企業(yè)資源配置與物資采購管理-亞星公司的探索和實(shí)踐

為最大限度地提高資源的利用效率、實(shí)現企業(yè)期望的營(yíng)運目標，企業(yè)的決策備需要采用各種管理辦法。企業(yè)資源配置系統不失為一種好，它能夠以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)或顧客的需要。本文主要從物資采購角度（不涉及銷(xiāo)售），結合山東濰坊亞星集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)亞星公司）的做法來(lái)資源配置系統的與方法及許在企業(yè)實(shí)踐中的�！　。ㄒ唬�　　優(yōu)化企業(yè)資源配是21世紀財務(wù)管理的新趨勢，它是通過(guò)將資源配置理論（ERP）與企業(yè)全面流程管理（TPM）和供應鏈統籌管理（SCM）相結合，對企業(yè)實(shí)施的一種全新的、系統的管理技術(shù)和辦法�！　≠Y源配置理論（ERP）是以預算來(lái)統領(lǐng)企業(yè)管理，同時(shí)輔以一套嚴密的管理體系來(lái)協(xié)調企業(yè)資源管理，提高企業(yè)在市場(chǎng)小的競爭地位。其在采購管理中的基本思路是：先估計采購金額，再擬定市場(chǎng)可能的價(jià)格行情，通過(guò)各種有效的企業(yè)內部分析和市場(chǎng)調查，確立相應的物資采購量，并制定與此相關(guān)的采購政策。企業(yè)預算是依據內部物資需求來(lái)估計采購金額，并由此編制各種物資供應預算，而企業(yè)資源配置系統個(gè)僅用于預算的編制，它還需要將每天的物資采購資料及時(shí)歸關(guān)整理，使管理者隨時(shí)掌握企業(yè)的物資采購狀況，并通過(guò)擬定相應的策略來(lái)提高企業(yè)的競爭力�！　∪�面流程管理（TPM）要求企業(yè)的每一項作業(yè)（包括采購作業(yè)）均應行有準和預定的目標，監控系統要及時(shí)、靈敏，對存在的要能迅速加以處理。全面流程管理導入企業(yè)資源配置系統，有助于提高企業(yè)經(jīng)作管理的水平。從物資采購角度考察，全面流程管理在整個(gè)企業(yè)資源配置中居于核心地位，起著(zhù)關(guān)鍵作用。它通過(guò)分析企業(yè)管理的現狀，重新設計采購流程，并盡心能使這一流程簡(jiǎn)便、易懂。通常，物資采購流程再造分為兩大塊：　　一是組織管理流程再造。即在堅持合理分工、相互制約、不相容職務(wù)分離，以及協(xié)調關(guān)系、明確責任原則的基礎上，建立3個(gè)層次的企業(yè)流程再造組織體系。第一層是領(lǐng)導層�？偨�(jīng)理是當然的最高組織者，日常工作可由總經(jīng)理助理負責，我們稱(chēng)之為流程管理主持者，其次是中間管理層。應盡可能壓縮機構數目，建立一套扁平的組織機構。最后是執行者，即配備具有定業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品質(zhì)的工作人員�！　《�是操作流程再造。主要分5個(gè)階段，即計劃、核價(jià)、質(zhì)檢、票審計與考評。下面以亞星公司為例分步說(shuō)明�！　�1、計劃制定階段。即各分廠(chǎng)、車(chē)間，以及基建、供應部門(mén)根據各自所需的物資數量，向計劃部門(mén)通批計劃部門(mén)經(jīng)過(guò)匯總、初審，由審計處物價(jià)科復核，報總經(jīng)理批準，下達月度物資采購計劃（以下圖表均為亞星公司的操作步驟）�！　�2、價(jià)格比較階段。采購員將自己確定的價(jià)格提交物價(jià)部門(mén)審核，物價(jià)部門(mén)根據最高物價(jià)控制表的規定，按不超過(guò)5%叫的幅度批準采購，并反饋給采購部門(mén)及業(yè)務(wù)員�！　�3、質(zhì)量監督階段。采購部門(mén)通知物管部門(mén)檢驗已購進(jìn)的物資，物管部門(mén)通知質(zhì)檢部門(mén)對物資進(jìn)行檢驗，質(zhì)檢部門(mén)將檢驗結果告之采購部門(mén)及物管處，同時(shí)報送審計部門(mén)�！　�4、票據審核階段。采購部門(mén)將上述各種辦完的手續憑證，交給物價(jià)管理部門(mén)，物價(jià)管理部門(mén)經(jīng)過(guò)審核并認可后，交財務(wù)中心辦理結算�！　�5、考核與獎懲階段。主要考核計劃完成、節約額、質(zhì)量和采購費用4項指標�？己藭r(shí)，對實(shí)際采購價(jià)低于公司制定的最高控制價(jià)的部分按比例提獎對超過(guò)最高控制價(jià)的部分則全額扣罰�！　」�應鏈統籌管理（SCM）是與價(jià)值鏈管理相配合的一個(gè)概念，它與企業(yè)資源配置理論的共同點(diǎn)都是要滿(mǎn)足顧客的需求。將這兩者加以結合，可以實(shí)現整個(gè)價(jià)值鏈，即包括研制開(kāi)發(fā)、設計、制造、銷(xiāo)售、配送。售后服務(wù)等各環(huán)節得到通盤(pán)考慮，以發(fā)揮整體功效。從采購管理角度考察，此項管理體現在物資采購、驗收入庫和物資領(lǐng)用3個(gè)環(huán)節（主要是前兩個(gè)環(huán)節）�！　�1、物資采購環(huán)節。該環(huán)節的管理以?xún)r(jià)格為中心，首先要規定最高控制價(jià)。這項工作按月進(jìn)行，由物資采購部門(mén)提出建議價(jià)格，在公司調度會(huì )上討論后，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )確定，由總經(jīng)理批準下達（一般采用“最高控制價(jià)格表”的形式），具體由采購部門(mén)（供應處）執行。其次，分物資種類(lèi)制定具體的管理辦法�！　。�1）對于主要生產(chǎn)消耗性原料，簽訂合同、標明質(zhì)量標準，進(jìn)廠(chǎng)時(shí)嚴格檢驗。上述最高限價(jià)也是對這種主要生產(chǎn)消耗性原料而言的。對達不到質(zhì)量驗收標準但可使用的，須按商定的下浮價(jià)格結算�！　。�2）對于生產(chǎn)消耗性輔助材料，因品種雜、數量少等原因；通常不遵循這種限價(jià)，一般由分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理審批�！　。�3）設備、機電、建材、備品備件、低耗品、勞保用品、辦公用品等按一定金額實(shí)行分權管理。如亞星公司規定，單價(jià)5000元以下的由部門(mén)負責人審批；5000－30000元的由分管副總審化；3000元以上的由總經(jīng)理審批�！　。�4）大型設備和成套設備實(shí)行招標采購（物價(jià)、生產(chǎn)、技術(shù)、設備等部門(mén)共同提供價(jià)格、質(zhì)量。技術(shù)等方面的要求），亞星公司對此項規定的金額標準是30000元以上�！　�2、驗收入庫環(huán)節。采購物資到庫后，質(zhì)量檢驗人員嚴格按照檢驗規程進(jìn)行“封閉式”檢驗，不準許采購、供貨和車(chē)；司三類(lèi)相關(guān)人員進(jìn)入室，避免人為因素干擾檢驗結果。凡能留樣或規定必須留樣的物資，檢驗后都必須留樣備查�！　�3、領(lǐng)用環(huán)節。具體管理手段有材料限額領(lǐng)料單、內部?jì)r(jià)券等，也可以實(shí)行內部市場(chǎng)化措施，即消耗部門(mén)可以用采購部門(mén)的材料物資，也可以在符合一定條件的情況下向外部自行采購�！　。ǘ�）　　采購環(huán)節的資源配置系統要真正發(fā)揮作用，必須做好以下幾項工作：一是嚴格制度。亞星公司不僅制定了《物價(jià)管理條例》、《定價(jià)采購物資辦法》《可追溯責任的比價(jià)管理臺賬制度》、《合同管理制度》《主要原材料檢驗辦法》、《經(jīng)濟責任考核辦法》等一系列規章制度，更重要的是他們真抓實(shí)干，使這些制度在企業(yè)中真正發(fā)揮作用。二是加強采購管理。亞星的做法是將發(fā)生在工廠(chǎng)外部的購銷(xiāo)環(huán)節，納入到企業(yè)內部監督控制；把購銷(xiāo)管理中隱蔽的權力公開(kāi)化，集中的權力分散化。采用這項管理辦法以來(lái)，亞星每年節約資金上千萬(wàn)元，使產(chǎn)品的制造成本逐年降低，企業(yè)經(jīng)濟效益連年增長(cháng)�！　�亞里人成功的另一經(jīng)驗是對物資采購工作往要是價(jià)你實(shí)行分級分權管理。如上述的不同種類(lèi)的物資審批權限就是一其典型體現�！氨葍r(jià)”是物資采購流程中的關(guān)鍵、嚴格的比價(jià)是建立在龐大的價(jià)格收集信息基礎之上的，這是信息經(jīng)濟對企業(yè)素質(zhì)和能力的新要求。只有借助于機信息管理，公開(kāi)地進(jìn)行比價(jià)，才能獲得更合理、更公正的價(jià)格修正。以制度管人是亞星成功的另一重要基礎，也是決策的保障。因為，只有一切按制度辦事，調動(dòng)采購人員的積極性，才能使物資采購管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的�！　∑髽I(yè)資源配置系統的優(yōu)越性就在于。它能夠提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者需要的各種即時(shí)營(yíng)運信息，使管理者能適時(shí)作出最優(yōu)的決策。有效地適應市場(chǎng)變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。但構建完整的企業(yè)資源配置系統是一項十分復雜的工作。它除了公司本身需要投入人力、物力外。還需要相關(guān)軟件公司、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)群、電腦信息廠(chǎng)商的協(xié)助。一種現實(shí)的思路是，先考慮在某一方面開(kāi)展此項工作，亞星公司的購銷(xiāo)比價(jià)管理就是一種局部的資源配置優(yōu)化舉措，待時(shí)機成熟后再全面推。

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