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試論圖書(shū)館年度投資效果的分析方法
如何分析年度投資效果,是筆者在工作中碰到的一個(gè)棘手題目。最近以來(lái),通過(guò)一番思考,形成了幾點(diǎn)不成熟的想法,提供出來(lái),目的是想得到同行的指教,以期收到“拋磚引玉”之效�！ ∫�、 分析圈書(shū)館年度投資效果的依據 關(guān)于分析年度投資效果的依據,不過(guò)乎是兩個(gè)方面:一是要看投資使用的公道，二是要看使用這些投資所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益�！ ‰S著(zhù)經(jīng)濟體制改革的深化，各高等院校普遍實(shí)行了經(jīng)費分項包干的辦法，由于財務(wù)制度的不嚴，一些本來(lái)不屬于圖書(shū)經(jīng)費開(kāi)支的額外項目，也擠進(jìn)了圖書(shū)經(jīng)費之列，如行政辦公費和加班補貼費等等。這些項目，固然開(kāi)支的數目不大，但逐年累積起來(lái)，也是十分可觀(guān)的。從目前的實(shí)際情況看，個(gè)人以為，要完全杜盡這些額外開(kāi)支是不現實(shí)的，由于它會(huì )給圖書(shū)館帶來(lái)很多不便，但必須要加以控制。這里我們引進(jìn)關(guān)于“投資保障率”的概念，其含意是年購書(shū)經(jīng)費額占年圖書(shū)經(jīng)費總額的百分比。在通常情況下，這一比率應保證在95%以上，這是衡量一個(gè)館對圖書(shū)經(jīng)費使用是否公道的標志之一�！ 『饬繄D書(shū)經(jīng)費使用是否公道的另一標志，是看當年的采購計劃是否完成，這個(gè)計劃是根據本館的特點(diǎn)和讀者的需求情況所制定的，“它包括數目、比例、品種、復本等等，”①有的同道提出了“采購率”的概念。②所謂采購率，就是完成計劃購進(jìn)的圖書(shū)占計劃購進(jìn)圖書(shū)的百分比。從理論上講，這個(gè)比率應該是1。。%的，但由于很多主客觀(guān)因素的影響，實(shí)際上難已達到，個(gè)人以為，圖書(shū)能保證達到80%以上，期刊保證達到90%以上就算較好的了�！ ∫u價(jià)圖書(shū)經(jīng)費投資的“純”經(jīng)濟效益，是十分困難的。由于圖書(shū)館不象物質(zhì)生產(chǎn)部分或貿易流通部分那樣，可以直接觀(guān)察它的經(jīng)濟價(jià)值�！皥D書(shū)館的經(jīng)濟效益是以隱蔽的潛伏的形式存在的，只有讀者從利用文獻中所獲得的知識轉化為技能并運用于科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)領(lǐng)域之后，才能發(fā)揮它的經(jīng)濟效益，而這又是長(cháng)期積累、持續作用的過(guò)程�！雹垡虼�，圖書(shū)經(jīng)費投資的經(jīng)濟效益，只能由圖書(shū)館服務(wù)效果的指標來(lái)間接反映。也就是要具體計算文獻的利用率和文獻閱讀率。需要說(shuō)明的是，這里所謂的利用率和閱讀率與反映圖書(shū)館服務(wù)效果的利用率和閱讀率，在含意和算法上是不相同的。我們不妨引進(jìn)“投資效果利用率”和“投資效果閱讀率”兩個(gè)概念。所謂“投資效果利用率”就是在一定的時(shí)間內被讀者利用的文獻量與當年文獻進(jìn)躲量的百分比;而“投資效果閱讀率”就是在一定的時(shí)間內被讀者利用的文獻冊數與實(shí)際借閱人數的比較。由于計算的是年度投資效益，被讀者利用的文獻是〔或借覽冊數)術(shù)能全部計進(jìn)，必須要乘上一個(gè)常數K，根甩多年流通工作的經(jīng)驗，可以把常數K的值定為0.2(關(guān)于常數K的論證，本文不擬贅述)。如采用字母S，S2、N分別表示文獻利用量(冊數)，當年文獻進(jìn)躲量及讀者借閱人數，則投資效果利用率P:一和投資效果閱讀率P:的表達公式如下: 據報道，圖書(shū)的均勻使用年限為10-20年，科技報告為10年，連續出版物為3一5年，那么五年以?xún)鹊男聲?shū)的利用率至少可以視為100%。關(guān)于閱讀率的指數，國外一般穩定在10一20冊，假如考慮到文獻的使用時(shí)效，閱讀新書(shū)的指數應為4冊。以上就是分析圖書(shū)館年度投資效果的理論依據�！ 《�、分析圖書(shū)館年度投資效果的方法 要進(jìn)行圖書(shū)館年度投資效果分析，必須要做好以下幾方面的工作: (一)要制訂具體的采購計劃 完善的采購計劃，不僅是分析投資效果的需要，而且是保證采購質(zhì)量的基本條件。它的內容應包括要購進(jìn)圖書(shū)的數目、品種和復本的具體要求，而不僅只是訂出經(jīng)費分配的比例。只有這樣，才能在實(shí)際的采購工作中把握主動(dòng)權，減少或避免人為的失誤，從而保證采購工作的全面完成�！ �(二)要完善采購工作的統計制度 數據是分析的基礎，沒(méi)有完善和正確的數據，就不會(huì )有正確的分析結果。圖書(shū)館忽視統計工作的現象是存在的。近幾年來(lái)，在流通、閱覽部分已經(jīng)有所加強，而在采購部分正在逐步建立。筆者以為，采購工作的統計應包括計算“文獻收躲率”和“文獻采購率”所描的基礎數據。所謂“文獻收躲率”即指圖書(shū)館年文獻收躲量與全國出版發(fā)行總量(以訂購自錄為準)的百分比，要求分類(lèi)進(jìn)行統計。建立這項統計的目的，在于探討圖書(shū)館在成為本著(zhù)、統文獻迅息中心方面的可能性。采購職員要在這方面當好館領(lǐng)導的顧問(wèn)。與采購計劃相對莊，要做好年末實(shí)際采購文獻的數目、品種和復本的統計，以便于檢查采購計劃的執行情況。編目職員為了提供固定資產(chǎn)的增長(cháng)情況，也要進(jìn)行這方面的統計，但是，兩者的數據是不會(huì )完全相同的，不能夠互相代替。(三)綜合分析投資效果的各項指標 只有統計數據，而無(wú)綜合分析，就不能揭示事物的內在規律。采購職員必須要重視對年投資效果的綜合分析，檢查采購工作中的不足之處，探討進(jìn)步投資效果的最佳方案供館領(lǐng)導決策本館工作時(shí)參考�！ ∪�、投資效果分析實(shí)例 (一)某館1987年投資保障率的情況(表1) 從上表可知，該館1987年的投資保障率達到97%;圖書(shū)的均勻采購率為83%，報刊的均勻采購率為99%;而文獻利用率達到89%，閱讀率為3.9冊/人。反映投資效果的全部指標，都達到或接近理想水平。通過(guò)以上分析可以認定，該館一九八七年的圖書(shū)經(jīng)費使用是比較公道的，投資效果處于最佳狀態(tài)�！ ∷�、結束語(yǔ). 圖書(shū)館年度投資效果分析，是一項經(jīng)常性的工作，它對圖書(shū)館工作具有指導意義，也是財務(wù)部分進(jìn)行年度預決算的重要依據。為扭轉往年的被動(dòng)局面，筆者設想了上述幾點(diǎn)意見(jiàn)，錯誤之處難免，看同行們批評指教�！ 、�、②戴達寧:衡量躲書(shū)質(zhì)量的標準�！洞髮W(xué)圖書(shū)館通訊》1984年No6 �、凼�:關(guān)于大學(xué)圖書(shū)館工作的評價(jià)題目�！洞髮W(xué)圖書(shū)館通訊》1984.No3【試論圖書(shū)館年度投資效果的分析方法】相關(guān)文章：
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