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論現代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的應用
內容摘要:本文首先對物資資源管理和現代物流的基本概念和理論做了概述；接著(zhù)分析了我國施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問(wèn)題，由此得出了在施工企業(yè)中應用現代物流思想的重要性和迫切性；然后闡述了現代物流思想在施工企業(yè)中應用的可行性；最后在前述分析的基礎上，從宏觀(guān)戰略和微觀(guān)戰術(shù)兩個(gè)層面，論述了現代物流思想在施工企業(yè)中具體應用的途徑和方法。 關(guān)鍵詞:物流；施工企業(yè)；物資管理；應用 在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會(huì )高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著(zhù)舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現代化的完整體系。隨著(zhù)建筑大軍數量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀(guān)經(jīng)濟調控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強物資管理的現代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。一、現代物流思想概述 （一）物質(zhì)資源管理
物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項基本的不可缺少的活動(dòng)。建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱(chēng)。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗；監督和促進(jìn)生產(chǎn)部門(mén)合理地、節約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。
從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認真搞好物資管理工作有著(zhù)十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標,取得較好的經(jīng)濟效益；第三,加強物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力。（二）現代物流的基本概念和理論
現在流行的物流一詞英語(yǔ)為L(cháng)ogistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時(shí)的概念是指實(shí)物配送,使用Physical Distribution (PD)一詞,是企業(yè)、銷(xiāo)售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實(shí)施全球化戰略。戰后,隨著(zhù)美國企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展,傳統的實(shí)物配送(PD)物流理論已不能滿(mǎn)足實(shí)踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀(guān)念被引入企業(yè)中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開(kāi)始運用Logistics理論。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的發(fā)展,現在許多知名的跨國企業(yè)已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。
1980年,美國后勤管理協(xié)會(huì )將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費地的高效流通活動(dòng),這種流通活動(dòng)的內容包括為用戶(hù)服務(wù)、需求預測、情報信息聯(lián)絡(luò )、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會(huì )議”許多物流專(zhuān)家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠(chǎng)開(kāi)始,而是包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過(guò)程,包括為實(shí)現這一過(guò)程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟、組織和管理活動(dòng)。1998年,美國物流協(xié)會(huì )對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿(mǎn)足顧客需要而對商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費地的高效率、低成本流動(dòng)和儲存進(jìn)行計劃、實(shí)施和控制的過(guò)程”。
供應鏈(Supply Chain)是一個(gè)由原材料供應商、營(yíng)運商、倉儲商、生產(chǎn)企業(yè)、銷(xiāo)售代理商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀(guān)念和方法,整合整個(gè)供應鏈的各個(gè)部分對物流進(jìn)行系統管理,提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。
二、施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1、從思想觀(guān)念上看，落后于現代化管理的理念
隨著(zhù)物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。
2、從物資管理的基礎上看，配套設施薄弱
由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。
3、從操作實(shí)踐上看，重供應、輕管理的現象嚴重
企業(yè)領(lǐng)導層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門(mén)的要求是準時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門(mén)要負一切責任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算，按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創(chuàng )新帶來(lái)的風(fēng)險和責任。
4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏
從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無(wú)法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統、專(zhuān)業(yè)、相關(guān)的培訓，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問(wèn)題。 三、現代物流思想在施工企業(yè)中應用的可行性分析 現代企業(yè)競爭的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場(chǎng)的快速反應能力。隨著(zhù)內部管理水平的提高,企業(yè)節約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時(shí),為了提高市場(chǎng)反應能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷(xiāo)售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。
近些年來(lái),作為國民經(jīng)濟發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(cháng)、隊伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴大規模的同時(shí)成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來(lái)越慢,部分企業(yè)效益開(kāi)始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業(yè)是非常適合于運用現代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的，具體分析如下：
1、相對于應用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類(lèi)就基本確定了,施工組織設計完成后,時(shí)間也基本確定了。
2、相對于應用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類(lèi)型較少,品種相對簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。
3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長(cháng)期的穩定的供應鏈。
4、建筑施工企業(yè)所需的物資數量大,質(zhì)量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術(shù),更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。
5、建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運用當地第三方物流提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費用。
6、建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實(shí)現企業(yè)的物料需求計劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計劃(ERP)。
現代企業(yè)的走向是經(jīng)濟全球化和專(zhuān)業(yè)化,充分利用全球資源和專(zhuān)業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應融入這種大環(huán)境中,選擇專(zhuān)業(yè)化的第三方物流,長(cháng)期穩定地形成供應鏈關(guān)系,即：供應商→營(yíng)運商→建筑企業(yè)倉庫→建筑項目→銷(xiāo)售商→客戶(hù),形成物流和信息流。通過(guò)應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無(wú)謂消耗,有助于實(shí)現建筑工程項目效益最大化。
隨著(zhù)建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。
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