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ERP環(huán)境下的現代企業(yè)成本管理的論文
[摘要]運用erp標準成本體系，為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供控制和分析功能，是現代企業(yè)成本管理的需要。erp的成本管理可以使企業(yè)真正做到事先計劃、事中控制、事后分析，達到提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)競爭力的目的。運用erp進(jìn)行成本管理，可以使傳統管理模式下的成本計算不及時(shí)、工作量大且不易實(shí)現各個(gè)環(huán)節的最優(yōu)控制等問(wèn)題迎刃而解。
[關(guān)鍵詞]erp；成本管理；成本控制；優(yōu)越性
一、erp環(huán)境下成本管理的原理和必要性
erp是enterprise resources planning(企業(yè)資源計劃)的縮寫(xiě)，最初是由美國的gartner group公司在20世紀90年代初提出的。erp是以市場(chǎng)為導向，以實(shí)行企業(yè)內外資源優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)過(guò)程中一切無(wú)效的勞動(dòng)和消耗，實(shí)現企業(yè)整體的信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機集成為目標，以計劃和控制為主線(xiàn)，以網(wǎng)絡(luò )和信息為平臺，集客戶(hù)、市場(chǎng)、銷(xiāo)售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流重組等功能為一體，面向供應鏈管理的現代企業(yè)的管理思想和方法。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，面向全球市場(chǎng)，協(xié)調企業(yè)各管理部門(mén)，圍繞市場(chǎng)導向開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。
實(shí)施erp、進(jìn)行信息化改造是中國企業(yè)順應歷史潮流，走向全球市場(chǎng)的必然趨勢，也是中國企業(yè)由傳統管理向信息化管理轉型的必然選擇，更是中國企業(yè)提升網(wǎng)絡(luò )經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)競爭力的必然要求。
但是在傳統的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實(shí)現各個(gè)環(huán)節的最優(yōu)控制。而且，隨著(zhù)生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高以及產(chǎn)品種類(lèi)越來(lái)越復雜，這種強調人力勞動(dòng)因素的粗放型計算方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)現代管理的需要�，F代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調、計劃、監控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運作。erp作為現代企業(yè)的內部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案、監控和優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程外，erp也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強大的控制和豐富的分析功能。
二、erp環(huán)境下成本管理的內容與操作
erp的成本管理是按照管理會(huì )計的原則，對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預測、計劃、決策、控制、分析與考核。erp采用的是標準成本體系。標準成本體系并非是一種單純的成本計算方法，它是集成本的計劃、控制、計算和分析為一體的一種會(huì )計信息系統和成本控制系統。從系統本身來(lái)看，erp成本系統強調事前計劃、事中控制和事后反饋。在成本發(fā)生前，通過(guò)對歷史資料的分析研究和反復測算，制定出未來(lái)某個(gè)時(shí)期內各種生產(chǎn)條件(如生產(chǎn)規模、技術(shù)水平、能力利用等)處于正常狀態(tài)下的標準成本。標準成本是進(jìn)行成本控制的依據和基礎。在成本發(fā)生過(guò)程中，將實(shí)際發(fā)生的成本與標準成本進(jìn)行對比，記錄產(chǎn)生的差異，并做適當的控制和調整。在成本發(fā)生后，對實(shí)際成本與標準成本的差異進(jìn)行全面的綜合分析和研究，發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，并制定新的標準成本。標準成本按適用期和修訂頻率可分為基本標準成本和現行標準成本。前者是指成本標準一經(jīng)制訂，只要基本生產(chǎn)條件無(wú)重大變化，就不予變動(dòng)的一種標準成本制度。使用基本標準成本與各期實(shí)際成本對比，可反映成本變動(dòng)趨勢。后者是指按其適用期內應該發(fā)生的價(jià)格、效率和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力利用程度等預計的標準成本，當各因素變化時(shí)應當及時(shí)修訂。這樣，既可用于評價(jià)當期實(shí)際成本，又可用于存貨及銷(xiāo)售成本計價(jià)。以上兩種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，如經(jīng)常根據實(shí)際情況變動(dòng)則不利于進(jìn)行較長(cháng)期間的趨勢分析，反之則不利于日�？刂�。傳統的做法不得不采取折中的辦法，結果是兩方面管理都未做好。而在erp系統完善的庫存及標準成本數據支持下，很容易解決這個(gè)問(wèn)題。例如我們可以在年初備份現有庫存及標準成本數據(基本標準成本)，年內各會(huì )計期間及時(shí)更新成本標準，使之盡量符合實(shí)際情況(現行標準成本)，以有利于效率評價(jià)和成本控制，年末再備份當前標準成本數據，即可與年初數據比較，用作趨勢分析。
erp成本計算的基本數據包括采購成本、材料定額以及各種費率等。它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線(xiàn)等文件中，這些基本數據的準確性是成本計算準確性的重要保證。erp成本計算方法采用的是滾加法，是按物料清單所規定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過(guò)程，從產(chǎn)品結構的最低層次開(kāi)始，從低層向高層逐層累計。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過(guò)程同步，隨著(zhù)生產(chǎn)制造過(guò)程的進(jìn)行，在材料信息和生產(chǎn)計劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí)，成本信息也隨之產(chǎn)生，使得在計劃、控制物流的同時(shí)，也控制了資金流，做到了物流、信息流和資金流的統一。
目前國內已經(jīng)有相當數量的企業(yè)開(kāi)始運用erp進(jìn)行成本管理。erp的使用，解決了傳統工作成本管理的諸多不足。erp的一個(gè)重要特點(diǎn)是集成性，該特性使得在erp平臺上工作的人們用一個(gè)聲音說(shuō)話(huà)，他們所面對的是一套源頭唯一而且勾稽準確的數據。在erp的成本管理系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源，并且使用一個(gè)標準化的報告系統，用戶(hù)界面的同一結構使這個(gè)系統具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門(mén)。差異或有問(wèn)題的項目一旦出現就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。
三、erp環(huán)境下成本管理的優(yōu)越性
在傳統的手工管理模式下，成本的計算不及時(shí)、工作量大且不易也不可能實(shí)現各個(gè)環(huán)節的最優(yōu)控制。但在運用erp進(jìn)行成本管理的企業(yè)中，上述問(wèn)題就會(huì )迎刃而解。
(一)及時(shí)計算成本，及時(shí)提供成本信息。例如，制造費用是一種間接成本，當其發(fā)生時(shí)尚不能直接判定所屬的成本計算對象。因此要對制造費用先行歸集，再定期分攤。這樣一來(lái)，在進(jìn)行產(chǎn)品成本計算時(shí)，制造費用的計算和分攤都有某種程度的滯后，影響了成本計算的及時(shí)性。而在erp標準成本體系下，則是事先制訂制造費率。有了制造費率才能把制造費用分攤到工作中心上去，然后再乘以工藝路線(xiàn)記錄的工時(shí)數，使得在成本滾加的過(guò)程中，制造費用的計算和直接費用的計算同步進(jìn)行，提高了成本計算的及時(shí)性。再如，采用分步法下的逐步結轉分步法計算產(chǎn)品成本，逐步結轉分步法是按照產(chǎn)品成本核算所劃分的生產(chǎn)步驟，逐步計算和結轉半成品成本，直到最后步驟計算出產(chǎn)成品成本。各生產(chǎn)步驟的成本核算要等待上一步驟的成本核算結果。而在erp系統的標準成本體系下，所有存貨(原材料、半成品、產(chǎn)成品、在制品)均按標準成本計價(jià)，不存在各步驟半成品成本計算的等待性，為成本的及時(shí)計算提供了可能。
(二)簡(jiǎn)化了成本核算工作。在傳統的手工管理模式下，成本計算的工作量是很大的，這給核算工作帶來(lái)了一定的難度。如上提到的，逐步結轉分步法是為分步計算各步驟半成品成本而采用的成本計算方法，按其半成品成本項目在下一步驟成本反映的不同，又可分為綜合結轉法和分項結轉法。上一步驟半成品成本不分成本項目，直接以材料費形式計人下步驟的方法稱(chēng)為綜合結轉；上步驟半成品成本按成本項目(材料費、人工費、間接費用)分別計人下步驟產(chǎn)品的成本項目的方法稱(chēng)為分項結轉。在綜合結轉方式下，要想了解成本的原始構成，就需要進(jìn)行成本還原。而成本還原的工作量是很大的。如果采用分項(即按成本項目)結轉，雖然可以直接提供按原始成本項目反映的產(chǎn)品成本構成，不需要進(jìn)行成本還原，但成本結轉工作比較復雜。上述計算的煩瑣在erp標準成本體系下便不成為問(wèn)題。bom(物料清單)的應用，可按物料制訂各成本項目標準(橫向)，按層次結構又可實(shí)現自底向上按成本項目的滾加(縱向)。這樣就大大減少了核算工作量，簡(jiǎn)化了成本核算。除此之外，采用erp成本管理系統，在通過(guò)庫存系統、工資系統、固定資產(chǎn)系統等取出相關(guān)成本數據或手工錄入數據后，系統還可以自動(dòng)生成各種成本報表，如完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等，并保證各種數據的來(lái)源唯一性，確保數據之間的勾稽關(guān)系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。
(三)強化了成本的事前、事中控制和事后分析。采用erp進(jìn)行成本控制才是其成本管理的關(guān)鍵。erp標準成本體系通過(guò)事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開(kāi)支規定數量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生；在成本形成過(guò)程中，按成本標準控制支出，隨時(shí)顯示節約還是浪費，及時(shí)發(fā)現超過(guò)成本標準的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成之后，通過(guò)實(shí)際成本與標準成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時(shí)總結經(jīng)驗，為未來(lái)降低成本指出途徑。成本差異分析是erp成本控制的重要內容。按西方企業(yè)會(huì )計的做法，實(shí)際成本與標準成本的差異，一般直接結轉于產(chǎn)品銷(xiāo)售成本賬戶(hù)，直接計人當期損益(由于精確的事前控制、跨月事務(wù)的減少、零庫存目標的接近和當月產(chǎn)出當月銷(xiāo)售的實(shí)現，使這種做法理所當然，而且也與變動(dòng)成本法核算的方法十分接近)。而我國現行財務(wù)會(huì )計制度規定：企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實(shí)際成本。采用以上基礎計算的，應當在規定的成本計算期，通過(guò)差異分攤把標準成本調整為實(shí)際成本，不得將成本差異直接計人當期損益。之所以如此規定，主要是考慮到國內大多數企業(yè)的成本管理基礎比較薄弱，通過(guò)現有的生產(chǎn)條件確定的標準去預測未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況很難做到精確，企業(yè)易將標準成本視為一種庫存計價(jià)或成本核算的簡(jiǎn)化技術(shù)而非控制手段。而且標準成本的制訂本身也并不十分準確，產(chǎn)生的差異較大，造成標準與實(shí)際脫離較大。如果全部計人當期，則會(huì )影響成本核算的真實(shí)性。而在運用erp系統進(jìn)行成本管理的企業(yè)中，這個(gè)問(wèn)題已不存在。我國有關(guān)制度規定，成本核算應當采用制造成本法以利于準確計算收益和計算納稅。但由于制造成本法未把間接制造費用和期間費用進(jìn)一步區分為變動(dòng)費用和固定費用，所以還不便在成本預測和成本決策中直接使用。由于變動(dòng)成本法還不能在核算實(shí)務(wù)中直接使用，于是唯一的解決辦法就是日常費用按變動(dòng)成本法要求進(jìn)行核算和分配，在會(huì )計期末再按制度調整為制造成本列入損益表中。傳統工作中，會(huì )計部門(mén)無(wú)法進(jìn)行如此大量的成本核算，而在企業(yè)資源管理軟件中，由于采用了標準成本制度，對每一要素均規定了材料費、人工費、變動(dòng)制造費率和固定制造費率，實(shí)際上就是按照變動(dòng)成本法的成本項目設置的，因而使上述做法成為可能。
總之，隨著(zhù)erp管理思想的進(jìn)步及其軟件應用的提高，標準成本制度將越來(lái)越普及，erp的成本管理可以真正使企業(yè)做到事先計劃、事中控制、事后分析，達到提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)競爭力的目的。
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