論如何把握公司的物流控制

　　【摘要】一個(gè)公司發(fā)展膨脹到一定的規模,公司的物流管理及控制已顯得越來(lái)越重要,傳統的“以人為本”的管理模式已遠遠不能符合管理的要求,財務(wù)工作者如何擺正自己的角色并很快適應公司的內控需求、公司各高層人員又如何協(xié)調配合管理、公司的全員參與管理等等,已在當代企業(yè)管理中引起很大的重視。

　　【關(guān)鍵詞】全面加強財務(wù)工作 采購管理 庫存管理

　　隨著(zhù)公司規模的擴大及內部控制的需求,各公司的財控工作已更進(jìn)一層滲透到公司的每一個(gè)角落,并已在實(shí)際工作中取得一定的成績(jì)。在公司財務(wù)控制中,物資管理問(wèn)題已變得十分突出。本人結合各法規的學(xué)習心得及實(shí)際工作,針對物流控制的課題談?wù)劰P者的觀(guān)點(diǎn):

　　一、全面加強財務(wù)工作

　　1.要有全面財務(wù)管理及實(shí)際操作經(jīng)驗的主管執行此工作。他的做法及改革思路在很大程度上就代表公司財務(wù)管理的發(fā)展方向。同時(shí)要賦予他人相應的職權,以便開(kāi)展工作。

　　2.財會(huì )部門(mén)的會(huì )計人員要明確分工,建立崗位責任制,做到人人有壓力,事事有人管。當然同時(shí)應建立相應的激勵機制,這樣才有利于長(cháng)期提高工作積極性,發(fā)揮每一個(gè)會(huì )計人員良好的職業(yè)道德作風(fēng)。

　　3.會(huì )計人員要做到所管轄的賬目、賬賬、賬物相符,及時(shí)保質(zhì)保量地上報各項財務(wù)報表,真實(shí)合法地提供各項財務(wù)數據。

　　4.認真履行財務(wù)監控職能,與相關(guān)部門(mén)建立好物資單據的交接、監管、控制的管理體系,與物資設備管理部門(mén)、采購供應部門(mén)、產(chǎn)品銷(xiāo)售部門(mén)要經(jīng)常溝通,及時(shí)協(xié)調,形成制度。發(fā)現問(wèn)題,做到有規可循、有章可依,嚴格按制度辦事。

　　5.加強成本核算,嚴格各種支出費用審計,定期搞好財務(wù)分析,及時(shí)反映資金物化運動(dòng)中各環(huán)節情況,當好領(lǐng)導參謀。

　　二、加強采購管理

　　1.選擇合格稱(chēng)職的采購人員。一個(gè)好的采購員既要了解公司的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn),還要掌握原材料的性能知識,了解原材料的市場(chǎng)行情,熟悉財務(wù)制度。為加強控制,有關(guān)管理人員同樣要熟悉市場(chǎng)、銷(xiāo)售渠道及有關(guān)知識。發(fā)現采購人員有違規舞弊行為應立即調離崗位,及時(shí)處理,甚至除名,決不姑息,決不能讓其在經(jīng)濟上占有任何便宜,并追究責任。

　　2.建立物資采購計劃和審批制度。公司在總體計劃的基礎上有具體的采購供應計劃。具體物資采購時(shí),應嚴格按照“先申請、審批再采購”的原則辦事。無(wú)申報審批手續的,倉庫不予驗收,財務(wù)不予報賬,一切經(jīng)濟責任自負。“先斬后奏”的做法,要淘汰到底。否則,“例外”的事情屢禁不止。

　　3.加強采購質(zhì)量管理。要使公司的產(chǎn)品質(zhì)量穩定,必須使用質(zhì)量穩定的原材料。管理人員應對常用的原材料按照公司的產(chǎn)品質(zhì)量要求制定標準采購規格,并分送采購員,供應商,倉庫驗收員和有關(guān)管理人員。若采購員所進(jìn)物資質(zhì)量不符合標準采購規格所提出的物資質(zhì)量要求,倉庫可以拒絕驗收供應商的貨物,并予以退回,經(jīng)濟責任自負,或采取價(jià)格折讓的方式。

　　4.加強采購間隔時(shí)間和采購數量管理。物資采購數量應根據生產(chǎn)狀況和庫存量的變化來(lái)決定,科學(xué)地制定合理采購間隔時(shí)間和原材料采購量,對企業(yè)減少積壓、降低成本是至關(guān)重要的�；�本原則是既保證原材料的充足供應又無(wú)過(guò)多的剩余及過(guò)長(cháng)時(shí)間的積壓。

　　5.采購價(jià)格的控制。原材料價(jià)格的高低直接影響公司直接成本和效益,應做到貨比三家。在確定供應商及價(jià)格前對市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛調查,以取得公平、公開(kāi)、保質(zhì)、低價(jià)的效果。另外,不管采購的物品價(jià)值大小,首先要有索取增值稅發(fā)票的概念。索取增值稅發(fā)票也是降低成本的一個(gè)方面。

　　三、強化物資的驗收、儲存管理

　　1.建立嚴格的驗收制度。所采購物資按類(lèi)別、規格、供貨單位、數量及破損進(jìn)行入庫前的驗收,并按物料編號開(kāi)具收料單辦理入庫手續,對加強物資控制是至關(guān)重要。手續雖繁瑣,不能隨意減而淡之。驗收員一定要按操作程序進(jìn)行驗收,驗收合格后要在有關(guān)賬單上加蓋驗收章并由采購員、質(zhì)檢員、驗收員簽字,以及主管人員同意賬單金額付款簽字,形成連鎖控制。 2.加強儲存管理。倉庫保管員對入庫物資井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整齊,并定期檢查,及時(shí)整理。這樣可以克服庫房物資儲存管理的混亂,杜絕原料滯存時(shí)間過(guò)長(cháng)變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發(fā)生,保證企業(yè)成本控制,同時(shí)要建立健全有關(guān)規章制度,如貨品標牌、保安、防火、衛生等,進(jìn)行有效控制。

　　3. 堅持定期庫存盤(pán)點(diǎn)制度。庫存盤(pán)點(diǎn)能有效全面清點(diǎn)庫房的庫存物資,檢查原材料的實(shí)際存貨額是否與賬面額相符,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,以便實(shí)施有效控制。有條件的情況下,要求每季對庫存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),但至少一年要一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作必須有財務(wù)人員參加,盤(pán)點(diǎn)時(shí)應對每一種庫存物資進(jìn)行實(shí)際點(diǎn)數。實(shí)際存貨數與賬面庫存數進(jìn)行比較,計算庫存短缺率,與公司規定的短缺率進(jìn)行比較,按規定進(jìn)行獎勵或懲罰。

　　四、加強物資發(fā)放管理

　　1.憑單發(fā)放。領(lǐng)料單上準確地記錄庫房向各部門(mén)發(fā)放物資的數量、經(jīng)辦人員及領(lǐng)導簽批,嚴格執行憑單領(lǐng)料有利于杜絕無(wú)單領(lǐng)料,少報多領(lǐng),控制庫房的庫存短缺,也有利于核算各部門(mén)的生產(chǎn)成本,控制原材料的種類(lèi)和數量,減少各部門(mén)車(chē)間的積壓、耗費。同時(shí)領(lǐng)料單及時(shí)上報財務(wù)部,有利于財務(wù)核算、監督。同時(shí)領(lǐng)料的用途要注明清楚,以便財務(wù)核算準確,費用考核正確。

　　2.嚴格控制補發(fā)料。補料單要詳細注明其原因,并由主管領(lǐng)導簽批。由于用料等人為操作不當造成的補料,應追究他人責任,不可弄虛作假。

　　3.生產(chǎn)訂單完單分析。每月應定期做完單分析,完工單要交財務(wù)部、生產(chǎn)控制、成品管理等相關(guān)部門(mén)。生產(chǎn)訂單數、實(shí)際投產(chǎn)數、合格品入庫數、不合格品數等逐一清楚,對提高投入產(chǎn)出率的分析及時(shí)提供了第一手資料。

　　4.提倡原材料主料盡用。雖然物料的領(lǐng)用控制是以生產(chǎn)訂單作依據的,但因為物料的包裝(如整卷、整筒、整包、整捆)等特殊原因可能造成主料有余,這時(shí)就應提倡盡用,否則天長(cháng)日久,余下的料就變成滯存料了,這樣還大大降低了生產(chǎn)成本及物料成本。至于可能與銷(xiāo)售部門(mén)所訂的銷(xiāo)售訂單收貨的正付比差造成了矛盾,但從公司利益出發(fā),公司部門(mén)之間是可以妥善處理的。

　　五、加強成品庫房管理

　　1.建立嚴格的成品入庫制度。強化成品入庫制度是保證公司生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入。成本控制固然重要,但企業(yè)產(chǎn)品若不能如數入庫,則企業(yè)計劃的預期收入就會(huì )落空,成本控制的效率就不能實(shí)現。放松這一環(huán)節,就可能出現有的人內外勾結,鉆制度空子,使公司資金、利潤流失。很多公司花錢(qián)上了ERP或其他物流控制的系統,只要按系統的要求操作,且嚴格有序,就能達到目標。

　　2.嚴密的發(fā)貨制度。 發(fā)貨時(shí),一定要認真核對發(fā)貨單的品種、規格、數量,使之相符。一定要有提貨人簽字,并及時(shí)減少庫存賬。白條、欠款一律不予發(fā)貨,違者罰款。

　　3.定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的程序與原料倉一樣。但盤(pán)點(diǎn)時(shí)間間隔應比原材料短,還有的公司庫存商品存放多處,公司要做到有專(zhuān)人每月輪番抽盤(pán)。若出現貨品短缺,應即刻追究原因及追加責任。同樣,任何工作不許個(gè)人或團體弄虛作假,一旦發(fā)現有欺騙公司的行為應立即處理。

【論如何把握公司的物流控制】相關(guān)文章：

如何把握公司的物流控制03-22

論企業(yè)如何加強成本控制03-25

論如何加強物流本錢(qián)治理03-24

論公司治理與內部控制的關(guān)系07-04

論聯(lián)合庫存控制12-08

論企業(yè)的成本控制03-22

論企業(yè)本錢(qián)控制03-01

公司如何提高內部控制能力(一）03-19

論預算控制模式的改進(jìn)03-21