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庫存管理論文(必備15篇)
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庫存管理論文1
摘要:零庫存管理是現代化企業(yè)一種先進(jìn)的管理方式,具有十分重大的發(fā)展意義和潛能,并且零庫存管理方式具有能夠節約企業(yè)建設成本的優(yōu)勢。為此,本文從零庫存管理在企業(yè)中應用的重要性出發(fā),分析了零庫存管理在企業(yè)的應用方式,旨在為了零庫存這一新型管理方式在現代企業(yè)中的應用提供意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:零庫存管理;企業(yè)管理;應用方式
1引言
零庫存管理方式在企業(yè)管理中的應用,有利于實(shí)現對企業(yè)運行資金的合理配置和應用,但是現階段零庫存管理模式在企業(yè)管理中的應用并不是十分完善,其主要原因是企業(yè)很難掌握好原材料和庫存之間的關(guān)系,即企業(yè)很難做既能夠按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),又能夠實(shí)現零庫存的目標,因此企業(yè)還需要進(jìn)行探討零庫存方式。
2零庫存管理在企業(yè)中應用的重要性
2.1降低企業(yè)庫存的維護和管理成本
由于企業(yè)的庫存量減少了,企業(yè)在庫存維護和管理方面花費的費用自然降低了許多。在以往的企業(yè)運行模式中,企業(yè)在庫存維護和管理工作中投入的資金較多,而在應用了零庫存管理模式后,這一現象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,實(shí)現了提高企業(yè)運行經(jīng)濟效益的目標,同時(shí)也實(shí)現了對企業(yè)運營(yíng)資源的有效分配。
2.2順應經(jīng)濟市場(chǎng)發(fā)展形勢
當前經(jīng)濟市場(chǎng)發(fā)展較為和諧,這也是零庫存管理模式能夠在企業(yè)中持續應用的關(guān)鍵原因,從經(jīng)濟市場(chǎng)的角度而言,零庫存管理模式實(shí)質(zhì)上只適合應用在市場(chǎng)發(fā)展相對穩定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費能夠推動(dòng)個(gè)性化需求的發(fā)展[1]。但是在應用零庫存管理模式前,企業(yè)要對現階段的經(jīng)濟形勢和自身的發(fā)展規模進(jìn)行分析,同時(shí)零庫存管理模式的存在可能會(huì )導致部分潛在客戶(hù)的流失,這部分損失不見(jiàn)得比企業(yè)節約的成本低。
2.3建立信息系統
在進(jìn)入到信息時(shí)代后,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭實(shí)際上已經(jīng)不是單純的企業(yè)競爭了,而是企業(yè)供應鏈和企業(yè)供應鏈之間的競爭。要向在企業(yè)供應鏈競爭中占據一席之地,則需要建立完善的信息系統,并且這也是在企業(yè)內部應用零庫存管理方式的必要條件。完善的信息系統中需要包含一個(gè)能夠反應市場(chǎng)需求的完善數據系統,一個(gè)能夠結合市場(chǎng)信息和實(shí)際需求進(jìn)行適時(shí)調整的生產(chǎn)系統,一個(gè)能夠實(shí)現統一運送和管理的物流系統,通過(guò)建立信息系統的方式真正實(shí)現節約企業(yè)建設資金的目標。
3零庫存管理在企業(yè)的應用方式
3.1協(xié)作分包方式
協(xié)作分包方式是現階段制造企業(yè)經(jīng)常應用的一種產(chǎn)業(yè)結構調整方式,比較適合應用在需要柔性生產(chǎn)系統的企業(yè)中,以此來(lái)確保業(yè)主方庫存數為零,與此同時(shí),與生產(chǎn)體系相對應的銷(xiāo)售體系中的庫存也將變?yōu)榱。這種協(xié)作分包的方式在實(shí)施的過(guò)程中也有著(zhù)顯著(zhù)優(yōu)勢,其主要原因是企業(yè)應用的零部件大部分由不同的生產(chǎn)廠(chǎng)家共同制造的,都可以根據各自的生產(chǎn)需求來(lái)開(kāi)展生產(chǎn)項目,并且能夠在雙方約定的時(shí)間將貨物送到指定地點(diǎn)。由此可見(jiàn),協(xié)作分包方式在企業(yè)管理中的應用,既體現了零庫存的管理理念和目標,又能夠確保貨物被及時(shí)供應。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業(yè)通過(guò)一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業(yè)中的部分庫存交由專(zhuān)業(yè)的委托企業(yè)保管,并定期向保管企業(yè)交付一定的代管理費用,這樣也做到了企業(yè)的零庫存。這種建立在委托保管工作上的零庫存具有顯著(zhù)的應用優(yōu)勢,即企業(yè)能夠充分的應用代管理合同簽訂中的權利,而代管理企業(yè)能夠以更加專(zhuān)業(yè)的工作態(tài)度來(lái)完成對企業(yè)庫存貨品的管理工作,同時(shí),企業(yè)也成功對策減輕了在庫存業(yè)務(wù)中花費的時(shí)間和精力,企業(yè)可以將更多的管理資源應用到其他地方,以此來(lái)實(shí)現對企業(yè)高效管理方式的不斷創(chuàng )新,F階段,委托保管方式在企業(yè)管理中的應用已經(jīng)成為實(shí)現零庫存的主要方式之一,其在企業(yè)管理中的應用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實(shí)質(zhì)上是對企業(yè)物流系統進(jìn)行統一管理的主要方式,確保物流系統能夠按照企業(yè)接到的生產(chǎn)訂單來(lái)進(jìn)行理貨工作,并將需要進(jìn)行配送的產(chǎn)品打包整理,具體方式如下。第一,應用多批次和少批量的貨物訂購方式,企業(yè)需要結合每位用戶(hù)的實(shí)際需求,對貨物運送的時(shí)間和數量進(jìn)行統一安排,并確定應用整車(chē)運輸方式,進(jìn)而降低每個(gè)用戶(hù)每天運送的`批次,在提高運輸效率的同時(shí)還能減少企業(yè)的運輸成本。第一,應用集中庫存處理方式,通過(guò)這種集中配送的方式向用戶(hù)發(fā)送貨物,進(jìn)而形成一定的規模優(yōu)勢,以此來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,同時(shí)也能夠建立有保障的配送體系和服務(wù)體系,在兩種物流系統逐漸完善的形勢下,企業(yè)中的庫存自然會(huì )減少。第二,及時(shí)配送,這種方式指的是企業(yè)按照規定的時(shí)間將客戶(hù)訂購的產(chǎn)品運送到客戶(hù)方,這樣既能夠減少產(chǎn)品在運輸中消耗的資金,還能夠確保企業(yè)內部庫存量的均衡,體現了零庫存的企業(yè)管理理念。
3.4合理生產(chǎn)方式
合理的生產(chǎn)方式主要指的是適時(shí)適量的生產(chǎn),其主要目的是避免任何的沒(méi)有意義和價(jià)值的勞動(dòng),進(jìn)而實(shí)現對企業(yè)資源的合理分配,全方位的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,具體方式如下:實(shí)現對產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化,不在生產(chǎn)車(chē)間內設置倉庫,而是實(shí)現上一生產(chǎn)工序和下一生產(chǎn)工序的有效結合,進(jìn)而避免了多余生產(chǎn)產(chǎn)品在企業(yè)中的出現;實(shí)現生產(chǎn)均衡化,指的是企業(yè)需要均衡的應用各項配置資源,以此來(lái)實(shí)現企業(yè)中各項設備和建設資料的合理應用。
4結語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)管理中應用零庫存管理方式具有顯著(zhù)意義,但是其應用過(guò)程中也存在著(zhù)一定的風(fēng)險,為此,企業(yè)需要結合實(shí)際情況,選擇是否應用零庫存管理方式,并且要確定應用的類(lèi)型和方向,基于企業(yè)發(fā)展和建設的角度,積極合理開(kāi)展企業(yè)管理工作,并在此基礎上實(shí)現企業(yè)的零庫存管理。
參考文獻
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庫存管理論文2
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過(guò)實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節中處于周轉的狀態(tài),不以倉庫存儲的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場(chǎng)所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結束后,存貨的庫存量為零。實(shí)現零庫存的目的是為了減少社會(huì )勞動(dòng)占用量和提高物流的經(jīng)濟效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過(guò)去相比或與競爭對手相比能無(wú)限地接近零,從而提升自身的核心競爭力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續性,但是本身不增加產(chǎn)品價(jià)值。過(guò)量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問(wèn)題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實(shí)現零庫存管理的目標是在滿(mǎn)足客戶(hù)服務(wù)要求的前提下,通過(guò)對企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統的效率,實(shí)現庫存最小化,達到管理最優(yōu)化,從而增強企業(yè)的競爭力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節,并滲透到企業(yè)的每一項活動(dòng)中,實(shí)施起來(lái)難度較大。因此,實(shí)施零庫存管理需要企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中不斷創(chuàng )新,建立一套適合本企業(yè)實(shí)際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現代物流被看作第三利潤源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節,而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節,提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng )造更多價(jià)值。
1.降低經(jīng)營(yíng)成本
降低成本是物流管理的核心內容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動(dòng)資金的周轉,減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動(dòng)資金,減少由此給企業(yè)帶來(lái)的資金成本和風(fēng)險負擔。實(shí)施零庫存管理后,由于庫存規?s小,存貨數量趨于最小化,為存貨準備專(zhuān)用的倉庫及其附屬設備和管理費用可以減少,從而降低了儲存成本;又由于企業(yè)和供應商之間的密切合作加強以及內部規模的經(jīng)濟性, 再加上采購過(guò)程的簡(jiǎn)化,使得采購價(jià)格和手續費用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,注重質(zhì)量管理則會(huì )為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。零庫存管理加強了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤,而且增強了產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認真對待質(zhì)量以及任何可能導致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識的提高。二是零庫存要求供應商必須能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩定的供應商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節保持高度一致,一旦有質(zhì)量問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現和解決, 減少庫存掩蓋的一些問(wèn)題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動(dòng)資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動(dòng)資金周轉速度。一定時(shí)期內流動(dòng)資金周轉的次數越多或者是周轉的天數越少,說(shuō)明流動(dòng)資金周轉得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無(wú)形中增加了企業(yè)的流動(dòng)資金。企業(yè)可將節約下來(lái)的資金作其它投資,以取得相應的投資收益。如將節約下來(lái)的資金投資價(jià)證券可取得相應的利息收入;或將節約下來(lái)的資金用于企業(yè)自身的擴大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤奠定基礎。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區域經(jīng)濟中物流業(yè)的'增值功能
區域經(jīng)濟中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢體現在規;牡统杀旧,因為產(chǎn)業(yè)集群內部構成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區域經(jīng)濟的主要構成要素,對提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟效益,提高區域市場(chǎng)競爭能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著(zhù)積極的能動(dòng)作用。區域經(jīng)濟的發(fā)展伴隨區域物流量增加,區域物流網(wǎng)絡(luò )系統越完善。對區域經(jīng)濟的增值功能就越強。物流業(yè)的集聚效應對產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值提升搭建了平臺,使實(shí)施零庫存管理成為可能。
2.實(shí)現物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應、銷(xiāo)售結合成有機整體,實(shí)現生產(chǎn)與流通的一體化,F代物流管理將供應商和用戶(hù)納入管理范圍,通過(guò)物流一體化取得差別的競爭優(yōu)勢,從而利用物流的競爭力增加企業(yè)甚至整個(gè)供應鏈的靈活性和利潤。供應鏈管理以供應鏈的優(yōu)化為核心,強調核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調,通過(guò)信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價(jià)值鏈激勵機制等體現經(jīng)營(yíng)一體化。供應鏈管理擴大了原有物流系統,形成一種網(wǎng)絡(luò )組織,超越物流本身,使企業(yè)反應速度更快,服務(wù)功能更系統化,手段更現代化。在一條供應鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場(chǎng)調研、采購及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強合作,供應鏈上物流、資金流、價(jià)值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標實(shí)現創(chuàng )造了條件。
3.實(shí)現按需供應
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購,也就是說(shuō)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷(xiāo)售都必須是適時(shí)的。為此,一是確保銷(xiāo)售環(huán)節的信息必須及時(shí)準確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場(chǎng)需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統,能夠根據訂單需求調整生產(chǎn)線(xiàn)和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉換,以保證及時(shí)、準確地滿(mǎn)足市場(chǎng)個(gè)性化的訂單要求。三是保持供應鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實(shí)現信息共享,保證上下游企業(yè)對采購、生產(chǎn)和銷(xiāo)售一致理解,消除供應鏈中庫存向下而上逐節變大的牛鞭效應。
4.轉變全員觀(guān)念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應對全體員工進(jìn)行動(dòng)員,對于不同崗位的員工進(jìn)行針對性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時(shí)嚴格獎懲制度,增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動(dòng)順利進(jìn)行。如銷(xiāo)售部門(mén)要致力于拓展銷(xiāo)售市場(chǎng),并保證銷(xiāo)售渠道和訂單量的穩定,而生產(chǎn)部門(mén)要有靈活的應變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷(xiāo)售部門(mén)的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購部門(mén)配合生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)適時(shí)適量采購所需貨物。
5.加強供應商管理
供應商管理包含供應商的選擇和供應商的動(dòng)態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長(cháng)期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫存問(wèn)題,保證對訂貨的及時(shí)供給,是零庫存管理的一項基礎工作。由于零庫存要求供給商在需要的時(shí)間及時(shí)提供合適的商品,因此,供應能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價(jià)格、供應的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗等是選擇供應商考慮的主要因素。通過(guò)建立供應商的綜合信息檔案,加強供應商的動(dòng)態(tài)管理,形成一個(gè)集客戶(hù)、供應商信息于一體的共享數據統計分析平臺,定期評估供應商,將信息及時(shí)反饋給供應商,并跟蹤供應商的改進(jìn)情況,對不合格的供應商進(jìn)行淘汰。
6.實(shí)行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時(shí)候采購到需要數量的貨物,必須有非常高效的配送系統。一般來(lái)說(shuō),在沒(méi)有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷(xiāo)售作業(yè)對送貨時(shí)間更敏感。通過(guò)建立完善的物流體系,實(shí)行合理的配送,如直接將貨物運送到車(chē)間和生產(chǎn)線(xiàn),及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來(lái)的貨物配送到用戶(hù)手中,實(shí)現零庫存。
庫存管理論文3
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庫存管理論文4
一、藥品庫存管理存在問(wèn)題及成因
1.存在的問(wèn)題
。1)藥品庫存管理方式落后,效率低下
庫存管理完全依靠手工操作,對于藥品品種繁多,藥品名稱(chēng)生僻的藥房管理來(lái)講無(wú)疑增加了管理人員的工作量,造成了一次大批量藥品到達入庫需要3天左右時(shí)間才能完成的窘迫局面,而且手工操作常因疲勞而導致出錯。
。2)醫院各環(huán)節溝通不暢造成庫存管理混亂,患者滿(mǎn)意度降低
由于庫管部門(mén)不能及時(shí)掌握每種藥品的銷(xiāo)量,常常出現有的藥品積壓;而有的藥品庫存不足,造成緊急要貨,卻遲遲不到的狀況,這都是各部門(mén)沒(méi)有及時(shí)溝通造成的信息滯后現象,導致患者不能及時(shí)拿到藥品得到救治的,引起不滿(mǎn)。
。3)庫存損耗過(guò)大,造成成本偏高
藥品種類(lèi)繁多,庫存量大,單靠管理人員的記憶及定期的檢查,來(lái)在數以萬(wàn)計的藥品種類(lèi)中準確的說(shuō)出哪種將要到期,是不科學(xué),也是不可靠的,而這無(wú)疑造成了大量的過(guò)期藥品,使得藥品成本增加。
2.造成藥庫管理問(wèn)題的原因
。1)信息技術(shù)落后,沒(méi)有科學(xué)的管理方法
我國多數縣級以下醫院信息技術(shù)相對落后,網(wǎng)絡(luò )支持力度差,庫存控制策略往往會(huì )流于簡(jiǎn)單化,低效化,更無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)時(shí)溝通,信息共享的要求。由于信息技術(shù)滯后,在降低存貨控制成本上無(wú)法全面發(fā)揮作用。
。2)資金短缺,人員素質(zhì)相對較低
我國目前的縣級以下醫院沒(méi)有自籌資金進(jìn)行信息化改革的能力,只能靠國家財政撥款,政策支持完成信息化的建設。醫院中的藥品庫存控制管理人員對現代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認識;同時(shí),與操作信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的要求有一定的差距,很難滿(mǎn)足先進(jìn)的庫存控制的需要。
。3)管理不善,核算不實(shí)
藥品庫存種類(lèi)繁多,數量龐大,手工管理經(jīng)常會(huì )出現管理混亂的局面。存貨已經(jīng)升溢,由于沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和賬務(wù)處理,因而導致實(shí)際發(fā)出的數量超過(guò)驗收入庫的數量,由于出大于進(jìn),從而使得賬面存貨結存的數量和金額都是赤字;不按照領(lǐng)料單發(fā)貨,造成人為多領(lǐng)用或多發(fā)出存貨;存貨發(fā)出業(yè)務(wù)會(huì )計記錄不正確等。
二、藥品庫存管理系統的需求分析
1.業(yè)務(wù)流程分析
庫管定期盤(pán)點(diǎn)藥品庫存,根據安全庫存將需要購進(jìn)的藥品的種類(lèi)和數量匯報給藥劑科主任,由其制定采購計劃,經(jīng)院長(cháng)批準,向藥品供應商提出供貨請求,同時(shí)將購藥款額報給財務(wù)部門(mén),由財務(wù)部門(mén)審核;供應商將藥品運至時(shí),經(jīng)庫管人員檢查藥品質(zhì)量與數量是否與要求相符,如相符則進(jìn)行入庫處理,若不符則跟供貨商協(xié)商處理;入庫后,由財務(wù)部門(mén)將應付賬款轉給供應商,入庫藥品則由藥房根據需要量提藥。
2.藥品庫存管理系統的功能需求
根據庫存業(yè)務(wù)流程圖,我們可以看到整個(gè)的藥品庫存管理主要需要實(shí)現以下幾個(gè)功能:
。1)基本信息管理
、偎帋旎拘畔⒐芾恚捍斯δ苤С炙帋熳匀恍畔⒌墓芾,例如藥庫有幾個(gè)分區可以存儲藥品,不同藥品的.劑型、生產(chǎn)商,所需部門(mén)、最低庫存,存貨量等信息。根據這些信息的查詢(xún),就能夠方便地找到藥品存放位置,易于查找。②貨架位置信息管理。③藥品位置信息管理。④供應商信息管理。
。2)入庫管理
該功能實(shí)現藥品入庫記錄的登記,即將藥品入庫時(shí)的基本信息輸入到系統中,方便日后入庫藥品的查詢(xún)及生成報表,也便于藥庫管理人員及時(shí)掌握在庫藥品的信息。故包括以下功能:①新到藥品的質(zhì)量檢驗②給入庫的藥品安排貨架,更新基本信息庫和庫存管理文件,這些信息應包括入庫單據信息、貨物本身的信息、入庫數量、和入庫時(shí)問(wèn)信息、申請入庫的人員的信息、執行入庫操作的庫管信息和貨物存放倉庫的信息信息等。③能夠輸入新藥的基本信息,更新基本信息庫和庫存管理文件。
。3)出庫管理
出庫管理功能主要是實(shí)現登記出庫貨物信息的功能。出庫管理功能依據入庫管理功能產(chǎn)生的入庫記錄產(chǎn)生貨物的出庫記錄,將出庫記錄存入系統,為以后的出庫記錄查詢(xún)以及掌握倉庫貨物存儲情況作基礎。①藥品出庫時(shí),能夠確定是否缺貨。②根據庫存所剩數量,系統能提供預警功能,在一定條件下進(jìn)行預警。支持庫存控制、庫存缺貨和庫存超儲報警。③修改庫存記錄文件。當藥品出庫時(shí),需要更新系統中出庫申請單信息、出庫數量、出庫時(shí)間信息和在庫數量等。④打印出庫單,并存檔。
。4)統計報表管理
統計報表是庫存管理中必備的一項業(yè)務(wù),根據需要向主管部門(mén)提交報告、報表。以及在盤(pán)點(diǎn)中出現破損,需要生成報告審批,并修改庫存。主要涉及到的報表有:①庫存日常報表②藥品收發(fā)存報表③月盤(pán)存報表④其他各類(lèi)月報表
。5)采購管理
當藥品庫存數量達到最低限時(shí),將進(jìn)入藥品采購程序。主要實(shí)現功能:①支持多種采購方式。②在處理采購業(yè)務(wù)中進(jìn)行自動(dòng)財務(wù)轉賬,保證采購業(yè)務(wù)和財務(wù)的一致性。③記錄采購業(yè)務(wù)的所有單據,對操作產(chǎn)生日志記錄保證責任追蹤,并對不需要在線(xiàn)的單據整理歸檔,對各種單據進(jìn)行分類(lèi)、匯總、查詢(xún),并以標準格式打印。④支持貨物尚未收到先辦理發(fā)票上帳并預付貨款的情況。
。6)賬表查詢(xún)
查詢(xún)業(yè)務(wù)是庫存管理中最常用的功能,能對庫存藥品的情況及時(shí)迅速地進(jìn)行查詢(xún)。該功能的操作是依據用戶(hù)在系統客戶(hù)端輸入的查詢(xún)條件對出、入庫記錄等信息進(jìn)行查詢(xún)并顯示查詢(xún)結果,還支持在線(xiàn)打印相應查詢(xún)結果,供用戶(hù)參考使用,以便及時(shí)準確地掌握藥品的出、入庫情況。支持的查詢(xún)信息包括:①入庫查詢(xún):支持按日期、藥品名稱(chēng)、藥品編號等條件查詢(xún)。②出庫查詢(xún):支持按日期、藥品名稱(chēng)、藥品編號和使用部門(mén)等條件查詢(xún)。③庫存查詢(xún):支持按入庫日期、藥品名稱(chēng)、藥品編號、藥品有效期等條件查詢(xún)。④庫存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún):支持按盤(pán)點(diǎn)日期、藥品名稱(chēng)、藥品編號等條件查詢(xún)。
三、藥品庫存管理系統總體設計
1.系統體系結構選擇
本文采用B/S三層應用體系結構,比起傳統的兩層架構有很大的優(yōu)勢。
。1)無(wú)需安裝客戶(hù)端傳統的C/S模式在應用時(shí)需要為不同的客戶(hù)安裝不同的客戶(hù)端應用程序,而B(niǎo)/S模式在應用時(shí)只要客戶(hù)端電腦上裝有通用的瀏覽器軟件即可使用。
。2)系統的開(kāi)發(fā)和維護更簡(jiǎn)易系統的開(kāi)發(fā)者只需在Web服務(wù)器上實(shí)現所有的功能,再為各個(gè)組的用戶(hù)設置不同的功能權限就可以了。當系統版本需要升級時(shí),只需要修改Web服務(wù)器上的服務(wù)處理程序即可,而不用做每個(gè)客戶(hù)端應用程序的升級工作。
。3)簡(jiǎn)化用戶(hù)的操作C/S模式下,由于每個(gè)客戶(hù)應用程序有特定的使用規程,需要對用戶(hù)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓。而在B/S模式下,瀏覽器軟件作為客戶(hù)端,幾乎每個(gè)用戶(hù)都可以使用自如,無(wú)須培訓。
。4)網(wǎng)上信息發(fā)布和交互更便利現代企業(yè)對于網(wǎng)上信息發(fā)布和交互功能的實(shí)現是歡迎的,它可以將企業(yè)、客戶(hù)、供應商所有供應鏈環(huán)節中的的內外部資源全部控制在企業(yè)管理范圍之內。
。5)系統安全性高系統安全性得以提高,它可以對每個(gè)業(yè)務(wù)功能組件進(jìn)行授權,限制了非法訪(fǎng)問(wèn)。
2.系統數據庫設計
用戶(hù)的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢(xún)上,這就要求數據庫的結構能充分滿(mǎn)足各種信息的輸出和輸入。需求分析階段主要是收集基本數據,確定數據結構及數據處理的流程,組成一份詳盡的數據字典,以便為后面的概念設計和邏輯設計打下基礎。
。1)藥庫管理系統的數據處理流程
、賻旃苋藛T對入庫藥品的信息,包括藥品名稱(chēng)、藥品種類(lèi)、數量、規格等進(jìn)行登記,記入庫存信息表。②對庫中原有藥品又有數量入庫的,需更改信息庫中該藥品的數量。③對每月盤(pán)點(diǎn)的信息進(jìn)行統計,并將統計情況記入庫存信息表,對需要記損耗的藥品數量在表中減少,對需要進(jìn)貨的藥品及時(shí)計劃采購。④藥品出庫時(shí),更改庫存信息表中對應藥品的數量。
。2)藥品庫存管理系統的日常工作內容
、偃霂煨畔⒌牡怯、修改和查詢(xún)。②出庫信息的登記、修改和查詢(xún)。③在庫藥品信息的登記、修改和查詢(xún)。④采購訂單信息的登記、修改和查詢(xún)。⑤盤(pán)點(diǎn)信息的登記、修改和查詢(xún)。⑥庫存成本核算、記錄、修改和查詢(xún)。
。3)確定系統的功能邊界
、倩拘畔⒌匿浫、修改、查詢(xún)和打印。②入庫信息的錄入、修改、查詢(xún)和打印。③出庫信息的錄入、修改、查詢(xún)和打印。④采購信息的錄入、修改、查詢(xún)和打印。⑤盤(pán)點(diǎn)信息的錄入、修改、查詢(xún)和打印。⑥帳表信息的錄入、修改、查詢(xún)和打印。本文對醫院藥品庫存管理系統的建設方面做了大量的調研,并針對調研中發(fā)現的藥品庫存管理中存在的問(wèn)題提出了具體解決方案,在此方案的基礎上為了增加操作的便捷及準確性提出引入條碼識別技術(shù),條形碼設備主要用于藥品的出入庫管理中,用條形碼輸入代替手工輸入,不過(guò)這種方式需要先建立藥品信息庫,在藥品出入庫時(shí),通過(guò)掃描相應藥品的條形碼的方式將對應的藥品基本信息輸入到系統中,這種方法更加方便、準確。
庫存管理論文5
一、“零庫存”管理的含義
“零庫存”的含義簡(jiǎn)單地說(shuō)就是指與倉庫儲存有關(guān)的儲存數量為“零”。具體講,“零庫存”概念包含兩層含義:一是庫存對象物的數量趨于零或等于零(即近乎無(wú)庫存物資);二是庫存設施、設備的數量及庫存勞動(dòng)耗費同時(shí)趨于零或等于零(即不存在庫存活動(dòng))。因此,“零庫存”管理是指利用現代管理手段使在采購、生產(chǎn)、流通、銷(xiāo)售等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節中以倉庫存儲形式的存貨數量最少,為提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險,以解決因庫存多,占用資金多,利息負擔重等問(wèn)題,幫助企業(yè)加快存貨周轉,節約庫存資金,減少倉儲費用的管理過(guò)程。
二、“零庫存”管理實(shí)現途徑
企業(yè)“零庫存”管理有以下成熟的實(shí)現途徑:
。保畮齑嫱獍绞。通過(guò)一定的程序,將企業(yè)所屬存貨交由專(zhuān)門(mén)的公司代存代管,而由企業(yè)向受托方支付一定的代管費用,從而使企業(yè)不再保有庫存,甚至不再保有保險儲備庫存。這樣在一定范圍內便可實(shí)現零庫存和進(jìn)行無(wú)庫存式生產(chǎn)。庫存外包方式優(yōu)點(diǎn)在于:受托方利用專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢,可實(shí)現較高水平和較低費用的庫存管理,企業(yè)不再設庫,同時(shí)省去倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
。玻椒绞。同步方式是指在對系統進(jìn)行周密設計后,使各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節的速度完全協(xié)調,消除工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存形式。這種方式不是簡(jiǎn)單的傳送帶生產(chǎn)方式,它已經(jīng)延伸成一種使生產(chǎn)與原材料供應同步進(jìn)行,通過(guò)傳送系統準時(shí)供應而實(shí)現的零儲備形式。
。常疁蕰r(shí)供應系統。準時(shí)供應方式不是采用類(lèi)似傳送帶的輪動(dòng)系統,而是依靠有效銜接和計劃達到工位之間、供應與生產(chǎn)之間的協(xié)調,從而實(shí)現零庫存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“軟件”設施,而輪動(dòng)方式主要靠“硬件”設施。
。矗畢f(xié)作分包方式。協(xié)作分包方式可細分為存貨供應分包與存貨銷(xiāo)售分包兩種。一是主企業(yè)所需要的零部件等存貨由若干分包企業(yè)柔性生產(chǎn)準時(shí)供應,從而使主企業(yè)原料存貨庫存為零;二是在銷(xiāo)售環(huán)節,主企業(yè)集中進(jìn)行銷(xiāo)售庫存,主要通過(guò)隨時(shí)供給等形式,使分包銷(xiāo)售的企業(yè)銷(xiāo)售庫存為零。
。担窗宸绞?窗宸绞绞菧蕰r(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式。在企業(yè)各工序之間,或企業(yè)之間,或生產(chǎn)企業(yè)與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節根據自己的節奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節指定供應,從而協(xié)調關(guān)系,做到準時(shí)同步,實(shí)現零庫存。
。叮堫^方式。水龍頭方式是一種像擰開(kāi)自來(lái)水管水龍頭就可取水而無(wú)需自己保有庫存的零庫存形式。這種方式經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的演進(jìn),已發(fā)展成即時(shí)供應制度,用戶(hù)可隨時(shí)提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時(shí)供應責任,從而使用戶(hù)實(shí)現零庫存。
。罚疅o(wú)庫存儲備。無(wú)庫存儲備是指為了某些戰略需要而儲備物資,儲備期不確定或較長(cháng),因而采用改變其形態(tài)的方式來(lái)達到儲存目的即不采取庫存形式,以此達到零庫存。企業(yè)可根據其具體情況,商品的特點(diǎn)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)選擇上述一種或多種組合方式來(lái)實(shí)現零庫存管理,從而減少倉庫建設、管理等一系列費用,同時(shí)也減少存貨占用流動(dòng)資金及庫存物的`老化、損失、變質(zhì)等一系列問(wèn)題,達到變相為企業(yè)盈利的目的。
三、實(shí)現“零庫存”管理的兩大支持系統
企業(yè)在實(shí)施零庫存管理過(guò)程中,大多數失敗了。主要是因企業(yè)在實(shí)施零庫存管理過(guò)程中兩大關(guān)鍵支持系統建立不完善所導致的,即完善的信息系統與物流系統。庫存貫穿于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售所有環(huán)節。要實(shí)現上述環(huán)節的零庫存管理,存貨必須要以需定購與完善的存貨管理系統。如果信息系統不完善,對接不好,就會(huì )造成“牛鞭效應”,增加供應企業(yè)庫存壓力。有了完善的信息系統,還得有完善的物流系統及時(shí)配送所采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等所需貨物,來(lái)實(shí)現企業(yè)零庫存管理。如果只有準確的信息,沒(méi)有及時(shí)的物流系統,必然要求儲備一段時(shí)間內所需的貨物來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)、銷(xiāo)售,這樣就無(wú)法實(shí)現零庫存。因此,完善的物流配送系統也是一個(gè)決定企業(yè)零庫存管理是否成功的關(guān)鍵。這兩個(gè)系統缺一不可,相互支撐。完善的信息系統是物流系統發(fā)揮作用的前提。只有信息準確,物流配送才是準確、合適的,不會(huì )增加庫存壓力;完善的物流系統是信息系統發(fā)揮作用的保障。建立完善的信息系統,提供準確的信息,及時(shí)完成存貨調動(dòng)以滿(mǎn)足生產(chǎn)、銷(xiāo)售的需要,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)各個(gè)環(huán)節都在這兩個(gè)大系統的支撐下以需定購,及時(shí)配送,保證各個(gè)環(huán)節完全對接,自然不會(huì )多出閑置存貨,零庫存管理就會(huì )取得成功。下面舉一個(gè)零庫存管理成功的實(shí)例———沃爾瑪:沃爾瑪在全美有3000多家分店,在海外擁有1000多家連鎖店,員工超過(guò)88.5萬(wàn)人,規模如此巨大,卻仍能”天天平價(jià)”。
沃爾瑪之所以能天天低價(jià),是因為它比競爭對手成本低,商品周轉快。沃爾瑪繞開(kāi)中間商,直接從工廠(chǎng)進(jìn)貨。統一訂購商品到配送中心后,再根據每個(gè)分店需求配送。這種類(lèi)似網(wǎng)絡(luò )零售商“零庫存”的做法使沃爾瑪每年節省數以百萬(wàn)美元的倉儲費。沃爾瑪前任總裁大衛格拉斯曾說(shuō):“配送設施是沃爾瑪成功的關(guān)鍵之一,如果說(shuō)我們有什么比別人干得好的話(huà),那就是配送中心!膘`活高效的物流配送系統是沃爾瑪達到最大銷(xiāo)售量和低成本的存貨周轉的核心。沃爾瑪完整的物流系統不僅包括配送中心,還有資料輸入采購系統、自動(dòng)補貨系統等。商品供應系統協(xié)調運行要求建立在各個(gè)環(huán)節主體間高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎上。沃爾瑪投資4億美元由休斯公司發(fā)射了一顆商用衛星,實(shí)現了全球聯(lián)網(wǎng),在全球4000多家門(mén)店通過(guò)全球網(wǎng)絡(luò )可在1小時(shí)之內對每種商品的庫存、上架、銷(xiāo)量全部盤(pán)點(diǎn)一遍,并通知貨車(chē)司機最新路況信息,調整車(chē)輛送貨的最佳線(xiàn)路。
。福澳甏,沃爾瑪開(kāi)始利用電子交換系統EDI與供應商建立了自動(dòng)訂貨系統,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )向供應商提供商業(yè)文件、發(fā)出采購指令、獲取收據和裝運清單等。沃爾瑪還利用更先進(jìn)的快速反映系統代替采購指令,真正實(shí)現了自動(dòng)訂貨。憑借先進(jìn)的電子信息手段,沃爾瑪做到了商店的銷(xiāo)售與配送同步,配送中心與供應商運轉一致,提高了效率,降低了成本,使得沃爾瑪所售貨物在價(jià)格上占有絕對優(yōu)勢。從上可知沃爾瑪能以低價(jià)取勝,首先得益于完善的物流管理系統與高質(zhì)量的信息系統使其成功地實(shí)現了零庫存。這兩大系統成功整合了零售商、并創(chuàng )造了它獨特的物流模式。它的內部物流網(wǎng)絡(luò )監控系統可使采購庫存、訂貨配送和銷(xiāo)售一體化。配送中心的設置布點(diǎn),通訊衛星的信息傳輸,以及交叉配送以省略庫存和分揀作業(yè)等等,從各個(gè)細節節省成本,獲取低價(jià)競爭優(yōu)勢,F代企業(yè)可借鑒沃爾瑪成功的零庫存管理模式,完善關(guān)鍵的信息與物流系統,當然物流系統可外包。因此,主要是建立完善的信息系統。但多數企業(yè)還沒(méi)有實(shí)力去購買(mǎi)商業(yè)衛星來(lái)完善信息系統。然而,它們可利用現代電子商務(wù),幫助其實(shí)現零庫存。電子商務(wù),是利用互聯(lián)網(wǎng)交流平臺實(shí)現物流、商流、貨幣流、信息流有機結合為一體的網(wǎng)絡(luò )系統。該系統能有效地幫助企業(yè)完成各環(huán)節的貨物調配與管理,真正做到以需定產(chǎn),沒(méi)有多余存貨,能很好地幫助企業(yè)實(shí)現零庫存,獲得又一個(gè)利潤源。
庫存管理論文6
摘要:通過(guò)對“零庫存”模式的探討,結合醫院的傳統庫存管理方式,對比其現實(shí)意義與得出更能適應醫院現代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫存管理模式,希望達到降低醫院運營(yíng)成本,確保醫療服務(wù)質(zhì)量和醫療安全,提升醫院的核心競爭力的目的。
關(guān)鍵詞:零庫存;醫院;庫存管理
一、“零庫存”模式發(fā)展背景
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀60年代,日本豐田汽車(chē)公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過(guò)程中,實(shí)現原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫院環(huán)境下,為了保障醫療救助活動(dòng)的正常進(jìn)行,醫療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫療活動(dòng)的同時(shí),過(guò)多的庫存則會(huì )占用大量資金以及造成人力、物力的浪費,從而增加醫院的營(yíng)運成本。對此,只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費,降低醫院的成本和風(fēng)險,增強醫院可持續發(fā)展。
二、醫院傳統庫存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
。ㄒ唬﹤鹘y庫存管理方式
絕大多數醫院使用傳統的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領(lǐng)用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設備科等科室,這些科室有相應人員定期清點(diǎn)物資數量,將需要補充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標,有計劃的擬定清單報給采購人員進(jìn)行采購,然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續,并分門(mén)別類(lèi)保存。待售物資通過(guò)銷(xiāo)售系統直接進(jìn)行出庫,耗材等則由使用人填寫(xiě)領(lǐng)用單,庫管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類(lèi)別、品牌、規格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應的'物資。
。ǘ﹥(yōu)勢與不足
1.傳統庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會(huì )定期檢查物資余量,對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會(huì )擬定計劃采購補貨,這樣能有效保證倉庫里各類(lèi)藥品與醫療器械的品類(lèi)齊全,能夠滿(mǎn)足領(lǐng)用部門(mén)的需求。倉庫一般設在醫院大樓內部,藥品和醫療器械分門(mén)別類(lèi)保存,領(lǐng)用部門(mén)有需求時(shí)只需填寫(xiě)相應的領(lǐng)用單,將計劃報給倉庫,經(jīng)過(guò)出庫流程最終由專(zhuān)人送達使用科室。其過(guò)程只需簡(jiǎn)單的審批與庫管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統庫存管理方式的不足。管理人員專(zhuān)業(yè)知識相對缺乏,規章制度未落實(shí)。目前大多數倉庫管理人員對現代化倉庫管理知識、規章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專(zhuān)業(yè)的方式應對,工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴重會(huì )導致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應用,但大多數僅僅能夠查詢(xún)貨物的品種、規格、庫存量等信息;對物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現代醫院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤(pán)存管理意識薄弱。按照規定,醫院物資應進(jìn)行定期盤(pán)查,一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資,應及時(shí)查明原因,并根據庫存物資管理規定,對物資或相應責任人做出適當處理。傳統意識中,大多數負責人認為盤(pán)存只是財務(wù)部門(mén)的職責,其他部門(mén)幾乎不參與。實(shí)際上盤(pán)存需有出入庫管理人員、財務(wù)人員、部門(mén)負責人等相關(guān)人員的參與,才能更加準確、細致得反映庫存物資實(shí)際情況。
三、“零庫存”模式在醫院庫存中的實(shí)際應用
1.掌握醫院物資最低儲備量與供求信息。醫院并非所有物資都具備成熟的市場(chǎng)條件來(lái)實(shí)施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計算權數按序分類(lèi)排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱(chēng)、規格、供應商等相關(guān)信息詳盡錄入系統并定期更新維護。同時(shí)對供應商的反饋時(shí)長(cháng)、送貨速度、驗收合格率等指標也應進(jìn)行記載。對于不能滿(mǎn)足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類(lèi)產(chǎn)品是否繼續采用這種模式,對于不能達到采購需求的供應商提出整改或適當舍棄。3.資質(zhì)好的供應商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉嫁給供應商,對供應商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿(mǎn)足對供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應商充分溝通并形成書(shū)面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內盡可能擴大供應商的選擇數量,可供選擇的供應商越多,市場(chǎng)競爭越激烈,服務(wù)水平就會(huì )越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運行需要各部門(mén)的團結協(xié)作。采購人員的采購時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購,采購頻率會(huì )大大降低,工作量會(huì )隨著(zhù)具體醫療環(huán)境的變化而變化;過(guò)去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫院配送人員配送,中間運輸環(huán)節省時(shí),轉嫁給供貨商送貨,使用部門(mén)不可避免需經(jīng)歷更長(cháng)的等待時(shí)間;庫管人員需要去各使用部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)驗收,辦理相關(guān)入庫出庫手續,改變了工作流程。因而,各環(huán)節的人員要適應新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計新的管理體系帶來(lái)的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓與調整。
四、“零庫存”模式的現實(shí)意義與不足
“零庫存”模式是個(gè)相對的概念,并不是指完全沒(méi)有庫存,而是通過(guò)對庫存進(jìn)行控制與管理,使庫存數量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場(chǎng)供應緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量?jì)。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過(guò)各種現代化管理途徑將供貨商物資信息與醫院實(shí)時(shí)需求相結合,以實(shí)現醫院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。
。ㄒ唬傲銕齑妗蹦J降膬(yōu)越性
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統的存貨管理方法容易導致大部分流動(dòng)資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類(lèi)、庫存量大幅度減少,節省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節約了資金,可以將資金應用到其他項目,增加使用率,提高經(jīng)濟效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費用。依據傳統管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當數量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統庫存管理方法中庫存物資需要專(zhuān)人專(zhuān)業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉慢的情況下容易發(fā)生物資過(guò)期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對其進(jìn)行退換、作減值準備等相應處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類(lèi)情況的頻率也大大降低,對為數不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規避風(fēng)險。由于“零庫存”模式下庫存物資數量極少,其保管過(guò)程更加精細化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場(chǎng)變化帶來(lái)的風(fēng)險,物資質(zhì)量得到極大的保障。
。ǘ傲銕齑妗蹦J娇赡艽嬖诘牟蛔
1.對信息系統要求高?紤]到藥品與醫用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應。物資的采購及出入庫需要計算機進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱(chēng)品類(lèi)需條理清晰,能依照市場(chǎng)變動(dòng)第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門(mén)與供應商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門(mén)配合默契!傲銕齑妗蹦J较,供應商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節對接失誤,都會(huì )造成藥品缺乏、醫療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負面影響,更為臨床工作帶來(lái)了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險。醫院環(huán)境下大多使用內網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場(chǎng)合才會(huì )使用外網(wǎng),主要是為了保證醫院內部信息的安全性。大數據時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據突發(fā)狀況臨時(shí)調整計劃,提高供應鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內部網(wǎng)絡(luò )被攻擊,內部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險在醫院環(huán)境下尤為致命。
結論
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運用需要具體考察醫院的實(shí)際情況,不能盲目全盤(pán)變動(dòng)。只有在研究過(guò)后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫院庫存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過(guò)內部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
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庫存管理論文7
一、鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司庫存管理現狀
。ㄒ唬卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司簡(jiǎn)介
20xx年在福建泉州,鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司正式成立,在公司成立之初就以“爭做業(yè)界一流”為目標,但從規模上來(lái)說(shuō)該公司仍還是算是物流領(lǐng)域的中小企業(yè)(500萬(wàn)的注冊資本)。公司經(jīng)過(guò)數年的發(fā)展,已經(jīng)在多個(gè)市場(chǎng)打開(kāi)突破口,諸如:國內海運、內河運輸、設備周轉等有了不俗的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。在公司庫存的管理環(huán)節,一直以來(lái)都得到領(lǐng)導層的重視,特別在具體的規章制度和人員安排上,公司上層都會(huì )親自過(guò)問(wèn),尤其是公司在庫存管理中出現的問(wèn)題,更是得到高度重視。
。ǘ卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司庫存管理面臨的現實(shí)問(wèn)題
公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,雖然高度重視庫存管理,在泉州港附近建設了一個(gè)規模在一萬(wàn)平方米大小的倉庫,由專(zhuān)人進(jìn)行看護和管理。公司雖然在每一個(gè)環(huán)節都做到細致認真,但是面對高速發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),現有的庫存管理模式日漸顯得不適應,并出現了不少問(wèn)題,例如:信息不通暢、日常管理責任不明晰、出貨環(huán)節混亂等。
二、庫存管理在鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司重要地位
。ㄒ唬⿴齑婀芾硎泅卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司管理的重要領(lǐng)域
在鑫源順工貿實(shí)業(yè)公司最初成立時(shí),公司的定性便是以物流為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),在從事商業(yè)貿易的過(guò)程中,公司立足于大宗商品的物流服務(wù)。大宗商品的經(jīng)營(yíng)周期長(cháng),成本投入高,回收利潤時(shí)間久,因而對于大宗商品的倉儲和管理就顯得尤為重要。公司專(zhuān)門(mén)設立了倉儲部,分管庫存管理工作,統籌協(xié)調資金、人員、設備并進(jìn)行有效地分工,使得公司在庫存管理上取得很大的實(shí)際效果。因此,公司的業(yè)務(wù)規模不斷擴大,從泉州為基地一步步地向整個(gè)福建和長(cháng)三角拓展。
(二)發(fā)展庫存管理是鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司發(fā)展的必然趨向
庫存管理本來(lái)并不是一種企業(yè)自覺(jué),但是20世紀初期以來(lái)隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,企業(yè)家開(kāi)始意識到現代企業(yè)管理制度的重要價(jià)值。針對物流企業(yè)更加需要現代化的管理方法,幫助企業(yè)實(shí)現盈利減少不必要的貨物存量,這不僅可以穩定地滿(mǎn)足市場(chǎng)需要,還可以通過(guò)存貨周轉加快來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。因而,在市場(chǎng)經(jīng)濟日益發(fā)達的中國,一方面庫存管理的科學(xué)化是一種大勢所趨,眾多行業(yè)和領(lǐng)域早已開(kāi)始這方面的改革,另一方面已有庫存管理的模式已經(jīng)不能適應形勢發(fā)展的需要,特別是中國經(jīng)濟總量躍居世界第二,龐大的市場(chǎng)需求要求企業(yè)完善已有的庫存管理制度。
。ㄈ卧错樄べQ實(shí)業(yè)有限公司實(shí)施庫存管理能有效利用資源
鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司現有的海運中心倉庫1個(gè)(1萬(wàn)平方米),分流倉庫2個(gè)(20xx平方米)都位于泉州港附近。而公司現在已經(jīng)建立起一套電子化集中管理系統,載重貨車(chē)、叉車(chē)、集裝箱運輸設備等都相當齊全。公司在已有的倉庫規;A上開(kāi)始建立許多新的.倉庫,并采購了許多新型的信息化管理(ERP系統)設備,新招聘了超過(guò)30人的庫存管理的工作人員。在發(fā)展庫存管理之后,能夠最大程度地配置身邊的資源并有效控制現有的人力、物力、財力落實(shí)工作到人,強化企業(yè)的快速反應能力,及時(shí)給客戶(hù)提供所需貨物。
三、鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司庫存管理改進(jìn)方案
。ㄒ唬┮惑w化管理
針對已有的部門(mén)和信息交流受到阻礙的問(wèn)題,企業(yè)應該從整體著(zhù)眼,將庫存管理納入整體的經(jīng)營(yíng)戰略上加以重視,在最高層做好全面的協(xié)調工作,并成立一個(gè)庫存管理相關(guān)聯(lián)的一體化部門(mén)并采用ERP系統進(jìn)行綜合管理。例如:鑫順源工貿有限責任公司將業(yè)務(wù)部門(mén)的部分職能剝離給庫存管理部門(mén),讓庫存管理人員定期與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人員交流或組織活動(dòng),增加兩者的聯(lián)系。在實(shí)施一體化戰略時(shí),還需要企業(yè)在人員安排上下功夫,現有的庫存管理人員大多學(xué)歷水平低、責任意識差、工作效率不高,難以勝任目前日趨復雜的庫存管理工作。因此,企業(yè)必須采用競爭上崗機制,把不合格或不達標的工作人員裁汰掉,并加強對在崗工作人員的培訓工作,在已有工作崗位的基礎上,再增設專(zhuān)門(mén)負責庫管人員管理的職位,以競聘方式選取合適的人員。
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存貨是庫存管理制度當中最重要的環(huán)節,也是庫存工作的核心。當前,公司面臨的最棘手的問(wèn)題也是這方面,必須一一對應地解決問(wèn)題,這樣才能不給隱患留死角。第一點(diǎn),入庫管理不夠規范。這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的根源在于大規模的貨品入庫,管理人員很難一一統計并核實(shí),所以只好選擇賬目核對的形式完成,長(cháng)時(shí)間之后已有的倉儲規模進(jìn)一步擴大,本來(lái)很小的誤差就會(huì )變成企業(yè)致命性的虧空。在面對這個(gè)問(wèn)題時(shí),公司必須從庫存管理的監督方面入手,特別是定期統檢和不定期抽查相結合,才能將企業(yè)的庫存虧空損失降到最低。第二點(diǎn),貨品計價(jià)人員管理制度不合理。在產(chǎn)品入庫之前保管員會(huì )核對產(chǎn)品的價(jià)格和數量,在對價(jià)格的評審環(huán)節時(shí),沒(méi)有規定監督和管理人員的安排和職責,最容易出現因為個(gè)人能力原因而多報或少報的現象。在這方面最主要的解決辦法,在于對人員管理工作的落實(shí),企業(yè)因結合自身實(shí)際盡量采用電子計價(jià)與人工計價(jià)相結合的方式,用現代電子設備實(shí)時(shí)監督和控制庫存計價(jià)工作,并定期審查。
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福建鑫源順工貿實(shí)業(yè)公司在庫存管理的出貨環(huán)節最為混亂,由于出貨頻發(fā)導致負責保管的人員和負責提貨和入庫的工作人員相互混雜,特別是在缺乏制度約束的情形下造成貨物的不明原因丟失的情況,屢見(jiàn)不鮮。應對出貨環(huán)節的混亂,只有在倉庫分別設置兩個(gè)通道,一個(gè)是進(jìn)貨口,一個(gè)是出貨口,由不同的人員分工把關(guān),并且在倉庫里安排工作人員現場(chǎng)核對驗收進(jìn)出倉庫的貨物,對外以佩戴工作人員別針為標示,禁止外來(lái)人員入內。
四、結論
在新時(shí)代的物流管理領(lǐng)域正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻變革,在這場(chǎng)變革之中,最受到重視的就是庫存管理領(lǐng)域,這個(gè)曾經(jīng)的冷門(mén)正在逐漸升溫。我們的鑫源順工貿實(shí)業(yè)有限公司要想不落后于時(shí)代,并被拋棄,必須從自身出發(fā)實(shí)實(shí)在在地去抓好庫存管理工作,這樣才能讓企業(yè)在多變的市場(chǎng)風(fēng)暴中生存和發(fā)展。
庫存管理論文8
摘要:我國市場(chǎng)經(jīng)濟水平不斷提高,煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來(lái)了一個(gè)新的高峰期,但傳統的煤炭物資管理方式早已不能滿(mǎn)足現在的煤炭企業(yè)管理需求,煤炭物資庫存管理問(wèn)題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來(lái)有效管控煤礦物資。本文主要結合煤礦物資庫存管理的現狀和問(wèn)題,深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢,針對實(shí)際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法,希望能為我國煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗支持。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;精益化;庫存管理;應用
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異,精益化管理不僅有專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)保障,還有可靠的數據化標準以及信息化應用手段,能實(shí)現煤炭企業(yè)的節能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標,提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現狀,并對精益化管理做了簡(jiǎn)要介紹,再結合當前煤炭物資庫存管理模式存在的問(wèn)題,提出有針對性的精益化管理的應用手段和方法,完善煤炭企業(yè)從物資采購到物資規劃再到物資使用的整個(gè)管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今,許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營(yíng)模式。所謂精益化管理,就是運用系統化、程序化的規則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數據化、標準化。這種管理模式是幫助管理人員調控產(chǎn)品、企業(yè)服務(wù)以及工程技術(shù)標準的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”,換句話(huà)說(shuō),就是要求管理人員在進(jìn)行企業(yè)項目管理時(shí)不容忽視任何一個(gè)細小、關(guān)鍵的環(huán)節。精益化管理的有效實(shí)施就是要有剛性制度的保障、管理人員責任感的落實(shí)以及操作人員專(zhuān)業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫存管理存在的現實(shí)問(wèn)題
物資庫存管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)的重要保障工作,對煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的影響作用。但是,當前煤礦物資的庫存管理工作存在著(zhù)一定的運營(yíng)難題,企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今,我國煤礦企業(yè)并沒(méi)有針對物資庫存管理制定出科學(xué)、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏,才會(huì )致使我國的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費、投入成本浪費等問(wèn)題,管理人員單方面對這些浪費現象采取制止手段并沒(méi)有產(chǎn)生很理想的效果,問(wèn)題沒(méi)有從根本上得到解決。物資庫存管理制度存在的缺陷同樣會(huì )影響煤礦材料本身的質(zhì)量,進(jìn)而大大減少煤礦的有效庫存量。產(chǎn)品的質(zhì)量、規格沒(méi)有進(jìn)行嚴格的審查,導致一些供應商在煤礦市場(chǎng)上會(huì )高價(jià)出售低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品,嚴重制約了經(jīng)濟市場(chǎng)的發(fā)展和進(jìn)步。2.庫存結構不合理。我國煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現象主要是由于庫存管理結構不優(yōu)化導致的,企業(yè)對物資處理不及時(shí),形成了煤礦物資的大量積壓,已經(jīng)存在的物資還沒(méi)有被調配就有新的物資擠壓進(jìn)來(lái),報廢的物資得不到及時(shí)清除,逐步會(huì )影響企業(yè)資金的有效周轉,資金的大量沉淀嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現狀表明,當前我國煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲量的50%,形勢不容樂(lè )觀(guān)。3.信息溝通不及時(shí)。分散管理、多頭存儲是企業(yè)進(jìn)行煤礦物資庫存管理所采取的主要手段。然而,正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內部實(shí)時(shí)信息的溝通和交流,企業(yè)有關(guān)管理部門(mén)不能及時(shí)獲取最新的物資管理信息,致使各個(gè)部門(mén)之間的運行相對分散,合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時(shí)就會(huì )嚴重影響煤礦資源的調配和管理,不同部門(mén)各自存儲物資,相互之間沒(méi)有形成溝通網(wǎng),其他部門(mén)很有可能重復、多次存儲相同的物資,企業(yè)采購物資的成本反而會(huì )被提高,采購的效率相對會(huì )被拉低。4.兩級庫存模式存在弊端。傳統的煤炭物資庫存管理采用了兩級庫存的管理模式,但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當前物資的管理需求,反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結合當地煤炭物資庫存管理的`實(shí)時(shí)情況和問(wèn)題建設物資存儲庫,才能探索出最適合的物資存儲方法。企業(yè)不僅要耗費大量的人力來(lái)建設物資存儲倉庫以及消耗大量財力物力來(lái)搭建物資存儲設備,還需要一定的人員對物資的運輸、存儲、維護進(jìn)行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當今市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展模式以及企業(yè)運行模式發(fā)生改變,傳統的物資管理方法不能滿(mǎn)足煤礦企業(yè)現在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷,如煤礦物資的大量積壓、管理結構不合理以及管理制度不完善等,都明顯暴露了傳統的物資管理模式存在的運營(yíng)漏洞,針對存在的種種問(wèn)題,煤礦企業(yè)對精益化管理模式應用的呼聲越來(lái)越高。
三、精益化管理的特點(diǎn)
1.以人為本的管理模式。精益化管理運營(yíng)的核心要義就是以人為本,著(zhù)重強調以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價(jià)值就是精益化管理的最終目標。在進(jìn)行煤礦物資的庫存管理工作時(shí),每一名員工應該做到生產(chǎn)效益最大化,這也是精益化管理首要解決的難題。合理調配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫存管理的質(zhì)量和效率,減輕工作人員的工作壓力,減少人員的調配,企業(yè)生產(chǎn)的利潤率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學(xué)化的管理模式應用于煤炭物資庫存管理中,數字化是其體現的最重要的特征。企業(yè)應保證物資管理各個(gè)環(huán)節的數字化操作,也只有數字化的標準管理才能保證精益化管理模式的正常運行。一般來(lái)講,煤炭物資管理量比較龐大,因此,煤炭企業(yè)需要對物資管理的每一個(gè)流程都實(shí)現數字化、精確化管理,這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫、入庫工作時(shí)得到有效的監控和調配,進(jìn)而提高物資管理工作的執行效率。3.逐步的改進(jìn)和優(yōu)化。煤炭物資庫存應用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的,精益化管理流程應該是一個(gè)不斷完善、持續優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,優(yōu)化的過(guò)程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個(gè)煤礦企業(yè)管理中,它需要結合不同煤礦企業(yè)的自身特點(diǎn)和物資管理需求來(lái)做出一定的改變,量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當然,其他企業(yè)精益化管理案例也應該拿來(lái)借鑒,但是應該在借鑒的基礎上針對現實(shí)情況進(jìn)行修改和創(chuàng )新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應用都應該得到提升和優(yōu)化,這樣才能給企業(yè)帶來(lái)源源不斷的生產(chǎn)動(dòng)力。
四、在煤炭企業(yè)中應用精益化管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢
1.在煤炭企業(yè)中應用精益化管理的特點(diǎn)。第一,煤礦的開(kāi)采工作地點(diǎn)在地下,很有可能會(huì )發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災害。為了確保煤礦開(kāi)采工作的安全性,必須嚴格要求所使用的物資來(lái)源于正規廠(chǎng)家并標有專(zhuān)門(mén)的安全標志,供應商應該配有合法的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證,因此,采購部門(mén)要加強管理,準確、合理、及時(shí)地供給正規生產(chǎn)物資,保證煤礦物資管理工作的質(zhì)量。第二,由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類(lèi)復雜繁多,產(chǎn)品的實(shí)體并不是由物資材料直接構成的,所以物資材料可以進(jìn)行重復多次使用。第三,煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放,存儲物資所需資金大部分來(lái)源于流動(dòng)資金?梢(jiàn),資金周轉速率提升,才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫存管理應用實(shí)踐中的體現。企業(yè)運營(yíng)標準和物資庫存管理制度是保證物資管理工作開(kāi)展的重要體系基礎。精益化管理并不只是負面的增加員工的任務(wù)量,作為一種新興的管理模式應該被企業(yè)更多的工作人員了解和學(xué)習。企業(yè)應對員工進(jìn)行有組織的培訓和宣傳,通過(guò)開(kāi)會(huì )、制作宣傳欄以及年終考核等方式來(lái)加強員工對精益化理念的理解,使得精益化管理的工作意識深刻地印在員工內心;建立精益化所對應的管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購中的體現。煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦物資采購工作時(shí)通常采用招標比較的業(yè)務(wù)方法。用來(lái)支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過(guò)后,至少需要三家公司在競標時(shí)對該工程進(jìn)行投標,招標工作的各個(gè)環(huán)節需要負責招標工作的領(lǐng)導小組采取精益化管理。首先需要相關(guān)部門(mén)對投標公司進(jìn)行全面的審查,判斷投標公司的企業(yè)信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力以及物資供應水平和質(zhì)量,深入調查投標公司近幾年真實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)力,在進(jìn)行招標工作時(shí),招標領(lǐng)導小組要嚴格控制好煤炭企業(yè)的招標流程,物價(jià)審計部門(mén)、物資監察部門(mén)對流程的每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行嚴密監督,務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購工作的公開(kāi)性、公正性和嚴謹性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現。煤礦物資的流動(dòng)和運輸是受物資流動(dòng)需求支配的,精益化管理新模式的應用有效地推動(dòng)了配送模式的創(chuàng )新和發(fā)展。物質(zhì)是保證煤礦工程實(shí)施的物質(zhì)基礎,物資管理部門(mén)應該按照需求將物資配送到需求地點(diǎn)?紤]到煤礦物資運輸的特殊性,煤礦材料和物資的配送應該采取流動(dòng)的運輸模式,將物資的領(lǐng)料制逐步轉變成物料的送料制。需要特別注意的是,工程建設現場(chǎng)的服務(wù)意識是物資管理部門(mén)進(jìn)行庫存管理工作的重要保障,也是保證物資運輸的首要前提。物資管理部門(mén)還需要設立物資配送專(zhuān)線(xiàn)人員,保證物流的順暢運行。除此之外,還應該實(shí)行24小時(shí)輪流值班監督制,能夠滿(mǎn)足煤炭物資的實(shí)時(shí)需求,在第一時(shí)間保證煤炭物資送達施工場(chǎng)地。
五、結束語(yǔ)
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當理想的應用效果,它的經(jīng)營(yíng)理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益,對煤礦庫存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用,給我國煤炭產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應用也要及時(shí)引進(jìn)現代化的科學(xué)技術(shù)手段,不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式,進(jìn)而降低資源浪費,使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益最大化。
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庫存管理論文9
1引言
備件是指在設備維修管理工作中提前采購并儲備好的各種零件,用于替換設備中的故障件或劣化件,以便快速恢復設備原有的性能,有效縮短設備維修停歇時(shí)間以及減少停機損失。備件的庫存管理一直是國內外學(xué)者研究的熱點(diǎn),備件是企業(yè)設備管理和維修中的重要組成部分[1],備件庫存管理方案的優(yōu)劣一定程度上決定了企業(yè)的興衰。在眾多備件中有一類(lèi)更為特殊的備件,稱(chēng)為慢速流動(dòng)備件,它的特點(diǎn)是重要性高、通用性低、需求量少、價(jià)格高、壽命長(cháng)、采購周期長(cháng)。慢速流動(dòng)備件在企業(yè)中大量存在[2],為了確保生產(chǎn)的持續進(jìn)行,必須儲備一定數量慢速流動(dòng)備件。但是由于需求量和采購時(shí)間的不確定性,導致慢速流動(dòng)備件的庫存管理變成了一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。建立一個(gè)適合企業(yè)的有效的備件庫存模型已經(jīng)成為當今各企業(yè)提高綜合競爭力的有效方法,它直接關(guān)系到企業(yè)能否提高服務(wù)水平和降低庫存費用。
2備件庫存管理概述
2.1備件庫存管理
備件庫存管理研究的目的是研究如何在保證一定服務(wù)水平(一定的預期缺貨水平)或總成本最低情況下確定庫存水平。有效的備件庫存管理,既可保證設備維護活動(dòng)的及時(shí)進(jìn)行,又可以減少庫存資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。國內外關(guān)于備件庫存管理的研究有很多,最早的備件庫存管理模式是采用備件單級庫存管理模式,如Mann[3]的訂貨點(diǎn)法給出了單級庫存結構情況下計算維修庫存最優(yōu)訂貨點(diǎn)和訂貨數量的方法。之后相關(guān)學(xué)者逐漸認識到備件多級庫存管理模式的優(yōu)勢,如Sherbrooke[4]在從理論上研究了多級庫存系統備件需求規律及系統目標函數等問(wèn)題的基礎上,針對多級備件庫存供應實(shí)際問(wèn)題,提出了METRIC(Multi—EchelonTechniqueforRecover—ableItemControl)模型,后來(lái)該模型被廣泛應用到軍事領(lǐng)域。Muckstadt[5]和Graves[6]分別從兩個(gè)角度對METRIC模型做了進(jìn)一步的擴展,提出了多備件、多訂單情況下的MOD—METRIC系統模型和具有兩級備件庫存系統、倉庫執行修理功能的VARI—METRIC模型。
后來(lái)Sleptchenko[7]又提出了考慮修理優(yōu)先權的VARI—METRIC模型的擴展模型。但多級備件庫存會(huì )造成供應鏈結構復雜性遞增,更加導致了需求的不確定性,從而一定程度上增加了庫存,降低了服務(wù)水平。Matteo[8]等對由于供應鏈結構的復雜而引起需求不確定性的情況進(jìn)行研究,主要研究了沒(méi)有供應鏈各節點(diǎn)的信息,而且供應鏈各節點(diǎn)的庫存為分散控制的情況;趥浼姆稚⒖刂坪吐(lián)合控制策略,楊華、郭偉等人[9]建立了一個(gè)由大型設備制造企業(yè)下屬的各個(gè)區域備件代理商構成的多倉庫聯(lián)合庫存優(yōu)化模型,在該模型中他們以庫存持有成本、缺貨成本和橫向轉借成本之和作為目標函數,經(jīng)算例仿真表明,需求率低、成本高的備件適合用聯(lián)合庫存策略,而需求率高的備件則更加適合分散式庫存控制策略。在這里已經(jīng)有很多學(xué)者將備件分為了兩部分來(lái)進(jìn)行研究,即需求率低且成本高的備件和需求率高、成本較低的備件,分別來(lái)研究他們的庫存策略。于是,備件的分類(lèi)研究成為研究備件庫存的必然。
2.2備件的分類(lèi)
從楊華、郭偉的仿真結果中,可以看出不同特點(diǎn)的備件適用不同的庫存策略。研究慢速流動(dòng)備件的庫存管理,首先需要對慢速流動(dòng)備件的界定有所研究。慢速流動(dòng)備件是指為了縮短修理停歇時(shí)間而事先準備的重要性高、通用性低、需求量少、價(jià)格高、壽命長(cháng)、采購周期長(cháng)的各種修理零部件。在對慢速流動(dòng)備件界定的研究中,趙振峰[1]認為慢速流動(dòng)備件和快速流動(dòng)備件這兩個(gè)定義應從年需求率和消耗的不確定性?xún)蓚(gè)方面加以區別,即年需求率低于1且需求不確定的備件為慢速流動(dòng)備件,年需求率大于1的需求確定的備件為快速流動(dòng)備件。丁留明[10]首先分析了傳統ABC分類(lèi)法控制慢速流動(dòng)備件的缺點(diǎn),以設備關(guān)鍵性為出發(fā)點(diǎn),采用了兩階段法,使用AHP和蒙特卡洛法對設備中關(guān)鍵的設備進(jìn)行判定,然后對關(guān)鍵性設備和一般設備中的備件分別進(jìn)行了ABC分類(lèi),此模型的可操作性比較強,可以比較合理的界定慢速流動(dòng)設備和快速流動(dòng)備件。陳濤[11]從備件的四個(gè)參數:?jiǎn)蝺r(jià)、訂貨的成本、年需求量和訂貨提前期出發(fā),設計了一個(gè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò ),在綜合考慮了多因素的情況下對備件按照其重要性劃分為高、中、低三類(lèi)。他提出的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )模型對備件分類(lèi)的準確率一般在80%以上,可以作為備件分類(lèi)的有力工具。楊超[12]研究了基于模糊綜合判定的慢速流動(dòng)備件的判定,既考慮了慢速流動(dòng)備件概念的模糊性,也解決了影響因素的權重問(wèn)題,使備件的分類(lèi)更加準確、有效。
3國內外研究現狀
3.1慢速流動(dòng)備件的需求預測
國內外學(xué)者關(guān)于慢速流動(dòng)備件的研究主要集中在需求預測的方法和庫存模型上,Croston[13]是最早研究慢速流動(dòng)備件的需求預測方法的學(xué)者,1972年他提出了Croston方法,實(shí)踐證明該方法對間歇需求和不確定需求有較好的適應性。此后一些學(xué)者對Croston法進(jìn)行了改進(jìn),Syntetos[14]認為Croston法存在有偏估計,他進(jìn)一步推導出了近似無(wú)偏估計的Croston法。Segerstedt[15]在Croston法基礎上,根據需求間隔長(cháng)短調整平滑指數。另外也有學(xué)者指出,由于慢速流動(dòng)備件需求的不確定性,在其需求序列中含有大量的0值,應用Croston法進(jìn)行預測的精度不高[16]。
針對慢速流動(dòng)備件需求序列中含有的大量0值,有學(xué)者將需求序列分為幾小塊來(lái)研究,將針對小樣本預測的方法引入到了慢速流動(dòng)備件的需求預測中,如支持向量回歸(SVR)方法[17],在以后的文章中他又結合了模糊理論和專(zhuān)家系統,進(jìn)一步提高了預測準確度。但是這種方法仍然不能完全解決需求序列中含有大量0值的情況,只是比Croston法有所改進(jìn)。張瑞[18]充分分析了支持向量機(SVM)回歸預測方法后,引入了經(jīng)驗模態(tài)分解方法,將需求序列分解為多個(gè)相對穩定的序列來(lái)進(jìn)行預測,構建了EEMD—SVM預測模型,并通過(guò)實(shí)驗進(jìn)行了驗證,結果表明其預測精確度相對于支持向量機回歸預測方法有了明顯提高。馮楊等[19]用一次指數平滑法(SES)建立了艦艇間斷性需求備件的預測模型,并用仿真驗證了該方法的可行性,但是SES作為一種連續性需求預測方法,當需求中含有大量0值時(shí),這種方法還是無(wú)法給出合理的預測值。Bootstrap法是預測間斷需求使用較多的方法,也有學(xué)者把這個(gè)方法引入到了慢速流動(dòng)備件的需求預測中,Willemain等[16]將Bootstrap法與Markov過(guò)程結合進(jìn)行需求的`預測,取得了較好的效果。但是由于Bootstrap法本身的局限性,它假定需求序列存在自相關(guān)性,這在實(shí)際應用中很難保證。
3.2慢速流動(dòng)備件庫存模型及算法
慢速流動(dòng)備件由于具有需求量少、價(jià)格高、庫存費用和缺貨費用高的特點(diǎn),對于其庫存管理,如果采用單級庫存模式,將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的成本,采取多級庫存策略,有利于降低成本,提高備件服務(wù)水平。對于慢速流動(dòng)備件多級庫存模型的研究一般是在Sherbrooke[4]提出的METRIC模型的基礎上進(jìn)行的。Muckstadt[5]指出用METRIC模型解決多級庫存問(wèn)題比分解法能夠取得相對更好的優(yōu)化效果。但是由于METRIC模型中有假設的原因,所求出的備件多級庫存的解也只能是一個(gè)近似滿(mǎn)意解。METRIC模型最初是采用簡(jiǎn)單的邊際分析法求解,Sherbrooke分析了采用邊際分析法的低效性和局限性,提出了一些替代算法如基于拉格朗日算子的數學(xué)規劃法。Cohen等分析了多級庫存系統中慢速流動(dòng)備件的庫存策略,給出了一個(gè)在滿(mǎn)足一定服務(wù)水平并且使系統總成本最低的情況下,能夠求得目標存儲水平的表達式,并用分支定界法獲得了最優(yōu)庫存管理策略。楊平律[21]用邊際分析法建立了在不確定需求下多級備件庫存模型的優(yōu)化模型,他首先用模糊隨機變量描述了不確定需求,并通過(guò)灰集和期望值理論表示出了備件的期望短缺數,經(jīng)過(guò)對不確定需求下多級備件庫存系統的優(yōu)化問(wèn)題,提出了不確定性可用度的區間估計,最后對模型進(jìn)行優(yōu)化仿真,得到了不確定需求下的最優(yōu)費效比曲線(xiàn)。郭日紅,閆鵬程等[22]以我軍裝備備件多級供應為研究背景,建立了具有橫向供應的可修復備件多級庫存模型,在該模型中,以訂購費用為約束條件,以期望短缺數最小為目標函數。
Kukrejaetal對慢速流動(dòng)備件單級和N個(gè)庫存點(diǎn)、連續盤(pán)點(diǎn)庫存的系統給出一個(gè)控制的模型,他在這個(gè)模型中考慮了訂貨的提前期不為零和聯(lián)合庫存,但是假定了各庫存點(diǎn)間的轉運提前期是零。聯(lián)合庫存就是將傳統的多級別、多庫存點(diǎn)的庫存管理模式轉化成對核心制造企業(yè)的庫存管理,達到對整個(gè)供應鏈庫存的優(yōu)化管理,在減少物流環(huán)節降低物流成本的同時(shí),提高了供應鏈的整體工作效率。聯(lián)合庫存管理也減少了供應鏈上的庫存點(diǎn)和相應的庫存設立費及倉儲作業(yè)費,從而降低了供應鏈系統總的庫存費用。WongHartanto[24—25]研究了飛機使用過(guò)程中多個(gè)維修站的維修備件聯(lián)合庫存優(yōu)化問(wèn)題。AnilKukreja[26]研究了大型電力集團下分布于不同地區企業(yè)的慢速流動(dòng)備件聯(lián)合庫存系統,提出一種單級多分布的聯(lián)合庫存模型。向波[27]以自己公司的實(shí)例說(shuō)明了采用聯(lián)合儲備方式可以降低企業(yè)的備件儲備和停產(chǎn)風(fēng)險。經(jīng)緯紡織機械股份有限公司專(zhuān)件事業(yè)部的張福田[28],針對集團總部加分、子公司企業(yè)模式下存在的“各自為政”的弊端,指出應建立總部聯(lián)合庫存模式,有效控制各生產(chǎn)企業(yè)、供應商的執行結果,實(shí)現從客戶(hù)、中心庫到器材、專(zhuān)備件制造企業(yè)之間的庫存管理一體化,讓三方都實(shí)現準時(shí)采購,減少企業(yè)整體庫存量,加快庫存周轉、縮短定貨、交貨提前期,降低采購成本,提升客戶(hù)資金利用率。國內學(xué)者曲立[29]認為傳統的單一備件庫存管理管理績(jì)效低下,而多級備件庫存管理模式存在“牛鞭效應”,增大了需求的不確定性,因此提出基于協(xié)同環(huán)境的備件網(wǎng)絡(luò )化庫存管理模式,以協(xié)同環(huán)境為基礎,以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為手段,由備件供應商、各基地倉庫及備件使用者構成的存儲網(wǎng)絡(luò )。
協(xié)同(Cooperation)是指多個(gè)主體圍繞一個(gè)共同目標而相互作用的協(xié)作過(guò)程,協(xié)同環(huán)境是實(shí)現資源共享的重要途徑。在協(xié)同環(huán)境下,企業(yè)之間、企業(yè)內部的職能或部門(mén)之間,打破了資源(人、財、物、信息、流程)之間的各種壁壘和邊界,使之為共同的目標而進(jìn)行協(xié)調的運作,通過(guò)對各種資源最大的開(kāi)發(fā)、利用和優(yōu)化實(shí)現企業(yè)戰略目標。在協(xié)同思想的基礎上,司書(shū)賓,孫樹(shù)棟[30]給出了一種基于遺傳算法的以供應成本為優(yōu)化目標的多約束協(xié)同庫存控制數學(xué)模型求解算法,并結合實(shí)例對模型算法進(jìn)行仿真驗證。王林,富慶亮等[31]在研究分析了上述孫樹(shù)棟等人的模型后,為獲得更加穩定可靠的新算法,設計了基于遺傳和差分進(jìn)化算法的混合智能求解算法,并通過(guò)實(shí)例,驗證了所提算法的優(yōu)勢。陳紅[32]又提出了基于系統論的供應鏈式備件協(xié)同管理的模式,通過(guò)聯(lián)合庫存、協(xié)同采購來(lái)節約成本,提高效率。由于慢速流動(dòng)備件的通用性差,不同的設備具有不同的備件,因此具有相同業(yè)務(wù)即相同生產(chǎn)設備的多家企業(yè)聯(lián)合才能具備采用協(xié)同庫存模式的條件,衛小蕊[33]以國內集團型流程式生產(chǎn)制造企業(yè)為背景,基于協(xié)同管理戰略思維,對慢速流動(dòng)備件實(shí)施協(xié)同管理模式下的庫存模型進(jìn)行研究,提出集團型流程式企業(yè)慢速流動(dòng)備件協(xié)同庫存控制模型,這個(gè)模型從縱向上看,備件用戶(hù)——區域配送站——慢速流動(dòng)備件協(xié)同管理中心形成一個(gè)整體的庫存控制系統,從橫向上看,由備件協(xié)同管理中心負責統一采購用戶(hù)所需備件,直接面對備件供應商,并允許區域配送站之間橫向運轉。之后又基于這個(gè)模型提出了整個(gè)庫存系統控制中縱向和橫向上的庫存協(xié)調算法。
4總結
從上述慢速流動(dòng)備件庫存管理的研究現狀可以看出,當前慢速流動(dòng)備件的庫存管理研究主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
。1)由于慢速流動(dòng)備件需求的不確定性,其需求序列中含有大量0值,大部分現有的預測方法只能解決需求序列中含有少量0值的情況,大大降低了慢速流動(dòng)備件的預測精確度。
。2)國內的研究主要是通過(guò)仿真方式對模型的優(yōu)劣加以驗證,實(shí)例研究較少。
。3)在備件庫存模型優(yōu)化方面,由于慢速流動(dòng)備件的缺貨成本一般高于其運輸成本和存儲成本,因此即時(shí)供應顯得尤為重要,但這不僅需要數學(xué)模型優(yōu)化算法,而且需要加強備件在供應鏈上的可視化程度,以實(shí)現備件供應、需求及庫存信息的充分共享,在這方面還有待進(jìn)一步的研究。
庫存管理論文10
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動(dòng)和庫存管理活動(dòng)中的重要內容,對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數量過(guò)多,就會(huì )造成庫存積壓;如果備件儲備數量不足,則會(huì )造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術(shù)性,故加強庫存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點(diǎn)分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項生產(chǎn)活動(dòng),零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中,往往會(huì )涉及多種機器設備,那些易損的零件往往會(huì )有備件,但是一些不易損、較復雜的部件,企業(yè)通常未能及時(shí)意識到零件的損壞,因此在機器設備出現故障的時(shí)候往往不能及時(shí)在倉庫中找到備件,給維修工作帶來(lái)非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒(méi)有規律性,備件的需求數量與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系,是一個(gè)變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來(lái)一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會(huì )影響備件的需求數量。預防性維修是通過(guò)對設備運行狀態(tài)的診斷,對需要更換的部件進(jìn)行維修與更換,以減少在設備運行過(guò)程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機器設備的運行過(guò)程中,對發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設備正常運行的一種維修方法,這種維修策略無(wú)法預測故障的發(fā)生時(shí)間以及所需更換的部件的數量,往往不能對備件的需求量進(jìn)行準確預測,因此企業(yè)必須通過(guò)加大庫存量來(lái)起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標,企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時(shí)間過(guò)長(cháng),這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫存數量規劃需要具有科學(xué)性,并與生產(chǎn)部門(mén)的需要相結合,要對各類(lèi)備件進(jìn)行分類(lèi)存放,在維修部門(mén)需要的時(shí)候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門(mén)。這就要求庫存管理人員科學(xué)規劃庫房的布局以及庫存數量,使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問(wèn)題
1.沒(méi)有對備件進(jìn)行分類(lèi)管理。
許多企業(yè)沒(méi)有對備件進(jìn)行分類(lèi)存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數量也不能準確的確定。長(cháng)期以往,必然會(huì )造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導往往只注重生產(chǎn)部門(mén)的運行質(zhì)量,忽視庫存管理部門(mén)工作的科學(xué)性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足,機器設備出現故障時(shí)無(wú)備件,受領(lǐng)導責怪,因此在申報時(shí)申報過(guò)多,導致備件數量或者種類(lèi)過(guò)多,與實(shí)際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對備件的庫存數量進(jìn)行定期清點(diǎn),沒(méi)有采用正確地處理方法來(lái)降低備件的庫存數量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級也缺乏科學(xué)性,不能對備件的庫存數量進(jìn)行綜合考慮,也造成了庫存備件的大量報廢。例如,一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時(shí),沒(méi)有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強的`隨意性,選用的新技術(shù)尚不完善,技術(shù)改造方案沒(méi)有得到充分的論證便投入使用,在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn),造成了庫存備件的大量積壓;或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰,成為庫存備件大量報廢和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對策措施
1.對備件實(shí)行分類(lèi)管理。
由于企業(yè)的備件種類(lèi)較多、價(jià)格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應重點(diǎn)加強對設備正常運行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器設備的正常運行,還要將預測性維修與事后維修有效結合,實(shí)現企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中,庫存管理部門(mén)應對與機器設備正常運行關(guān)聯(lián)性較大的和價(jià)格較高的備件進(jìn)行重點(diǎn)管理,企業(yè)應當把這類(lèi)備件的數量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下,科學(xué)合理的設計采購方案。例如采購部門(mén)可根據企業(yè)的需要,定時(shí)進(jìn)行對資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數量的方式進(jìn)行一次訂貨,適當擴大采購周期。同時(shí),企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現場(chǎng)核對備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準確,如果有問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
2.利用信息技術(shù)加強設備管理。
利用信息技術(shù)加強設備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個(gè)整體,來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠實(shí)現事前、事中、事后控制的統一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時(shí),利用信息管理技術(shù)對備件進(jìn)行管理,通過(guò)對備件進(jìn)行分類(lèi)編碼實(shí)現備件的統計、申報、查詢(xún)、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統實(shí)現了備件數量統計、出入庫登記、采購規劃等工作的統一,不僅能夠將責任落實(shí)到相關(guān)負責人,而且系統強大的查詢(xún)統計功能能夠大大縮短統計預測工作的時(shí)間。備件庫存信息管理系統還具有分類(lèi)編碼、出入庫查詢(xún)和使用數量統計等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學(xué)性?偠灾,備件庫存信息管理系統能夠為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng )新提供強有力的數據支持,有效降低企業(yè)的運行成本,進(jìn)一步實(shí)現企業(yè)利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度,通過(guò)出臺相關(guān)的獎勵辦法來(lái)鼓勵有能力的員工對廢舊備件進(jìn)行維修來(lái),實(shí)現備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過(guò)多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過(guò)繼續學(xué)習或者出國深造的辦法來(lái)掌握維修方面的專(zhuān)業(yè)知識,通過(guò)提高設備的維修力度來(lái)減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數量,降低企業(yè)的運行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會(huì )庫存的方法(社會(huì )庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫,在備件被使用之后再進(jìn)行付費的一種采購方式)將備件的庫存成本轉移到供應商身上,以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式,與其他同類(lèi)企業(yè)共同分擔備件的庫存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運行效率。
四、結語(yǔ)
備件的庫存管理是一個(gè)復雜的系統性工作,對于節約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應結合實(shí)際,通過(guò)分類(lèi)管理、增加社會(huì )庫存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)備件庫存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文11
【摘要】倉儲管理是一門(mén)經(jīng)濟管理科學(xué),同時(shí)也是一門(mén)應用技術(shù)科學(xué)。倉儲管理的內涵是隨著(zhù)其在社會(huì )經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化,F代企業(yè)的倉庫已成為企業(yè)的物流中心。過(guò)去,倉庫被看成一個(gè)無(wú)附加價(jià)值的成本中心,而現在倉庫不僅被看成是形成附加價(jià)值過(guò)程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)在注重效益,不斷挖掘與開(kāi)發(fā)自己的競爭能力的同時(shí)已經(jīng)越來(lái)越注意到倉儲合理管理的重要性。精準的倉儲管理能夠有效控制和降低流通和庫存成本,是企業(yè)保持優(yōu)勢的關(guān)鍵助力與保證。
【關(guān)鍵詞】倉儲管理,倉儲技術(shù),倉儲管理人員
一、倉儲管理的現狀
(一)倉儲布局不合理,影響著(zhù)整個(gè)庫內作業(yè)效率。物品倉儲,離不開(kāi)倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著(zhù)直接的影響。隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)對物流的需求日益增強,物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國務(wù)院出臺了調整和振興物流業(yè)的規劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區成為建設的熱點(diǎn)。缺乏統一規劃,功能定位不明確;盲目追求規模,園區空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機制及網(wǎng)絡(luò )性;缺乏現代服務(wù)體系的支撐。
(二)倉儲技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內部對提高倉庫作業(yè)自動(dòng)化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術(shù)狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現代倉庫也沒(méi)有擁有非常先進(jìn)的倉儲設備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業(yè)倉庫作業(yè)仍舊靠人工搬運或操作手動(dòng)叉車(chē)進(jìn)行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經(jīng)不能滿(mǎn)足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴重的制約著(zhù)企業(yè)長(cháng)足發(fā)展。倉儲設備改進(jìn)占據企業(yè)大量資金,倉儲先進(jìn)技術(shù)無(wú)法解決現實(shí)存在的人工操作等問(wèn)題,造成大量浪費。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會(huì )嚴峻影響我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。
(三)倉儲管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉庫管理,人員文化素質(zhì)不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專(zhuān)業(yè)人員少,沒(méi)有一個(gè)完善的管理體系,最終導致人員的管理素質(zhì)不一。
二、倉儲管理發(fā)展存在的問(wèn)題
(一)牛鞭效應顯著(zhù),物料儲備過(guò)高,庫存與生產(chǎn)不合理,F在很多企業(yè)初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒(méi)有對重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理。沒(méi)有科學(xué)規范的方法進(jìn)行安排,完全被市場(chǎng)需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面,在供應需求過(guò)程中,由于前工序大量生產(chǎn)半成品,而客戶(hù)訂單需求并不能與產(chǎn)量供應平衡,導致庫存積壓物料過(guò)多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學(xué)預測,沒(méi)有先進(jìn)的庫存數據分析系統,采購人員只靠經(jīng)驗、訂單和季節來(lái)預測目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場(chǎng)調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長(cháng)時(shí)間暫放倉庫,物料過(guò)期,一旦報廢無(wú)法使用,企業(yè)成本將是一個(gè)重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進(jìn)程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進(jìn)程太快,而企業(yè)對信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實(shí)施了電子商務(wù),4.8%的企業(yè)應用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)引進(jìn)信息化管理系統緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專(zhuān)業(yè)庫存管理軟件等因素必制約著(zhù)企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統的優(yōu)勢只能被廉價(jià)的勞動(dòng)力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫存控制失衡。信息是企業(yè)各部門(mén)之間的溝通橋梁,生產(chǎn)制造部門(mén)不能及時(shí)及時(shí)了解庫存狀況,因此對于生產(chǎn)的組織和計劃就顯得被動(dòng)和盲目。采購部門(mén)不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫存,無(wú)法把握和控制原材料采購的進(jìn)度和時(shí)機:財務(wù)部門(mén)就無(wú)法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導無(wú)法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產(chǎn)情況等方面的準確信息,企業(yè)就無(wú)法下達有效的生產(chǎn)計劃。綜上所訴,企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中需要在不違背對企業(yè)的庫存進(jìn)行控制的思想。同時(shí)還需要合理制定生產(chǎn)計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過(guò)程,否則倉庫會(huì )被動(dòng)造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒(méi)有一個(gè)完善的庫存管理系統,所以對倉儲管理人員缺少專(zhuān)業(yè)知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術(shù),不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現代信息技術(shù)的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無(wú)疑是一個(gè)值得企業(yè)深思的問(wèn)題。
三、改善倉儲管理現狀的對策
(一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現有倉庫的'基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源,建立倉儲網(wǎng)絡(luò )。實(shí)現倉儲標準化,實(shí)現倉儲環(huán)節和其他環(huán)節的密切配合,提高倉儲內部作業(yè)效率。
(二)促進(jìn)資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程獲得及時(shí)、準確、質(zhì)量完好的物資供應,而且有利于企業(yè)通過(guò)占用較少的流動(dòng)資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過(guò)對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
(三)引進(jìn)并培養倉儲專(zhuān)業(yè)人才,完善培訓體系。在目前缺乏實(shí)踐經(jīng)驗的情況下,可采取“走出去,請進(jìn)來(lái)”的辦法,去發(fā)達國家考察學(xué)習,請專(zhuān)業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術(shù)院校招聘物流專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實(shí)現國產(chǎn)化,以適應市場(chǎng)需要。將理論與實(shí)際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實(shí)際操作。只有將理論與實(shí)際相結合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。
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[摘 要] 庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著(zhù)企業(yè)資金的流動(dòng)、整體效率的高低、市場(chǎng)核心競爭力的強弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應現代經(jīng)濟的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊涵的現實(shí)意義,并結合現行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫存管理模式。
[關(guān)鍵詞] 零庫存 成本 效率 信息
一、零庫存的概念
零庫存的起源,可以追溯到20世紀60年代,當時(shí)的日本豐田汽車(chē)公司實(shí)施準時(shí)制生產(chǎn)JIT(Just In Time),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現了拉式生產(chǎn),實(shí)現了生產(chǎn)過(guò)程中基本上沒(méi)有積壓的原材料和半成品的目標,大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產(chǎn)過(guò)程中,而且延伸到原材料供應、物流配送、產(chǎn)品銷(xiāo)售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫存成本提高經(jīng)營(yíng)效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等環(huán)節中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉狀態(tài)的一種庫存方式。
二、零庫存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問(wèn)題,如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸等問(wèn)題。
2.零庫存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險。庫存過(guò)多不僅會(huì )占用企業(yè)的大量資金,也會(huì )引發(fā)因市場(chǎng)變化所導致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險,對企業(yè)來(lái)說(shuō)是有害無(wú)利的。
3.零庫存可以發(fā)現企業(yè)管理中出現的問(wèn)題。在組織設計日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設計對企業(yè)的作用是巨大的。所以當企業(yè)采用零庫存管理時(shí),在原有組織設計的基礎上會(huì )減少庫存環(huán)節,那么組織設計會(huì )更加簡(jiǎn)明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題。
三、零庫存管理的'現實(shí)可行方法
結合當前國內外企業(yè)所實(shí)施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶(hù)的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶(hù)的物資,從而使用戶(hù)不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實(shí)現零庫存。受托方收取一定數量的代管費用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結構形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準時(shí)供應,使主企業(yè)的供應庫存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷(xiāo)售庫存使若干分包勞務(wù)及銷(xiāo)售企業(yè)的銷(xiāo)售庫存為零。在許多發(fā)達國家,制造企業(yè)都是一家規模很大的主企業(yè)和數以百計的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結構。主企業(yè)主要負責裝配和產(chǎn)品開(kāi)拓市場(chǎng)的指導,分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應和分包銷(xiāo)售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷(xiāo)人或商店銷(xiāo)售,可通過(guò)配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿(mǎn)足各分包者的銷(xiāo)售,使分包者實(shí)現零庫存。
3.輪動(dòng)方式:也稱(chēng)同步方式,是在對系統進(jìn)行周密設計前提下,使各個(gè)環(huán)節速率完全協(xié)調,從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎上,進(jìn)行更大規模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應同步進(jìn)行,通過(guò)傳送系統供應從而實(shí)現零庫存的形式。
4.準時(shí)供應系統:準時(shí)方式不是采用類(lèi)似傳送帶的輪動(dòng)系統,而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產(chǎn)之間的協(xié)調,從而實(shí)現零庫存。如果說(shuō)輪動(dòng)方式主要靠“硬件”的話(huà),那么準時(shí)供應系統則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準時(shí)方式中一種簡(jiǎn)單有效的方式,也稱(chēng)“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節根據自己的節奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節指定供應,從而協(xié)調關(guān)系,做到準時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實(shí)現零庫存。
6.無(wú)庫存儲備:國家戰略?xún)涞奈镔Y,往往是重要物資,戰略?xún)湓陉P(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰略?xún)。由于戰略(xún)涞闹匾,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長(cháng)其保存年限。因而,實(shí)現零庫存幾乎是不可想象的事。無(wú)庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運用上述若干方式,采取配送制度保證供應,從而實(shí)現零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再從宏觀(guān)的角度考慮統一的調配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內部還是在全局都達到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷(xiāo)一體化模式。
四、結論
在市場(chǎng)經(jīng)濟日益完善的今天,隨著(zhù)競爭的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會(huì )不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運作方式必將會(huì )被越來(lái)越多的企業(yè)或集團所采用。由于我國的市場(chǎng)經(jīng)濟體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過(guò)程中難免會(huì )遇到一些困難,諸如來(lái)自企業(yè)內部或外部的問(wèn)題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗。同時(shí)在現階段的中國,采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的!傲銕齑婀芾砟J健钡陌l(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結果,也是中國企業(yè)未來(lái)發(fā)展的導向之一,它必將為市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來(lái)一次新的飛躍。
參考文獻:
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[2]馬士華:供應鏈管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,20xx.2
庫存管理論文13
一、研究背景及現狀
在19世紀,隨著(zhù)西方工業(yè)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟增長(cháng)到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會(huì )增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國,學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng )新以滿(mǎn)足真正的庫存管理在企業(yè)的需求。在20世紀90年代,隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論——企業(yè)資源計劃ERP應運而生。在西方國家,企業(yè)管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類(lèi)法,ABC分類(lèi)法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在19世紀最先提出的。目前國內理論專(zhuān)家對存貨的管理研究包括對庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節的管理。近年來(lái),隨著(zhù)庫存模型的不斷研究,國內也開(kāi)始有學(xué)者將ABC分類(lèi)引入到庫存管理中。苗燕專(zhuān)家利用了ABC分類(lèi)法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛(ài)萍將傳統的ABC分類(lèi)法與模糊聚類(lèi)分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實(shí)現了ABC的具體分類(lèi)。張莉還對庫存產(chǎn)品進(jìn)行了以庫存資金占用額為分類(lèi)標準的ABC分類(lèi)管理,使得A類(lèi)庫存貨物的庫存周轉率更加令人滿(mǎn)意。
二、存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的企業(yè),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。專(zhuān)家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過(guò)程進(jìn)行比較。一種方法稱(chēng)為反應方法,該方法基于客戶(hù)的需求,通過(guò)某些驅動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷(xiāo)渠道。第二種方法稱(chēng)為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱(chēng)為一種混合方法,它是通過(guò)邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應必須對產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中,存貨主要有一下幾個(gè)方面的功能:
1.是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要。
企業(yè)倉庫儲備一定的存貨來(lái)應對企業(yè)隨時(shí)的生產(chǎn)或銷(xiāo)售也是不可或缺的。
2.是考慮采購成本的需要。
企業(yè)要綜合衡量存貨成本和收益之間的關(guān)系,選擇合理的存貨采購方式和儲存數量。
3.是為應付市場(chǎng)行情的變化。
企業(yè)的高管會(huì )對市場(chǎng)進(jìn)行考察,考察完后做出分析和判定,估計某類(lèi)商品的預計未來(lái)價(jià)格,搶占市場(chǎng),抓住盈利的機會(huì )。
三、采用ABC分類(lèi)法的必要性
企業(yè)不斷增長(cháng)的業(yè)務(wù)需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過(guò)去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類(lèi)采用數理統計方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類(lèi),分為A,B,C三,影響因素分別在一般,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應的庫存管理,ABC分類(lèi)管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類(lèi)),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類(lèi))三個(gè)等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
1.ABC分類(lèi)法的優(yōu)點(diǎn)。
1.1節省。大大提高企業(yè)存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動(dòng)的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。
1.2減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類(lèi)法可以最大限度的降低不足率。在C類(lèi)商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類(lèi)商品和船期安排,可靠的控制類(lèi)零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現這類(lèi)存貨的`庫存,并迅速糾正。
2.實(shí)施ABC分類(lèi)法應注意的問(wèn)題。
(1)ABC分析法的分類(lèi)是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類(lèi)。
(2)所述存儲系統中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分類(lèi)法是基于一定基礎的統計數據,應該是動(dòng)態(tài)分析的,應該隨時(shí)調節,以獲得最大的實(shí)際庫存的結果。
(4)重要性問(wèn)題,ABC分類(lèi)管理都無(wú)貨可考慮企業(yè)生產(chǎn),有的甚至列為材料的C類(lèi)可能對企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響的重要性。
3.控制企業(yè)的存貨成本。
3.1做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認真做好匯報貨物滅失。
3.2監督與檢查。設立關(guān)聯(lián)企業(yè),定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統的實(shí)施;定期檢查庫存會(huì )計制度的實(shí)施。
4.實(shí)現企業(yè)存貨信息化管理。
4.1運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應用解決了數據錄入和數據采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問(wèn)題提供了有效的技術(shù)支持。
4.2建立適應發(fā)展的計算機存貨管理系統。根據會(huì )計的統一的會(huì )計制度,及時(shí)、準確、完整的存貨核算能更深對企業(yè)信息動(dòng)態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。
四、結語(yǔ)
上述的庫存管理方法相關(guān)理論闡述了,針對企業(yè)的庫存管理方法的使用時(shí),存在的問(wèn)題在應用信息技術(shù)等庫存成本控制工作,提出了策略。應強調從庫存管理的基本信息獲得必須跟上信息時(shí)代的步伐,促進(jìn)了財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò )化,信息化,科學(xué)化,我們應該提高工作效率,降低運營(yíng)成本。通過(guò)強化企業(yè)的庫存管理,減少的企業(yè)宗旨的綜合成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續性,對任何點(diǎn)的企業(yè)正在試圖做的同時(shí)也應根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和設計庫存管理系統的適應性,促進(jìn)企業(yè)庫存結構的優(yōu)化,提高存貨投資的效率,并制定有效的監督機制,促進(jìn)企業(yè)有效地運行。
庫存管理論文14
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)、ERP、電子商務(wù)等信息技術(shù)的廣泛應用,企業(yè)的競爭模式發(fā)生了根本變化,目前市場(chǎng)競爭已由單個(gè)企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣⿷溨g的競爭。供應鏈上各個(gè)環(huán)節的企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)可以實(shí)現信息和資源的共享和相互滲透,達到優(yōu)勢互補的目的,從而能更有效地向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強市場(chǎng)競爭能實(shí)力。對于一個(gè)制造型的企業(yè)而言,從原料來(lái)源地到成品需要地的貨物、服務(wù)及相關(guān)信息有效率、有效益的正向或反向流動(dòng)、進(jìn)行計劃儲存、執行與控制,以滿(mǎn)足顧客要求。人工管理物流是一項要求高速、精確且過(guò)程復雜的工作,使用數據庫管理系統,可以極大的簡(jiǎn)化物流管理的環(huán)節,提高物流管理的效率。如何設置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來(lái)的短缺風(fēng)險和損失、以及庫存過(guò)多所增加倉儲成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問(wèn)題。企業(yè)面臨客戶(hù)需求多變、訂單提前期短,采購周期長(cháng)、庫存控制困難的問(wèn)題,通過(guò)培訓,對如何實(shí)施物料計劃控制,降低庫存和物流成本,提高跨企業(yè)、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調能力和對市場(chǎng)的快速響應能力,現代庫存管理的思想,從供應鏈管理目標出發(fā),掌握建立現代庫存管理系統的理論與方法,提高庫存控制人員的管理水平。
1企業(yè)庫存管理系統設計
1.1庫存管理系統性能分析
本文所開(kāi)發(fā)的庫存管理信息系統是一套較為完整的信息系統,它涉及面廣,同時(shí)能夠實(shí)現即時(shí),完整,準確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導階層可以充分信任的利用該管理系統提供的信息。因此在滿(mǎn)足各種信息處理的功能需求的前提下,系統的使用,安全,可靠性都很重要,同時(shí)要能滿(mǎn)足系統的擴展,并且易于維護和較短的響應時(shí)間。
1.1.1實(shí)用性要求
任何系統首先要實(shí)用,這是本系統設計的一個(gè)首要目標。軟件系統應當分析周全,應當考慮到前不同層次的業(yè)務(wù)需求、企業(yè)在進(jìn)行各環(huán)節管理時(shí),系統的數據處理簡(jiǎn)便易行,企業(yè)能夠通過(guò)系統對本公司人員實(shí)施管理,還能通過(guò)系統做好公司商品的庫存管理、以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理,實(shí)現這些功能是系統的第一要素。系統界面的設計一定要簡(jiǎn)潔大方,當然一定的美觀(guān)也是需要的,但是操作方便和實(shí)用才是最首要的需求。
1.1.2安全性要求
除了使用方便以外,另外一個(gè)重要的要求就是安全性,如果安全性不能達標,那么任何性能都是不重要的。系統安全性要求保證設計開(kāi)發(fā)出的應用軟件是安全、數據庫安全可靠、企業(yè)信息安全有保障、系統運行平臺在使用過(guò)程中穩定可靠等。滿(mǎn)足這些要求,系統設計要求軟件和數據分離,防止軟件出現錯誤時(shí)影響數據,這樣造成的問(wèn)題,往往使數據無(wú)法恢復,后果很?chē)乐,并且最好能夠?shí)現數據共享,抵御系統數據庫被破壞或者數據丟失引起的損失。保障數據庫安全,不僅要考慮數據庫管理系統本來(lái)具備的一些基本安全措施,同時(shí)要重視每個(gè)分系統,各個(gè)分系統的安全也很重要。其中,對使用者的權限的合理分配,設置不同的登錄權限級別,有區別地對待不同用戶(hù)對數據庫進(jìn)行的訪(fǎng)問(wèn)操作,不失為提高數據庫系統安全性的一個(gè)很好的方法。當然,系統的安全性,網(wǎng)絡(luò )的安全性和計算機的安全性也很重要。
2軟件結構設計
2.1軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境
本設計選擇 Windows XP 作為開(kāi)發(fā)平臺,該平臺可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站,而且容易安裝和維護,普及程度高,界面友好。Windows XP 適用性廣,它的穩定性,通用性,友好型都是本設計選擇的原因。實(shí)踐也證明本設計的選擇很好的完成了工作。本設計選擇 Microsoft Visual Studio 20xx 作為開(kāi)發(fā)工具,該開(kāi)發(fā)工具具有最新的庫函數等,同時(shí)因為 Microsoft Visual Studio 20xx 具有高效開(kāi)發(fā)和強大的'功能,受到開(kāi)發(fā)人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。
數據平臺選擇 Microsoft SQL Server 20xx 關(guān)系數據庫管理系統,。這種關(guān)系數據庫管理系統,這種數據庫具有客戶(hù)機服務(wù)器體系架構, Microsoft SQL Sever 20xx 存儲性能可靠,同時(shí)具備伸縮性、可管理性、可用性、安全性等特點(diǎn),為用戶(hù)提供了完整的數據庫解決方案。
2.2安全庫存模塊結構
安全庫存模塊是該系統的一個(gè)主要部分,該子系統主要包含了以下幾個(gè)功能,即商品數據的輸入功能、訂貨檔案的建立功能及運行功能、訂貨檔案查詢(xún)功能和決策數據與方案輸出功能等。
。1)貨品數據的輸入
該項功能包括貨物需求量的確定和貨物其它數據的輸入。貨品的潛在需求量極大地影響庫存模型輸出的結果,一般可以通過(guò)以下兩種途徑來(lái)獲取需求量,分別是完全由用戶(hù)根據經(jīng)驗和主管預測來(lái)確定,這種有多種概率模型來(lái)選擇,比如確定性分布,正態(tài)分布等,一旦用戶(hù)選擇一個(gè)模型以后,還需要確定其參數,這樣才能得到需求的量。當然系統預測模塊根據前面的信息進(jìn)行預測的結果是一個(gè)離散值,操作者可以配合自己的經(jīng)驗和估計來(lái)進(jìn)行確定。
。2)訂貨檔案的建立及運行
訂貨檔案是訂貨的核心功能,它包括物流庫存訂貨檔案的建立功能和庫存訂貨檔案的運行功能。物流庫存訂貨檔案是指將某一種商品與某種模型相關(guān)聯(lián),并且該商品已具備了該模型運行所需要的各參數數據。
2.3數據庫設計
設計一個(gè)結構化的數據庫是對數據進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證,也是管理信息系統設計的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統都需要數據庫中數據的支持,而數據庫的好壞將直接對系統的運行和質(zhì)量產(chǎn)生影響,如果數據庫設計好,那么數據庫會(huì )有低的冗余度,不會(huì )造成資源的浪費,同時(shí)系統運行能夠高效和穩定,相反,如果設計不合理,嚴重的時(shí)候會(huì )導致嚴重錯誤和最終系統癱瘓。因此數據庫設計之前要充分考慮需求,只有把需求搞得清楚才能設計出好的數據庫,才能保證數據庫表之間的相關(guān)度良好,冗余度低,滿(mǎn)足企業(yè)的需求,因為企業(yè)對數據庫的操作次數是驚人的,只有設計好了概念結構,邏輯結構,再進(jìn)行實(shí)現就容易得多,好的邏輯結構當然能保證好的物理結構,并最終保證數據庫的合理和高效。
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庫存管理論文15
【摘要】目的:探究醫療機構西藥藥品采購及庫存管理。方法:本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類(lèi)管理法對西藥藥品庫進(jìn)行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分類(lèi)管理法,對之前的ABC方法進(jìn)行了改進(jìn)及優(yōu)化,對西藥藥品庫進(jìn)行管理,把2016年1月至2016年12月的數據收集起來(lái)。針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。結果:2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著(zhù)減少,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05;2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類(lèi),在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著(zhù)增多,年采購次數及金額顯著(zhù)減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05)。結論:針對醫療機構西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類(lèi)管理法,可降低斷貨率,提高醫院西藥庫的庫存周轉率及其工作效率,具有臨床應用價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】藥品采購;庫存管理;醫療機構;ABC方法;CVA分類(lèi)管理法
此次研究通過(guò)對醫療機構西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類(lèi)管理法,結果如下。
1資料與方法
。保币话阗Y料本
院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類(lèi)管理法對西藥藥品庫進(jìn)行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分類(lèi)管理法,對之前的ABC方法進(jìn)行了改進(jìn)及優(yōu)化,對西藥藥品庫進(jìn)行管理,把2016年1月至2016年12月的數據收集起來(lái)。針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。
。保卜椒
。保玻保粒拢梅诸(lèi)管理法本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分類(lèi)管理法對西藥藥品庫進(jìn)行管理。1)藥品分類(lèi)方法:按照全年總消耗資金中,藥品每年消耗資金所占比例,對其占用資金及藥品種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)[1]。C類(lèi):資金占比10%,排序為后20%,是不重要的庫存藥品;B類(lèi):資金占比40%,排序在前70%,為一般重要的庫存藥品;A類(lèi):資金占比50%,排序在前10%,特別重要的庫存藥品。在對藥品進(jìn)行管理時(shí),按照ABC不同分類(lèi)[2]。2)盤(pán)點(diǎn)不同分類(lèi)藥品的方法:管理相對粗放的是C類(lèi)藥品,但是極易在管理中出現差錯,因種類(lèi)繁多,所以需定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及核對,相較B類(lèi)周期更長(cháng);B類(lèi)藥品可每周行庫存記錄的盤(pán)點(diǎn)及核對,較A類(lèi)有更低管理上的要求;A類(lèi)應存儲于安全的區域,管理上較為嚴格,為了將更加合理的采購計劃制定出來(lái),以及加強對其預采購準確性,所以對庫存記錄定期進(jìn)行核對和盤(pán)點(diǎn)[3]。3)采購不同分類(lèi)藥品的方法:要統一安排及計劃三類(lèi)藥品采購時(shí)間,確定出各類(lèi)1次采購量及高低限量[4],把詳細的.采購計劃制定出來(lái):C類(lèi)藥品,每4周需進(jìn)行1次采購,28d是安全庫存周期;B類(lèi)每2周需進(jìn)行1次采購,安全庫存周期14d;A類(lèi)每周需進(jìn)行1次采購,安全庫存周期是7d。1.2.2CVA分類(lèi)管理法本院又于2016年1月起,引入了CVA分類(lèi)管理法,對之前的ABC方法進(jìn)行了改進(jìn)及優(yōu)化,對西藥藥品庫進(jìn)行管理。按照庫存中藥品的訂貨、缺貨、庫存持有、在途庫存持有成本[5],以及允許缺貨程度(即需求因素)進(jìn)行分類(lèi),分成比較重要的次關(guān)鍵類(lèi)、最關(guān)鍵類(lèi)關(guān)、一般類(lèi)可替代、較關(guān)鍵類(lèi)基礎性藥品四種?稍诤侠矸秶腥必浀氖牵妙(lèi)或者是比較重要的次關(guān)鍵類(lèi)藥品,偶爾允許缺貨的是B類(lèi)或者是基礎性較關(guān)鍵類(lèi)的藥品,不允許的是A類(lèi)最關(guān)鍵類(lèi)關(guān)鍵藥品。只需在需要用藥時(shí),對一般類(lèi)可替代藥品盤(pán)點(diǎn)即可。盤(pán)點(diǎn)方式等同于ABC分類(lèi)管理法。
。保秤^(guān)察指標
針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。
。保唇y計學(xué)處理
采用Epidata對數據進(jìn)行處理,用SPSS21.0統計學(xué)軟件分析觀(guān)察、研究全部數據,0.05為檢驗標準,組間比較用t表示,差異有統計學(xué)意義為P<0.05。
2結果
。玻睂Ρ人幤穾齑婧捅P(pán)點(diǎn)兩個(gè)階段的情況
。玻埃保赌辏痹轮粒玻埃保赌辏保苍碌膸齑婢、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著(zhù)減少,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05)。
。玻矊Ρ人幤吩趦呻A段的采購情況
。玻埃保赌辏痹轮粒玻埃保赌辏保苍碌哪瓴少徦幤贩N類(lèi),在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至年12月顯著(zhù)增多,年采購次數及金額顯著(zhù)減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
針對這不同兩階段應用的不同治療方式,比較其年采購金額、次數、周期、種類(lèi),以及安全庫存周期、周轉率、均值,盤(pán)點(diǎn)工作量、斷貨率。2016年1月至2016年12月的庫存均值、盤(pán)點(diǎn)工作量,在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月已經(jīng)顯著(zhù)減少,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05),斷貨率明顯降低、庫存周轉率明顯提高、安全庫存周期明顯縮短(P<0.05);2016年1月至2016年12月的年采購藥品種類(lèi),在實(shí)施CVA分類(lèi)管理法之后,較2015年1月至2015年12月顯著(zhù)增多,年采購次數及金額顯著(zhù)減少,且周期明顯縮短,因此對比差異有統計學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述,針對醫療機構西藥藥品采購及庫存管理,采用CVA分類(lèi)管理法,可降低斷貨率,提高醫院西藥庫的庫存周轉率及其工作效率,具有臨床應用價(jià)值。
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