卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)財務(wù)管理論文
一、卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理漏洞原因探析
�。ㄒ唬┲贫褥`活性較大
大多數卷煙企業(yè)雖然出臺了相關(guān)的差旅管理制度，但是在制度出臺的過(guò)程中，很多內容沒(méi)有明確詳細的界定和細化一些條款，因此制度仍然存在著(zhù)一定的漏洞，而漏洞容易激起人們的貪婪念頭，有些營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)各種方法鉆漏洞，以達到他們不正當甚至是非法收益目的。
�。ǘ┎樽C和財務(wù)監管存在難度
卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè)，營(yíng)銷(xiāo)人員出差地范圍較大，在全國范圍內。營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理一般都是事后行為，并且由于營(yíng)銷(xiāo)差旅范圍廣，查證和監管成本較高，尤其是事前和事中的監管，成本更高，很少進(jìn)行事前和事中的監管，因此，卷煙工業(yè)企業(yè)等一般企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理工作過(guò)程中，進(jìn)行查證和財務(wù)監管存在難度。
�。ㄈ┤鄙傧嚓P(guān)的獎罰機制
營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理雖然直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景，是一個(gè)重要管理事項，但實(shí)際上很多企業(yè)并沒(méi)有真正將營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理當作重點(diǎn)工作來(lái)抓，一方面是由于營(yíng)銷(xiāo)差旅費用占企業(yè)的成本費用比例不高；另一方面，由于營(yíng)銷(xiāo)的重要性，企業(yè)管理者往往看重的是營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，對營(yíng)銷(xiāo)差旅費用的管理往往不是很重視。因此，很少企業(yè)對營(yíng)銷(xiāo)差旅監管建立獎罰機制，營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)監管由于缺少適時(shí)有效的獎罰機制，這些監管行為都難以起到有效的激勵作用。
二、卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理創(chuàng )新的策略
解決好上述卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理問(wèn)題，對推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)工作具有重要意義。因此，從科學(xué)化、有序化、制度化出發(fā)，做好營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理監創(chuàng )新工作，通過(guò)創(chuàng )新實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理標本兼治顯得尤其重要。
�。ㄒ唬﹦�(chuàng )新財務(wù)監管制度的制訂、修改和落實(shí)機制
卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè)都要制訂適合企業(yè)自身的營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理制度，并根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況適時(shí)進(jìn)行修改和調整。這是做好營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理的基礎。一是制度要全面、詳細和明確。要進(jìn)行細化和界定，盡量使制度能夠涵蓋全部?jì)热�。二是在制訂、修改和調整營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理制度時(shí)，要提前與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)人員溝通，了解實(shí)際情況，并讓營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)人員提前就制度提出意見(jiàn)和建議。三是將制度制訂與營(yíng)銷(xiāo)人員提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行綜合，對有異議的內容雙方提交上級部門(mén)或領(lǐng)導，最終達成一致。四是要將制度及時(shí)宣傳、解釋與傳達到相關(guān)人員，包括相關(guān)的財務(wù)管理要求，具體化、詳細化，通過(guò)書(shū)面和網(wǎng)絡(luò )等各種形式傳達、解釋到每一個(gè)相關(guān)人員。做到有據可依，有章可循，人人遵循。
�。ǘ﹦�(chuàng )新財務(wù)監管與控制機制
大部分卷煙工業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)監管通行做法，一般都是在營(yíng)銷(xiāo)差旅報銷(xiāo)時(shí)由財務(wù)人員審核營(yíng)銷(xiāo)差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)、準確。由于財務(wù)人員自身的差旅經(jīng)歷、綜合能力等原因，監管效果不一。因此，要實(shí)現更好、穩定的財務(wù)監管與控制效果，還要創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)差旅財務(wù)監管與控制機制。一是建立健全財務(wù)監管的監督機制。財務(wù)人員要對營(yíng)銷(xiāo)差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)、準確性進(jìn)行監督。二建立健全營(yíng)銷(xiāo)差旅的財務(wù)監管與控制的倒查機制、事后追究等機制。財務(wù)部門(mén)將監督過(guò)程中發(fā)現的可能存在虛假的行為，提交給紀檢監察和審計等部門(mén)，由他們有針對性的進(jìn)行倒查和事后追究。這樣，一方面，可以明確各自的權力和職責，加強財務(wù)監管效果。另一方面，可以集中力量，有針對性的對一些可能出現問(wèn)題的內容和方面加強財務(wù)監管和控制，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，并起到事半功倍的效果，提高財務(wù)監管的效率。
�。ㄈ﹦�(chuàng )新財務(wù)監管獎罰機制
大部分卷煙工業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)差旅獎罰機制，主要是違法違規的懲罰機制，大部分都只有不予報銷(xiāo)的'懲罰機制，震懾功效效果較差，沒(méi)有其他功效。營(yíng)銷(xiāo)差旅創(chuàng )新獎罰機制，應當使獎罰機制既能實(shí)現獎勵功能，又能實(shí)現懲罰功能，通過(guò)這一機制的設置，引導營(yíng)銷(xiāo)差旅人員能夠按照企業(yè)希望的方式去做。營(yíng)銷(xiāo)差旅創(chuàng )新獎罰機制主要包括以下方面：一是實(shí)行定額管理模式實(shí)施獎勵機制。包括路程費、住宿費等都可以采取相應的模式。如通過(guò)分析設置飛機票的基礎報銷(xiāo)定額，營(yíng)銷(xiāo)人員差旅報銷(xiāo)時(shí)憑飛機票報銷(xiāo)，但無(wú)論票面金額多少，同一航程報銷(xiāo)特定金額。這樣就能起到鼓勵營(yíng)銷(xiāo)人員在不影響工作的前提下盡可能坐低價(jià)位的航班，使員工和企業(yè)雙方受益。路程費中的汽車(chē)費和住宿費都可采取類(lèi)似方式。二是對一些行為采取處罰機制，如對飛機票按票面的一定百分比（如80%，根據實(shí)際情況決定，并可定期更改）報銷(xiāo)，如對一星級以上酒店按住宿費票面一定金額報銷(xiāo)等。三是對一些行為進(jìn)行重罰。如發(fā)現查實(shí)一起虛假報銷(xiāo)行為，對該名營(yíng)銷(xiāo)差旅營(yíng)銷(xiāo)人員要重罰，并對該名人員的所有報銷(xiāo)行為進(jìn)行追查核實(shí)，并對有虛假報銷(xiāo)的事項重罰。四是實(shí)行完全定額報銷(xiāo)制、包干費用報銷(xiāo)制等財務(wù)報銷(xiāo)創(chuàng )新方式，必要時(shí)，重點(diǎn)依據是否具有出差的其他審批、證明等原始文件、憑證，不以相應的票據為標準，當然，在采取相關(guān)的財務(wù)報銷(xiāo)創(chuàng )新機制時(shí)，要事先與稅務(wù)等行政部門(mén)進(jìn)行溝通，必要時(shí)候需取得相應的審批文件，以避免由此導致的涉稅等風(fēng)險。
三、結束語(yǔ)
卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)差旅財務(wù)管理問(wèn)題是一個(gè)涉及面較廣的問(wèn)題。處理好了，能夠起到四兩拔千斤的效果，為企業(yè)帶來(lái)顯著(zhù)成績(jì)；處理不好，也會(huì )對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的負面影響。當然也不能一蹴而就，只有循序漸進(jìn)的推行，才能取得預期效果。
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