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企業(yè)物資管理工作中降本增效策略
物資采購一直是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節之一，以下是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)物資管理工作問(wèn)題的論文范文，歡迎閱讀查看。
物資管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項重要工作，是影響企業(yè)經(jīng)濟效益的一項重要指標，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本日益緊張的形勢下，如何加強物資過(guò)程管控，實(shí)現企業(yè)降本增效。筆者結合多年物資管理實(shí)踐認為，應著(zhù)重從制度、計劃、采購、儲備、消耗等五方面嚴格控制。
一、以制度為保障，規范物資行為
(一)要循序漸進(jìn)，健全制度不立規矩無(wú)以成方圓，企業(yè)的物資管理同樣需要逐步建立一套健全完善的管理制度體系，筆者所在單位，由建廠(chǎng)以來(lái)的8項管理制度，逐步完善到目前的20項管理制度，如《物資計劃管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資倉儲管理規程》等等，規章制度不斷完善與修訂的過(guò)程，促進(jìn)了企業(yè)物資管理水平的提升，有力規范了物資行為。
(二)要得心應手，會(huì )用制度物資管理制度不同于黨建、政工和安全生產(chǎn)，每一項管理制度都是一項業(yè)務(wù)流程的體現，所以每發(fā)一項制度后必須附總流程圖、子流程圖，明確各流程節點(diǎn)的責任部門(mén)和管理權限，制度讓人一看就清楚、就明白、會(huì )操作。
(三)要強化監督，用好制度多年來(lái)，物資采購一直被人們視為“香餑餑”，原因是在個(gè)體利益驅動(dòng)下，采購時(shí)從中收受回扣、接受人賄賂賂等損公肥私現象普遍存在，這也是造成企業(yè)成本居高不下的重要原因之一。
所以，在建立健全完整業(yè)務(wù)管理制度的同時(shí)，要強化監督檢查，重點(diǎn)對物資的計劃、審批、價(jià)格咨詢(xún)、招標、簽訂合同、驗收、核算、付款、領(lǐng)用等環(huán)節進(jìn)行監督，用制度約束物資采購行為,也不失為保護企業(yè)利益的一道重要防線(xiàn)。
二、以計劃為基礎，提高執行效率
“物資效率就是效益”，科學(xué)合理編制物資計劃，不僅有利于及時(shí)供應，優(yōu)質(zhì)供應，而且有利于物資合理儲備，加快企業(yè)資金周轉，降低物資采購成本，產(chǎn)生利潤正效應。
促整合，提升控制風(fēng)險能力。一直以來(lái)，企業(yè)市場(chǎng)的內在規律就是“批量越大、砝碼越重、市場(chǎng)議價(jià)能力越強”。企業(yè)要定期梳理物資需求，對性質(zhì)、功能相同，但名稱(chēng)、品牌不同的需求進(jìn)行合并整合，減少個(gè)性化需求，不斷提升市場(chǎng)議價(jià)能力，控制風(fēng)險能力也就越強。早介入，提升物資計劃準確率。物資人員應提前對所需物資市場(chǎng)進(jìn)行調研，對所需物資的行情、價(jià)格和資訊等情況全面掌控;各生產(chǎn)單位則要根據實(shí)際情況，對所需物資進(jìn)行預算統計，制定月度、年度生產(chǎn)物資需求計劃。
同時(shí)，物資主管部門(mén)還要通過(guò)開(kāi)發(fā)建立各種信息管理系統，綜合對各部門(mén)、各單位的物資信息進(jìn)行備案和管理，實(shí)現信息化管理物資采購和使用，使企業(yè)需求計劃資金合理控制在資金預算范圍之內;同時(shí)，信息化管理還可以認真核準所需物資的品種、數量和金額，有效防止重復采購、過(guò)量采購和庫存積壓。
嚴審核，實(shí)現效益最優(yōu)化。
物資計劃在執行過(guò)程中，可以通過(guò)定期例會(huì )的形式，如筆者所在單位，每月都組織召開(kāi)物料平衡會(huì )，一方面是嚴格對各單位所需物資進(jìn)行嚴格審核，即審核資金到位，審核數量到位和組織平庫到位;同時(shí)，也是對基層物資計劃執行情況進(jìn)行監督，便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題;確保做到“保證生產(chǎn)所需，防止過(guò)量采購造成積壓”，有效避免物資浪費，實(shí)現材料費管理最優(yōu)化。
三、以采購為重心，降低企業(yè)成本
長(cháng)期以來(lái)，物資采購一直是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節之一，采購的物資質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)即可以保證安全生產(chǎn)，又可以減少和防止企業(yè)利潤隱形流失。
優(yōu)選供應商。
在企業(yè)日常的物資采購中，應逐步建立、健全供應商資料庫，建立以業(yè)績(jì)引導訂貨機制，對考核優(yōu)秀、業(yè)績(jì)靠前的供應商，實(shí)行訂貨傾斜。此外，還應推行廠(chǎng)家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價(jià)的現象。
定期召開(kāi)供應商考評大會(huì )，對有質(zhì)量、進(jìn)度等不良表現的供應商進(jìn)行通報，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化供應商結構。
嚴格價(jià)格管理。
嚴格實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購制度為核心的物資采購管理。
物資管理部門(mén)，應建立供應商信息管理庫，定期組織人員深入供應商企業(yè)進(jìn)行調查，即可以掌握所需物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，又可以對供應商的管理水平、技術(shù)能力、資金實(shí)力、設備狀況、品質(zhì)控制能力等進(jìn)行全面了解，確保做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，有效防止采購價(jià)格畸高或虛低，最終實(shí)現全生命周期總成本最低。
優(yōu)化采購方式。
在企業(yè)的物資采購管理中，不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規范采購審批權限，嚴把物資采購關(guān)。
對于一些料源較為豐富，生產(chǎn)廠(chǎng)家較多，需要量大而且消耗穩定集中的材料，實(shí)行招(議)標采購，利用供方競爭，達到“貨比多家”、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的;對于批量小、用量少和臨時(shí)需要的零星材料，可通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)與市場(chǎng)調查同步的“比價(jià)”方式，擇優(yōu)進(jìn)行采購，降低采購成本。
四、以?xún)錇楹诵�，調整庫存結構物
資儲備定額是對企業(yè)物資庫存變化進(jìn)行監督管理的重要手段，也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節。
嚴把物資入庫驗收關(guān)。
物資入庫是物資儲備管理的開(kāi)端，每項物資到庫后，庫房管理員都要對其進(jìn)行嚴格驗收把關(guān)，且做到“四不清不入庫”：即物資計劃不全不入庫，規格型號不明不入庫，送貨數量不清不入庫，物資質(zhì)量不好不入庫，確保物資質(zhì)量，減少物資積壓。
嚴把物資保管保養關(guān)。
為促使儲備資金合理使用，保持賬、卡、物相符，對庫存物資必須定期清倉查庫，做到包裝完整、標識明顯、數量準確、質(zhì)量完好、規格不串、材質(zhì)不混;無(wú)差錯、無(wú)丟失、無(wú)損壞。
定期檢查物資質(zhì)量，對有銹蝕、變形、潮解、潮結等質(zhì)量下降跡象的物資及時(shí)保養，也是充分延用資源，提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
嚴把物資出庫發(fā)放關(guān)。
任何物資的出庫和發(fā)放都是物資管理部門(mén)的重要責任，在實(shí)際工作中，要堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，建立部門(mén)、單位的層級物資發(fā)放制度，規范發(fā)放程序，建立健全物資發(fā)放領(lǐng)用臺賬，同時(shí)建立物資發(fā)放錯、漏追究制，有力保證物資出庫的準確、快捷。
五、以消耗為補充，降低生產(chǎn)成本制定消耗定額
在制定物資消耗定額時(shí)，物資管理人員應按照先重點(diǎn)、后一般的規律，在每個(gè)類(lèi)別里找出重點(diǎn)物資，嚴格制定消耗定額。
針對制造、加工企業(yè)中的單項工程，其所涉及的主要材料，可采取實(shí)查定法、技術(shù)計算法制定，從而實(shí)現物資消耗定額的科學(xué)化管理。
加強消耗考核。
各種物資都是在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中消耗的，所以，企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本，就要加強對物資消耗的跟蹤和考核，具體到物資管理部門(mén)，可以通過(guò)建立健全消耗考核辦法，定期對各單位的生產(chǎn)物資消耗情況進(jìn)行統計、對比、考核，即可以清楚地掌握物資消耗點(diǎn)，又可以將責任逐級落實(shí)到單位、到班組、到個(gè)人，獎節罰超，大大地增強了企業(yè)員工責任心。
跟蹤消耗過(guò)程。
每一項生產(chǎn)物資都要進(jìn)行跟蹤管理，各級物資管理人員都應深入到生產(chǎn)現場(chǎng)，隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗的情況，杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資。
此外，要樹(shù)立過(guò)緊日子的觀(guān)念，建立廢舊物資回收和修舊利廢制度，能修復的物資必須修復再利用，能回收的物資必須回收再利用，最大限度地發(fā)揮廢舊物資的使用效能，做到物盡其用，為企業(yè)創(chuàng )效。
參考文獻：
中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導小組.企業(yè)采購管理輔導手冊[M].北京:北京教育出版社,2012.
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