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企業(yè)降本增效中物資管理的作用及應用措施論文
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摘要：
企業(yè)以營(yíng)利為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要目的，通過(guò)對物資采購、使用、儲存、回收利用等管理，能夠保證企業(yè)物資合理配置，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，保障企業(yè)各項生產(chǎn)活動(dòng)順利開(kāi)展。文章分析了物資管理在企業(yè)降本增效中的重要性，結合當下企業(yè)物資管理中的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)探究，提出了合理的管理措施，進(jìn)一步優(yōu)化物資管理結構，提高企業(yè)物資管理水平，實(shí)現企業(yè)降本增效的目的。
關(guān)鍵詞：
物資管理；降本增效；需求計劃；回收利用；
引言：
當前企業(yè)物資管理中仍舊存在物資管理與物資供應脫節、物資需求計劃不標準且不及時(shí)、庫存物資結構不合理以及對廢舊物資利用不足等問(wèn)題，制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為了解決企業(yè)物資管理中的問(wèn)題，要求企業(yè)重視物資管理工作，結合企業(yè)實(shí)際情況，明確各個(gè)環(huán)節管理內容，保證物資管理合理有效，為企業(yè)各項活動(dòng)開(kāi)展提供保障。
一、物資管理在企業(yè)降本增效中的重要性
物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，依據自身發(fā)展所需，委派專(zhuān)門(mén)的物資供應公司對物資進(jìn)行采購，在此基礎上安排對接的物資管理人員針對各個(gè)管理單位上報的物資需求計劃，做好物資使用、入庫、儲存等工作，加強各個(gè)環(huán)節的管理計劃和有效控制，不僅能夠避免出現物資積壓閑置、物資浪費等問(wèn)題，也可以減少企業(yè)生產(chǎn)中物資消耗，在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時(shí)，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，為企業(yè)提供更多可用資金，保障企業(yè)各項工作有序開(kāi)展，進(jìn)而實(shí)現企業(yè)長(cháng)遠經(jīng)營(yíng)的戰略目標。尤其對于煤炭企業(yè)而言，由于煤礦資源屬于不可再生資源，市場(chǎng)上對煤礦需求不斷增加，會(huì )導致煤礦資源出現供應不足、枯竭等問(wèn)題，加之部分煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式較為落后，使煤礦資源出現浪費現象，對此，迫切要求煤炭企業(yè)注重物資管理，通過(guò)精細化管理控制物資使用量，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展[1]。
二、當下企業(yè)物資管理中常見(jiàn)的問(wèn)題分析
物資管理主要包括企業(yè)生產(chǎn)所需物資采購、物資使用、入庫儲存等工作，加強企業(yè)物資管理，發(fā)揮企業(yè)資金最大效用，能夠為企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展提供保障。但就目前而言，絕大多數企業(yè)在物資管理中還存在許多不足之處。
(一)物資管理與物資供應存在工作對接脫節問(wèn)題
企業(yè)物資采購由專(zhuān)門(mén)的物資供應公司負責，采購人員需要依據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化和自身所需制定采購標準，對物資采購成本預算有一定的了解，做好成本核算工作，明確物資采購數量，選對物資供應商。而部分企業(yè)只注重完成采購任務(wù)，卻忽視了物資管理，使管理人員在進(jìn)行工作對接時(shí)，容易出現管理誤差，增加企業(yè)物資管理困難。
(二)未結合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況盲目制定物資需求計劃
企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )根據生產(chǎn)需求和完工時(shí)間確定物資采購數量，并對物資使用進(jìn)行合理排序，保證企業(yè)生產(chǎn)收益最大化。但現階段企業(yè)物資需求計劃管理中表現出計劃不準確、不及時(shí)、不標準等現象，如企業(yè)各個(gè)單位上報的物資需求計劃工作不夠嚴謹，未經(jīng)過(guò)科學(xué)統計和精準計算，使企業(yè)提報計劃不符合生產(chǎn)實(shí)際需求，導致企業(yè)在生產(chǎn)中出現物資積壓過(guò)度的問(wèn)題。部分企業(yè)物資管理人員對于生產(chǎn)預測不足，沒(méi)有結合企業(yè)生產(chǎn)需求及時(shí)制定采購數量和周期計劃，出現臨時(shí)加產(chǎn)或者緊急生產(chǎn)的情況。為了保證企業(yè)生產(chǎn)供應量，物資管理人員會(huì )進(jìn)行二次物資采購，增加物資采購成本，一些管理意識較弱的工作人員因盲目追求利益以及受自身專(zhuān)業(yè)水平限制，會(huì )選擇低成本的物資，無(wú)法保證物資質(zhì)量[2]。此外，生產(chǎn)設備的使用性能在一定程度上也會(huì )影響物資管理質(zhì)量，以煤炭企業(yè)為例，煤炭企業(yè)在開(kāi)發(fā)和利用煤礦資源過(guò)程中，若使用不符合生產(chǎn)標準的機械設備，不僅會(huì )延誤工期，還會(huì )造成物資浪費。
(三)庫存物資結構不合理
目前，多數企業(yè)在生產(chǎn)期間，為了能夠提供充足的物資，同時(shí)又要避免物資庫存積壓閑置問(wèn)題，開(kāi)始重視庫存物資管理工作，但部分物資管理人員專(zhuān)業(yè)水平受限、管理意識不強，在庫存物資管理中未能考慮到企業(yè)物資周轉天數和周轉效率，沒(méi)有構建完善的庫存物資管理結構，使企業(yè)庫存物資出現積貨過(guò)多的現象，而一些稀缺物資的庫存量不多，又無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)緊急生產(chǎn)工作要求，容易給企業(yè)造成虧損。
(四)對廢舊物資利用不足
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中難免會(huì )產(chǎn)生廢舊物資，大多數企業(yè)對于廢舊物資通常采取丟棄的處理方式，物資管理人員隨意丟棄廢舊物資，這會(huì )造成一定的物資浪費和環(huán)境污染問(wèn)題，但加強廢舊物資重復利用，以降解的方式對廢舊物資進(jìn)行回收、分解、修復，將其制作成可利用的生產(chǎn)物資，既可以滿(mǎn)足企業(yè)廢舊物資無(wú)害化處理要求，也能解決廢舊物資管理問(wèn)題，還能避免物資浪費，節省企業(yè)成產(chǎn)成本，增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益。
三、物資管理在企業(yè)降本增效中的實(shí)踐措施
(一)加強各個(gè)部門(mén)分工協(xié)作
物資管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著(zhù)很大影響，針對當下企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，要求企業(yè)重視物資管理，加強各個(gè)部門(mén)分工協(xié)作，以免出現工作職責混亂、權責不清以及工作脫節等問(wèn)題。以陜煤彬長(cháng)礦業(yè)為例，該企業(yè)的物資采購由專(zhuān)門(mén)的物資供應公司來(lái)執行，設置獨立的財務(wù)管理部門(mén)負責企業(yè)物資采購成本預算、核對等工作，而物資管理人員主要是對接各個(gè)單位部門(mén)的工作，負責管理各單位上報的物資需求計劃以及管理各單位的積壓閑置物資和廢舊物資等。
在實(shí)際管理過(guò)程中，陜煤彬長(cháng)礦業(yè)為了發(fā)揮物資管理的最大成效，管理層人員應從員工工作的具體情況出發(fā)，依據管理人員的工作內容和工作能力，制定合理的員工工作細則，將物資管理責任落實(shí)到每位員工身上，通過(guò)完善考核獎勵機制，約束人員工作行為，激發(fā)管理工作人員的工作積極性，確保物資管理人員能夠落實(shí)好物資管理、物資需求計劃以及廢舊物資重復利用等各項工作，保證企業(yè)資金能夠正常運轉，減少企業(yè)發(fā)展中的不利因素。同時(shí)，該企業(yè)不僅重視人員合理分配，更加注重各個(gè)部門(mén)分工協(xié)作，明確各個(gè)部門(mén)及工作人員工作，加強各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流，有效避免物資管理工作出現脫節的情況，保障企業(yè)物資管理工作有效落實(shí)[3]。
(二)制定標準物資需求計劃
物資需求計劃主要是在企業(yè)生產(chǎn)限定的時(shí)間內，結合產(chǎn)品結構各層次物品的數量關(guān)系，對所需物資按照使用順序進(jìn)行有計劃地排序，確保企業(yè)各項生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。通過(guò)需求計劃管理不僅可以滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需求，還能降低企業(yè)采購成本，提高企業(yè)采購效率，保證企業(yè)物資采購的準確性和合理性，減少企業(yè)物資采購成本浪費問(wèn)題，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了實(shí)現物資管理在企業(yè)降本增效中的實(shí)踐目的，需要企業(yè)重視物資需求計劃管理。
首先，采取信息化管理手段，建立電子物資管理檔案，及時(shí)且準確記錄企業(yè)物資采購、入庫、出庫等信息，合理制定物資需求計劃，要求企業(yè)考慮到物資需求的相關(guān)性、確定性及復雜性，根據物料清單預知企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所需物資數量，并對物資清單進(jìn)行精準計算，確保物資核對數據的準確性。其次，完善物資供應管理體系，一是依據企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求，明確物資供應數量，從控制采購數量入手，節省物資采購成本。二是健全物資管理追責機制，將責任落實(shí)到個(gè)人身上，要求物資管理人員做好工作對接及管理工作。最后，對需求計劃采取標準化管理方式，在了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化和企業(yè)實(shí)際需求的前提下，集中物資供應渠道，推進(jìn)物資需求計劃管理標準化、制度化。
(三)加大廢舊物資利用力度
企業(yè)加強廢舊物資管理能夠起到良好的降本增效的作用，針對當前多數企業(yè)廢舊物資管理中普遍存在的廢舊物資處理不當和物資重復利用率低等問(wèn)題，要求企業(yè)加大廢舊物資利用力度，樹(shù)立修舊利廢理念，提高廢舊物資管理的可行性。一方面，企業(yè)管理部門(mén)相關(guān)人員在管理物資過(guò)程中，要做好物資使用和回收工作，節制企業(yè)在生產(chǎn)中不必要的浪費，在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí)，盡可能減少企業(yè)物資使用量，降低企業(yè)成本投入。
另一方面，企業(yè)物資管理人員要意識到廢舊物資重復利用的重要性，從多種途徑，運用多種手段，對回收廢物物資進(jìn)行利用，提高廢舊物資的使用價(jià)值，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如，陜煤彬長(cháng)礦業(yè)在管理廢舊物資時(shí)，重視物資的回收和使用情況，秉承“收舊利廢，回收復用”的物資管理理念，降低企業(yè)物資投入成本，在實(shí)際管理中，該企業(yè)力求合理處理廢舊物資，避免采用丟棄處理方法，通過(guò)拍賣(mài)處置，清理廢舊物資，降低成本虧損。此外，該企業(yè)在處理一些周轉性廢舊物資材料時(shí)，更加注重廢舊材料的回收和利用，如拆卸可二次利用的生產(chǎn)零件，對廢舊物資進(jìn)行維修，并設置廢舊物資存放場(chǎng)地，加強物資分類(lèi)管理，通過(guò)修復、分解、重組等方式，對各礦的廢舊物資回收利用，降低了環(huán)境污染，提高物資利用率，節省物資成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
四、結語(yǔ)
物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要工作之一，其管理質(zhì)量和效率直接影響企業(yè)發(fā)展，為了實(shí)現企業(yè)降本增效的目的，要求企業(yè)結合自身管理問(wèn)題進(jìn)行分析，加強各個(gè)部門(mén)分工協(xié)作，做好物資采購、使用、庫存等管理工作，結合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況，制定標準化的物資需求計劃，加大廢舊物資利用力度，采取有效手段對廢舊物資進(jìn)行重復利用，提高物資利用率，減少物資浪費問(wèn)題，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展。
參考文獻
[1]胡鳳嬌.淺析物資采購管理中的降本增效采購分析[J].商品與質(zhì)量，2020(33):207.
[2]高菲.基于精細化物資管理實(shí)現煤礦企業(yè)降本增效[J].環(huán)球市場(chǎng)，2020(16):68.
[3]楊麗芳，韓爐鳳.強化物資采購管理，促進(jìn)企業(yè)降本增效[J].數碼世界，2019(10):215.
[4]吳廣平.精細化管理在煤礦物資管理中的應用研究[J].中國科技投資，2019(18):140.
[5]李小兵.加強需求計劃管理，促進(jìn)企業(yè)降本增效[J].現代經(jīng)濟信息，2019(17):121.
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