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電子商務(wù)的審計論文
在電子商務(wù)下,審計環(huán)境同時(shí)也發(fā)生了巨大的變化,審計環(huán)境的變化給審計風(fēng)險帶來(lái)了相應的變化。以下是小編整理好的電子商務(wù)的審計論文,歡迎大家閱讀參考!
【摘要】 在電子商務(wù)這一全新的商品交易形勢下,創(chuàng )建了自動(dòng)化、無(wú)紙化以及數字化的社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境,也使企業(yè)的生產(chǎn)方式與經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了改變,還使傳統會(huì )計運作的環(huán)境發(fā)生了極大的變化。隨著(zhù)我國電子商務(wù)的不斷發(fā)展和不斷地提高,在電子商務(wù)環(huán)境下,所引發(fā)的會(huì )計問(wèn)題而導致的審計問(wèn)題,卻將顯得更為突出。筆者下面將從電子商務(wù)環(huán)境下而引發(fā)的與審計相關(guān)的會(huì )計問(wèn)題進(jìn)行細致的討論。
【關(guān)鍵詞】 電子商務(wù)環(huán)境審計探討
在電子商務(wù)環(huán)境中,由于會(huì )計運作受電子商務(wù)的許多沖擊和影響,基于傳統會(huì )計基礎的審計活動(dòng)也必然相對產(chǎn)生一系列的連鎖反應。電子商務(wù)這一新興的商業(yè)活動(dòng)是“一把雙刃劍”,既給新條件下的審計活動(dòng)的發(fā)展帶來(lái)的新的機遇,也給傳統的審計活動(dòng)帶來(lái)了巨大的挑戰。
1 電子商務(wù)環(huán)境下審計風(fēng)險的分析
無(wú)論是電子商務(wù)信息系統的安全性以及穩定性、處理數據的模式和方法變化,還是電子商務(wù)信息系統的不斷更新?lián)Q代,以及電子商務(wù)提供商的可靠性,同時(shí)在電子商務(wù)環(huán)境下交易主體之間更強的依賴(lài)性等多方面,都會(huì )大大地影響著(zhù)審計風(fēng)險。具體主要表現在以下幾個(gè)方面:
。1)在電子商務(wù)環(huán)境條件下,計算機可以自動(dòng)對網(wǎng)上的一切交易活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和記錄,并且在數據的處理中,具有重復性、連續性的特征。從整個(gè)的電子商務(wù)信息系統來(lái)看,由于電子商務(wù)信息系統對數據進(jìn)行重復和連續處理特點(diǎn),具有很強的重復性和連續性的特點(diǎn),因此對錯誤數據的處理過(guò)程中,也具有很強的重復性及連續性,若沒(méi)有對錯誤數據及時(shí)查出并且加以更正,就會(huì )在很大程度上,給交易主體帶來(lái)極大的審計風(fēng)險。從整個(gè)電子商務(wù)信息系統來(lái)看,每個(gè)進(jìn)行交易主體都是息息相關(guān)、緊密聯(lián)系在一起的,一個(gè)交易主體發(fā)生不完整的或者產(chǎn)生錯誤的財務(wù)信息與經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,就會(huì )直接或間接對與其密切聯(lián)系的其他交易主體發(fā)生影響,具體是對其的財務(wù)信息以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的正確性產(chǎn)生影響。
在電子商務(wù)環(huán)境下,如果這些發(fā)生錯誤的財務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的更正,就會(huì )經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )及電子商務(wù)信息系統進(jìn)行傳送,并傳送給企業(yè)的管理部門(mén),管理部門(mén)因為不知道情況,利用這些不完整的或者發(fā)生錯誤的財務(wù)信息,以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息來(lái)進(jìn)行決策時(shí)就會(huì )發(fā)生極大的偏差,為此,給審計工作帶來(lái)極高的風(fēng)險,并需要進(jìn)行控制。
。2)在電子商務(wù)環(huán)境下,財務(wù)信息及經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,都是通過(guò)電子商務(wù)信息系統進(jìn)行自動(dòng)記錄以及進(jìn)行傳輸,以磁性介質(zhì)為載體的審計證據代替了以往的以紙質(zhì)為載體的由于作為審計證據的載體發(fā)生了變化,從過(guò)去的紙質(zhì)變成變成現在的磁性介質(zhì),因而使審計證據不再直觀(guān)化。固此,對電子審計證據的有效性,以及在傳輸電子信息時(shí)的安全性,還有對網(wǎng)絡(luò )應用技術(shù)的控制及特定的交易協(xié)議產(chǎn)生很大程度上影響,進(jìn)而,極大的影想企業(yè)對檢查風(fēng)險的測定。即使出現了特殊情況,電子商務(wù)信息系統具有的數據保留及恢復的能力,在對以往交易數據進(jìn)行恢復和保留時(shí),也會(huì )影響審計風(fēng)險。
。3)在電子商務(wù)環(huán)境下,由于交易模式的改變,使得企業(yè)的資產(chǎn)負債表及利潤表中的相關(guān)的賬戶(hù)的金額也隨之發(fā)生了很大的變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,更多出現的是交款即付的交易活動(dòng)方式,致使資產(chǎn)負債表中的許多賬戶(hù)的金額發(fā)生了減少,比如,應收賬款、應付賬款以及銷(xiāo)售類(lèi)賬戶(hù),這樣在審計這些賬戶(hù)時(shí),這些賬戶(hù)的自身存在的風(fēng)險,以及控制風(fēng)險,跟以往的非電子商務(wù)環(huán)境下的本身存在的風(fēng)險,以及控制風(fēng)險,進(jìn)行相比較發(fā)生了很大的變化。
。4)電子商務(wù)信息系統,它會(huì )隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及通信技術(shù)的不斷發(fā)展及完善,而在不斷的更新和進(jìn)行換代,因此其并不是一個(gè)永恒不變的系統。對電子商務(wù)信息系統進(jìn)行的更新?lián)Q代以后,對原來(lái)系統中對數據保留,以及對交易軌跡的影響程度,也會(huì )產(chǎn)生新的審計風(fēng)險。
。5)在電子商務(wù)審計環(huán)境下,企業(yè)為了對財務(wù)信息及經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息的安全性和可靠性,獲得更好的保障,這就使得企業(yè)需要更多的依賴(lài)于電子商務(wù)提供商。所以,由于電子商務(wù)所提供商服務(wù)質(zhì)量,以及商業(yè)信譽(yù),還有電子商務(wù)提供商的內部控制制度和其提供的程序,與企業(yè)的內部控制制度以及程序,它們之間的相互作用程度越來(lái)越大,這樣就會(huì )極大的影響審計風(fēng)險的大小。
。6)電子商務(wù)在經(jīng)濟活動(dòng)中,現出的一個(gè)最大特點(diǎn),就是能夠使電子商務(wù)系統中的貿易伙伴、商家及個(gè)體消費者之間,通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行交易出現更加的便捷。這個(gè)特點(diǎn)對貿易整體性增強了(例如,供應鏈),同時(shí),也由于貿易伙伴在網(wǎng)絡(luò )上的合作方式發(fā)生了變化,不同于傳統方式下的進(jìn)行的合作方式,出現了審計主體呈現模糊狀態(tài),就會(huì )極大的影響審計的自身風(fēng)險及控制風(fēng)險。
。7)在電子商務(wù)環(huán)境下,交易主體通常使用計算機來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、財務(wù)處理,以往許多不相容職責相對更加集中地出現在電子商務(wù)環(huán)境下,由于計算機的舞弊出現更加的隱蔽、手段更加的高明,數額更加具大、檢查更加困難,因此常常出現審計線(xiàn)索被篡改、被銷(xiāo)毀和復制,而且一旦發(fā)生銷(xiāo)毀和篡改,又很難留下任何痕跡。加大了審計工作的難度,從而加大審計風(fēng)險。
2 建立適應電子商務(wù)發(fā)展的審計方法與程序
傳統審計所面對的,是比較有序的外部環(huán)境。在電子商務(wù)的大環(huán)境下,傳統的企業(yè)紛紛展開(kāi)了網(wǎng)上電子商務(wù),并且展開(kāi)了競爭,甚至還出現了一些沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確定的辦公地點(diǎn)的一些虛擬的企業(yè)。而在這些企業(yè)中,其電子商務(wù)只要在Internet的一個(gè)結點(diǎn)上,花費極少的費用租借一定的空間,然后在經(jīng)過(guò)數字認證機構認證,就可以在網(wǎng)上接受電子定單,或者是傳播出去企業(yè)的信息,或者是尋找貨源,快捷便利地進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)交易。
在電子商務(wù)審計過(guò)程中,除了常常使用傳統審計方法,以及利用計算機為主的網(wǎng)絡(luò )審計軟件系統來(lái)進(jìn)行輔助審計外,更有效的卻是有針對性的、對自身所特有的方法體系。具體包括:實(shí)時(shí)監測,電子函,以及遠程審查,還有實(shí)時(shí)測試、勾稽關(guān)系測試等等具體的審計技術(shù)手段。在實(shí)時(shí)監測時(shí),檢測數據處理系統對于數據處理是否正確,審計人員可以通過(guò)任意來(lái)選取部分資料,放在審計單位數據處理系統中運行處理,將運行結果跟人工計算結果進(jìn)行比較,據以來(lái)判斷確定處理系統所處理的數據是否正確性。比如電子函證、遠程審查。在電子商務(wù)審計中,Internet電子函證將成為審計人員,證實(shí)交易真實(shí)性和完整性的可靠的主要方式。審計人員通常利用電子郵件來(lái)實(shí)現遠程的函證工作,并可以迅速地及時(shí)地得到回函。但需要審計人員對回函進(jìn)行必要的鑒定,來(lái)確定其真偽,排除掉那些虛假以及惡意的回函。要定期適時(shí)測試。抽取一組會(huì )計數據,對其進(jìn)行傳輸,很好的檢查由于線(xiàn)路噪音而造成數據失真的可能性;檢查相關(guān)的數據通訊記錄,來(lái)證實(shí)所有的數據接受是否正確而有序;通過(guò)對假設系統外進(jìn)行一個(gè)非授權的進(jìn)入請求,來(lái)測試通訊回應技術(shù)的運行情況。勾稽關(guān)系測試,在進(jìn)行勾稽測試時(shí),審計人員不但需要對報表之間數據的勾稽關(guān)系進(jìn)行測試,還需要對各重要項目的報表數據及明細賬之間的勾稽關(guān)系更加關(guān)注。有時(shí),審計人員需要采用從報表數據開(kāi)始一直追溯,直到電子原始數據的方法,這就是逆向檢查的方法。
3 結語(yǔ)
在電子商務(wù)迅速發(fā)展的今天,在對這種新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)審計活動(dòng)中,傳統的審計形式已經(jīng)無(wú)法適應,更顯得捉襟見(jiàn)肘,為此,為了,適應經(jīng)濟發(fā)展變化的客觀(guān)需求,建立一種新的、可行的審計理論方法,更是在現代經(jīng)濟發(fā)展中,需要迫切解決的問(wèn)題,筆者試圖從理論的角度,適當地提出一些應對策略及建議,以供參考,達到拋磚引玉之功效。
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