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以企業(yè)管理的模式運營(yíng)就業(yè)指導類(lèi)社團
將現代企業(yè)的管理模式引入就業(yè)指導類(lèi)社團的管理工作中，是一次新的嘗試，以下是小編搜集的一篇關(guān)于企業(yè)管理的模式運營(yíng)就業(yè)指導類(lèi)社團探討的論文范文，供大家閱讀查看。
一、前言
近年來(lái)我國大學(xué)生面臨越來(lái)越嚴峻的就業(yè)問(wèn)題，這與當前高校職業(yè)生涯規劃與就業(yè)指導教育的缺失有著(zhù)直接關(guān)系，同時(shí)也受到社會(huì )經(jīng)濟形勢的影響。因此，高校應將提高學(xué)生職業(yè)生涯規劃意識與求職技巧作為當前教育的重中之重。就業(yè)指導類(lèi)社團作為提升學(xué)生就業(yè)能力的重要平臺，發(fā)揮著(zhù)示范、引導、服務(wù)等重要作用，但此類(lèi)社團大多處于起步階段，在制度建設、運營(yíng)管理、活動(dòng)開(kāi)展等方面還存在一系列問(wèn)題，無(wú)法有效發(fā)揮作用。因此，創(chuàng )建一種有效的發(fā)展模式有著(zhù)重要意義。
二、就業(yè)指導類(lèi)社團存在的問(wèn)題
(一)社團定位不清
就業(yè)指導類(lèi)社團的最初定位通常是為學(xué)生就業(yè)服務(wù)，幫助全校學(xué)生提高就業(yè)競爭力與就業(yè)意識。但由于高校就業(yè)指導部門(mén)教師人員緊缺，部分工作嚴重依托于就業(yè)指導類(lèi)社團開(kāi)展，社團成員只能花費大量課余時(shí)間完成事務(wù)性工作，社團成立的意義變?yōu)閹椭蜆I(yè)指導部門(mén)日常工作“外移化”。[1]其結果必將導致社團提供的就業(yè)服務(wù)不專(zhuān)業(yè)，社團成員的綜合素質(zhì)也無(wú)法得到有效提高。
(二)活動(dòng)形式局限于校內，與社會(huì )脫節或者過(guò)度社會(huì )化
學(xué)生職業(yè)規劃意識的不斷提高，最終目的仍是走出校園，成長(cháng)為“職場(chǎng)人士”。如果社團僅僅以校園的形式開(kāi)展活動(dòng)而與社會(huì )脫節，勢必導致活動(dòng)流于表面形式，脫離就業(yè)指導的初衷;而過(guò)度社會(huì )化又將使社團商業(yè)色彩濃重，使其沿著(zhù)錯誤的方向發(fā)展。
(三)社團特色不鮮明，“職業(yè)”味不足
目前，各大高校的就業(yè)指導類(lèi)社團雖發(fā)展迅猛，但普遍特色性不強。多數成員自身就業(yè)能力較弱，社團無(wú)法發(fā)揮到傳、幫、帶的作用。社團成員不能把日常工作中涉及就業(yè)指導的知識內化，導致雖有大量成員參與社團舉辦的“品牌活動(dòng)”，卻未能真正融入其中。[2]
(四)人員的招聘與配置不科學(xué)
所有高校社團在人員招聘與配置上都或多或少存在問(wèn)題。由于人事管理不科學(xué)，導致很多問(wèn)題，具體如下：
(1)入團條件寬松，退團無(wú)需任何手續。新成員只需通過(guò)招新面試即可加入社團，沒(méi)有聘任材料或入團協(xié)議;退團隨心所欲，無(wú)需辦理任何手續。若沒(méi)有嚴格的制度加以約束，必然導致人事管理混亂。
(2)面試不專(zhuān)業(yè)。招新面試環(huán)節通常由社團骨干擔任面試官。而大部分社團骨干沒(méi)有掌握專(zhuān)業(yè)的面試技巧，面試時(shí)無(wú)法深入考察面試者的綜合素質(zhì)，對面試者的評價(jià)大多依據個(gè)人主觀(guān)意見(jiàn)，沒(méi)有嚴格的考評標準。
(3)成員的性格與崗位不匹配。新成員大多對社團崗位了解不充分，填報志愿時(shí)存在很大盲目性。若不能實(shí)現人崗匹配、人盡其用，必然降低成員的工作積極性，無(wú)法高效投入各項工作中。
(五)獎懲機制存在問(wèn)題
目前就業(yè)指導類(lèi)社團的激勵模式存在以下問(wèn)題：
(1)過(guò)于重視物質(zhì)獎勵手段，輕視發(fā)展型激勵。激勵方式以發(fā)放小獎品為主，是一種泛化膚淺的激勵手段，不僅激勵效期短，且沒(méi)有實(shí)質(zhì)的激勵意義，失去了對社團成員績(jì)效考核的指導性。
(2)獎懲制度管理不到位，缺乏有效的實(shí)施。由于社團沒(méi)有給獎懲制度一個(gè)合理的定位，使得制度被創(chuàng )立后便被擱置，流于形式。如此一來(lái)，勢必造成以下局面：社團中人人都在談獎懲，卻無(wú)人在實(shí)施它。
三、用現代企業(yè)管理的模式運營(yíng)就業(yè)指導類(lèi)社團
由于就業(yè)指導類(lèi)社團是所有高校社團中最貼近職場(chǎng)的社團，因此可以嘗試以現代企業(yè)的管理模式運營(yíng)此類(lèi)社團。將兩者有效結合，能讓社團成員更好地學(xué)習和成長(cháng)，也能使社團為廣大同學(xué)提供更好的服務(wù)。
(一)企業(yè)的管理模式
(1)現代企業(yè)的所有職能部門(mén)大體可分為以下三類(lèi)：行政(運營(yíng))部門(mén)、業(yè)務(wù)部分、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。企業(yè)管理主要從九方面展開(kāi)：組織管理、計劃管理、制度管理、流程管理、運營(yíng)管理、文化管理、獎懲管理、人資管理、財務(wù)管理。這九個(gè)方面管理覆蓋了企業(yè)內部的人、財、物、事四個(gè)方面，貫穿于企業(yè)運營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中。[3]
(2)現代企業(yè)的管理風(fēng)格大多以剛性管理為主，使員工遵守統一的行為準則，以保證各項工作的穩定性;同時(shí)以柔性管理為輔，提高員工的忠誠度，保證員工以積極主動(dòng)的態(tài)度面對工作。[4]
(3)高校社團的工作模式通常以任務(wù)思維為導向，即在開(kāi)展工作時(shí)，負責人只需完成上級交付的任務(wù)即可，通常對完成的質(zhì)量沒(méi)有太高要求;企業(yè)則以結果思維為導向，一切以實(shí)現最大利潤為目標，若員工沒(méi)有完成任務(wù)，可能受到一定的懲罰。若能將結果思維應用到社團的管理中，可讓成員感受到職場(chǎng)緊張的工作氛圍，培養其責任心。
(二)現代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團管理的結合
就業(yè)指導類(lèi)社團可以把學(xué)生活動(dòng)作為“產(chǎn)品”進(jìn)行組織和開(kāi)展，并將現代企業(yè)管理方法融入社團管理中，促進(jìn)大學(xué)生活動(dòng)的有效開(kāi)展。
(1)明確發(fā)展方向，按照思路、目標、計劃開(kāi)展各項工作。
1)指導方針的制定。通過(guò)指導老師和主席團制定高標準的發(fā)展思路和活動(dòng)方案來(lái)確立社團的指導方針。一個(gè)有突破性的方案，需要上下級的共同努力才能實(shí)現。在方案實(shí)施的過(guò)程中，社團成員可能會(huì )遇到一些問(wèn)題，應積極鼓勵同學(xué)自主解決問(wèn)題，將是對社團成員綜合能力提升的好機會(huì )。
2)目標的確立。大部分企業(yè)設立了市場(chǎng)戰略部，對大眾的需求、市場(chǎng)形勢進(jìn)行分析和預測，進(jìn)而制定有效戰略目標。就業(yè)指導類(lèi)社團可針對學(xué)生的需求和以往活動(dòng)的情況進(jìn)行分析，并結合指導方針的要求，確定創(chuàng )新而可行的活動(dòng)方案�；顒�(dòng)方案包括：總體策劃、具體實(shí)施方案和應急預案三部分。[4]
3)活動(dòng)的實(shí)施�；顒�(dòng)獲得審批后應按照計劃嚴格執行，并將每項工作的具體任務(wù)和時(shí)間節點(diǎn)落實(shí)到個(gè)人。若某一環(huán)節出現問(wèn)題，需及時(shí)調整計劃。
4)活動(dòng)存檔和后期宣傳。由校就業(yè)服務(wù)中心負責將就業(yè)指導類(lèi)社團的活動(dòng)的文字和影像資料加以歸類(lèi)存檔，以備日后參考、新成員培訓和校園文化宣傳之用。其中文字資料包括：活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)流程表、主持詞、會(huì )議紀要、發(fā)言稿、新聞稿、活動(dòng)總結等;活動(dòng)的影像資料包括：圖片資料、影像等。[5]
(2)規范社團的工作流程，為各項活動(dòng)的開(kāi)展提供強有力的組織保障。
1)組織機構。建立健全的社團組織機構設施，明確各部門(mén)職責范圍和崗位職責，規范部門(mén)與部門(mén)間的權利與義務(wù)。部門(mén)的設置可參考企業(yè)所有部門(mén)的三大類(lèi)別和九大方面進(jìn)行劃分，分別承擔組織管理、舉辦活動(dòng)、宣傳的職能。同時(shí)將幾個(gè)職能相似的部門(mén)劃入同一個(gè)中心，方便統籌管理。
2)會(huì )議制度。工作布置后，為了更好地完成任務(wù)，需要建立一套例會(huì )制度。例會(huì )可從社團骨干、各個(gè)部門(mén)、全體成員三個(gè)層面召開(kāi)。社團骨干會(huì )的內容包括前期工作總結和后期工作布置，工作目標根據SMART原則制定，由部長(cháng)負責執行，由主席團監督。部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)每周自行召開(kāi)，對部門(mén)內的工作進(jìn)行總結和計劃。全員會(huì )由全體成員共同參與，會(huì )上可對優(yōu)秀成員進(jìn)行表彰，并開(kāi)展內部拓展活動(dòng)，增強內部交流。每次會(huì )議需進(jìn)行會(huì )議紀要，紀要內容包括：會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、會(huì )議類(lèi)型、會(huì )議主持人、會(huì )議書(shū)記員、每位參會(huì )成員的發(fā)言?xún)热�。�?huì )議結束后由書(shū)記員對紀要進(jìn)行整理和打印，發(fā)放給與會(huì )者以供參考。[6]
3)人事制度。人員的招聘與配置一直是所有社團困擾已久的問(wèn)題，建立一套有效的人事制度具有重要意義。具體可從以下幾方面入手：首先，嚴把招新這一關(guān)，確保將具有良好道德品質(zhì)和綜合素質(zhì)的學(xué)生招入社團。面試者應當首先填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷和入團申請表，并進(jìn)行面試。對主席和部長(cháng)的選拔，采取公開(kāi)競聘的形式，確保公平性。同時(shí)采取定崗定員、合同化管理的方式，根據組織需求確定招新人數，并在新成員加入社團后頒發(fā)聘書(shū)或合同書(shū)，確保組織的規范性。其次，通過(guò)科學(xué)的測評工具，確保人崗匹配、人盡其用。所有通過(guò)面試者可進(jìn)行mbti職業(yè)性格測試和霍蘭德職業(yè)興趣測試，根據測試結果并結合其本人意向，將其推薦到適合的部門(mén)和崗位，為最大限度發(fā)揮個(gè)人潛能奠定基礎。第三，通過(guò)建立試用制度，確保招新選拔的公平性。由于面試存在一定的局限性，不能全面考察每位新成員的綜合素質(zhì)，因此可通過(guò)一個(gè)月的試用期對其進(jìn)行考核，將那些工作態(tài)度不認真、工作能力差的成員淘汰掉，將有能力的成員安排到適合的崗位上。
4)培訓制度。通過(guò)開(kāi)展上崗培訓，使新成員了解組織規章制度，盡快適應工作。培訓應由社團內經(jīng)驗豐富的骨干負責，內容包括社團內管理制度、工作流程、以往活動(dòng)案例等。試用期結束后，可針對不同職能的部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能培訓，如攝影、文案、活動(dòng)策劃、編輯等。除此之外，還可對全員開(kāi)展職業(yè)生涯規劃和求職技能培訓，保證隊伍的專(zhuān)業(yè)性。
5)考核與獎懲制度。通過(guò)必要的績(jì)效考核與獎懲制度實(shí)現人員的優(yōu)化配置，使成員在適合的崗位上發(fā)揮最大作用，并能夠保證團隊的先進(jìn)性。由于學(xué)生不像企業(yè)員工那樣有固定的工作時(shí)間，所以大多數社團的出勤情況不理想，制定一個(gè)標準就顯得尤為重要�？己酥贫葢斠猿銮谇闆r、任務(wù)完成度和社團貢獻情況為依據，可以通過(guò)贊美獎勵、物質(zhì)獎勵、晉升職位、個(gè)人發(fā)展激勵方式等作為獎勵措施，以口頭或書(shū)面批評、降職、除名等作為懲戒措施。社團應安排相應的部門(mén)負責統計考核情況，對優(yōu)秀的成員或部門(mén)給予獎勵，并對不合格的成員根據績(jì)效考核的規定給以相應處理。[7]
四、結束語(yǔ)
將現代企業(yè)的管理模式引入就業(yè)指導類(lèi)社團的管理工作中，是一次新的嘗試。它的實(shí)施有利于提高社團的整體工作水平，有利于更好地為同學(xué)們提供服務(wù)，也有利于促進(jìn)學(xué)生與社會(huì )的聯(lián)系。
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