“糧本式”治理方法在本錢(qián)用度控制方面的應用

追求利潤最大化是企業(yè)的“天職”，本錢(qián)競爭已成為市場(chǎng)競爭的主旋律。一些公司的老總、企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)，經(jīng)常談?wù)摰绞袌?chǎng)經(jīng)濟比計劃經(jīng)濟的錢(qián)難賺，原因何在？　　我們知道，“收進(jìn)-用度=利潤”這是一個(gè)會(huì )計方程式。計劃經(jīng)濟條件下，產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格和原材料采購價(jià)格基本上是固定的，而在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，三者都是變量，是一個(gè)三元一次未定方程。由于都是變量，有無(wú)數個(gè)解，需“全員”來(lái)解。作為購銷(xiāo)價(jià)格是由市場(chǎng)供求關(guān)系等因素決定的，誰(shuí)說(shuō)了也不算，企業(yè)能控制的只有本錢(qián)和用度。在企業(yè)治理、本錢(qián)控制方面有很多典型經(jīng)驗，但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學(xué)得手，下面先容一種“易懂、簡(jiǎn)便、實(shí)用”的本錢(qián)、用度控制方法�！　√峒啊凹Z本”，人們自然而然地會(huì )想到，那是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物，即在計劃經(jīng)濟條件下，商品糧、油定量供給的重要方式。在當時(shí)糧油緊張的情況下，起到了重要的控制作用，可謂功不可沒(méi)。隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深進(jìn)和市場(chǎng)經(jīng)濟的建立及完善，糧食供需矛盾已經(jīng)解決�！凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺，完成了它的歷史使命，然而“糧本”這種治理形式，在企業(yè)治理的某些特殊時(shí)期是可以鑒戒并發(fā)揮其獨特的作用的�！　”娝�周知，企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式，以追求利潤最大化為目標的。市場(chǎng)競爭說(shuō)到底是本錢(qián)競爭，在市場(chǎng)經(jīng)濟激烈競爭的今天，如何控制本錢(qián)用度已成為各個(gè)企業(yè)治理工作的重點(diǎn)。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節及職能部分，圍繞著(zhù)如何進(jìn)步經(jīng)濟效益，在治理方面的各種方法，應運而生，如模擬市場(chǎng)核算與本錢(qián)否決、購銷(xiāo)比價(jià)治理、廠(chǎng)內銀行、定額限額治理、經(jīng)濟承包責任制、目標本錢(qián)治理等，這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把本錢(qián)用度治理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂�，筆者便想到了“糧本”這種特殊的治理方法。在此就如何運作“糧本式”的治理方法，控制好本錢(qián)用度，將其科學(xué)性和實(shí)用性，談?wù)勛约旱淖龇ǎ?STRONG>　　一、“糧本”的重要作用：　　“糧本”是典型的計劃經(jīng)濟模式，是糧油供給的有效憑據，是被城鎮居民所接受的具有盡對權威性的定量治理方法，凡是在計劃經(jīng)濟年代，用糧本買(mǎi)過(guò)糧的對此都記憶猶新，情有獨鐘。其作用是定量、限額控制，在批準的定量之內使用，但決不答應“寅吃卯糧”。糧食治理部分在治理糧本上可稱(chēng)得上鐵面無(wú)私，嚴格控制。正是這種治理方法，使泱泱大國的市民增強了計劃意識，為生計周密安排，省吃?xún)�用，自我約束�！　　懊褚允碁樘臁�，既然糧本能控制與人們生活息息相關(guān)的糧食，這種方法也能控制企業(yè)治理中的關(guān)鍵題目——本錢(qián)及用度。因此將這種治理方法運用到本錢(qián)用度控制方面。過(guò)往人們生活離不開(kāi)糧本，對這種治理方法非常輕易領(lǐng)會(huì )，即易于被員工所接受，又可增強員工本錢(qián)用度控制意識，所以推行起來(lái)很順利，象居家過(guò)日子一樣，把本錢(qián)用度耗費當作計劃經(jīng)濟下生活中定量供給的糧食，精打細算，從而達到用度控制目的。　　二、“糧本”定量指標的確定　　首先根據目標利潤確定目標本錢(qián)也即確定定量指標，這是一項很關(guān)鍵的工作。假如制訂的目標是一個(gè)高不可攀、根本無(wú)法實(shí)現的目標，那么從一開(kāi)始大家就放棄了努力；假如制訂的目標過(guò)低，即使實(shí)現了目標，也沒(méi)有實(shí)際意義。這就要求目標的制訂既要先進(jìn)公道，又要切實(shí)可行。因此財務(wù)部分要會(huì )同企管等有關(guān)部分，搜集本企業(yè)近幾年的數據資料，并參照同行業(yè)先進(jìn)本錢(qián)指標確定目標本錢(qián)，抓好以下中心環(huán)節：　　第一，明確目標本錢(qián)任務(wù)，全員分解指標�！　〈_定本錢(qián)指標范圍，定任務(wù)到崗位，將各項本錢(qián)，特別是可控本錢(qián)，分門(mén)別類(lèi)細化到最末端是首要環(huán)節。分解指標的要求：一是控制范圍求廣。凡是構成本錢(qián)要素的都要納進(jìn)分解對象，從每個(gè)崗位算起，逐級匯總，“橫到邊，縱到底”，實(shí)行量化考核，不留死角和空缺。二是指標分解求細。凡是影響本錢(qián)升降，大到原材料，小到低值易耗品，都要確定控制目標。將本錢(qián)項目考核指標層層分解、細化，責任到人，對責任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話(huà)費細化到每一部電話(huà)的使用部分，辦公費細化到每一位員工，制定出各部分、各處室，甚至每位員工的支出限額。三是指標制訂求嚴。只有“擰干水分”，把指標卡緊了，控制嚴了，員工才能思想上有觸動(dòng)，工作上有壓力。對本錢(qián)指標及時(shí)進(jìn)行修改，指標每年都有新臺階，確保本錢(qián)指標具有先進(jìn)性。落實(shí)責任，層層簽訂合同�！　∧繕吮惧X(qián)確定后，廠(chǎng)部與各分廠(chǎng)、車(chē)間及處室簽訂承包責任制，分廠(chǎng)、車(chē)間再將本錢(qián)指標分解承包到班組及崗位個(gè)人，形成上下聯(lián)動(dòng)、利益一致的責任體系�！　≈鸸P登記，嚴格考核�！　”惧X(qián)治理工作重在控制，貴在堅持。按照責任制考核，堅持硬指標結硬賬，在考核過(guò)程中，堅持不將就、不照顧、不講客觀(guān)的原則，促使各部分自覺(jué)建立全員、全過(guò)程、全方位的本錢(qián)控制體系，使各項本錢(qián)用度都處于有效地控制之中。　　三、操縱方法：　　首先按照與各承包單位簽訂的目標本錢(qián)、用度所確定的各項用度指標，作為全年“定量”，按照各用度種別及定額分別記進(jìn)“糧本”的右上方。然后將各類(lèi)用度按月均勻分攤，記進(jìn)“糧本”中各相關(guān)用度賬頁(yè)的貸方，當月發(fā)生的用度逐筆記進(jìn)借方，（期末如有余額應為貸方余額）由財務(wù)職員嚴格控制各單位的“糧本”定額，不答應超支，當月節約的用度可結轉到下月定額中累計使用。當月用度不足的次月再報，使各項用度始終處于受控狀態(tài)�！　“凑铡凹Z本”的治理方法，各車(chē)間分廠(chǎng)由本錢(qián)核算員負責，處室及發(fā)生業(yè)務(wù)較頻繁的單位指定專(zhuān)人治理“糧本”，集中報銷(xiāo)，就象用糧本買(mǎi)糧一樣在每次報銷(xiāo)簽字時(shí)，出示此本，以便各級領(lǐng)導及相關(guān)職能部分隨時(shí)翻閱，在“定量”范圍之內領(lǐng)導簽字。持本到財務(wù)部分，財務(wù)職員在處理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)之前先在“糧本”相關(guān)的用度欄中登記，“對號進(jìn)座”，結出余額，并加蓋經(jīng)辦人章，然后再做賬務(wù)處理。對于由財務(wù)部分集中處理的用度如領(lǐng)料單、運輸勞務(wù)費、維修勞務(wù)費等，月末各單位持本到財務(wù)部分進(jìn)行查詢(xún)、登記。 　　每月月初，各單位應主動(dòng)持本到財務(wù)部分，由財務(wù)職員登記下月用度定額，并結轉上月未使用完的用度定額。每季度的正常業(yè)務(wù)結束后，各單位應及時(shí)把本錢(qián)用度控制登記簿交到財務(wù)部分，由財務(wù)部分組織職員集中對本季度已發(fā)生的各類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查，并結合各單位工作中的實(shí)際情況及上報的資金預算計劃公道安排下一季度的用度計劃。　　四、“糧本”使用留意事項：　　1、各單位要嚴格按照糧本的治理方法辦理報銷(xiāo)、領(lǐng)用物品等業(yè)務(wù)�！　�2、此登記簿在辦理用度簽字時(shí)，供領(lǐng)導審查，憑此登記簿到財務(wù)部分辦理報銷(xiāo)手續�！　�3、該“定量”為各單位承包用度定額，當用度定額發(fā)生變化時(shí)，應持此登記簿由領(lǐng)導批準并簽字�！　�4、此登記簿除財務(wù)職員（倉庫發(fā)貨由保管員填寫(xiě)）作記錄并蓋章外，其他部分不準填寫(xiě)數字�！　�5、凡是“糧本”上沒(méi)有的本錢(qián)用度項目，財務(wù)職員拒盡受理，提供勞務(wù)的部分，要看接受部分的“定量”，凡是“定量”中沒(méi)有的，財務(wù)部分一律不予辦理轉賬手續�！　�6、承包責任制的有關(guān)財務(wù)指標要與會(huì )計制度相吻合。　　五、應用效果：　　這種“糧本式”用度控制方法一提出，便得到領(lǐng)導的贊同和大力支持，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，安排推行這一方法。平陰鋁廠(chǎng)財務(wù)處會(huì )計職員嚴格把關(guān)并制定了治理使用方法，貼在每個(gè)“糧本”的前面，此法易懂，便于操縱，經(jīng)濟實(shí)用。任何治理工作都要講求經(jīng)濟效益，建立某項控制方法要花費一定的人力和物力，付出一定的代價(jià)。為了節省用度，按照“實(shí)質(zhì)重于形式，一切從實(shí)際出發(fā)”的原則，財務(wù)處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實(shí)施固然增加了部分工作量，但是達到了控制用度的目的，改變了以前“秋后算賬”的做法 ，原來(lái)用度超不超問(wèn)財務(wù)，現在用度超不超問(wèn)自己�！　∑疥庝X廠(chǎng)通過(guò)推行此法已四年，收到了良好的效果。推行確當月就減少用度支出25萬(wàn)元，如差旅費、辦公費等得到了很好的控制，并呈逐月下降的趨勢。員工精打細算，象花自己的錢(qián)一樣，觀(guān)念發(fā)生了變化，由“要我控制用度”轉變?yōu)椤拔乙�控制用度”，變事后控制為事前控制，變靜態(tài)治理為動(dòng)態(tài)治理。　　六、“糧本式”治理方法的特點(diǎn)：　　一是操縱簡(jiǎn)便、易行，“會(huì )買(mǎi)糧就會(huì )使用”；二是“治理”本錢(qián)低，少則幾元，幾十元，多則幾百元；三是應用廣泛，在治理方面，凡是能用“量”、“額”表述的都可控制，如“資金流”可由財務(wù)職員控制，“物流”可由倉庫保管員進(jìn)行一級控制，由各分廠(chǎng)、車(chē)間本錢(qián)核算員進(jìn)行二級控制。如工程治理可根據預算對主材進(jìn)行“定量”控制，對預支款可根據形象進(jìn)度進(jìn)行“定額”控制等等。這種方法對所控制的范圍，采用“倒減”或“倒計時(shí)”，增強了治理的透明度�！　”惧X(qián)治理是企業(yè)永恒的話(huà)題，降本錢(qián)是一場(chǎng)革命，通過(guò)推行“糧本式”治理方法，憑“糧本”辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)已成為每個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng)，從而體會(huì )到要做好這項工作，領(lǐng)導高度重視是關(guān)鍵，財務(wù)職員嚴格把關(guān)是重點(diǎn)，各部分密切配合是基礎。通過(guò)此法的運行在不斷總結積累經(jīng)驗的基礎上，開(kāi)展了“降本錢(qián)無(wú)止境”活動(dòng)。進(jìn)一步加大本錢(qián)控制力度，以國內先進(jìn)水平和本單位歷史最好水平為依據，對組成本錢(qián)的各項指標逐項細化、分析對比，進(jìn)一步核定各種“定量”。對全廠(chǎng)領(lǐng)用材料物資及各項生產(chǎn)本錢(qián)用度等方面全面推行“糧本式”用度控制方法�！　　凹Z本式”用度治理控制方法的運用，為降低本錢(qián)形成了一套行之有效的治理模式和企業(yè)治理新理念，為企業(yè)扭虧脫困尋求了一條有效之路。

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