水務(wù)集團財務(wù)信息化管理及優(yōu)化論文

　　財務(wù)信息化是指利用現代信息技術(shù)，以會(huì )計信息系統作為基礎，通過(guò)現代網(wǎng)絡(luò )環(huán)境實(shí)現的財務(wù)信息化預算、分析、核算以及決策、監控的職能。隨著(zhù)科技的不斷進(jìn)步，財務(wù)信息化已不單是會(huì )計電算化，而是綜合考慮有關(guān)生產(chǎn)、采購、銷(xiāo)售、人力資源乃至管理方面的知識，利用信息化技術(shù)平臺建立相應的財務(wù)組織模式，將財務(wù)與各業(yè)務(wù)緊密結合，所有運行狀態(tài)以財務(wù)數據的形式反饋到各級管理層，以供企業(yè)管理者戰略管理服務(wù)。本文以武漢水務(wù)集團為例，分析財務(wù)信息化管理變革。

　　一、武漢水務(wù)集團財務(wù)信息化建設背景及概況

　　武漢市水務(wù)集團有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“武水集團”）是一家具有一百多年歷史的國有特大型企業(yè)，營(yíng)業(yè)范圍包括自來(lái)水銷(xiāo)售、污水處理、供水建設工程管理、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、長(cháng)江隧道管理、物業(yè)管理、水表銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)，2013年末集團資產(chǎn)總額為144.8億元，年銷(xiāo)售總額達到25億元。武水集團一直十分重視信息化的管理。從20世紀末起，武水集團運用會(huì )計電算化的技術(shù)，將財務(wù)從傳統的手工記賬的模式逐步轉為用單機版財務(wù)軟件進(jìn)行記賬，不僅減少了財務(wù)人員工作量，還提高了工作效率，使財務(wù)管理人員更好的投入到管理工作中。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，2002年武水集團在已建立的內部局域網(wǎng)的條件下，統一所屬單位使用的財務(wù)軟件，建立集中統一的數據庫，統一核算科目，歸集成本費用，設立固定資產(chǎn)臺賬、計提折舊費用和處理固定資產(chǎn)的財務(wù)核算，匯總制成合并報表，有效的規范了財務(wù)信息化系統，提升了財務(wù)管理工作質(zhì)量。為了加強公司營(yíng)業(yè)收費管理，2002年4月?tīng)I業(yè)收費系統正式上線(xiàn)運行，實(shí)現了“數據集中，資金集中和營(yíng)業(yè)管理一體化”，同年，成立了水費結算中心，規范水費結算方式，實(shí)現水費資金統一核算、統一劃撥、統一帳戶(hù)。武水集團通過(guò)柜面收費、銀行代收、郵局代收、超市代收、網(wǎng)絡(luò )代收等多種水費代收方式，有效的拓寬了收費渠道，集中資金回籠，提高了資金的周轉率。營(yíng)業(yè)收費系統不僅與財務(wù)信息系統中的應收賬款和銷(xiāo)售收入等科目進(jìn)行數據對接，還為固定資產(chǎn)中水表類(lèi)資產(chǎn)提供了詳盡的配套信息。武水集團全市現有的水表總量約有100多萬(wàn)支，其中DN50以上的大口徑水表就有10多萬(wàn)支，水表資產(chǎn)的數量多且分布較廣，如果為每個(gè)水表設立固定資產(chǎn)卡片，即增加了財務(wù)工作人員的工作量，也不方便進(jìn)行日后的維修管理，因此，有了營(yíng)業(yè)收費系統運行，這樣的問(wèn)題便迎刃而解。2003年，武水集團供水管網(wǎng)GIS系統平臺上線(xiàn)，該系統內繪制了約4000公里供水管網(wǎng)圖紙，建立了供水管網(wǎng)及管網(wǎng)配套設施（如閥門(mén)、消火栓、水箱等）等資產(chǎn)的詳細信息（包括管網(wǎng)的型號、安裝的時(shí)間和位置、入賬價(jià)值等信息），采用歷史詢(xún)價(jià)的方式，將埋在地下的供水管網(wǎng)資產(chǎn)與財務(wù)系統中的固定資產(chǎn)管網(wǎng)資產(chǎn)的的賬面價(jià)值相關(guān)聯(lián)起來(lái)，徹底解決了因歷史遺留原因無(wú)法將供水管網(wǎng)等資產(chǎn)實(shí)物與財務(wù)賬面價(jià)值匹配的狀況，形成了以財務(wù)信息系統中管網(wǎng)資產(chǎn)賬為總賬，GIS系統為明細帳的配套信息系統，不僅保障了財務(wù)信息的準確性和完整性，還便于實(shí)時(shí)監控供水管網(wǎng)和供水設施等資產(chǎn)價(jià)值的變化情況。2007年，武水集團新增人力資源信息系統，利用此信息系統，集團公司在人事管理、職工薪酬績(jì)效管理、培訓管理等方面發(fā)揮了積極有效的作用，職工的薪酬信息數據與全員全額個(gè)人所得稅申報系統相聯(lián)通，有效的規范了職工個(gè)人所得稅代扣代繳的工作，切實(shí)維護了職工的權益。近十多年來(lái)，武水集團在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節都運了信息管理系統，包括：財務(wù)管理系統、營(yíng)業(yè)收費系統、GIS系統、人力資源系統、物資管理系統、報裝信息管理系統、水質(zhì)監測系統、檔案管理系統、OA辦公管理系統等。如何將集團公司現有的信息系統與財務(wù)信息掛鉤，保證有效合理的整合資源并進(jìn)行綜合分析，是集團公司推進(jìn)財務(wù)信息化建設亟需解決的課題。

　　二、武水集團財務(wù)信息化管理的現狀分析

　　武水集團不僅建立了以軟硬件管理、權限管理、安全管理、崗位管理為主要內容的財務(wù)管理制度，還統一了財務(wù)核算科目，實(shí)現了財務(wù)信息一體化，提高了財務(wù)信息的及時(shí)性和準確性，數據的共享使集團公司管理層更好的行使財務(wù)監控的職能。雖然武水集團財務(wù)信息化管理已經(jīng)實(shí)現了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但仍然存在以下問(wèn)題：

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)信息化的管理理念有待轉變

　　有人認為，財務(wù)信息是由專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員處理，涉及專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識和集團公司的保密信息，因此該系統是屬于獨立的系統，當集團公司進(jìn)行財務(wù)信息化建設時(shí)，只局限在財務(wù)一個(gè)部門(mén)，使得管理層很難從中直觀(guān)了解其所需要的全部信息。

　�。ǘ�）尚未建立起集財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息

　　于一體的財信息化系統武水集團雖已實(shí)現信息現代化的管理，但由于各業(yè)務(wù)部門(mén)的信息化系統是相對獨立的，只能由相關(guān)部門(mén)的工作人員有權限操作，并且還未與財務(wù)信息系統相連通，信息化數據不能有效的集中起來(lái)，使得財務(wù)信息較為單一，未能完整的反映整個(gè)集團的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，為集團管理者提供經(jīng)營(yíng)決策的信息不夠全面。

　�。ㄈ�）缺乏具備財務(wù)和信息化知識綜合型人才

　　武水集團的財務(wù)崗位的工作人員都是具有一定財務(wù)管理知識的專(zhuān)業(yè)人員，但不都是能熟練掌握計算機信息技術(shù)。在如今發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)上，如果沒(méi)有一定的計算機技術(shù)。

　　三、對武水集團財務(wù)信息化管理的幾點(diǎn)建議

　�。ㄒ唬└淖冐攧�(wù)信息化管理的觀(guān)念

　　財務(wù)管理信息化的作用不僅僅是減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更是在提升企業(yè)管理的能力，實(shí)現企業(yè)整體的資源優(yōu)化和配置。因此，武水集團應重視財務(wù)管理信息化的建設，提高企業(yè)全員對財務(wù)管理信息化的認識，廣泛開(kāi)展財務(wù)知識和信息技術(shù)的教育，適應企業(yè)信息化建設的需求。

　�。ǘ�）將財務(wù)與業(yè)務(wù)等信息系統有機結合

　　單一的財務(wù)管理核算并不能充分的滿(mǎn)足企業(yè)運作所需要的各種數據信息，只有加強與各部門(mén)交流和溝通，建立將財務(wù)信息化系統與其他業(yè)務(wù)系統對接的渠道，充分實(shí)現數據共享，才能形成完整、有價(jià)值的信息供集團公司管理者參考和決策。因此財務(wù)信息化從分散到集成，必須先行實(shí)現企業(yè)管理集成化。財務(wù)信息化與包括各類(lèi)業(yè)務(wù)板塊的信息化系統集成，必須建立支持多組織的架構，這些都需要在總體規劃設計下循序漸進(jìn)的發(fā)展。未來(lái)，武水集團可在以下幾個(gè)方面嘗試信息化的集成與發(fā)展：1、實(shí)現企業(yè)資金的集中統一有效管理；2、借助成本管理系統進(jìn)行目標成本、預算以及合同的管理；3、建立以采購計劃管理為核心的“物資三流信息平臺”，實(shí)現對采購信息流、物流、資金流的全面掌控；4、實(shí)現經(jīng)營(yíng)、管理成本等數據資源共享，實(shí)時(shí)監控預算和計劃的執行情況。

　�。ㄈ�）加強風(fēng)險意識，培養高素質(zhì)的復合型人才

　　財務(wù)工作有很大一部分是依賴(lài)于人的反應能力以及分析判斷能力。雖然建立起了信息化的財務(wù)管理體系,但是準確、高效的信息管理系統還是要依賴(lài)于良好的財務(wù)人員對其操作和決策時(shí)候的判斷。因此,財務(wù)人員的素質(zhì)提高是建立財務(wù)管理信息化的必然要求,與此同時(shí)也應該加強財務(wù)信息管理的風(fēng)險意識，以避免企業(yè)因財務(wù)信息的泄漏而造成的重大損失。財務(wù)管理的信息化實(shí)際上是管理要求和制度的流程化、數據化的表現，它與企業(yè)的發(fā)展是相輔相成,相互促進(jìn)而發(fā)展的，但財務(wù)管理信息化建設不可能面面俱到，還需要企業(yè)各部門(mén)的共同努力才能完成。在當今社會(huì )信息化的潮流下，武水集團的財務(wù)管理信息化建設應做到預見(jiàn)集團的變化和發(fā)展，具有可擴展的能力，以適應集團未來(lái)的變化和發(fā)展，和不斷變化的管理要求。

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