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建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理途徑論文
[摘要]伴隨我國社會(huì )經(jīng)濟的持續穩步發(fā)展,建筑施工企業(yè)也呈現出迅猛發(fā)展的態(tài)勢,在其發(fā)展過(guò)程中財務(wù)管理是非常重要的一項內容,做好財務(wù)管理能讓企業(yè)在復雜的財務(wù)環(huán)境中實(shí)現其迅速發(fā)展的目標。文章主要概述建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理中存有的問(wèn)題和發(fā)展的有效途徑,希望能在深化發(fā)展的同時(shí)做好企業(yè)財務(wù)信息化管理。
[關(guān)鍵詞]建筑施工;企業(yè)財務(wù);信息化管理;發(fā)展途徑
財務(wù)管理是建筑施工企業(yè)在發(fā)展中需要解決的首要問(wèn)題,若財務(wù)管理混亂,企業(yè)的施工也會(huì )混亂,很難為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持。但我國現階段建筑施工企業(yè)管理仍存有問(wèn)題,致使建筑施工企業(yè)整體發(fā)展速度滯緩,出現管理質(zhì)量下降的局面。所以建筑施工企業(yè)應在創(chuàng )新管理方法的同時(shí),做好信息化管理,以期在提升建筑施工企業(yè)管理質(zhì)量的同時(shí),讓建筑企業(yè)實(shí)現快速發(fā)展。
1財務(wù)管理信息化概念分析
財務(wù)管理信息化主要是建筑類(lèi)施工企業(yè),在施工過(guò)程中對施工人員進(jìn)行的財務(wù)信息化管理。即要求財務(wù)部門(mén)的部分工作可在網(wǎng)絡(luò )平臺上完成,實(shí)現財務(wù)部門(mén)的財務(wù)信息共享,能節約財務(wù)數據統計時(shí)間,提高財務(wù)的工作效率,這是一種新形式的財務(wù)管理模式,能將建筑企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率提升。譬如,財務(wù)主管領(lǐng)導在外出差,需要進(jìn)行財務(wù)項目審批,但由于領(lǐng)導外出,無(wú)法將相關(guān)的財務(wù)信息全部發(fā)送給主管,若使用信息化管理,財務(wù)主管僅需登錄網(wǎng)絡(luò )平臺,就能看到相關(guān)的財務(wù)信息,并作出批示,部署下一步工作,使得工作效率大大提高。通常情況下,財務(wù)信息管理會(huì )對建筑施工企業(yè)產(chǎn)生如下影響:其一,建筑施工企業(yè)內部活動(dòng)中,企業(yè)內部的管控人員需要合理地使用網(wǎng)絡(luò )對企業(yè)內部的資金進(jìn)行系統化統籌管理,然后將企業(yè)現階段的管理成本根據網(wǎng)絡(luò )編制的形式進(jìn)行控制,這樣做的目的是減少建筑施工企業(yè)管理不當帶來(lái)的財務(wù)損失。其二,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理期間,需要在內部網(wǎng)絡(luò )中使用網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),然后將內網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行連接,用以確保財務(wù)管理的作用能更好地發(fā)揮出來(lái)。建筑企業(yè)在管理中不僅要重視制度化管理,更要重視柔性管理,既能合理地進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)信息的合理化應用,又能結合建筑施工企業(yè)財務(wù)的具體特點(diǎn)制定合適的建筑施工企業(yè)發(fā)展模式,在減少建筑施工成本的同時(shí),讓建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益得到顯著(zhù)提升。其三,建筑施工企業(yè)在新技術(shù)籌資期間,要做好柔性管理,先要在管理中關(guān)注網(wǎng)絡(luò )信息資源的市場(chǎng)變化狀況,目的是能做好施工企業(yè)的正常投資行為,讓建筑施工企業(yè)的利益實(shí)現最大化。[1]
2建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存有的問(wèn)題
2.1信息化需求不明確
在我國眾多的施工企業(yè)當中,有很多企業(yè)對于財務(wù)信息需求沒(méi)有明確,對于財務(wù)工作中所亟待解決的問(wèn)題也沒(méi)有明確,使很多日常工作都受到了影響,無(wú)法有效開(kāi)展。很多財務(wù)工作者在很多業(yè)務(wù)上也都保留了手工操作的習慣,無(wú)論是工作的方式還是偏好都在長(cháng)時(shí)間的重復過(guò)程當中養成了習慣。當信息化管理技術(shù)被廣泛應用之后,很多的工作方式和習慣都要發(fā)生改變,這使得財務(wù)人員在操作方式以及工作流程的變化上都要進(jìn)行重新熟悉,需要以新的模式去應對財務(wù)工作。尤其是對于年齡較大的沒(méi)有接觸過(guò)相關(guān)系統的財務(wù)人員,他們適應這種變化時(shí)需要花費更多的時(shí)間,這種變化對于他們來(lái)說(shuō)影響頗大。他們對于整個(gè)信息化管理工作的框架并不清楚,使得信息化管理當中的需求產(chǎn)生很多不明確的地方,無(wú)法按時(shí)完成相應的工作,使得時(shí)間出現了浪費。[2]
2.2制度有待完善
施工企業(yè)在進(jìn)行信息化管理工作中缺乏足夠的技術(shù)指導,并沒(méi)有建立起一個(gè)科學(xué)合理的管理制度體系。在企業(yè)管理工作當中,內控制度并不完善,各個(gè)部門(mén)和人員各司其職,工作的任務(wù)大多不同,因此這類(lèi)企業(yè)所使用的制度當中也有非常多的問(wèn)題需要解決。企業(yè)財務(wù)信息管理工作并沒(méi)有系統性的指導,沒(méi)有能夠進(jìn)行規范和制約的明確的制度,這使得信息系統在進(jìn)行完善的過(guò)程中并沒(méi)有合理的管理依據。缺乏完善的內控制度已經(jīng)成為當前施工企業(yè)進(jìn)行信息化管理工作中的重要問(wèn)題,財務(wù)信息的傳遞和審批要經(jīng)過(guò)多個(gè)必要的流程,在每一個(gè)環(huán)節都要由相關(guān)工作人員進(jìn)行確認。而當前所執行的流程當中基本都是一帶而過(guò),相關(guān)工作的負責人并沒(méi)有進(jìn)行認真審批,并沒(méi)有及時(shí)發(fā)現其中所包含的問(wèn)題。嚴重時(shí)會(huì )出現不經(jīng)審批便隨意調用相關(guān)的資源進(jìn)行現場(chǎng)施工,而在施工任務(wù)結束之后卻沒(méi)有將違規調用的資源補齊的情況。
3我國建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理對策研究
3.1全面地分析財務(wù)信息化管理措施
財務(wù)信息化管理由六大模塊構成:財務(wù)管理系統,主要是分析企業(yè)內的所有財務(wù)數據,并能對財務(wù)數據進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,能在數據分析的過(guò)程中實(shí)現財務(wù)的全面發(fā)展;會(huì )計決策支持系統,能在最大化完成會(huì )計決策智能化系統的過(guò)程中,不斷地深化財務(wù)管理各個(gè)模塊,在做好數據分析的同時(shí),能整理數據資源;全面預算系統,主要是多維數據庫的合理應用,并將企業(yè)的整體發(fā)展情況進(jìn)行系統性的剖析;標準成本系統,需要分析不同產(chǎn)品的增長(cháng)情況,并結合市場(chǎng)數據進(jìn)行分析;存貨控制系統,主要是對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行統計,能在企業(yè)運營(yíng)期間控制好庫存;業(yè)績(jì)評定系統,主要是將企業(yè)的業(yè)績(jì)進(jìn)行信息化的評定,便于了解企業(yè)當年的業(yè)績(jì)狀況。施工企業(yè),必須要對財務(wù)的信息化情況有簡(jiǎn)單的了解,更要對財務(wù)的六大信息模塊有更多的關(guān)注,特別是其框架系統的構成,這是實(shí)現企業(yè)管理效率提升的最佳方式之一。
3.2完善信息化制度
企業(yè)的健康發(fā)展必須要以完善的信息化管理制度作為前提,必須要通過(guò)完善的制度對內部行為進(jìn)行有效的制約,并對很多將會(huì )產(chǎn)生負面影響的問(wèn)題進(jìn)行預防。由于財務(wù)管理工作所需要面對的環(huán)境是會(huì )產(chǎn)生一定變化的,它的變化非常難以預計,因此必須要時(shí)刻進(jìn)行調整?梢詫⒇攧(wù)信息管理工作分成為軟件和硬件兩大部分,其中管理系統屬于軟件。財務(wù)信息管理系統的有效運轉必須建立在完善的管理制度之上,只有這樣才能夠保障準確的財務(wù)報表,才能夠對財務(wù)管理工作進(jìn)行有效的控制。信息化管理制度是信息化發(fā)展的關(guān)鍵,很多制度的制定不切合實(shí)際,在實(shí)際應用中出現掣肘,致使信息化管理模式受限,所以要在合理化制度的前提下做好信息化的規范化工作。
3.3加強人才隊伍建設
無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)、哪一家企業(yè),其健康發(fā)展必然要建立在強大、高效的人才隊伍之上,人才隊伍的強弱直接關(guān)系著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的好壞以及企業(yè)成長(cháng)過(guò)程中所形成的抗風(fēng)險能力。要積極采取激勵政策,要重視對人才綜合素養以及業(yè)務(wù)能力的對比。通過(guò)人才隊伍建設工作的有效開(kāi)展,能夠為企業(yè)輸送更多的高質(zhì)量人才,使得企業(yè)財務(wù)管理工作能夠在各個(gè)環(huán)節上都得到有效的技術(shù)支持,使得信息化建設速度能夠加快。高素質(zhì)人才在實(shí)際工作當中能夠更加有效地推動(dòng)財務(wù)管理工作的進(jìn)程。
3.4財務(wù)信息系統設計為監控服務(wù)
建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作時(shí),不僅要高效完成統計報表等相關(guān)工作,同時(shí)還需要有效監督建設過(guò)程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟行為。因此,在建設財務(wù)信息管理系統的過(guò)程中,要積極收集企業(yè)在各個(gè)環(huán)節的活動(dòng)當中所產(chǎn)生的財務(wù)信息,將這些信息有效地利用起來(lái),建立高效的財務(wù)監督系統,對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行更為有效的管理。
4結論
建筑企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化管理,能讓財務(wù)工作的整體效率得到提升,也能讓財務(wù)管理更加系統化。所以在管理的時(shí)候需要健全管理制度,并能在信息化分享期間避免信息泄露,同時(shí)要重視財務(wù)人員素質(zhì)培養,合理引入動(dòng)態(tài)化管理流程,使建筑行業(yè)能蓬勃發(fā)展。
參考文獻:
。1]何一堅.淺析建筑施工企業(yè)會(huì )計信息化建設的途徑[J].現代經(jīng)濟信息,2015(7):11-12.
。2]王克霞.“營(yíng)改增”背景下建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化優(yōu)化途徑分析[J].經(jīng)貿實(shí)踐,2018(2):12-13.
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