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淺析項目本錢(qián)控制治理現狀及應對措施
項目本錢(qián)控制,是指在項目本錢(qián)的形成過(guò)程中,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人工、材料、機械和用度支出,進(jìn)行指導、監視、調節和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)用度控制在計劃本錢(qián)的范圍內,保證本錢(qián)目標的實(shí)現。在目前全球經(jīng)濟不景氣的形勢下,如何加強本錢(qián)控制,增加企業(yè)的利潤,本人作為在生產(chǎn)第一線(xiàn)的注冊造價(jià)工程師,對項目本錢(qián)控制提出一些想法。1,項目本錢(qián)控制治理現狀
1,1責任本錢(qián)控制監視不到位,效益低下
目前施工企業(yè)固然實(shí)行了項目經(jīng)理負責任,但大多數國有或國有改制的民營(yíng)企業(yè)實(shí)際上也沒(méi)有真正對項目實(shí)行責任本錢(qián)考核,沒(méi)有具體的操縱性強的項目經(jīng)營(yíng)預算和本錢(qián)分析,即使有了本錢(qián)分析,但具體執行過(guò)程中一般流于形式,效益好當然積極性高,反之,就我行我素,收進(jìn)本錢(qián)無(wú)法匹配,更達不到本錢(qián)分析了。
1,2項目治理不嚴輕易滋生***
施工企業(yè)尤其是項目治理環(huán)節漏洞較多,如采購環(huán)節、分包招標、合同簽訂等各個(gè)環(huán)節,假如治理不嚴,內部職員暗箱操縱,則很輕易滋生***,一是造成大量浪費,或是通過(guò)各種不當手段把公司的錢(qián)存到個(gè)人腰包,從而嚴重影響著(zhù)項目本錢(qián),其結果必須使本來(lái)就少的可憐的利潤空間難以維持,潛虧局面則無(wú)法遏制。
1,3項目部對各項合同的簽訂治理不力
項目部職員缺少合同治理能力,在材料購買(mǎi)合同、分包合同等簽訂中,由于合同知識不足,不認真等原因,簽訂條款不公道,項目部處在不利地位。不公道條款包括:權利、義務(wù)不清、結算標準不明、履行時(shí)限模糊等。有時(shí)還存在項目部職員因經(jīng)驗不足或貪圖小利被其他租賃企業(yè)和供貨單位利用合同欺騙的現象,造成經(jīng)濟損失。
1,4項目部材料采購,使用治理不健全
從項目部治理手段的角度出發(fā),就是由于項目部在材料采購、進(jìn)庫、消耗等各個(gè)環(huán)節治理混亂,沒(méi)有明確的治理制度,造成采購職員在采購過(guò)程中有意舞弊,從中弁利,使用職員不能做到節約使用材料,從而造成大量浪費。 2,加強項目本錢(qián)控制治理的措施
2,1建立完善的項目經(jīng)理責任制和本錢(qián)核算制
建立項目經(jīng)理責任制和項目本錢(qián)核算制是實(shí)行項目治理的關(guān)鍵,而“兩制”建設中,項目本錢(qián)核算制是基礎,它未建立起來(lái),項目經(jīng)理責任制就流于形式。項目本錢(qián)核算又是項目本錢(qián)治理的依據和基礎,沒(méi)有本錢(qián)核算,其它本錢(qián)分析考核、本錢(qián)控制、本錢(qián)計劃等工作就無(wú)從談起。企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部分作為一個(gè)施工本錢(qián)治理與核算的職能部分,應當充分發(fā)揮其應有的職能,挖掘其內在的潛力,調動(dòng)其工作職員的積極性,使項目治理職員真正熟悉到施工本錢(qián)治理在項目施工治理中占據著(zhù)不可替換的重要地位。
2,2加強施工本錢(qián)核算監視力度
作為工程項目經(jīng)理部職員應自覺(jué)認真學(xué)習和嚴格貫徹執行企業(yè)制定的施工本錢(qián)控制與核算治理制度,并保持自律,不利用職權或工作之便干擾本錢(qián)核算治理工作,使施工本錢(qián)治理真正落到實(shí)處。本錢(qián)核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工本錢(qián)相關(guān)的工程變更項及時(shí)收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經(jīng)營(yíng)部分上報審核,以便及時(shí)正確地控制施工本錢(qián)并把握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制訂相應約束機制和激勵機制對本錢(qián)核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部分應加強監視力度,培養他們的責任感,充分發(fā)揮他們的工作能力。
2,3抓好本錢(qián)猜測,預控,認真履行經(jīng)濟合同
項目本錢(qián)的治理,首先必須抓好項目本錢(qián)的猜測預控。工程簽約后,公司和項目部同時(shí)開(kāi)展編制施工預算、本錢(qián)計劃,另編制工程施工任務(wù)單和所需機械臺班,然后根據上述數據進(jìn)行比較,結合現行人工、材料、機械的市場(chǎng)價(jià),測算出工程總實(shí)際本錢(qián)。在項目的各項本錢(qián)測算后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目本錢(qián)、本錢(qián)降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實(shí)約定。通過(guò)合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權,利分明,雙方按合同中的責任自覺(jué)地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
2,4加強材料治理、控制材料采購本錢(qián)
加強材料治理是項目本錢(qián)控制的重要環(huán)節,一般工程項目材料本錢(qián)占工程造價(jià)的60%左右,控制工程本錢(qián),材料本錢(qián)尤為重要,假如忽視材料治理,項目本錢(qián)治理就無(wú)從談起,材料治理必須是全方位、全過(guò)程治理。首先,工程中標后,及時(shí)編制施工預算,作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時(shí)也是項目部對操縱層限額領(lǐng)料的依據。材料部分根據項目部編制的采購計劃進(jìn)行采購材料。公司材料采購實(shí)施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部分采購,其它材料由項目部自行采購。材料的采購用量和單價(jià)要有專(zhuān)門(mén)機構監控。項目部委托書(shū)中對所委托的采購材料的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、驗收辦法、交貨時(shí)間均予以約定。
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