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新形勢下企業(yè)財務(wù)信息化建設管理論文
摘要：隨著(zhù)信息化社會(huì )的快速發(fā)展，企業(yè)信息化管理，尤其是企業(yè)財務(wù)信息化管理，成為當今學(xué)術(shù)和社會(huì )實(shí)踐研究的重點(diǎn)內容。以傳統行業(yè)為例，在財務(wù)管理中遇到了何種問(wèn)題，以及如何利用企業(yè)信息化管理手段解決問(wèn)題，是本課題的研究重點(diǎn)。本課題以傳統制造業(yè)企業(yè)作為研究對象，分析企業(yè)財務(wù)管理的現狀，并對企業(yè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行論述，根據企業(yè)問(wèn)題設計一套完整的財務(wù)管理信息系統，希望為企業(yè)建設財務(wù)信息系統提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)管理 信息系統 建設
中圖分類(lèi)號：F275 文獻標識碼：A
隨著(zhù)經(jīng)濟新常態(tài)逐步成為我國經(jīng)濟改革的新方向，通過(guò)調整我國經(jīng)濟增長(cháng)點(diǎn)實(shí)現經(jīng)濟的持續健康發(fā)展，但是，在總供給和總需求“收縮”的作用下，我國經(jīng)濟增長(cháng)率不斷下滑，新形勢下的企業(yè)如何把握風(fēng)險和機遇的挑戰，在競爭日益加大的情況下謀求生存，是現代企業(yè)必須應對的又一難題。如何定位宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境帶來(lái)的挑戰以及找到企業(yè)財務(wù)管理中的落后因素，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng )新發(fā)展，是企業(yè)提高風(fēng)險抵抗能力、改善內部會(huì )計核算與管理的必然選擇。
1 我國企業(yè)目前財務(wù)信息系統存在的問(wèn)題
1.1我國企業(yè)財務(wù)信息系統現狀
企業(yè)為了滿(mǎn)足日益增長(cháng)的需求，多數企業(yè)將會(huì )購買(mǎi)辦公自動(dòng)化系統和財務(wù)核算管理系統，財務(wù)核算系統分為以賬務(wù)為核心和以業(yè)務(wù)為核心的處理系統，在以賬務(wù)為核心的財務(wù)核算統中，包括往來(lái)核算系統、出納賬務(wù)系統、固定資產(chǎn)系統、成本核算系統、企業(yè)工資系統等內容，而在以業(yè)務(wù)為核心的財務(wù)核算系統中，則以進(jìn)銷(xiāo)處理系統為主要內容。以X公司為例，由于工作方式的差異和購買(mǎi)力的限制，總公司和分公司將使用不同版本的核算系統，隨著(zhù)信息化的推廣和社會(huì )發(fā)展對企業(yè)管理需求的不斷加大，企業(yè)的信息系統慢慢與業(yè)務(wù)相分離，無(wú)法真正滿(mǎn)足企業(yè)需求，對信息系統頻繁的升級優(yōu)化給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩。
當前對于x企業(yè)而言，總公司與分公司財務(wù)數據的關(guān)系為：以總公司財務(wù)部為核心，總公司財務(wù)核算系統調取相關(guān)數據，管理層對數據進(jìn)行整理，并在總公司財務(wù)部中匯集。在X企業(yè)的財務(wù)系統下，無(wú)法實(shí)現財務(wù)數據在企業(yè)內部的有效傳遞性和分享性，總公司若想了解分公司的財務(wù)核算情況，只能在分公司財務(wù)部門(mén)核算系統中先調取數據，然后將數據上傳后，報給總公司財務(wù)部，最后由總公司財務(wù)部上交給管理者，這一過(guò)程不僅費時(shí)費力，而且無(wú)法實(shí)現企業(yè)對財務(wù)信息獲取的及時(shí)性，無(wú)法保證數據的安全性，加之財務(wù)核算系統的局限性，所以，對企業(yè)內部財務(wù)信息系統進(jìn)行建設是亟待解決的內控建設內容。
1.2我國企業(yè)財務(wù)信息系統存在的問(wèn)題1.2.1財務(wù)數據較分散，儲存形式多樣，易形成“信息孤島”
我國企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式以總分公司為主，總公司和分公司都會(huì )設置財務(wù)部、采購部、生產(chǎn)部等多個(gè)職能部門(mén)，而總公司和分公司都會(huì )將數據存儲在自己的系統中，存儲形式各種各樣，導致公司財務(wù)數據的分散性，大量的數據無(wú)法實(shí)現集成共享，存在總公司和分公司之間的“信息孤島”，公司內部無(wú)法實(shí)現數據傳輸，數據利用率較低。
1.2.2數據接口不一致，報表合并工作效率較低且錯誤率高
由于上述數據傳輸格式的不規范，數據接口的不一致，總公司和分公司之間的相關(guān)報表也沒(méi)有標準的數據規范，易導致企業(yè)合并報表的工作效率低下，且浪費時(shí)間久，不僅增加了企業(yè)財務(wù)人員的工作難度，也加大了人工成本。與此同時(shí)，人工合并報表的差錯率較高，可信度較低，經(jīng)過(guò)財務(wù)人員人工合并后的報表呈現給企業(yè)管理層，管理者無(wú)法順利通過(guò)報表分析總分公司的經(jīng)營(yíng)情況，在人工合并報表的過(guò)程中，很難判斷合并報表出現問(wèn)題的原因。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟競爭壓力的日趨增強，企業(yè)現存的合并報表的形式已經(jīng)無(wú)法適應時(shí)展需求。
1.2.3財務(wù)數據信息失真和信息不集成，導致難以為科學(xué)決策提供戰略依據
現代的企業(yè)管理制度最基礎的要求就是信息管理，企業(yè)在掌握信息的基礎上，實(shí)現企業(yè)掌控物流、掌控資金的需求。但是當前的企業(yè)存在較多的信息不透明、信息不對稱(chēng)的情況，尚未做到對數據的充分挖掘和利用，數據采集和處理口徑不一致，甚至少數企業(yè)部門(mén)出于各自利益，管理部門(mén)領(lǐng)導不愿意提供相關(guān)財務(wù)信息，從人為的角度導致了“信息孤島”的產(chǎn)生。與此同時(shí)，由于尚未統一應用軟件，也未形成統一的信息標準，導致信息整合率較低。企業(yè)之間的業(yè)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現實(shí)時(shí)傳遞和整合，缺乏內在的控制和集中，主要表現在各種財務(wù)數據相互割裂，形成信息孤島，直接影響了企業(yè)的決策。
1.2.4傳統的會(huì )計流程存在缺失
在企業(yè)傳統的會(huì )計體系中，會(huì )計數據總是以匯總的形式儲存于電腦中，很難從本質(zhì)上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的資金流動(dòng)過(guò)程，而且會(huì )計流程的體現一般滯后于業(yè)務(wù)信息。財務(wù)信息的滯后性容易影響信息質(zhì)量，并且降低相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，導致企業(yè)無(wú)法從經(jīng)濟效益的角度對業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)施掌控。當計算機系統在各行各業(yè)得到廣泛應用后，財務(wù)人員也積極將計算機系統應用于企業(yè)財務(wù)管理系統，但是在傳統會(huì )計流程的限制下，尚未充分發(fā)揮計算機優(yōu)勢重新設計財務(wù)會(huì )計流程，只是簡(jiǎn)單地用計算機記賬和錄入數據，工作量巨大的同時(shí)容易出錯。
1.2.5企業(yè)內部缺乏財務(wù)信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才
企業(yè)日益重視人才的開(kāi)發(fā)和培育，企業(yè)擁有的技術(shù)人員較多，包括生產(chǎn)的專(zhuān)家和技術(shù)人員，也有從事計算機方面的人員，但是根據我國的現階段國情，許多企業(yè)財務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人才較少，例如，部分企業(yè)財務(wù)人員學(xué)歷有限，缺乏信息化管理的意識以及相應能力，就目前而言，企業(yè)迫切需求同時(shí)具備財務(wù)管理能力和信息化管理的人才。
1.2.6企業(yè)現處于大數據的信息流通時(shí)代
企業(yè)如何構建大數據體系，實(shí)現多維度數據共享、智能化升級、全價(jià)值鏈多元化環(huán)節的分析體系尤為重要。目前我國大部分企業(yè)的信息化建設程度達不到這種先進(jìn)要求，數字化程度不夠。企業(yè)面臨互聯(lián)網(wǎng)+壓力之下必須與時(shí)俱進(jìn)充分利用大數據的價(jià)值，組織利用相關(guān)數據和分析，幫助企業(yè)降低成本、提高效率、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、投資決策等等。
2 新形勢下企業(yè)建設財務(wù)信息系統的措施
2.1完善財務(wù)信息化支撐體系，保證財務(wù)信息系統運行的基礎
企業(yè)若想利用信息化手段進(jìn)行有效的財務(wù)管控，第一，需對企業(yè)的管理制度、組織架構、各級授權、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、完善，企業(yè)設置的財務(wù)管理制度必須符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，且滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展戰略，在管理制度中必須明確規范各崗位權限，財務(wù)授權與業(yè)務(wù)授權保持一致，按照集權有度、分權有序的原則進(jìn)行分級授權，各審批節點(diǎn)相對應的簽批內容清晰、明確、不重復。第二，將系統運行的基礎內容搭建至信息系統中，并對使用人員的權限予以控制，形成具備企業(yè)鮮明管理特點(diǎn)的財務(wù)信息系統。企業(yè)財務(wù)信息管理系統的運行基礎中涵蓋了包括管理制度、組織結構、業(yè)務(wù)流程、權限管理以及控制參數等在內的一系列內容。將組織架構嵌入系統，目的在于界定企業(yè)信息和資源的流通差異。組織架構規定了職工職能、發(fā)揮何種作用等，通過(guò)界定崗位可有效協(xié)調工作，提高各部門(mén)的執行力。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和企業(yè)運作息息相關(guān)，可按照財務(wù)活動(dòng)的次序和工作流程，確保與業(yè)務(wù)模式相匹配的財務(wù)內控到位，同時(shí)又達到提高審批流程效率的目的，以此降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而提高管理者對投融資活動(dòng)的決策時(shí)間，保證企業(yè)利潤最大化。
2.2推廣財務(wù)共享中心模式，構建高效的、集團企業(yè)統一的基礎核算平臺
通過(guò)財務(wù)共享模式，實(shí)現集團財務(wù)核算的共享，提升數據質(zhì)量，提高流程標準化程度，提升效率，加強集團風(fēng)險管控，支撐企業(yè)擴張、支撐財務(wù)管理轉型、提升財務(wù)價(jià)值。
財務(wù)共享平臺具備任務(wù)管理、流程管理、服務(wù)等級協(xié)議、報賬單據管理、績(jì)效管理、質(zhì)量管理等功能，能夠實(shí)現財務(wù)核算業(yè)務(wù)統一平臺審核處理，報賬單據電子化流轉和自動(dòng)分派，核算業(yè)務(wù)質(zhì)量控制，核算人員績(jì)效統計；統一數據接口是管理工作的前提，搭建財務(wù)共享平臺，實(shí)現財務(wù)共享平臺與各業(yè)務(wù)系統之間數據交互，才能優(yōu)化數據信息流，保證共享業(yè)務(wù)流程暢通、高效流轉；在未對數據接口進(jìn)行統一時(shí)，總分公司的財務(wù)系統各行其是，通過(guò)企業(yè)的財務(wù)核算系統進(jìn)行單線(xiàn)傳遞。統一數據接口后，總分公司的財務(wù)數據直接對接財務(wù)管理信息系統，實(shí)現總分公司財務(wù)系統數據的統一、標準化，消除總分子公司之間存在的“信息孤島”，為企業(yè)管理者做精細化管理提供高質(zhì)量的數據支持。
2.3規劃企業(yè)績(jì)效管理架構，搭建企業(yè)績(jì)效管理系統平臺
2.3.1財務(wù)報告系統
企業(yè)財務(wù)合并報表系統能夠幫助企業(yè)自動(dòng)出具對外財務(wù)會(huì )計報告以及對內管理會(huì )計報告，通過(guò)報表系統與業(yè)務(wù)系統以及核算系統的自動(dòng)對接，基于一個(gè)數據源通過(guò)數據倉庫的邏輯處理形成財務(wù)會(huì )計報告和管理會(huì )計報告兩套報告，既提高財務(wù)報告的出表效率，又提高了數據質(zhì)量，并能夠實(shí)現多維的數據分析，為商務(wù)智能平臺提供數據源；合并報表系統需要明確合并報表的范圍、標準化的會(huì )計科目報表架構以及數據間勾稽關(guān)系、科目間抵消關(guān)系。信息系統可根據這些設置進(jìn)行數據的自動(dòng)采集，系統審核成功后，自動(dòng)實(shí)現抵消功能，并通過(guò)合并計算、生成抵消分錄、完善抵消分錄、生成工作底稿等過(guò)程完成合并工作。
2.3.2全面預算管理系統
全面預算管理系統可為企業(yè)提供中長(cháng)期預算編制、年度預算目標測算、年度預算編制、滾動(dòng)預測以及預實(shí)對比分析等功能，通過(guò)全面預算管理系統與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統、財務(wù)報告系統等系統對接，提高企業(yè)預算管理自動(dòng)化水平，實(shí)現全面預算的閉環(huán)管理。
系統建設方面：第一，將預算公式和各種指標輸入至財務(wù)信息系統中，通過(guò)上述的數據對口鏈接，系統可自動(dòng)完成數據上報工作；第二，輸入系統中的還有預算編制模型、調整模型、分析模型和執行模型。由于這些模型存在于財務(wù)管理信息化系統，可將根據企業(yè)設置的目標自動(dòng)完成預算編制和預算分析工作等，還可根據具體需求編制滾動(dòng)預算。通過(guò)預算功能的合理設置，企業(yè)領(lǐng)導層可監督預算執行情況，及時(shí)根據反饋信息進(jìn)行管理。財務(wù)信息系統的預算管理模塊是一個(gè)從預算目標到預算管理的循環(huán)過(guò)程。
2.3.3資金管理系統
企業(yè)資金管理應本著(zhù)“低成本、低風(fēng)險、高周轉”原則，資金管理系統包括現金及流動(dòng)性管理、企業(yè)融資管理以及風(fēng)險管理等功能，其中現金及流動(dòng)性管理包括銀行賬戶(hù)集中管理、資金池管理、資金結算、資金預測、資金計劃、資金監控等功能，企業(yè)融資管理包括：資本預算、授信管理、融資業(yè)務(wù)管理、融資計劃管理、投資資金需求管理等功能，企業(yè)風(fēng)險管理包括：匯率風(fēng)險、利率風(fēng)險、流動(dòng)性風(fēng)險及信用風(fēng)險等功能。
企業(yè)在資金管理環(huán)節，可事前設置好與資金有關(guān)的客戶(hù)信息和商業(yè)銀行賬戶(hù)信息，及時(shí)導入相關(guān)賬目，并設置資金安全參數。利用資金安全參數框定資金的安全范圍。在信息系統的資金管理環(huán)節，總分公司應每日提交資金計劃，經(jīng)過(guò)審批后方可生效，按照審批要求進(jìn)行生產(chǎn)或者其他需求。資金管理環(huán)節中的收款和付款管理可依據客戶(hù)和銀行信息對其進(jìn)行精細化管理，將收付款落實(shí)到每一位客戶(hù)以及銀行信息。通過(guò)資金管理環(huán)節，企業(yè)可實(shí)時(shí)監控資金用途，便于資金管理。與此同時(shí)，企業(yè)財務(wù)信息系統中的結算功能，可與商業(yè)銀行進(jìn)行銀企直連，自動(dòng)對賬并打印結果。
2.3.4綜合應用環(huán)節，實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉變
搭建企業(yè)商務(wù)智能平臺，通過(guò)企業(yè)級數據倉庫與各業(yè)務(wù)系統、財務(wù)系統對接獲取數據，進(jìn)行數據清洗、重構，實(shí)現數據查詢(xún)功能、財務(wù)分析功能、通過(guò)關(guān)鍵指標對重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域進(jìn)行預警、異常監控，與業(yè)務(wù)模塊緊密鏈接的業(yè)財融合功能。數據查詢(xún)功能是企業(yè)實(shí)現多種數據對接的信息整合平臺，企業(yè)應將每日更新的會(huì )計信息整合入信息系統中，管理者可在權限范圍內調取查詢(xún)數據，以及相應的資金使用情況。財務(wù)分析功能是指，通過(guò)合并報表和分支機構的單獨報表進(jìn)行分析，在系統中設定財務(wù)風(fēng)險預警指標，自動(dòng)監控分支機構的財務(wù)數據是否超過(guò)安全范圍。業(yè)財融合是將財務(wù)管理的理念融入到業(yè)務(wù)管理的過(guò)程中，將業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據形成一體，從市場(chǎng)需求出發(fā)，財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)的規劃設計、供銷(xiāo)管理、投資運維、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及客戶(hù)服務(wù)等方面提供服務(wù)支持，通過(guò)對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節的價(jià)值分析與管理控制來(lái)實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。
2.4強化新形勢下的財務(wù)人員培訓，提高專(zhuān)業(yè)技能
企業(yè)建立一套財務(wù)信息化管理系統，與之相對的就要求財務(wù)人員及時(shí)更新知識儲備，提高專(zhuān)業(yè)素養。一方面，企業(yè)要定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓，著(zhù)重培育財務(wù)知識和計算機技能二者兼備的人才，并結合總分子公司的實(shí)際情況進(jìn)行能力測試和道德考量，形成常態(tài)化；另一方面，加強信息公開(kāi)，建立財務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)的互相監督體系，并及時(shí)進(jìn)行反饋，杜絕財務(wù)人員舞弊行為，提高財務(wù)人員的積極性。
3 結束語(yǔ)
新形勢下建立完善的企業(yè)財務(wù)信息系統，是保證企業(yè)持續健康發(fā)展的現實(shí)要求，但是完善企業(yè)的財務(wù)信息系統是一項艱巨的任務(wù)，需要企業(yè)在人力、物力和財力方面進(jìn)行投入，以提高企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
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