)，進(jìn)行身份的登錄，相對而言用友U8財務(wù)軟件操作更便捷。其次，兩個(gè)軟件的用戶(hù)設置和授權不同，用友U8財務(wù)軟件的用戶(hù)設置和授權是在系統設置進(jìn)行，然后在企業(yè)用友平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，兩者相互區別開(kāi)來(lái)，如果在使用過(guò)程中遇到業(yè)務(wù)員的使用權限有問(wèn)題，可以登錄到系統設置里面進(jìn)行更改；而金蝶軟件的用戶(hù)設置和授權都是與使用界面在一個(gè)頁(yè)面，財務(wù)人員操作不當很容易出現差錯。用友U8財務(wù)軟件和金蝶財務(wù)軟件的操作頁(yè)面的'功能大致相似，都具備應收系統，應付系統，資金系統等，并且在運用這些系統之前都需要進(jìn)行系統的啟用。
三、用友軟件在企業(yè)中的實(shí)際應用
企業(yè)引入的財務(wù)軟件將作為日常業(yè)務(wù)記錄、核對的重要工具，而用友U8財務(wù)軟件作為重要的財務(wù)軟件之一，較為方便快捷，能夠實(shí)現實(shí)時(shí)企業(yè)信息管理，在我國企業(yè)中廣泛地被應用。在登記會(huì )計賬簿方面，通過(guò)應用用友U8軟件，財務(wù)人員把原始憑證的數據錄入記賬憑證的系統中，記賬憑證即會(huì )自動(dòng)生成報表信息，大大的提高了工作的效率。其次就是結賬處理，企業(yè)財務(wù)人員通過(guò)應用用友U8財務(wù)軟件可以實(shí)行自動(dòng)結賬，并且已經(jīng)完成結賬的軟件中都有記錄，如果需要查詢(xún)賬簿，可以在搜索欄直接查找，相應的科目有相應的代碼，查找方便。最后是自動(dòng)生成報表，只要能保證報表項目的取數是正確的，不用去管編制的過(guò)程，只需要一個(gè)熱鍵就可以預先設定要生成的報表，往往用友U8財務(wù)軟件中有很多模板可供選擇。比起傳統的手工會(huì )計工作，用友軟件的各個(gè)模板配合度高，可以支持企業(yè)穩定地可持續的發(fā)展。
參考文獻
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淺談財務(wù)軟件在現代企業(yè)中的應用 篇3
[摘 要]
信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，使用現代化的財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作。然而，我國現階段的財務(wù)軟件還有很多缺陷，企業(yè)的財務(wù)管理制度很不健全，制約了財務(wù)軟件在企業(yè)的有效應用。企業(yè)應通過(guò)健全財務(wù)管理制度，加強內控監管力度；增強數據分析和數據挖掘功能，提供有力技術(shù)支撐；加強財務(wù)軟件的安全管理，建立信息安全應急響應預案；提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)人才隊伍等措施，解決財務(wù)軟件在企業(yè)應用中的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的全面、快速、穩定、健康的前進(jìn)與發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]
財務(wù)軟件；企業(yè)應用
一、我國企業(yè)應用財務(wù)軟件的現狀
�。ㄒ唬o(wú)紙化辦公代替傳統記賬
財務(wù)軟件的應用對傳統會(huì )計記賬的影響很大，發(fā)生了更新性的技術(shù)改變。傳統會(huì )計在記賬和做財務(wù)報表的時(shí)候，還在使用舊有的手工方式，紙張記錄，這樣的做法，不僅會(huì )造成工作的遺漏、錯誤，也不利于提高財務(wù)管理的效率，還會(huì )給會(huì )計人員通過(guò)刪除、修改數據來(lái)做違賬的機會(huì )，造成企業(yè)的損失。而采用了財務(wù)軟件之后，都是在信息化的平臺下操作，使用的也是無(wú)紙化辦公，所有的數據都更加透明和直接。在內控管理嚴格的條件下，使用無(wú)紙化辦公，可以避免會(huì )計人員在錄入或輸出財務(wù)數據的時(shí)候發(fā)生遺漏和錯誤的現象，也能有效地避免了會(huì )計人員以權謀私、營(yíng)私舞弊的違法違紀事件發(fā)生，不僅提高了公司財務(wù)管理的水平和工作效率，也能為公司節約大量成本。
�。ǘ┸浖芾砼c維護難
財務(wù)軟件是在科技發(fā)展和企業(yè)需要的基礎上被創(chuàng )造出來(lái)的，以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息管理技術(shù)為載體，有很強的專(zhuān)業(yè)性和潮流行，更新?lián)Q代速度很快。這就要求企業(yè)的財務(wù)管理人員和會(huì )計人員不僅要掌握熟練的財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識和工作技巧，還要懂得很多與計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息相關(guān)的技術(shù)和經(jīng)驗。而目前，對于我國絕大多數企業(yè)的會(huì )計人員來(lái)說(shuō)，恰恰就是對于計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息相關(guān)的知識嚴重不足，在財務(wù)管理上缺乏技巧和方法，在財務(wù)軟件的應用中，也會(huì )因為計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息平臺的突發(fā)事件而影響正常的工作。另一方面，企業(yè)只知道應用財務(wù)軟件的好處，卻不知道這些財務(wù)軟件和財務(wù)管理信息系統還需要專(zhuān)業(yè)人士來(lái)進(jìn)行定期的檢查和維護，不僅能夠發(fā)現問(wèn)題，解決隱患，還可以延長(cháng)財務(wù)軟件的使用壽命，給企業(yè)節省很多開(kāi)銷(xiāo)。
�。ㄈ┴攧�(wù)軟件轉變管理職能
傳統的財務(wù)管理職能，是在傳統會(huì )計的工作方式和工作環(huán)境下，因人而異，因地制宜的制定和建立的，有那個(gè)時(shí)代的條件制約性。而使用了信息化系統的財務(wù)軟件之后，對于人員、環(huán)境、成本、流程的要求都有了新的改變和提高，舊有的管理職能和管理制度，已經(jīng)完全不能滿(mǎn)足現狀，所以必須要做出有針對性的調整，通過(guò)財務(wù)軟件的應用在財務(wù)核算、記錄、輸出、審計等各個(gè)環(huán)節做出職能轉變，規范操作和管理流程，加強內部控制和部門(mén)聯(lián)系，對于公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟發(fā)展都能產(chǎn)生有效的推動(dòng)作用。
�。ㄋ模┸浖|(zhì)量參差不齊
我國的財務(wù)軟件概念引入的比較晚，至今也不過(guò)20多年的時(shí)間。盡管這些年來(lái)，我國的軟件開(kāi)發(fā)已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)步，處于世界先進(jìn)水平，但是軟件公司對財務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)還停留在舊有的信息管理和進(jìn)銷(xiāo)存軟件的概念上，很少做市場(chǎng)調研，基本都是按照客戶(hù)的需求進(jìn)行定制，缺乏創(chuàng )新和前瞻性。會(huì )開(kāi)發(fā)軟件的不懂財務(wù)，懂財務(wù)的不會(huì )軟件開(kāi)發(fā)，這種行業(yè)之間的矛盾，導致市面上很多開(kāi)發(fā)出來(lái)的財務(wù)軟件的質(zhì)量參差不齊，有高有低，功能也是各有不同，使得企業(yè)的財務(wù)管理人員和技術(shù)人員在管理和操作財務(wù)軟件的時(shí)候，會(huì )出現各種各樣意想不到的技術(shù)問(wèn)題，或者是功能的缺陷，或者是操作的錯誤，或者是數據的丟失，或者是系統的誤差，給財務(wù)管理和會(huì )計工作帶來(lái)很大不便，嚴重影響了財務(wù)管理工作的效率和準確性，也不利于企業(yè)財務(wù)管理制度的完善和企業(yè)信息化改革的推進(jìn)。
二、財務(wù)軟件在企業(yè)應用中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)管理制度不健全，內控力度不夠
我國很多企業(yè)都沒(méi)有制定健全的財務(wù)管理制度，致使企業(yè)在應用財務(wù)軟件開(kāi)展財務(wù)管理工作和會(huì )計工作的時(shí)候，財務(wù)軟件某些功能模塊設計的不完善與企業(yè)的財務(wù)管理制度相矛盾。舉例來(lái)說(shuō)，傳統的會(huì )計記賬，會(huì )在記賬后進(jìn)行核對，一旦發(fā)現錯誤和問(wèn)題，會(huì )用手工的方式，在紙制的會(huì )計賬簿上以紅筆劃線(xiàn)的方式，標記出來(lái)，并加以檢查和分析，找到問(wèn)題所在，進(jìn)行更改修正，雖然過(guò)程比較繁瑣，工作量和工作難度都很大，但卻能夠保證賬目的完整與準確。而很多財務(wù)軟件為了能夠便于會(huì )計在核對賬目時(shí)發(fā)現問(wèn)題，設計了一個(gè)“反向記賬”的功能模塊，能夠幫助會(huì )計人員在錄入數據之后，反向追蹤，以果導因，查找問(wèn)題所在，并自動(dòng)重新更改記錄的數據。這樣做的結果，雖然使得財務(wù)管理的效率得到大幅提升，但是也會(huì )因此而產(chǎn)生問(wèn)題。一旦反向記賬的過(guò)程中出現偏差，就會(huì )重新生成另外一張新的財務(wù)報表，覆蓋原有錄入數據的財務(wù)報表，不僅很難保證數據的準確性，使得新生成的財務(wù)報表也很難再通過(guò)以果導因，反向追溯到問(wèn)題所在，更加不容查找到問(wèn)題的根源。另一方面，這種反向的'記賬方式，也給不少以權謀私、營(yíng)私舞弊的會(huì )計人員提供了可以修改和刪除數據的漏洞和機會(huì )，修改和刪除后的數據更加難以發(fā)現問(wèn)題，給財務(wù)管理工作造成了很大的風(fēng)險，給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來(lái)了隱患。
財務(wù)管理制度的不健全，必然會(huì )導致內控的力度不足。財務(wù)軟件與財務(wù)管理制度上的沖突和可能出現的問(wèn)題，都會(huì )直接或間接的反映在內控工作中，導致內控力度不足，內控各部門(mén)之間的聯(lián)系不夠，信息不對位，數據更新慢或有錯誤，最終導致內控無(wú)力，很難促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
�。ǘ┲匾曍攧�(wù)核算，忽視數據分析
目前市場(chǎng)上出現的財務(wù)軟件只重視財務(wù)的核算，卻忽視了財務(wù)的分析。軟件開(kāi)發(fā)公司在功能模塊上設計了很多與財務(wù)核算有關(guān)的算法模塊，而實(shí)際上企業(yè)的財務(wù)會(huì )計在實(shí)際的會(huì )計工作中能使用到的，或者能夠正確掌握的少之又少，也就那么一至兩種，多出來(lái)的幾乎都是用不到的系統冗余，不僅造成了很大的開(kāi)發(fā)成本的浪費，給企業(yè)的財務(wù)系統帶來(lái)了重大的負擔，也容易給企業(yè)的會(huì )計工作制造麻煩，混淆試聽(tīng)，降低工作效率。實(shí)際上，與其在財務(wù)核算上下功夫，不如多進(jìn)行一些針對財務(wù)數據的分析與挖掘。而這也恰恰是目前企業(yè)財務(wù)管理軟件所最缺少的，也是很多企業(yè)最迫切需要的功能。長(cháng)期以來(lái)，企業(yè)使用財務(wù)軟件確實(shí)可以得到全面的財務(wù)報表、精確的財務(wù)數據、企業(yè)的資產(chǎn)與負債信息、企業(yè)的銷(xiāo)售狀況與盈利情況，但是這些寶貴的數據只不過(guò)作為企業(yè)財務(wù)工作和經(jīng)濟工作的一個(gè)憑證，并沒(méi)有對這些數據進(jìn)行深刻挖掘和分析，沒(méi)有實(shí)現這些數據的寶貴價(jià)值。只有通過(guò)深層次的挖掘和分析這些數據，才能了解企業(yè)的資金流向，市場(chǎng)的動(dòng)向，客戶(hù)的需求，各部門(mén)間的聯(lián)系關(guān)系以及企業(yè)決策的正確與否，才能發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題，給企業(yè)提出好的建議和解決方案，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟穩步發(fā)展。
�。ㄈ┴攧�(wù)軟件安全性有待加強
企業(yè)所使用的財務(wù)軟件要依靠于財務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息管理技術(shù)的綜合應用才能發(fā)揮出自己的作用和效果。而這些賴(lài)以依靠的每一個(gè)環(huán)節上的軟硬件技術(shù)和設備一旦出現問(wèn)題，都會(huì )影響到企業(yè)財務(wù)軟件的安全。
首先，財務(wù)軟件是安裝在計算機上的，還有與其匹配的數據庫和服務(wù)器。那么一旦進(jìn)行操作的計算機出現了軟硬件故障，數據庫發(fā)生了冗余，服務(wù)器出現了當機現象，都會(huì )使財務(wù)軟件無(wú)法使用。
其次，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不斷發(fā)展，伴隨而來(lái)的是計算機網(wǎng)絡(luò )木馬、病毒和黑客攻擊的猖獗。一旦企業(yè)安裝財務(wù)軟件的計算機、數據庫或服務(wù)器感染了網(wǎng)絡(luò )木馬和病毒，或者受到了黑客的攻擊，會(huì )導致財務(wù)軟件中的數據被刪除、更改、盜竊，嚴重的危害了企業(yè)的利益，給企業(yè)帶來(lái)很大的隱患。
第三，對于操作財務(wù)軟件的管理員權限分配不明，責任不清，任人唯親，導致?lián)碛泄芾韱T權限的會(huì )計人員有機會(huì )更改、刪除、破壞財務(wù)軟件中的數據或者財務(wù)管理系統，謀求私利，達到自己不可高人的目的，這也會(huì )嚴重損害企業(yè)的利益，給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失。
�。ㄋ模┴攧�(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
現階段，企業(yè)不僅對財務(wù)軟件的要求提高，對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求也有所提高。信息化時(shí)代，企業(yè)使用財務(wù)軟件作為企業(yè)財務(wù)管理工作的有效工具和載體，要想發(fā)揮財務(wù)軟件的有效作用，必須要求有能夠熟練操作財務(wù)軟件的財務(wù)人員�？墒�，很多企業(yè)的財務(wù)人員都是傳統的會(huì )計人員，只了解財務(wù)專(zhuān)業(yè)的相關(guān)知識，卻對財務(wù)軟件的應用并不了解。
有的會(huì )計人員雖然經(jīng)過(guò)培訓學(xué)會(huì )了簡(jiǎn)單的操作方法，但是缺乏計算機軟硬件知識和網(wǎng)絡(luò )知識，在出現計算機軟硬件故障和網(wǎng)絡(luò )故障的時(shí)候，缺乏經(jīng)驗，不知道該如何處理。
有的會(huì )計人員安全意識淡薄，又對于網(wǎng)絡(luò )木馬、病毒和黑客攻擊缺乏防范意識，操作不當，造成財務(wù)軟件或財務(wù)管理系統感染木馬、病毒或遭到黑客的攻擊，給企業(yè)帶來(lái)嚴重的后果。
有的會(huì )計人員，職業(yè)操守低下，法律意識淡薄，為了一己之私，鋌而走險，更改、刪除甚至盜取企業(yè)做為商業(yè)機密的財務(wù)數據和信息，已經(jīng)觸碰了法律的界限，不僅給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟損失，也讓自己受到法律的制裁。
三、應對財務(wù)軟件在企業(yè)應用中存在問(wèn)題的解決對策
�。ㄒ唬┙∪髽I(yè)財務(wù)管理制度，加強內控監管力度
要想財務(wù)管理制度不與企業(yè)現行的財務(wù)管理制度相沖突，只能健全企業(yè)財務(wù)管理制度，加強內控監管力度。首先，要根據實(shí)際需要和現有的法律法規，制定有針對性的合理的企業(yè)財務(wù)管理制度，并把這套制度深入貫徹落實(shí)下去，并通過(guò)薪酬體系和績(jì)效考核加以促進(jìn)，保證嚴格按照規定執行，沒(méi)有遺漏。
其次，要選擇符合企業(yè)財務(wù)管理制度要求，與企業(yè)的財務(wù)管理制度沒(méi)有沖突的財務(wù)軟件�；蛘哒覍�(zhuān)業(yè)的軟件公司做需求分析和可行性調研，針對企業(yè)的特點(diǎn)，定制滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)管理制度和企業(yè)實(shí)際會(huì )計工作需要的軟件。并對企業(yè)的會(huì )計人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理和操作的培訓，使企業(yè)的會(huì )計人員能夠盡快掌握和熟悉這套軟件，同時(shí)也能加深對企業(yè)財務(wù)管理制度的認識和了解。
最后，必須加強企業(yè)的內控監管力度，把企業(yè)的內控工作做到實(shí)處，讓企業(yè)的各個(gè)部門(mén)通過(guò)內控工作與財務(wù)部門(mén)有機的聯(lián)系與結合起來(lái)，及時(shí)提供對財務(wù)工作有效和有力的各種數據和信息，在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的同時(shí)，也能讓企業(yè)的財務(wù)審計對各部門(mén)的公主起到監督和指導作用。
�。ǘ┰鰪姅祿治龊蛿祿诰蚬δ�，提供有力技術(shù)支撐
針對于目前財務(wù)軟件的財務(wù)核算功能多而繁雜，財務(wù)數據分析卻很少的現狀，有必要要求發(fā)開(kāi)財務(wù)軟件的公司增強財務(wù)數據的數據分析和數據挖掘功能，或者由企業(yè)在定制財務(wù)軟件時(shí)，要求軟件開(kāi)發(fā)公司增加對財務(wù)數據進(jìn)行分析和數據挖掘的功能。要求軟件開(kāi)發(fā)公司必須做好足夠的市場(chǎng)調研和需求分析，進(jìn)行可行性研究，以專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識和財務(wù)技能為基礎，設計滿(mǎn)足企業(yè)財務(wù)數據分析和數據挖掘需要的財務(wù)軟件。這就要求軟件開(kāi)發(fā)人員既要懂得軟件開(kāi)發(fā)知識，也要懂得財務(wù)管理知識。只有這樣，開(kāi)發(fā)出來(lái)的財務(wù)軟件，才能具有數據分析和數據挖掘的功能，在功能模塊的作用下，分析和挖掘數據，把可能出現的問(wèn)題和未來(lái)發(fā)展的方向都科學(xué)、明晰、準確無(wú)誤地反映給企業(yè)的會(huì )計人員，作為有力的技術(shù)支撐，便于會(huì )計人員發(fā)現問(wèn)題，找出對策，給企業(yè)提出有針對性的建議和意見(jiàn)，推動(dòng)財務(wù)管理工作的提高和企業(yè)經(jīng)濟的穩定運行。
�。ㄈ┘訌娯攧�(wù)軟件的安全管理，建立信息安全應急響應預案
信息時(shí)代下，信息安全已經(jīng)成為人們不可回避的話(huà)題，也都很清楚安全的重要性和必須性。所以，企業(yè)必須要加強對財務(wù)軟件和財務(wù)軟件系統的安全管理。要采用專(zhuān)業(yè)的人員對與財務(wù)軟件和財務(wù)軟件系統有管的計算機軟硬件設備、網(wǎng)絡(luò )設備、數據庫和服務(wù)器進(jìn)行定期的檢查、更新和維護，要加強對財務(wù)人員的安全意識，指導財務(wù)人員在安全的環(huán)境下進(jìn)行對財務(wù)軟件的管理和應用。
企業(yè)要嚴格把控財務(wù)管理軟件的管理權限，要選擇技術(shù)過(guò)硬，一專(zhuān)多能，品德優(yōu)良的行業(yè)精英來(lái)?yè)喂芾砣藛T，授予管理權限，對于一般的會(huì )計人員，只需要授予操作權限即可。這樣就可以在很大程度上避免了人為操作錯誤、故意刪改、盜竊數據資料等帶來(lái)的風(fēng)險和隱患。
還要建立信息安全應急響應預案，對所有的財務(wù)軟件和數據庫服務(wù)器中的寶貴信息和資料進(jìn)行備份。一旦出現事故，立即啟動(dòng)信息安全應急響應預案，按照預案的規定來(lái)進(jìn)行合理有效的解決對策，把事故對企業(yè)造成的不良影響和經(jīng)濟損失降到最低。
�。ㄋ模┨岣哓攧�(wù)人員的綜合素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)人才隊伍
在以人為本的今天，盡管科技不斷進(jìn)步，財務(wù)軟件也在不斷革新和升級，但是在財務(wù)管理工作中居于主體地位的還是人，因為對于要由專(zhuān)業(yè)的財務(wù)人員來(lái)對財務(wù)軟件進(jìn)行管理和操作。所以，人的作用絕對不能輕視。企業(yè)必須要加強對企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高。要對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)專(zhuān)業(yè)技能的培訓和知識體系的更新，要對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)才管理制度的培訓，要對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行計算機軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò )知識和財務(wù)軟件操作技能的培訓，要對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)人員職業(yè)道德的教育，要加強對企業(yè)財務(wù)人員的法律法規的學(xué)習，普法要深，執法要嚴，監督有效，內控完善。只有這樣才能打造出一支專(zhuān)業(yè)水平高、綜合素養強的會(huì )計隊伍，才能滿(mǎn)足企業(yè)對熟練操作財務(wù)軟件的財務(wù)人員的需要，才能使得財務(wù)軟件發(fā)揮應有的作用，推動(dòng)企業(yè)的財務(wù)管理制度的完善與健全，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的全面、快速、穩定、健康的前進(jìn)與發(fā)展。
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淺談財務(wù)軟件在現代企業(yè)中的應用 篇4
摘 要：
當今經(jīng)濟社會(huì )中最有活力的細胞當屬中小企業(yè)，尤其是對于一個(gè)國家的經(jīng)濟發(fā)展來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)發(fā)揮著(zhù)非常重要的影響。另一方面，計算機伴隨著(zhù)電子信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，逐漸地在中小企業(yè)中推廣開(kāi)來(lái)，在日常管理和會(huì )計核算中發(fā)揮著(zhù)重要的作用。為了方便會(huì )計工作，中小企業(yè)開(kāi)始眾多運用會(huì )計信息系統，財務(wù)軟件應市場(chǎng)需求迅速地發(fā)展起來(lái)。為此，針對現階段財務(wù)軟件在中小企業(yè)財務(wù)管理中的應用展開(kāi)討論。
關(guān)鍵詞：
中小企業(yè)；財務(wù)軟件；財務(wù)管理
自中國加入世貿組織以來(lái)，中小企業(yè)得益于全球經(jīng)濟一體化發(fā)展地非常迅速，科學(xué)技術(shù)伴隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展也得到了長(cháng)足的發(fā)展，對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其經(jīng)營(yíng)環(huán)境可謂是日新月異。尤其是在會(huì )計工作的過(guò)程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會(huì )計工作效率提高了很多，財務(wù)人員就會(huì )有很多時(shí)間來(lái)參與管理，會(huì )計信息系統也在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中逐漸地建立，而財務(wù)軟件則是會(huì )計信息系統的核心。財務(wù)軟件是一種用來(lái)完成會(huì )計工作的軟件，其中包含各種計算機語(yǔ)言編制的一系列文檔資料，會(huì )計核算以及財務(wù)管理以及現代信息技術(shù)相結合產(chǎn)生了財務(wù)軟件。
1.財務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì )計核算流程中的應用優(yōu)勢分析
中小企業(yè)建立了自身的會(huì )計信息系統，財務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用，計算機代理記賬代替了手工賬。企業(yè)的財務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會(huì )自動(dòng)生成明細賬、報表、憑證等。財務(wù)軟件極大地簡(jiǎn)化了財務(wù)人員的工作內容，提高了財務(wù)人員的工作效率，更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，促使財務(wù)人員工作積極性的提高。具體表現在會(huì )計核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會(huì )計賬簿處理、結賬、賬簿查詢(xún)以及報表生成。所以，財務(wù)軟件不僅節約了財務(wù)人員的時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率，使得財務(wù)工作者有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理和對財務(wù)數據的分析，為領(lǐng)導提供決策的幫助和依據，從而有助于提高中小企業(yè)的競爭力，也有助于企業(yè)財務(wù)工作的規范化。
另一方面，我們也可能發(fā)現，中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內部部門(mén)設置沒(méi)有那么完全，不過(guò)核心部門(mén)也一樣都具備。所以對于軟件商來(lái)說(shuō)，在為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件時(shí)應注重中小企業(yè)的特殊性，并非只是對原有的軟件進(jìn)行功能上的精簡(jiǎn)，因為如果太過(guò)精簡(jiǎn)的軟件則失去了其使用價(jià)值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當的財務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì )計核算中，恰好就能發(fā)揮針對性的優(yōu)勢，能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)規模較小的特點(diǎn)，尊重它依舊是一個(gè)完整的個(gè)體，和大型企業(yè)一樣，那么必然其在財務(wù)上就有著(zhù)一些特定的符合其企業(yè)需求的財務(wù)需要的事實(shí)，為財務(wù)核算提供各方面的便利。
2.現階段中小企業(yè)財務(wù)軟件應用中存在的問(wèn)題分析
但是現今有非常多的財務(wù)軟件在設置功能時(shí)未注意與企業(yè)會(huì )計制度的協(xié)調性，很多財務(wù)軟件都存在“反結賬”、“反記賬”的功能�！胺促~戶(hù)的基本原則”是在會(huì )計系統中，當完成填寫(xiě)證書(shū)等程序之后，如果發(fā)現之前存在處理方法錯誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶(hù)返回到之前的步驟，進(jìn)行對錯誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實(shí)現的，手工做賬如果有錯誤只能夠通過(guò)補救劃線(xiàn)�！胺莱两档幕驹怼笔羌词雇瓿珊笕绻l(fā)現總賬等模塊存在處理不當的問(wèn)題，依然可以在最后根據不同的需要進(jìn)行修改、核對、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺的結算，如需要更改，則只能等到下一個(gè)會(huì )計期間進(jìn)行相應的處理。另外在一些情況下，財務(wù)人員為了財務(wù)軟件能夠接入更加方便，設立單方面項，即只有借記或貸記的不規范做法�；蛘哂袝r(shí)為了結賬過(guò)渡，甚至存在第十三個(gè)月的會(huì )計期間。以上這些做法都不符合規范的會(huì )計制度，但是卻成為了財務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。
另外，現在財務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能，不過(guò)很多中小企業(yè)的財務(wù)人員并沒(méi)有很好地使用這一功能，他們只把重點(diǎn)放在核算上�，F實(shí)中，每個(gè)企業(yè)之間的情況不盡相同，所以財務(wù)軟件大部分都根據中小企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的研發(fā)和設定，缺乏普遍的適合各類(lèi)企業(yè)或者行業(yè)的財務(wù)分析軟件。對于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件，會(huì )全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實(shí)上這樣的分析功能并不一定就能夠為領(lǐng)導提供決策上的幫助和支持�；谝陨锨闆r，許多中小企業(yè)干脆放棄了財務(wù)軟件的分析功能，依舊繼續采用傳統的人工分析方法。這樣就導致了財務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能，不能夠通過(guò)以歷史數據來(lái)預測未來(lái)的發(fā)展趨勢，或者提供一些預警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。另外，市面上的財務(wù)軟件很多，在總賬、應收賬款及其他模塊的功能其實(shí)是相同的。
3.解決中小企業(yè)財務(wù)軟件使用存在問(wèn)題的對策
3.1 財務(wù)軟件應用本身要注重與企業(yè)情況匹配
中小企業(yè)在和軟件開(kāi)發(fā)商購買(mǎi)財務(wù)軟件的時(shí)候需要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是根據企業(yè)的實(shí)際情況提相應的要求，在功能或者模塊設置上要多費點(diǎn)心思，還要強化財務(wù)軟件的分析功能，使得財務(wù)軟件能夠為領(lǐng)導的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強企業(yè)的管理控制，要注重實(shí)際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國家相關(guān)金融管理軟件部門(mén)的牽頭下，比如從財政部和信息工業(yè)部方面，開(kāi)發(fā)一些接口協(xié)議相對統一的數據處理財務(wù)軟件，注重規格、規范，或者制定更加嚴格的行業(yè)標準來(lái)統一常用辦公軟件的形式。當然，財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商應當注意預留出一些接口以便使用單位自己開(kāi)發(fā)一些個(gè)性化的需求。
3.2 做好財務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規范
由于財務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎性，財務(wù)軟件的'初始化是一項非常重要的工作。財務(wù)軟件的設置合理會(huì )直接關(guān)系到系統在未來(lái)能不能夠滿(mǎn)足企業(yè)的會(huì )計核算和日常管理需求，能不能設置成功是系統以后發(fā)揮其功能的重要基礎，而且設置好了后續工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財務(wù)軟件的使用操作也非常重要，所以應當區別地進(jìn)行人員權限的設置，便于企業(yè)的內部管理和控制。日常操作時(shí)不能完全依賴(lài)開(kāi)發(fā)商的售后服務(wù)，自身的科目設置還應結合自身企業(yè)的實(shí)際情況根據歷史經(jīng)驗及操作習慣來(lái)進(jìn)行預先設置。
3.3 提高領(lǐng)導層對財務(wù)軟件使用的意識
中小企業(yè)存在一個(gè)較為普遍的現象，即中小企業(yè)的領(lǐng)導可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對于財務(wù)軟件也并不十分了解。在實(shí)際工作中，可能缺乏對財務(wù)軟件重要性的認識，沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會(huì )到財務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來(lái)好處，缺乏在思想上對財務(wù)軟件應用的重視。因此，強化中小企業(yè)領(lǐng)導對于財務(wù)軟件的重視程度也是一個(gè)非常重要的一方面，這樣才能夠便于財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應用，從而使得財務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效。從領(lǐng)導層開(kāi)始，自上而下地重視財務(wù)軟件的應用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開(kāi)展起來(lái)。
3.4 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展得日新月異，會(huì )計信息系統的迭代開(kāi)發(fā)也呈現著(zhù)非�？焖俚陌l(fā)展，技術(shù)、理論的革新都會(huì )對財務(wù)信息系統和傳統的會(huì )計工作帶來(lái)巨大的沖擊。會(huì )計內容、會(huì )計工作的內容隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展發(fā)生了很大的改變，這就要求中小企業(yè)需要和各種財政政策和各種財務(wù)軟件相匹配、適應。而且在全球經(jīng)濟一體化的背景下，國內和國外的會(huì )計處理模式、會(huì )計處理規則和財務(wù)管理模式將會(huì )逐漸向國際趨同，這些都離不開(kāi)財務(wù)人員的素質(zhì)。所以，這就意味著(zhù)對于未來(lái)中小企業(yè)的財務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平，不僅僅要在會(huì )計專(zhuān)業(yè)方面具備過(guò)硬的素質(zhì)，還要熟悉計算機的操作和財務(wù)軟件系統，能夠熟練運用計算機和系統，才能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力。
4.結語(yǔ)
中小企業(yè)的財務(wù)軟件應用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用，同時(shí)也存在著(zhù)一些問(wèn)題�？偟膩�(lái)說(shuō)，中小企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)力、制度建設、人員配備與大型企業(yè)都存在差異，因此，中小企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時(shí)不能盲目，需要結合中小企業(yè)的實(shí)際情況以及特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)自身的財務(wù)軟件。
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