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Ｅ采購模式在現代企業(yè)購銷(xiāo)中的應用分析
摘要：e采購以其新的理念和對信息技術(shù)的融合，能夠使企業(yè)采購本錢(qián)大幅度降低。本文通過(guò)對典型e采購模式特點(diǎn)分析，指出了e采購技術(shù)和行為模式的應用遠景�！ ￡P(guān)鍵詞：采購模式 e采購 采購本錢(qián)長(cháng)期以來(lái)，采購治理一直是我國企業(yè)治理中的薄弱環(huán)節，在采購模式上一直沿用傳統的采購方式，采用傳統的通訊手段，在有限的若干個(gè)供給商范圍內，進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的比較，或在滿(mǎn)足質(zhì)量要求的條件下，通過(guò)有限的供給商競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的e采購就是以現代化信息技術(shù)為手段，在最大的地域范圍內，選擇供給商，充分實(shí)現高度集中化采購，最大可能地設計有利于采購方的競爭模式，最大限度地降低采購本錢(qián)，并通過(guò)不斷完善采購制度和流程，優(yōu)化采購策略，強化采購過(guò)程控制和監視，科學(xué)評估采購結果。
1999年底，德勒治理顧問(wèn)公司（Deloitte Consulting）提出：組織將努力促使他們的采購部分和E企業(yè)貿易市場(chǎng)加以連結。2003年初，科爾尼治理顧問(wèn)公司（A T Kearney Consulting）副總Slaight以為，采用E采購，將使企業(yè)每年節省約30%的采購用度，并將此轉換為10%至20%的稅前凈利。波士頓顧問(wèn)團體（Boston Consulting Group）副總Pecaut甚至以為，E采購如用于非直接性的物料采購上，將能節省45%的交易本錢(qián)并戲劇性的改善交易過(guò)程，而這些戲劇性過(guò)程也就是成功采用E采購所獲得的結果。
早在1998年，我國杭州就出現了專(zhuān)為化工企業(yè)發(fā)布產(chǎn)品信息的中國化工網(wǎng)，意味著(zhù)我國化工企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)更大范圍內尋找合作伙伴的開(kāi)始；1999年開(kāi)通的中國商品交易市場(chǎng)網(wǎng)，及隨后開(kāi)通的阿里巴巴網(wǎng)，在為我國企業(yè)向國外發(fā)布產(chǎn)品信息的同時(shí)，也為我國企業(yè)了解國外市場(chǎng)，在國際市場(chǎng)尋找合作伙伴提供了便利；2001年團購商品房和2002年團購轎車(chē)的成功，帶來(lái)2003年團購房產(chǎn)和汽車(chē)成風(fēng)的同時(shí)，致使一些網(wǎng)站開(kāi)始嘗試為企業(yè)團購原材料和零配件提供網(wǎng)上信息平臺；國外反拍賣(mài)服務(wù)網(wǎng)站（如Freemarket）的成功，為我國實(shí)華開(kāi)商務(wù)港、中國農商網(wǎng)等反拍賣(mài)服務(wù)的網(wǎng)站提供了運作模式，也為我國企業(yè)在采購原材料、零配件過(guò)程中，最大范圍地讓供給商相互壓價(jià)成為可能。
E采購模式發(fā)展的緣由
新世紀以來(lái)，由于網(wǎng)絡(luò )在貿易和消費領(lǐng)域中的普遍應用，越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現，消費者已經(jīng)成為信息更加完全的購物者，消費者很輕易得到有關(guān)品牌、價(jià)格、特征和質(zhì)量方面的完備信息，傳統地域的阻隔越來(lái)越脆弱，原有企業(yè)、地區、國家的分割界限被打破，企業(yè)面臨的競爭對手越來(lái)越多，競爭環(huán)境越來(lái)越復雜，激烈的市場(chǎng)競爭把企業(yè)帶進(jìn)了微利時(shí)代。
為了應付這種局面，增加企業(yè)的綜合競爭能力，企業(yè)一方面必須努力增加產(chǎn)品的技術(shù)和知識含量，需要不斷推出新的產(chǎn)品和新的服務(wù)，這相應地對材料的實(shí)用性和經(jīng)濟性提出了越來(lái)越高的要求；另一方面，企業(yè)必須努力降低本錢(qián)和產(chǎn)品價(jià)格。而降低本錢(qián)又分為兩部分：即降低內部生產(chǎn)、治理環(huán)節的本錢(qián)和降低外部采購、流通環(huán)節的本錢(qián)。對于內部生產(chǎn)環(huán)節的本錢(qián)，由于多年的組織優(yōu)化、物料計劃、庫存治理、本錢(qián)核算等內部本錢(qián)治理，能夠壓縮和降低的空間已經(jīng)很小。相反，我國企業(yè)外部采購環(huán)節，在采購方式上一直沿用傳統的采購方式，一直存在著(zhù)種種漏洞（如信息不靈、采購***等）沒(méi)有很好地解決。為了緩解壓力，迎接挑戰，企業(yè)必須在更大的范圍內利用網(wǎng)絡(luò )尋找更加價(jià)廉物美的原材料、零配件和外包伙伴，降低本錢(qián)。哪里的原料好，哪里的價(jià)格低，企業(yè)的采購觸角就應伸向哪里，而以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的網(wǎng)絡(luò )正是實(shí)施這種跨時(shí)空、跨地域的供給鏈、價(jià)值鏈的重要工具和操縱平臺。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )也為企業(yè)最大范圍尋求合作采購者、最大范圍征集原材料供給者成為可能。
E采購的模式
按照德勒治理顧問(wèn)公司對e采購的定義，所有利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)從事、改善企業(yè)采購的模式都應該屬于e采購。因而企業(yè)應該從自己現實(shí)出發(fā)，以最大程度保證物料供給、降低外部采購本錢(qián)為目標、積極投進(jìn)到e采購的行動(dòng)中，在實(shí)踐中逐漸實(shí)現多種方法的整合，終極實(shí)現整個(gè)采購流程和企業(yè)信息系統的整合。
利用公用網(wǎng)站往尋找貨源
在傳統模式下，大部分企業(yè)由于地理環(huán)境的限制，本地供貨商手中購買(mǎi)的原材料占相當大的比例�，F在，企業(yè)可以利用廣大的互聯(lián)網(wǎng)往尋找貨源。例如一個(gè)農副企業(yè)只需簡(jiǎn)單地將電話(huà)線(xiàn)插進(jìn)現有的計算機設備，到中華食品網(wǎng)(http://www.foodchina. com/ )、農業(yè)信息網(wǎng)（ http://www. agri. gov.cn ）等即可看到國內大型糧食集散地、產(chǎn)地、集貿市場(chǎng)、邊境口岸以及一些大的糧食產(chǎn)品原始供給商所提供的價(jià)格。網(wǎng)址轉到芝加哥商品交易所網(wǎng)站（ http://www.cme.com），可以看到國際市場(chǎng)是否有更好的貨源和供給商，CME是全球最大的農產(chǎn)品期貨和現貨市場(chǎng)，代表了國際市場(chǎng)價(jià)格�？梢韵駽ME發(fā)郵件，尋問(wèn)到最近口岸的到岸價(jià)格，CME有專(zhuān)業(yè)的外貿服務(wù)隊伍和承運商。又如，在世界貿易同盟（www.wtpfed.org）網(wǎng)站中，企業(yè)只需要選取供給（Offer），再用鼠標點(diǎn)擊高級搜索（Advanced Search），然后就可以根據產(chǎn)品分類(lèi)、按時(shí)間序列、按關(guān)鍵字查出所需要地供貨信息。再如，在價(jià)格比較導購網(wǎng)（http://www.bottomdollar.com/），企業(yè)不僅可以最大規模地搜索市場(chǎng)信息，而且還可以利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)展開(kāi)綜合性能價(jià)格比較，支持采購決策等。
另外，企業(yè)也可以利用搜索引擎搜索相關(guān)專(zhuān)業(yè)商貿信息網(wǎng)站和供給商網(wǎng)站，最大范圍地尋求供給商。
可以說(shuō)，利用公用網(wǎng)站往尋找貨源是e采購最基本形式，同時(shí)也是最為廣泛的形式，適合于任何商品的采購。 企業(yè)的物資采購部通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可以很快尋找到很多國內外貨源，既降低采購本錢(qián)，保證了產(chǎn)品質(zhì)量，又杜盡了傳統環(huán)節中的不正之風(fēng)。
聯(lián)合采購
聯(lián)合采購(Co-buy)，也叫虛擬團體采購、網(wǎng)上團購或虛擬團購，起源于20世紀90年代末。當時(shí)，一些消費者在購買(mǎi)房產(chǎn)、汽車(chē)等大宗商品時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)上尋求共同的購買(mǎi)者，從而一起向銷(xiāo)售商壓價(jià)。隨后，出現了一些采購信息網(wǎng)站，這些網(wǎng)站在向公眾提供各類(lèi)采購和市場(chǎng)信息的同時(shí)，還可以答應來(lái)自世界各地的采購商將他們對于某一種產(chǎn)品的需求價(jià)格公布于網(wǎng)上，廣泛召集有同樣采購需求的“志同道合”者，將原天職散在世界各地毫無(wú)關(guān)系的顧客聯(lián)合起來(lái)，形成一定的采購批量；與此同時(shí)，很多供貨商也會(huì )關(guān)注這一信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )找到大的訂單，形成規模經(jīng)濟效應，到有利時(shí)，同意以以上的價(jià)格和批量供貨。
在國內，由中國糧油進(jìn)出口總公司參股建設的中華食品網(wǎng)提供了典型團購功能，企業(yè)可以就所提供的糧食產(chǎn)品及國家儲備糧進(jìn)行虛擬團購和在線(xiàn)競價(jià)交易。中國汽車(chē)團購網(wǎng)提供汽車(chē)團購網(wǎng)絡(luò )平臺，在全國各個(gè)省會(huì )及大中城市都有其會(huì )員網(wǎng)站。另外，目前我國很多B2B網(wǎng)站都能見(jiàn)到虛擬團購的功能。
另外還出現了網(wǎng)上、網(wǎng)下相結合的同類(lèi)公司團購同盟。例如，美國福特、通用、克萊斯勒3大汽車(chē)公司曾公布高達2400億美金的龐大聯(lián)合全球采購計劃；美國第二大零售商標靶與歐洲最大零售商家樂(lè )福共同組建GlobalNetChange網(wǎng)站，聯(lián)手進(jìn)行800億美金的采購計劃；同時(shí)，美國3大零售商沃爾瑪、凱瑪特和標靶也有聯(lián)合采購計劃實(shí)施。
聯(lián)合采購對采購方的益處顯而易見(jiàn)，主要表現在避免了因采購批量小，而在與供貨商的價(jià)格談判中處于劣勢地位的題目，同時(shí)可選擇的原材料和供貨商的范圍大幅增加。
表面上，團購不利于供貨商，但團購致使供貨商輕易通過(guò)網(wǎng)絡(luò )找到大的訂單，重新組織生產(chǎn)，形成規模效應。
需要指出的是，對于一些產(chǎn)品個(gè)性化強、技術(shù)含量高、差異性大的產(chǎn)品，難于形成共同的采購批量，因此不適用于該項技術(shù)。
網(wǎng)上拍購
拍購也稱(chēng)為反拍賣(mài)（RAT， reverse action technology），在原理上和拍賣(mài)（action）沒(méi)有本質(zhì)的區別，都是圍繞某個(gè)商品（或項目）進(jìn)行公然競價(jià)的過(guò)程。兩者的最大不同是：拍賣(mài)是在賣(mài)方市場(chǎng)下，一種搶奪緊缺商品（如藝術(shù)品）的行為，價(jià)格越拍越高；拍購是在買(mǎi)方市場(chǎng)下，一種搶購市場(chǎng)的行為，因而價(jià)格越拍越低。
通用電器公司曾經(jīng)嘗試采用一種供給商與采購商共同參與“拍賣(mài)會(huì )”的方式，但效果并不理想。1995年，麥肯賜咨詢(xún)公司的Glen Meakem和另一搭檔Sam Kinney設想將這種在現實(shí)世界中難以實(shí)現的競標搬到網(wǎng)上，于是注冊成立了專(zhuān)門(mén)用來(lái)供給商競價(jià)供貨的Freemarket公司和網(wǎng)站。公司成立確當年，營(yíng)業(yè)額達到180萬(wàn)美元，到2002年底，經(jīng)公司拍購的業(yè)務(wù)達到400億美元。目前，Freemarket是全球最大的拍購公司，并且專(zhuān)門(mén)致力于產(chǎn)業(yè)原材料、零配件的拍購業(yè)務(wù)。
網(wǎng)上拍購基本模式如圖1所示。
國內外的實(shí)踐證實(shí)，拍購可使采購方節約15％左右本錢(qián)，因而對采購方的優(yōu)點(diǎn)非常明顯。
同樣，拍購也具有一定的局限性，最主要的是不利于建立長(cháng)期合作關(guān)系，和質(zhì)量治理思想違反（質(zhì)量治理的思想是企業(yè)應該和供給商建立長(cháng)期、榮辱與共的長(cháng)期合作關(guān)系），因而只適用于“傻、大、黑、粗”的基礎產(chǎn)品。
結論
網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展，為企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )往尋找原材料、零配件貨源，采用和設計有效的采購模式，最大程度的降低采購本錢(qián)，進(jìn)步企業(yè)整體競爭力開(kāi)辟了重要道路。同時(shí)，隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì )有更多的e采購模式和技術(shù)出現，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和原有企業(yè)信息系統的整合，建立供貨商數據倉庫、產(chǎn)品數據倉庫、業(yè)務(wù)流程數據庫及統計分析系統，實(shí)現物資采購過(guò)程中業(yè)務(wù)操縱與結果的適時(shí)監控，將徹底改變傳統物資采購模式，實(shí)現整個(gè)采購系統的最優(yōu)化。
參考文獻：
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2.馬士華, 林勇等.供給鏈治理[M].機械產(chǎn)業(yè)出版社, 2000
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