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企業(yè)管理會(huì )計組織的社會(huì )實(shí)踐模式
[摘要]企業(yè)管理會(huì )計組織以何種形式存在?這個(gè)企業(yè)管理會(huì )計組織又在企業(yè)中如何開(kāi)展工作?筆者通過(guò)社會(huì )調查后認為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會(huì )計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動(dòng)作機制就是企業(yè)管理會(huì )計的一個(gè)社會(huì )實(shí)踐模式。通過(guò)對案例的分析,或許會(huì )為我國企業(yè)管理會(huì )計的發(fā)展提供一定的借鑒意義。[關(guān)鍵詞]管理會(huì )計組織;成本效益縱深行辦公室;社會(huì )實(shí)踐
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理會(huì )計的作用和地位已逐漸得到企業(yè)的認識和重視,但是,企業(yè)管理會(huì )計以何種組織形式存在?這個(gè)企業(yè)管理會(huì )計組織又在企業(yè)中如何開(kāi)展工作?這個(gè)問(wèn)題在中外理論界和實(shí)踐界都沒(méi)有得到完整的解決。因此,這些問(wèn)題也就一直阻礙著(zhù)企業(yè)管理會(huì )計的實(shí)踐。筆者通過(guò)社會(huì )調查后認為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業(yè)管理會(huì )計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動(dòng)作機制就是企業(yè)管理會(huì )計的一個(gè)社會(huì )實(shí)踐模式,F給予總結介紹,以求推動(dòng)我國企業(yè)管理會(huì )計的發(fā)展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀90年代初,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,鋼鐵市場(chǎng)從供不應求走向市場(chǎng)結構性過(guò)剩;同時(shí),鋼鐵行業(yè)的原料市場(chǎng)價(jià)格上漲。武鋼的發(fā)展只能走內部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開(kāi)展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動(dòng)。為了了解成本效益縱深行活動(dòng)的情況和配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動(dòng)得到實(shí)施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業(yè)以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動(dòng)中發(fā)揮組織、協(xié)調作用。組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題調研200多次,寫(xiě)出專(zhuān)題報告100多篇,編發(fā)簡(jiǎn)報195期,建議企業(yè)推廣和應用現代化企業(yè)管理共計2 303項。六年來(lái),成本效益縱深行辦公室共建議并下達了專(zhuān)項措施567項。直接經(jīng)濟效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業(yè)的成本效益縱深行活動(dòng)的實(shí)施,六年來(lái),武鋼平均每年節約成本7億元,建立了全員、全方位、全過(guò)程的成本管理體系,提高了企業(yè)的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設置與人員構成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設置有領(lǐng)導小組和日常工作小組。
(一)領(lǐng)導小組的組織設置
1 領(lǐng)導成員
組長(cháng):公司總經(jīng)理
副組長(cháng):常務(wù)副經(jīng)理、總工程師、總會(huì )計師
辦公室主任:總會(huì )計師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長(cháng)、企管處處長(cháng)、財務(wù)部長(cháng)、計劃處處長(cháng)、技術(shù)部部長(cháng)
2 專(zhuān)業(yè)小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標體系組(經(jīng)營(yíng)計劃部兼);(3)技術(shù)攻關(guān)組(技術(shù)部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評價(jià)組(財務(wù)部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個(gè)人組成。1個(gè)企業(yè)管理學(xué)方面的博士,1個(gè)高級工程師和4個(gè)退休返聘的高級工程師(分別是煉鐵、燒結、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。 三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據企業(yè)的成本效益縱深行活動(dòng)的實(shí)際情況,向領(lǐng)導小組提出需要解決的問(wèn)題。領(lǐng)導小組來(lái)指定某個(gè)專(zhuān)業(yè)小組(或組建新的小組)來(lái)就該問(wèn)題進(jìn)行調研并提出解決該問(wèn)題的思路與方法。最后。企業(yè)按照專(zhuān)題小組解決該問(wèn)題的思路與方法開(kāi)展具體的成本效益縱深行活動(dòng)。除此之外,日常工作小組協(xié)助企業(yè)威本效益縱深行活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行如下工作:
一是負責征集、整理并制定企業(yè)成本效益縱深行活動(dòng)的管理策施、方法和專(zhuān)項管理策施、方法。
二是調查并發(fā)現企業(yè)成本效益縱深行活動(dòng)中的新項目。
三是組織成本效益縱深行活動(dòng)的專(zhuān)場(chǎng)報告。
四是組織好每個(gè)月的成本效益縱深行活動(dòng)的例會(huì )。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會(huì )計組織的社會(huì )實(shí)踐模式
當前,許多人普遍認為(會(huì )計教科書(shū)上也這么寫(xiě)的),管理會(huì )計組織都是在企業(yè)會(huì )計組織下面設置的一個(gè)與財務(wù)會(huì )計平級的組織,而且西方國家的企業(yè)組織中也是這么設置管理會(huì )計的。大家都不認為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會(huì )計組織的社會(huì )實(shí)踐模式。那么。應該如何看待這個(gè)問(wèn)題呢?筆者認為要從以下幾個(gè)角度來(lái)評價(jià)。
(一)企業(yè)組織結構的設置
企業(yè)組織結構的設置可以創(chuàng )造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國家的管理模式或教科書(shū)上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯誤。同樣,企業(yè)管理會(huì )計組織的設計應該根據企業(yè)的需要和企業(yè)實(shí)際的情況(如人力、經(jīng)濟條件)來(lái)設置。
(二)評價(jià)一個(gè)組織的性質(zhì)關(guān)鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標準
評價(jià)武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業(yè)管理會(huì )計組織的社會(huì )實(shí)踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業(yè)管理會(huì )計的功能。企業(yè)管理會(huì )計是企業(yè)決策的信息支持系統,它為企業(yè)決策者收集、加工、處理、報告與決策相關(guān)的管理信息。企業(yè)管理會(huì )計組織就是承擔這個(gè)工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業(yè)決策者收集、加工、處理、報告與武鋼的成本效益縱深行決策相關(guān)的管理信息。同時(shí),武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會(huì )計人員為基礎,并結合多方面的業(yè)務(wù)人才組成的。這也符合管理會(huì )計人員應該具備綜合素質(zhì)的條件。
(三)企業(yè)管理會(huì )計組織從會(huì )計部門(mén)下面獨立出來(lái),有利于企業(yè)管理會(huì )計工作的開(kāi)展
管理會(huì )計教科書(shū)一般都認為,企業(yè)管理會(huì )計組織是在會(huì )計部門(mén)下與財務(wù)會(huì )計分設的一個(gè)組織。其實(shí),這樣的機構設置會(huì )導致管理會(huì )計師直接向會(huì )計經(jīng)理負責,而不能直接把信息傳遞到總經(jīng)理,從而導致信息的不及時(shí)和信息的噪音。而武鋼的成本效益縱深行辦公室作為一個(gè)獨立的組織,能夠真正履行管理會(huì )計的工作,從而提升企業(yè)的決策科學(xué)性。
因此,筆者認為,武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業(yè)管理會(huì )計組織的社會(huì )實(shí)踐模式;同時(shí),武鋼的成本效益縱深行辦公室的設置、人員的構成、工作開(kāi)展的方式、方法都對其他的企業(yè)有借鑒單說(shuō)意義。
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