企業(yè)廢舊物資管理中的問(wèn)題與內部控制方法
廢舊物資管理質(zhì)量的高低，歸根到底取決于完備的流程，以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)廢舊物資管理問(wèn)題的論文范文，歡迎閱讀參考。
廢舊物資主要指國家統一規定報廢的固定資產(chǎn)，包括長(cháng)期閑置、工程拆除、長(cháng)期積壓及陳舊淘汰的工程物資等。作為一類(lèi)可再生資源，對廢舊物資管理的內部控制歷來(lái)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所面臨的一大課題。本文針對廢舊物資管理中存在的問(wèn)題，就其管理的內部控制給出可行性策略。
一、企業(yè)廢舊物資管理中暴露的問(wèn)題
1.廢舊物資信息的精確度不夠
如今，為數不少的企業(yè)未能將廢舊物資列為物資盤(pán)點(diǎn)的范疇，廢舊物資的市場(chǎng)回收欠規范，實(shí)物量記錄缺失，物資的廢舊程度缺乏嚴格統一的判定標準。這些因素均不利于廢舊物資的統計，造成企業(yè)臺賬記錄的不周全，賬面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)不相符，存貨及固定資產(chǎn)等諸多信息的真實(shí)度大打折扣。
2.處置廢舊物資的重要環(huán)節的監控不利
企業(yè)對廢舊物資的管理往往缺乏程序上的規范性，未能在管理實(shí)踐中意識到物資管理的“盲點(diǎn)”和關(guān)鍵點(diǎn)，并對其重點(diǎn)監控，極大地降低了廢舊物資的管理效果。
3.廢舊物資的管控體系不健全，職責不明晰
廢舊物資的管控體系不夠健全，缺乏有效的制度配套，直接致使廢舊物資的管理缺乏嚴格的流程及指導。企業(yè)內部負責廢舊物資管理的部門(mén)往往擅自決定物資處理事項，未能同其余相關(guān)部門(mén)通力協(xié)作，導致廢舊物資管理的信息不順暢，缺乏彼此之間的協(xié)調和嚴密配合，生產(chǎn)、使用部門(mén)未能對物資管理的流程加以必要的了解，財務(wù)部門(mén)也未能捕捉到廢舊物資的最新管理動(dòng)態(tài)。物資管理部門(mén)與其余部門(mén)的職員缺乏有效溝通，職責的規定不夠明晰，常會(huì )出現不同人員職能交叉的現象，給廢舊物資的科學(xué)管理增加了阻力。
4.企業(yè)高管對廢舊物資管理的重視度有待提高
廢舊物資是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的末端環(huán)節，對其進(jìn)行有效管理和控制，可以為企業(yè)帶來(lái)相對理想的經(jīng)濟效益。然而，就當前情況看，企業(yè)高管往往對廢舊物資管控的關(guān)注度匱乏，從組織上不利于建立一套完備的物資管理體系。
二、企業(yè)強化廢舊物資管理的內部控制方法
1.企業(yè)要進(jìn)一步明確各部門(mén)的'責任，促使管理制度走向正規化
要積極有效地宣傳廢舊物資管理的意義和價(jià)值，企業(yè)職員必須立足于現狀，編制切實(shí)可靠的廢舊物資管理方案，使其付諸于實(shí)踐，注重管理制度的約束力。從企業(yè)管理階層做起，強化組織領(lǐng)導，推行一系列廢舊物資管理內部控制制度，促進(jìn)運作流程的系統化和有序化，著(zhù)力提高廢舊物資的管理效率和水平，健全物資管理辦法，形成自上而下的制度合力，逐步提高廢舊物資管理部門(mén)人員與其它有關(guān)部門(mén)人員的協(xié)調度和溝通度，對廢舊物資的回收、上報、處理和發(fā)放等各項重要環(huán)節確定具體要求，使歸口管理、回收處置、發(fā)運控制和結算等工作趨于高效化和系統化。
2.健全廢舊物資的管理流程
廢舊物資管理質(zhì)量的高低，歸根到底取決于完備的流程。企業(yè)首先要填充完整固定資產(chǎn)報廢申報表，本表的項目包含廢舊物資的名稱(chēng)、編號、交付日期、使用年限、入賬價(jià)值、凈殘值、賬面價(jià)值和已提折舊等，同時(shí)，還要描述物資所處的技術(shù)狀態(tài)和報廢緣由，并落實(shí)各種報廢手續。其次，企業(yè)分管材料的職能部門(mén)要在有關(guān)部門(mén)的協(xié)同下按時(shí)做好物資核對、分類(lèi)回收的工作，著(zhù)力保障計劃提報的精確度。再次，企業(yè)要嚴格明確各部門(mén)對物資管理的職責，做到按章操作、權責統一，建立健全物資回收、保管制度，使剛回收的廢舊物資在保管上留有相應的位置和場(chǎng)地，并配備利用上繳手續。必要時(shí)可嘗試推行保管負責制度，把保管廢舊物資的責任分配到每個(gè)車(chē)間、每個(gè)班組和每位操作人員。最為關(guān)鍵的是，要對廢舊物資施行一體化管理，并以物資管理信息系統為載體，做好物資臺賬記錄，為企業(yè)供應精確的物資管理信息資源，第一時(shí)間掌握物資管理的動(dòng)態(tài)和處理狀況，最終達到廢舊物資管控的全方位監控。
3.強化廢舊物資的財務(wù)控制
企業(yè)財務(wù)部門(mén)要把處置廢舊物資的收入按時(shí)入賬，切不可把變價(jià)收入作為賬外資金加以利用，徹底避免處置所得演變?yōu)?ldquo;小金庫”。構建廢舊物資備查賬，定期同廢舊物資的管理部門(mén)做好物資的盤(pán)點(diǎn)工作，以便賬實(shí)相符。
4.加大考核力度，引入廢舊物資處置的約束和激勵機制
對于廢舊物資的流失或其它浪費問(wèn)題，企業(yè)要量化考核，將其責任落實(shí)到部門(mén)和人員中，對物資流失及損耗的行為進(jìn)行嚴厲懲處，強化考核力度，把員工的績(jì)效收入與物資內部控制密切關(guān)聯(lián)起來(lái)，激勵人員為提高廢舊物資內控水平付出更大的心力，做出關(guān)鍵性的貢獻。
5.積極履行監控職能，嚴把安全關(guān)
為保障廢舊物資在回收處理時(shí)的每項環(huán)節均能有法可依、照章辦事，企業(yè)監察部門(mén)人員要積極參與物資處置活動(dòng)之中，尤其是對于制度的健全和運作、廢舊物資的搜集和存儲、物資處置的效果及合同訂立等環(huán)節，做到嚴格把關(guān)。經(jīng)有力監控，不斷地彌補物資管控中的漏洞和缺陷，對監督中發(fā)現的不良問(wèn)題及時(shí)追責到個(gè)人，并督促相關(guān)責任人員盡快提出可靠的整改意見(jiàn)。
三、結束語(yǔ)
對廢舊物資進(jìn)行科學(xué)管理有助于企業(yè)節能減排目標的順利實(shí)現，對于回籠資金，提高資金利用效率是大有裨益的。企業(yè)要進(jìn)一步加強廢舊物資管理，正視管理中存在的各種問(wèn)題，通過(guò)查找問(wèn)題出現的根源，在實(shí)踐中查缺補漏，使廢舊物資管理的內控工作邁向新臺階。
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