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R&D型企業(yè)知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng)的會(huì )計管理解決方案
一、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權現狀加強企業(yè)知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng),不但要轉變現行的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與知識產(chǎn)權保護理念,調整組織管理結構,更重要的是建立企業(yè)以知識產(chǎn)權為中心的管理制度。從我國的中國科學(xué)院?jiǎn)挝坏礁鞑课髽I(yè)化轉制的R&D研究所,沒(méi)有哪個(gè)單位有某個(gè)人可以一口說(shuō)出其科研成果的收益是盈是虧?投入多少?產(chǎn)出多少?一是因為其會(huì )計管理都是以物權管理為基礎,F行會(huì )計管理體系突出表現了按生產(chǎn)型企業(yè)制定的特點(diǎn),會(huì )計信息對企業(yè)內部由到成品的生產(chǎn)物流的價(jià)值轉移全過(guò)程真實(shí)反映,對外部或項目的資金流與物流交換完整描述,最終形成損益、負債、資本和現金的管理,而對生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是以占有大量知識產(chǎn)權為基礎的R&D型企業(yè)和部門(mén),現行會(huì )計制度只對日常的技術(shù)轉讓、技術(shù)服務(wù),技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)開(kāi)發(fā)等四技合同進(jìn)行獨立會(huì )計管理,年終只以項目或項目組為核算單位進(jìn)行一攬子決算,可以知道一件產(chǎn)品或一個(gè)項目在研發(fā)過(guò)程中用了多少材料、多少工時(shí)、多少費用和多少設備折舊等,不要求對每項科研成果進(jìn)行投入產(chǎn)出核算。二是因為知識產(chǎn)權的物權非排他性決定了其價(jià)值轉化的特殊性。從微觀(guān)看,研發(fā)成果或產(chǎn)品是凝聚了多項專(zhuān)有技術(shù),某項專(zhuān)有技術(shù)可以用于多項成果或產(chǎn)品,現行會(huì )計制度對具體某項專(zhuān)有技術(shù)的盈虧無(wú)法進(jìn)行核算;從宏觀(guān)上看,技術(shù)成果的大額投入并非可以一次性從某一產(chǎn)品或四技合同中回收,在技術(shù)成果轉移后技術(shù)仍在企業(yè)中,可實(shí)現多次轉讓和繼續衍生。其根本原因在于專(zhuān)有技術(shù)的無(wú)復制和多用途等無(wú)形特性,與實(shí)物產(chǎn)品和資本有著(zhù)質(zhì)的區別。如何計算一個(gè)技術(shù)的成本和收益,并在會(huì )計管理信息中清楚、真實(shí)、完整的反映技術(shù)研發(fā)和價(jià)值轉化過(guò)程?這是擺在每一個(gè)R&D企業(yè)面前的現實(shí)問(wèn)題,也是開(kāi)展知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng)前急需解決的會(huì )計問(wèn)題。
二、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權會(huì )計管理的誤區
1.在現行會(huì )計管理中,一提到知識產(chǎn)權,就與無(wú)形資產(chǎn)相聯(lián)系。一提到無(wú)形資產(chǎn),就用資產(chǎn)的屬性來(lái)要求和管理。在新會(huì )計制度中,把無(wú)形資產(chǎn)的一般特性列為:①沒(méi)有實(shí)物形態(tài);②能夠在較長(cháng)時(shí)期內為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益;③持有的目的是為了使用、受益而不是為了轉賣(mài);④所帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟利益具有較大的不確定性;⑤是企業(yè)有償取得的。對R&D企業(yè)的技術(shù)成果而言,其滿(mǎn)足①、②、④、⑤條款,只是在“不是為了轉賣(mài)”這一關(guān)鍵點(diǎn)上有出入。應該說(shuō)企業(yè)所有資產(chǎn)應該都是允許以經(jīng)營(yíng)的觀(guān)念來(lái)買(mǎi)賣(mài),企業(yè)應從事其產(chǎn)品和資產(chǎn)的同時(shí)經(jīng)營(yíng),這是現代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最大特征。
2.新企業(yè)會(huì )計制度中又設置了一個(gè)專(zhuān)有技術(shù),即發(fā)明人壟斷的、不公開(kāi)的、具有實(shí)用價(jià)值的先進(jìn)技術(shù)、資料、技能、知識等。實(shí)際上其中壟斷性和不公開(kāi)特點(diǎn)都不是其作為會(huì )計管理客體的條件,只有后面有實(shí)用價(jià)值、可為企業(yè)創(chuàng )利的特征才表明它具有會(huì )計管理的必要性和必然性。
3.項目的研發(fā)階段和應用階段常常出現跨幾個(gè)會(huì )計期間、分屬不同科目管理的特點(diǎn)。如在日常運作中,會(huì )計按項目、合同分科目管理,作費用的收支記賬,而某一成果的研發(fā)和效益實(shí)現通過(guò)不同的合同和項目,即合同無(wú)法與某一成果的全部研發(fā)成本和盈虧相對應,無(wú)法真正實(shí)現按技術(shù)成果核算。
4.技術(shù)成果是無(wú)形資產(chǎn),具有無(wú)成本復制和多用途特性,無(wú)論是買(mǎi)來(lái)還是自創(chuàng ),其價(jià)值和企業(yè)價(jià)值應該是非線(xiàn)性變化的,且具有顯著(zhù)的時(shí)效性。其時(shí)效時(shí)間是不可以用合同期限來(lái)確定的,也無(wú)法用折舊方法管理。
5.現行的損益表中只有金本和實(shí)物資本的計量。而在某一技術(shù)領(lǐng)域知識產(chǎn)權的多少才直接反映了一個(gè)R&D企業(yè)的實(shí)力,其有形資產(chǎn)占有量?jì)H僅是輔助因素。
實(shí)際上,R&D企業(yè)是知識的原創(chuàng )者,對它而言新技術(shù)成果類(lèi)似于生產(chǎn)型企業(yè)的產(chǎn)品。一個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)出有資本投入、購進(jìn)材料、加工半成品、裝配成品、推向市場(chǎng)的過(guò)程,一個(gè)知識的原創(chuàng )過(guò)程也相似,它經(jīng)歷了資本投入、試驗材料和設備購進(jìn)、基礎技術(shù)整合、成果物化的加工、推向應用的過(guò)程,只是往往它的投入過(guò)程與產(chǎn)出過(guò)程分離,且投入成本較大、時(shí)間較長(cháng),往往不能一次從交易中收回,要跨會(huì )計期間,通過(guò)許多次、許多年收回。如果用“產(chǎn)品”來(lái)認識,知識產(chǎn)權在經(jīng)濟活動(dòng)中的關(guān)系會(huì )更加合理。只要改變對產(chǎn)品的認識方式,把一項研發(fā)項目看成為一次投入的一批產(chǎn)品,且不是通過(guò)一個(gè)合同在一個(gè)會(huì )計期間轉換成利潤,來(lái)代替目前把研發(fā)看成為單件產(chǎn)品的利潤實(shí)現,突出產(chǎn)品的可多次買(mǎi)賣(mài)性、創(chuàng )利性,就可以把知識產(chǎn)權與產(chǎn)品的會(huì )計屬性統一起來(lái)。這樣一來(lái)也解決了企業(yè)知識產(chǎn)權與企業(yè)固定資產(chǎn)占比失衡的問(wèn)題,用產(chǎn)出成本與銷(xiāo)售價(jià)格的關(guān)系來(lái)解決作為資產(chǎn)類(lèi)管理中出現的轉出價(jià)格只可低于買(mǎi)入價(jià)格的矛盾。同時(shí),消除了作為資產(chǎn)管理不可經(jīng)常轉賣(mài)的限制。脫去自創(chuàng )知識產(chǎn)權在價(jià)值轉移的資產(chǎn)特性,體現知識產(chǎn)權的創(chuàng )利性、經(jīng)營(yíng)性等產(chǎn)品特性,也克服了自創(chuàng )無(wú)形資產(chǎn)的成本核算、認證支出和交易支出分開(kāi)記賬的成本核算難題。
但具體應如何制定R&D企業(yè)自身的會(huì )計政策和方法,以達到用會(huì )計信息真實(shí)、完整反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì )計管理終極目的?在什么程度上與產(chǎn)品生產(chǎn)、工程、服務(wù)類(lèi)企業(yè)的會(huì )計實(shí)務(wù)相一致?等等,這些是解決R&D企業(yè)會(huì )計管理的現實(shí)問(wèn)題。
三、R&D企業(yè)知識產(chǎn)權的會(huì )計管理基礎
在R&D企業(yè)的會(huì )計管理中把知識產(chǎn)權作為原材料和產(chǎn)成品,納入成本管理,而不按無(wú)形資產(chǎn)管理。這樣變化以后,與現行企業(yè)會(huì )計制度如何適應?
1.與新企業(yè)會(huì )計制度的基礎一致性
、僦贫ㄆ髽I(yè)會(huì )計制度的目的很明確:“規范企業(yè)的會(huì )計核算,真實(shí)、完整地提供會(huì )計信息!笔菚(huì )計管理的終極目的。對R&D企業(yè)而言,會(huì )計信息應真實(shí)、全面、完整的反映其知識產(chǎn)權原創(chuàng )的全過(guò)程和市場(chǎng)交易盈虧、損益情況,此應為R&D企業(yè)會(huì )計管理的目的。
、谛聲(huì )計制度適用范圍包括R&D企業(yè),同時(shí)給出了根據企業(yè)具體情況進(jìn)行會(huì )計調整,制定政策和方法,以適應企業(yè)內部實(shí)際會(huì )計管理水平、業(yè)務(wù)特征和管理要求,只要不有悖于相關(guān)、制度和企業(yè)會(huì )計規定即可。R&D企業(yè)與生產(chǎn)(服務(wù))型企業(yè)相比的最大差異就是以原創(chuàng )知識產(chǎn)權為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特征,這里只調整了會(huì )計管理對象,把研發(fā)的專(zhuān)有技術(shù)轉變?yōu)楫a(chǎn)品進(jìn)行會(huì )計管理。
、墼谄髽I(yè)會(huì )計制度中有四個(gè)基本前提、三個(gè)一般要求和十三個(gè)基本原則。對照會(huì )計主體來(lái)說(shuō),應以對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權的價(jià)值轉移過(guò)程中的各事項和交易等方面做會(huì )計記錄為基礎,用會(huì )計信息反映其原創(chuàng )、產(chǎn)品化和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。且這種活動(dòng)對R&D企業(yè)和現代企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)都有持續性,并可以實(shí)現以交易合同和研究項目為核算實(shí)體的分期核算。對研發(fā)成本、合同價(jià)值等都可用貨幣計價(jià)。對照記賬一般要求看,按材料成本管理處理知識原創(chuàng )成本支出,三個(gè)一般記賬要求都能夠滿(mǎn)足。對照基本原則來(lái)看,只有對項目這種內部知識產(chǎn)權原創(chuàng )過(guò)程和合同這種知識產(chǎn)權交易及再創(chuàng )過(guò)程進(jìn)行描述,才能實(shí)現對R&D企業(yè)科研、經(jīng)營(yíng)過(guò)程不虛、不歪曲、不失真的客觀(guān)反映,這是真實(shí)性原則的前提,同時(shí)也是實(shí)質(zhì)重于形式和相關(guān)性原則、一貫性原則、配比性原則、重要性原則的根本要求;也是可比性原則、及時(shí)性原則、相對性原則、權責發(fā)生制原則、謹慎性原則、實(shí)際成本原則等實(shí)現的基礎。也就是說(shuō),對R&D企業(yè)和企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)而言,把知識產(chǎn)權由資本性支出轉變?yōu)槌杀拘灾С鍪呛虾跗髽I(yè)經(jīng)營(yíng)客觀(guān)規律的,是“科研活動(dòng)”實(shí)質(zhì)重于“屬性”形式的表現,是“原創(chuàng )經(jīng)營(yíng)”重要性的突出體現?傊,把R&D企業(yè)的知識產(chǎn)權按產(chǎn)品類(lèi)做收益性會(huì )計管理是不違背會(huì )計制度的基本目的和原則的。
2.知 識產(chǎn)權作為產(chǎn)品進(jìn)行的基本認識
對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權的原創(chuàng )過(guò)程進(jìn)行管理,不能簡(jiǎn)單的用知識產(chǎn)權代替產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行會(huì )計管理。知識產(chǎn)權和有形物品一樣是現實(shí)存在的事實(shí),它與有形產(chǎn)品相比較有許多特性差異和相同點(diǎn),這些異同點(diǎn)決定了會(huì )計管理方法的異同。
首先說(shuō)明,這里一開(kāi)始就用“知識產(chǎn)權”這個(gè)詞,而不用自創(chuàng )無(wú)形資產(chǎn)、專(zhuān)有技術(shù)、科技成果等名詞來(lái)作為管理對象,是因為“知識產(chǎn)權”具有產(chǎn)品與資產(chǎn)二重性,在使用方為資產(chǎn),在原創(chuàng )方為產(chǎn)品,有別于自創(chuàng )無(wú)形資產(chǎn);科技成果缺少承認和的產(chǎn)權交易特征,并且不具體,它是一個(gè)知識創(chuàng )新成果體的總和,也不包括相關(guān)研究方法創(chuàng )新;專(zhuān)有技術(shù)的面太窄,不可涵蓋買(mǎi)來(lái)的專(zhuān)利、引進(jìn)的技術(shù)成果、未貨幣量化的技術(shù)等。雖然以往知識產(chǎn)權的概念包括必須社會(huì )認證的條件,但是應該清楚地看到在產(chǎn)品交易過(guò)程中,未交易前的產(chǎn)品就已經(jīng)具有了物權屬性。同樣知識在原創(chuàng )后就應具有產(chǎn)權屬性,一定要社會(huì )認證后才有權力屬性的傳統條件限制應該取消。
知識產(chǎn)權不但在產(chǎn)權屬性方面與產(chǎn)品可比,在與市場(chǎng)價(jià)格不完全相關(guān)這一點(diǎn)也與產(chǎn)品相同。知識產(chǎn)權的原創(chuàng )需要有辦公費、、實(shí)驗室租賃、設備購置、工資及福利等項成本支出,而其知識產(chǎn)權的市場(chǎng)價(jià)值也與原成本相對脫鉤,以實(shí)際交易額計算,與成本之差為半純收入。實(shí)際上產(chǎn)品本身的利潤來(lái)源于有意識勞動(dòng),無(wú)論這種勞動(dòng)多少由機器做,多少由設計者做,多少由直接勞動(dòng)者做,多少由管理者做,都是腦力勞動(dòng)的結果。知識產(chǎn)權與產(chǎn)品不同僅僅在于其無(wú)形與有形的差異,實(shí)質(zhì)上產(chǎn)品是知識產(chǎn)權的一種物化形式,以產(chǎn)品實(shí)體結構、組成和功能體現知識成果,而著(zhù)作、圖紙、思想、方法、工程、服務(wù)為另一種表現形式。如設備折舊轉買(mǎi)無(wú)利潤,只有殘值,而當其組成生產(chǎn)線(xiàn)轉賣(mài),就有技術(shù)含量,就有了創(chuàng )造利潤的能力,就有了市場(chǎng)價(jià)值。
在會(huì )計管理中知識產(chǎn)權也不能簡(jiǎn)單的與產(chǎn)品劃等號,它有其自身的特點(diǎn)。其一,知識產(chǎn)權的原創(chuàng )過(guò)程一般分為創(chuàng )意、實(shí)驗、形式化、物化、價(jià)值轉化等五個(gè)過(guò)程。在各環(huán)節中需要基本知識、基本技能的支持。在會(huì )計核算時(shí),應該注意到,在知識產(chǎn)權的原創(chuàng )成本組合中存在直接成本和間接成本兩種成分,前者是間接的有形實(shí)物價(jià)值轉換成本,后者是無(wú)形的,不需要本期支出成本,是在以前工作或學(xué)習過(guò)程中已付出成本積累的相關(guān)知識和技能。在成本核算中應能夠反映這種早期成本和后期收益的后效性特征。其二,一個(gè)知識產(chǎn)權包括了理論基礎知識組合、技術(shù)方法組合、和如此結合實(shí)現特定功能的正確性肯定等三方面無(wú)形內容,不是單一知識的體現。如同產(chǎn)品由材料、零件、配件、套件等一級級組成,知識也有一級級知識元組合的存在形態(tài)。但是,每一個(gè)知識元都是一個(gè)獨立的知識產(chǎn)權,在這次組合中它為產(chǎn)品,在另外一次組合中它為配件,在知識結構中有較復雜的結構關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),其關(guān)系的隸屬層次不穩定。因此知識元的成本管理的賬務(wù)結構不同于實(shí)物材料管理,對一個(gè)知識元會(huì )有多次收支記賬,不同期間的收支不同。其三,知識產(chǎn)權不具有排他性,理論上可以無(wú)數次創(chuàng )利和衍生,只有當其生命周期結束時(shí)才以純基礎知識的身份存在。它不存在庫存積壓?jiǎn)?wèn)題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng )利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營(yíng)創(chuàng )利大于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的根本原因。在損益評價(jià)中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會(huì )計管理中應該反映這種沉淀成本和存量?jì)r(jià)值屬性。
在庫存積壓?jiǎn)?wèn)題,其存量越大,R&D實(shí)力越雄厚,而越小越落后。這也是R&D創(chuàng )利能力大于生產(chǎn)型企業(yè),資本經(jīng)營(yíng)創(chuàng )利大于產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的根本原因。在損益評價(jià)中,其庫存越大,平均成本越低越好。在會(huì )計管理中應該反映這種沉淀成本和存量?jì)r(jià)值屬性。
四、知識產(chǎn)權的會(huì )計管理解決方案
知識產(chǎn)權的原創(chuàng )-推廣的過(guò)程跨幾個(gè)會(huì )計期間,分在不同的研發(fā)項目科目中。不像產(chǎn)品的生產(chǎn)-銷(xiāo)售過(guò)程,隨實(shí)物形態(tài)轉移,價(jià)值轉移。知識產(chǎn)權可無(wú)損復制,與價(jià)值轉移不一一對應。所以存在一組知識產(chǎn)權產(chǎn)生一組新的知識產(chǎn)權后,要合理分攤原創(chuàng )成本的問(wèn)題,這是其會(huì )計管理的基本特點(diǎn)。這要求RR&D企業(yè)的會(huì )計管理實(shí)務(wù)應以知識產(chǎn)權管理為中心,以項目成本核算和交易合同核算為基礎,在現行會(huì )計管理制度的基礎上,建立面向知識產(chǎn)權核算的會(huì )計管理體系。具體記賬方式的原則如下。
1.科目歸類(lèi)
在建立知識產(chǎn)權會(huì )計管理體系時(shí),要堅持以現有會(huì )計管理體系為基礎的原則。在資本、負債、權益、成本和損益等一級科目中,知識產(chǎn)權從資本科目中移出,納入成本科目中管理。其二級科目中包括商標、版權、商譽(yù)、專(zhuān)有知識等分類(lèi),專(zhuān)有知識又有按知識元分類(lèi),知識元細目對應原始憑證的序實(shí)號。不同的是專(zhuān)有技術(shù)的細目是變化的,是以知識本身的概念結構來(lái)編碼的。在項目研發(fā)完成時(shí)隨著(zhù)新知識元的增加而增加,在年終知識庫盤(pán)點(diǎn)中,刪除喪失價(jià)值的知識元。
2.研發(fā)階段
在原創(chuàng )階段,知識創(chuàng )新過(guò)程是按項目管理。在一定研究目標下,具有特定知識基礎的人組成一個(gè)研發(fā)實(shí)體開(kāi)展工作。其工作中需要辦公、調研、實(shí)驗、資料、福利及工資等支出,一般對此采用分門(mén)別類(lèi)的項目費用獨立核算。當項目完成后,應把項目中新增設備以殘值轉入設備類(lèi)固定資產(chǎn),把項目收集的資料以殘值轉入圖書(shū)類(lèi)固定資產(chǎn),把研制的產(chǎn)品化樣機轉變?yōu)楫a(chǎn)品,折價(jià)記賬,最后核算研發(fā)項目總費用分攤計入各取得的新知識元中。
新知識元是把項目完成取得的創(chuàng )新點(diǎn)分解,逐項編制說(shuō)明資料(包括實(shí)驗成果和條件),注明可能的外推應用領(lǐng)域,會(huì )同總的研究成果資料一起入知識庫。庫中采用概念的結構化分類(lèi)管理,并把剝離固定資產(chǎn)剩余的全部成本按各知識部分的價(jià)值評估,用系數分攤成本。
在評估中要注意,總項目應與各分項目分開(kāi)評價(jià),同時(shí)計算系數,并按系數分攤成本;評價(jià)中要考慮其可能使用領(lǐng)域、使用區域、使用時(shí)期和創(chuàng )新組合能力,以及成果中知識結構的復雜性;不要過(guò)分減少總項成本,加大分項成本。這樣把原創(chuàng )項目成本分解成為各項知識產(chǎn)權成本。
知識元的細目編號不隨部門(mén)和項目編號的注銷(xiāo)而注銷(xiāo),獨立存在。知識元的成本為企業(yè)或部門(mén)的沉淀成本,表示知識投入量。
3.交易階段
R&D企業(yè)往往是以四技合同實(shí)現知識產(chǎn)權交易,這是知識顯性化和創(chuàng )利潤的過(guò)程。在完成合同的過(guò)程中,有直接材料、測試、整機實(shí)驗、福利、工資、交易等項費用支出,形成有形產(chǎn)品成本。產(chǎn)品轉移到對方企業(yè),以合同額進(jìn)入對方企業(yè)的固定資產(chǎn)賬或費用賬。如合同執行中購置的設備應折殘值進(jìn)固定資產(chǎn),剩余資料折價(jià)進(jìn)庫存。特別是合同執行中的新創(chuàng )成果編入知識庫中,按評估系數折成本計價(jià)進(jìn)入知識庫中成本記錄,再扣除合同的各項其它費用,計算項目盈虧,結算合同利潤;合同執行中使用知識庫中成果和新創(chuàng )成果,都按原來(lái)成本分攤比例,分攤一定比例的利潤,另外一部分利潤由完成該項合同工作的人員或部門(mén)、對該項合同管理有貢獻的部門(mén)分攤。其中知識產(chǎn)權和管理部分的利潤記入企業(yè)盈利賬中,而自創(chuàng )成果和正常工作創(chuàng )利為該合同利潤,記入研究組創(chuàng )收。年終分部門(mén)形成盈虧核算結果。
4.知識產(chǎn)權的損益
在實(shí)物資本計算之外,從知識庫的總沉淀成本中減去當期總收支和前期收入,得出當期知識庫盈余;由項目所涉及知識元的收支核算中計算當前某項技術(shù)投入的盈余;由合同核算中計算部門(mén)知識產(chǎn)權推廣應用的總盈余。期終在計算新增固定資產(chǎn)、管理收支結算、信貸收支、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益等,累計出本會(huì )計期間總收入之外,計入本期間知識產(chǎn)權投 入、當前知識產(chǎn)權盈余;計算企業(yè)知識產(chǎn)權沉淀和累計收益,反映企業(yè)知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng)整體狀況。再用現行企業(yè)制度規定的利稅計算方法等計算總利潤,隨后劃出各風(fēng)險準備金,計算利潤分成,完成期終會(huì )計結算,形成實(shí)物資本和知識產(chǎn)權兩個(gè)經(jīng)營(yíng)報表。
綜合分析上面四個(gè)過(guò)程,實(shí)質(zhì)是在目前R&D企業(yè)進(jìn)行、項目獨立會(huì )計中間增加一個(gè)知識庫管理環(huán)節;在項目完成決算時(shí),對其成本和收入進(jìn)行分攤;在會(huì )計期間對企業(yè)或項目進(jìn)行損益。從而使會(huì )計信息能夠及時(shí)跟蹤反映研發(fā)過(guò)程中取得的成果和資金收支活動(dòng),分清了合同的獲利屬性與項目的投入屬性的差異。實(shí)現了直接對各知識產(chǎn)權進(jìn)行逐一核算,以及參考知識庫的收益客觀(guān)評價(jià)R&D企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的目的! ∥、以知識產(chǎn)權為中心會(huì )計管理體系建設中要注意的問(wèn)題
在這一會(huì )計管理過(guò)程中還有如下一些問(wèn)題需要明確:
、倨渲R庫的各項知識產(chǎn)權不用折舊來(lái)攤消成本,而采用固定成本(最多加入二次開(kāi)發(fā)、提高、改進(jìn)、改正等成本),用收益分攤來(lái)自然折抵成本。從而解決了在知識產(chǎn)權多次無(wú)損復制和對外轉移中存在的一事多計的會(huì )計管理難題,與一事一計原則相統一。同時(shí)解釋了在會(huì )計信息中出現的知識產(chǎn)權攤消為零價(jià)值或過(guò)量攤消等客觀(guān)現象。
、谥R庫中的各項知識產(chǎn)權管理按其生命周期,綜合考慮其應用領(lǐng)域、地域、時(shí)期,以及作用關(guān)鍵性和相對獨有程度來(lái)評價(jià)其理想現值,得出效用預測曲線(xiàn)。在企業(yè)作用,當該技術(shù)普及率達50~70%時(shí),其理想限制為零,企業(yè)可停止使用該知識產(chǎn)權;在理想市場(chǎng)范圍,當該技術(shù)普及率達70%時(shí),該知識產(chǎn)權失效,理想現值為零。這種管理方式比以往采用專(zhuān)利有效時(shí)限、合同有效時(shí)限和無(wú)形資產(chǎn)10年等式的生命周期管理更客觀(guān),適應每年調整,甚至每季調整的實(shí)際需要。
、壑R庫的總成本減總收益為總盈余。其總成本反映開(kāi)發(fā)投入,總收益反映創(chuàng )利能力,總盈余綜合反映經(jīng)營(yíng)效益。知識庫理想現值總和為R&D企業(yè)技術(shù)實(shí)力的綜合反映。以此解決傳統管理中出現無(wú)形資產(chǎn)過(guò)大、與固定資產(chǎn)比例失調的矛盾。另外對各相關(guān)知識方面的成本、收益和盈余進(jìn)行會(huì )計核算,反映其技術(shù)創(chuàng )利水平、庫存底蘊,預測發(fā)展重心偏差,發(fā)現技術(shù)應補充、均衡和重點(diǎn)攻關(guān)投入的方向,以及與實(shí)物資本、金本的配比關(guān)系。這樣用會(huì )計信息客觀(guān)、全面、完整的反映R&D企業(yè)知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng)的過(guò)程和狀況,合理評價(jià)研發(fā)實(shí)力。
、苤R庫中對知識進(jìn)行三維管理,一維為專(zhuān)業(yè)技術(shù)門(mén)類(lèi),二維為會(huì )計屬性,三維為生命周期屬性。生命周期屬性是指按基礎知識、初創(chuàng )成果、成熟技術(shù)、產(chǎn)品化技術(shù)、有用知識和廢舊知識等分類(lèi),分別建賬管理。對每個(gè)知識點(diǎn)都要反映出所包括的基礎知識、方法和應用推廣范圍,以及成本、收益、原創(chuàng )項目來(lái)源、理想市場(chǎng)價(jià)值等屬性。以及記錄成本分攤、合同收益情況的分冊名細賬。當該人不在本企業(yè),企業(yè)又無(wú)外來(lái)和內部接替掌握此知識,其產(chǎn)權即刻喪失。這反映知識所具有的人本特性。
總之,在現有會(huì )計制度下,從產(chǎn)品的角度認識企業(yè)所擁有的知識產(chǎn)權,采用以知識元為基礎的會(huì )計賬務(wù)處理和成本核算,實(shí)現對R&D企業(yè)知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng)過(guò)程的會(huì )計管理。這一企業(yè)會(huì )計管理形式的調整,與現行會(huì )計原則一致,且有利于實(shí)現對企業(yè)技術(shù)實(shí)力和知識產(chǎn)權經(jīng)營(yíng)做全面、定量、及時(shí)的經(jīng)濟評價(jià),促進(jìn)企業(yè)對知識產(chǎn)權的經(jīng)營(yíng)管理;有利于形成以會(huì )計管理為中心的企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、資源、情報資料、知識產(chǎn)權引進(jìn)等職能一體化的管理體系。這是企業(yè)適應知識經(jīng)濟時(shí)代的發(fā)展改革的關(guān)鍵。當然,這僅僅是一個(gè)解決方案,還需要更進(jìn)一步的深入討論和研究才能達到實(shí)施程度,如變科目知識庫結構、知識元的剩余成本結算方法、成本/利潤分攤比例和方法、知識元理想價(jià)值的計算模型等等。這里提出解決方案供大家討論。
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