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以ERP促進(jìn)財務(wù)會(huì )計管理會(huì )計的融合論文

時(shí)間:2024-06-30 10:54:02 財務(wù)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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以ERP促進(jìn)財務(wù)會(huì )計管理會(huì )計的融合論文

  文章從財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計及ERP的內涵和聯(lián)系出發(fā),闡明了財務(wù)會(huì )計必然要與管理會(huì )計融合,才能進(jìn)一步發(fā)展;而財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計融合的較好方法是促進(jìn)企業(yè)ERP的建設和優(yōu)化。

以ERP促進(jìn)財務(wù)會(huì )計管理會(huì )計的融合論文

  一、財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的關(guān)系

  財務(wù)會(huì )計的本質(zhì)是按照會(huì )計準則,提供財務(wù)外部報告,最大的功能是記錄和監督。管理會(huì )計相對于財務(wù)會(huì )計來(lái)說(shuō)的,和財務(wù)會(huì )計主要提供財務(wù)外部報告不同,管理會(huì )計提供財務(wù)內部報告,價(jià)值創(chuàng )造和維護是其核心理念,旨在提高企業(yè)效益。

  (一)財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的聯(lián)系

  財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計都起源于原始的會(huì )計實(shí)踐,隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,根據使用方法的不同,分為兩支;雖然我們劃分了會(huì )計的這樣兩個(gè)分支,但其實(shí)兩者的本質(zhì)和目標是一致的,在企業(yè)實(shí)際中也是密切聯(lián)系的。

  1、會(huì )計用財務(wù)會(huì )計數據作為信息源

  財務(wù)會(huì )計對基礎數據進(jìn)行采集,通過(guò)會(huì )計確認、計量和填制會(huì )計憑證的過(guò)程,最終體現為各種分類(lèi)明細賬的數據。管理會(huì )計對數據進(jìn)行采集,根據工作需要對財務(wù)數據進(jìn)行篩選,通過(guò)技術(shù)統計、模型運算等得到最終數據和各種分析報告。兩者對數據的采集以及最終數據都有區別,但由于兩者的數據來(lái)源相同;同時(shí)管理會(huì )計的信息主要來(lái)源于財務(wù)會(huì )計信息。財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計的融合是兩種體系內在信息同根同源性的必然結果。

  2、部門(mén)界限模糊要求財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合

  現代企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節的聯(lián)系日益密切;而早先按照職能劃分企業(yè)的各部門(mén),如今企業(yè)各部門(mén)的界限不斷模糊;職能與業(yè)務(wù)之間的不斷交叉,使得財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的融合成為必然趨勢,例如:生產(chǎn)部門(mén)需要借助管理會(huì )計的知識進(jìn)行成本控制、管理層需要成本效益分析的數據輔助投資決策等;管理會(huì )計的一系列活動(dòng),需要財務(wù)會(huì )計的日常業(yè)務(wù)核算提供必要的信息。

  3、管理會(huì )計能反映智力資本等無(wú)形資產(chǎn)

  知識經(jīng)濟時(shí)代,知識、技術(shù)、智力資本、大數據等無(wú)形資產(chǎn)對企業(yè)日益重要,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和投資決策中的重要性日益上升。財務(wù)會(huì )計無(wú)法對這些內容進(jìn)行反映,需要管理會(huì )計來(lái)提供相關(guān)的非財務(wù)信息,提取有用的財務(wù)信息。

  4、管理會(huì )計立足于財務(wù)會(huì )計,并使“會(huì )計”得到發(fā)展

  管理會(huì )計在財務(wù)會(huì )計的基礎上發(fā)展而來(lái),并且從“控、細、聯(lián)、促”等方面都使“會(huì )計”得到發(fā)展:

  (1)控:財務(wù)會(huì )計主要控制資金流,而管理會(huì )計基于現有的管理梳理和加強內控的流程,管住現狀,為進(jìn)一步的管理提升打下良好的基礎。

  (2)細:這個(gè)其實(shí)是一種思路。細分才能更明確的比較,也才能更有針對性的控制單元,并且可以有更多的排列組合的形式。這是從財務(wù)會(huì )計向管理會(huì )計轉化的一種思維方式。如果說(shuō)財務(wù)會(huì )計是一種線(xiàn)條結構,那么管理會(huì )計是網(wǎng)狀或者說(shuō)魔方的思維。

  (3)聯(lián):管理會(huì )計比財務(wù)會(huì )計對聯(lián)系的要求更高,業(yè)務(wù)與財務(wù)的關(guān)聯(lián)更加的密切,財務(wù)內部的各項也成為一個(gè)密切關(guān)聯(lián)的整體,都聯(lián)系起來(lái)考慮和分析問(wèn)題是管理會(huì )計的又一種思維方式。

  (4)促:我們抓控制、細分、聯(lián)系起來(lái)看問(wèn)題,最終的目的不僅僅是為了記錄歷史的發(fā)生,我們更看重促使企業(yè)管理的提升并進(jìn)而帶來(lái)經(jīng)濟效益的改善。促的另一層意義是督促行動(dòng)方面。我們無(wú)論是何管理理念和管理方法,最終的落腳點(diǎn)一定要建立在能夠改革、改變、改善大家的行動(dòng)上,只要行為規范、有效并更符合企業(yè)戰略和經(jīng)濟大勢,則通過(guò)這種修煉內功的過(guò)程,企業(yè)的管理和效益必定獲得提高。

  (二)財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的區別

  在企業(yè)實(shí)踐中,財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計也有一定的不同:

  1、工作程序及其成果不同

  財務(wù)會(huì )計有統一的、即定的工作程序,核算方法較為穩定,憑證、賬簿等工作成果都有規定的格式和內容。管理會(huì )計工作程序不固定,需要根據工作目的,采用不同的方法,如計量經(jīng)濟學(xué)、EXCEL等技術(shù),隨時(shí)設計表格和報告樣式;雖然管理會(huì )計和財務(wù)會(huì )計一樣用貨幣計量,但非貨幣量度在管理會(huì )計中也經(jīng)常采用。

  2、對財會(huì )人員的要求不同

  財務(wù)會(huì )計對財會(huì )人員的首要及重要要求是:必須熟悉會(huì )計準則、相關(guān)法規,職業(yè)判斷每筆業(yè)務(wù),熟練制作報表等。管理會(huì )計要求財會(huì )人員具有更高的綜合素質(zhì),不僅要有會(huì )計專(zhuān)業(yè)功底,又要懂企業(yè)管理,會(huì )分析經(jīng)營(yíng)數據,還要有應變能力。

  二、ERP的內涵

  (一)ERP的含義

  在這個(gè)信息化水平日新月異的年代,許多的東西都在變革,也包括我們會(huì )計的變革。而信息化發(fā)展和會(huì )計等企業(yè)管理提升迫切性的要求必然把企業(yè)實(shí)行ERP建設提上日程。

  ERP本質(zhì)上是一種企業(yè)資源優(yōu)化配置計劃,其核心和管理會(huì )計的本質(zhì)是一致的。但ERP是建立在現代信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。

  (1)隨著(zhù)數據庫、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展,ERP系統并不局限于財務(wù)管理,是面向整個(gè)企業(yè)的完整系統,涵蓋了詳細記錄最原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件(的屬性或語(yǔ)義)在數據庫中的表述,以及經(jīng)過(guò)人為加工后的會(huì )計分錄等;其基本元素不再局限于是科目、分錄、賬簿,極大的推動(dòng)了會(huì )計的發(fā)展。

  (2)實(shí)體層面的技術(shù)支持是前提條件, ERP管理思想的出現則更為關(guān)鍵,它是影響會(huì )計信息系統設計理念的、精神層面的理念。 ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡(jiǎn)稱(chēng)。是將物質(zhì)資源管理、財務(wù)資源管理、人力資源管理、信息資源管理集成于一體的企業(yè)管理系統。

  (3)面向供應鏈是ERP最核心的理念,這就不僅涵蓋本企業(yè),而且還涵蓋與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應企業(yè))和下游企業(yè)(銷(xiāo)售客戶(hù));通過(guò)與上下游企業(yè)信息的高度整合,在集成企業(yè)內部的所有流程、各個(gè)環(huán)節的信息,實(shí)現流程管理、信息共享的基礎上;還集成上下游的供應商和銷(xiāo)售客戶(hù)的信息,及時(shí)掌握供應鏈的動(dòng)態(tài)變化,企業(yè)信息能夠實(shí)時(shí)響應;保持物流、信息流、資金流的更快流動(dòng),以企業(yè)有限的資源來(lái)應對激烈的市場(chǎng)競爭,能夠以更短的生產(chǎn)周期、更少的消耗、更低的成本來(lái)創(chuàng )造盡可能多的經(jīng)濟效益,而這也正是會(huì )計信息系統的管理理念。

  (二)ERP的特點(diǎn)

  通過(guò)對ERP的梳理,我們能總結ERP的幾個(gè)特點(diǎn):

  (1)標準化程度高。標準的業(yè)務(wù)流程和標準的編碼體系。標準化一方面降低系統接口的困難,同時(shí)也使不同的系統更容易串聯(lián)起來(lái)。

  (2)流程導向。不再以職能部門(mén)為中心,而是以流程為中心。這樣會(huì )帶來(lái)工作方式和職能部門(mén)間關(guān)系的變革,但最終是為了降低成本和提高效率服務(wù)的。

  (3)集成性高。集成性,從業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)將數據錄入系統,與該數據有關(guān)的、其他部門(mén)的業(yè)務(wù)數據將同時(shí)發(fā)生相應的變化。而且,這種集成不僅是業(yè)務(wù)流程上的集成,還包括供應鏈上的、價(jià)值鏈上的、資金鏈上的。

  (4)復雜性。由于ERP涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面,ERP的實(shí)施也要滲透到方方面面,這帶來(lái)企業(yè)在技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理、行為等各方面的變革,這將在短期內增加企業(yè)管理的復雜性。

  (三)ERP的優(yōu)點(diǎn)

  企業(yè)實(shí)施ERP系統,優(yōu)點(diǎn)顯而易見(jiàn):

  1、自動(dòng)化程度高,節省了人力資源成本

  利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù),只需基本的數據錄入,ERP中會(huì )計處理模塊自動(dòng)生成并處理相關(guān)的電子憑證和數據;系統按設定的會(huì )計處理方法和流程,自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動(dòng)登賬,月末只需基本的確認,即可生成會(huì )計報表;還可以通過(guò)ERP中的預測決策模塊對會(huì )計信息進(jìn)行分析,減輕了財會(huì )人員的工作量,節省了財會(huì )工作所需耗用的人力資源成本。

  2、實(shí)時(shí)傳遞信息,提高了工作效率

  企業(yè)完整的ERP系統,涵蓋了企業(yè)的各個(gè)部門(mén)與業(yè)務(wù)模塊,企業(yè)各部門(mén)能夠隨時(shí)從ERP中取得各種實(shí)時(shí)數據;集團企業(yè)覆蓋完整的ERP系統,集團各層面能夠隨時(shí)查閱(世界)各地的分公司的實(shí)時(shí)數據,大大提高了集團企業(yè)數據獲取及分析的工作效率,使得集團企業(yè)能夠更快響應環(huán)境變化,盡快做出財務(wù)決策。

  3、提高了管理預測能力

  ERP的實(shí)時(shí)響應功能,提升了企業(yè)的財務(wù)預測、決策和控制水平,使得企業(yè)管理層能夠更好地進(jìn)行投融資決策,實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展;依據財務(wù)中心提供的實(shí)時(shí)數據與信息,企業(yè)管理層能夠更快、更好地做出預測、決策,提升了企業(yè)管理水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  4、電子貨幣使用頻率更高

  隨著(zhù)全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,會(huì )計事務(wù)所審計的紙質(zhì)現金、支票大為減少,各種電子貨幣的使用率日益提高,紙質(zhì)貨幣由實(shí)物形態(tài)變成虛擬形態(tài),效率更高,資金流動(dòng)更快,減輕了現金日記賬的工作以及出錯率。

  5、信譽(yù)度更強,可靠性更高

  通過(guò)人機交互合作,接收外部用戶(hù)建議,調用系統內部功能軟件為決策服務(wù),使模型運行、數據調用和知識推理達到有機地統一。ERP的電子賬戶(hù)、賬簿、報表以及ERP自身的系統稽核等功能,提高了財會(huì )工作的準確率和可靠性,提高了財會(huì )部門(mén)的信譽(yù)。

  三、ERP對企業(yè)財務(wù)工作的影響

  ERP的實(shí)施會(huì )帶來(lái)各種變革,對財務(wù)來(lái)說(shuō)影響也是深遠的:

  (一)常規性工作的大幅縮減,解放了會(huì )計人員的手腳

  不再需要會(huì )計人員一筆筆的記錄,業(yè)務(wù)信息將能直接轉化為財務(wù)信息。ERP系統幫助我們完成數據收集、記錄、儲存等繁瑣而常規的工作,我們才能施展手腳從財務(wù)會(huì )計向管理會(huì )計轉變。

  (二)基礎會(huì )計業(yè)務(wù)向各部門(mén)分散,會(huì )計知識分散化

  由于信息從業(yè)務(wù)端發(fā)起,會(huì )計人員不在是簡(jiǎn)單地核算成本收入,我們更需要了解業(yè)務(wù)的構成,供應鏈上的細節,才能做出有價(jià)值的分析供決策者利用。而管理者不是等著(zhù)會(huì )計提供會(huì )計報告,隨時(shí)隨地獲得會(huì )計信息的便利性,使得成本管理責任從會(huì )計部門(mén)延伸與分散到職能部門(mén),各職能部門(mén)經(jīng)理分擔了一部分以往會(huì )計人員的工作,他們必須擁有一定的會(huì )計知識。

  (三)會(huì )計部門(mén)角色發(fā)生轉變,更強調服務(wù)功能

  由于數據開(kāi)始就是前端集成而來(lái),會(huì )計的記錄核對功能逐漸消弱。但,會(huì )計部門(mén)為信息需求者提供定制化的會(huì )計信息將成為工作重心,最終都是為客戶(hù)服務(wù)。

  (四)會(huì )計信息的預測能力要求提高

  隨著(zhù)管理者成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)運作信息的使用者和提供者,會(huì )計信息不再是歷史數據的集合,而應該包含更即時(shí)的成本信息和動(dòng)態(tài)的會(huì )計信息,這樣才能更好地做各種預算。

  信息化的發(fā)展和ERP的廣泛應用,對我們財務(wù)人既是機遇也是挑戰。機遇在于我們能夠趁此機會(huì )完成從傳統的財務(wù)會(huì )計向管理會(huì )計的轉變,擺脫歷史記錄員的命運。但我們也要看到管理會(huì )計和ERP對我們的要求更高,稍微停步不前,我們就會(huì )被時(shí)代淘汰。我們想要跟的上財務(wù)轉變的步伐,需要做到“懂戰略、會(huì )分析、巧設計、善配合”。

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