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出版合同管理思考
建設工程施工合同是確定承發(fā)包雙方權利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是控制工程項目質(zhì)量、進(jìn)度的依據，是維護雙方合法權益的重要法律文件。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨著(zhù)出版業(yè)的數字化轉型升級不斷推進(jìn)，出版社從傳統的圖書(shū)出版商逐漸向內容服務(wù)商轉變，對內容資源的多媒體傳播成為大勢所趨。在此環(huán)境下，出版社通過(guò)對出版合同實(shí)施科學(xué)有效的管理，完善合同格式文本、加強合同審核和存檔管理，可以取得更多的版權資源并使其最大限度地增值，提升自己的核心競爭力。
關(guān)鍵詞：合同管理;格式文本;合同審核;版權資源管理
出版合同是著(zhù)作權人與出版社達成的明確雙方權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是規范作品創(chuàng )作、出版、傳播等行為的法律依據。對于出版社來(lái)說(shuō)，獲取版權資源主要源自于出版合同，因此，出版社合同管理部門(mén)做好出版合同管理工作，主動(dòng)應對新形勢，完善合同格式文本，處理好合同中的細節問(wèn)題，加強合同審核，預防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，有效利用版權資源，助力企業(yè)穩定發(fā)展，已是當務(wù)之急，應給予高度重視。
一、制定出版合同格式文本應注意的問(wèn)題
我國《合同法》《著(zhù)作權法》及其實(shí)施條例，以及相關(guān)行政法規、規章和一些規范性文件對出版合同的內容都有專(zhuān)門(mén)或部分的規定，這些是確定出版合同性質(zhì)和合同基本條款的總原則。國家版權局公布的《圖書(shū)出版合同》(標準樣式)，為圖書(shū)出版合同提供了重要的參考文本，在標準樣式的基礎上，各出版社會(huì )結合自身出版領(lǐng)域、選題類(lèi)別和營(yíng)銷(xiāo)運作方式，制定相應的合同格式文本。出版社合同格式文本制定應注意以下問(wèn)題：
1.基本信息
即合同雙方基本信息，該信息內容應該真實(shí)、準確、完整。合同基本信息通常體現在合同首頁(yè)，包括三部分內容，即甲、乙雙方(著(zhù)作權人和出版者)的基礎信息和擬出版作品的信息，具體包括甲乙雙方的姓名(名稱(chēng))、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等，作品的名稱(chēng)、作品署名、創(chuàng )作方式等。如果是引進(jìn)版圖書(shū)，還應該包括譯者、原作者、原版權所有者、著(zhù)作權合同登記號等。
2.授權范圍
授權范圍包括出版發(fā)行的地域范圍、文種、圖書(shū)專(zhuān)有出版權和其他出版傳播方式、委托翻譯、版權代理權等。授權范圍應盡量廣泛，雙方權利義務(wù)應清晰明了。在合同中要明確約定地域范圍，可以選擇僅在中國大陸，也可以約定為中國大陸及臺港澳地區，或約定為某個(gè)或某幾個(gè)國家等，最寬地域范圍為全世界。文種要從中文簡(jiǎn)體版、中文繁體版、外文版(一國或多國語(yǔ)言文字)中選擇，國內出版發(fā)行的圖書(shū)通常為中文簡(jiǎn)體版，繁體字版、少數民族語(yǔ)言文字版、中外文對照版、外文版等也時(shí)常采用。出版傳播方式需要明確紙質(zhì)圖書(shū)的專(zhuān)有出版權，可供選擇的有電子出版物、音像制品、聲音版權、信息網(wǎng)絡(luò )傳播權等。此外，還有版權代理權、委托翻譯權、改編權、報刊轉載權、表演權等。出版社作為被授權方應恪盡職守，保障授權方作品得到合法傳播，并努力為權利人實(shí)現利益最大化。
3.出版社免責條款
合同格式文本應明確：著(zhù)作權人承諾其權利具有完整性，保證沒(méi)有侵犯他人權利，如果涉及侵權給出版社帶來(lái)不利影響或損失，著(zhù)作權人要承擔全部法律責任并賠償損失，此條款也被稱(chēng)為出版社免責條款。除出版合同外，委托創(chuàng )作合同和委托設計合同，也要約定著(zhù)作權完整性條款，若受托人創(chuàng )作或設計的作品侵犯他人著(zhù)作權而給出版社造成損失，出版社可以向受托人追償。
4.出版條件
出版條件指為出版本作品雙方應履行的作品質(zhì)量和經(jīng)濟利益承諾。有幾種情況：
(1)內容質(zhì)量要求。
出版社可以在合同格式文本中寫(xiě)明原則性的內容質(zhì)量要求，這些要求包括《著(zhù)作權法》及其實(shí)施細則、《出版管理條例》等相關(guān)規定中對出版物內容的重要規定。具體產(chǎn)品的個(gè)性化要求以附件形式另附詳細的編寫(xiě)要求。作者交稿時(shí)，編輯要對書(shū)稿進(jìn)行初步審查，如果不符合合同約定的質(zhì)量要求，出版社可以退給作者修改，或退稿取消出版。如果不做內容要求，則作者交來(lái)的書(shū)稿質(zhì)量是否合格缺乏明確的判斷標準，容易產(chǎn)生爭議。
(2)稿酬。
主要分出版社向作者支付稿酬和作者自愿放棄稿酬兩種情況。出版社支付稿酬。出版社向作者支付稿酬的形式包括：支付版稅、一次性付酬、基本稿酬加印數稿酬等。版稅分固定版稅率、遞進(jìn)版稅率、一定數量以上支付版稅等形式，結算時(shí)間、結算周期、支付方式等。作者放棄稿酬。經(jīng)雙方合議不支付稿酬的應該注明。根據《著(zhù)作權法》的規定，出版文字作品，出版社應該支付稿酬。如果不寫(xiě)稿酬一項或含糊其辭，一旦作者主張支付稿酬，發(fā)生爭議時(shí)，出版社容易陷于被動(dòng)。
(3)出版經(jīng)費。
近年來(lái)，作者自籌經(jīng)費出版的情況越來(lái)越多，雙方達成出版意向，約定作者向出版社支付一定的出版費用的，要在合同中明確支付金額、支付時(shí)間、付款方式、收款方賬戶(hù)、款項用途等。
(4)作者購書(shū)和贈送樣書(shū)。
作者承諾購買(mǎi)一定數量的產(chǎn)品，出版社承諾以一定的價(jià)格結算，結算的時(shí)間、付款方式等都應在合同中明確規定。出版社向作者贈送樣書(shū)的數量也應該明確注明數量。
5.違約責任
出版合同應約定違約責任和免責條款，有些項目簽訂合同與出版時(shí)間相隔較長(cháng)，環(huán)境發(fā)生變化，會(huì )導致一方或雙方不能依照合同履行，也有一些違約情況是由合同一方當事人造成的，所以雙方應事先約定違約責任。一旦出現違約情況雙方應友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可以依據違約條款賠償，違約賠償約定的雙方權利義務(wù)應該是對等的。免責條款是約定當發(fā)生自然災害等不可抗力導致合同不能履行時(shí)，雙方都不負賠償責任。因國家政策變化，行政審批機關(guān)審查不符合出版要求被撤銷(xiāo)出版的，也視為不可抗力，適用免責條款。
6.合同有效期
根據我國《著(zhù)作權法》的規定，出版者享有專(zhuān)有出版權的保護期為十年，這就意味著(zhù)出版合同有效期最長(cháng)為十年。出版社合同格式文本一般應將合同有效期設定為最長(cháng)期限十年。合同期限過(guò)短的，不利于出版社對作品營(yíng)銷(xiāo)推廣做長(cháng)遠打算，最終也不利于維護作者利益。有些著(zhù)作權人認為把權利攥在自己手里更主動(dòng)，不愿意將合同期限確定為較長(cháng)期限，只是約定為三年五年，甚至更短，這樣對雙方都是很不利的。較長(cháng)的合同有效期有利于出版社持續推廣傳播作品，并開(kāi)拓多種媒體形式，將產(chǎn)品價(jià)值發(fā)揮到最大，實(shí)現出版社與作者雙贏(yíng)。需要注意的是，出版合同的生效日期與出版合同的有效期起始日期是不同的，在合同中要明確合同生效日期是自雙方簽字蓋章之日起算，合同有效期起算日期則自作者交稿或者出書(shū)之日起計算。這樣約定是因為合同簽訂日期與作者交稿或出書(shū)相隔時(shí)間很難確定，實(shí)際工作中經(jīng)常出現作者推遲交稿的情況，還可能存在出版社出書(shū)過(guò)程較長(cháng)的情況，如果合同有效期自簽訂合同之日起算，而合同期限又較短，可能尚未出書(shū)或剛剛出書(shū)不久，合同就已經(jīng)到期，出版社難以對作品充分地進(jìn)行推廣傳播。
7.形象標識
為了體現出版合同的嚴肅性和出版企業(yè)文化內涵與品位追求，出版合同可以用印有出版社名稱(chēng)和標識的特制的紙張打印，在形式上給人一種尊嚴感和莊重感，促使雙方謹慎對待每一條款，認真簽訂、嚴格履行。
二、合同審核中應注意的問(wèn)題
因選題項目不同，每個(gè)特定合同的具體條款也不盡相同。在審核合同時(shí)主要應注意簽約人的主體資格是否具備、合同格式文本設定的選項填寫(xiě)是否齊全以及合同附件和補充協(xié)議是否規范完整等。
1.審核簽約人的主體資格
著(zhù)作權人是對作品享有著(zhù)作權的人，包括自然人、法人及其他組織。在合同審查時(shí)，應注意簽約人(通常應該是著(zhù)作權人或受托人)是否具備著(zhù)作權人主體資格。自然人著(zhù)作權人一般是作品的作者，如果是多名作者共同創(chuàng )作的作品，著(zhù)作權屬于多人共有。實(shí)踐中需注意的問(wèn)題是，在簽訂合同時(shí)，如果只有一人代表其他作者簽訂合同，簽訂人應當出示其他作者的授權委托書(shū)，以免將來(lái)發(fā)生爭議。作者為法人或其他組織的，應當由法人單位的法定代表人或其授權代表簽訂合同，否則一旦法人單位不認可該合同，合同簽訂人不具備合同主體資格，導致合同無(wú)效，出版社會(huì )陷于尷尬和被動(dòng)。如果作品為匯編的多人創(chuàng )作的已發(fā)表的作品，則匯編作品的作者應征得原作品著(zhù)作權人的許可，出具原作品著(zhù)作權人的授權書(shū)。否則，未經(jīng)許可使用他人作品，屬于侵犯著(zhù)作權行為，對方可以主張賠償。如選編期刊已發(fā)表的文章結集出版專(zhuān)題圖書(shū)，如未征得文章作者的許可，擅自出版，文章作者可以要求賠償。
2.審核合同格式文本選項填寫(xiě)情況
合同格式文本上的各種選項要根據雙方的約定填寫(xiě)清楚，不能有遺漏的空白條款。如授權范圍、交稿時(shí)間、出書(shū)時(shí)間、書(shū)稿字數、產(chǎn)品規格、稿酬約定、書(shū)稿內容質(zhì)量要求或編寫(xiě)方案(可以作為合同附件)、樣書(shū)數量、作者購書(shū)折扣、糾紛解決方式、合同有效期等作品都應該明確、具體地完整填寫(xiě)。任何一項不填或者填寫(xiě)不當，都會(huì )給以后選題的實(shí)施埋下隱患。如發(fā)現疏忽漏填或填錯，相關(guān)人員應及時(shí)向編輯人員指出，提出修改完善意見(jiàn)。
3.審核合同附件和補充協(xié)議
合同附件和補充協(xié)議與合同具有同等法律效力，應高度重視。需要以附件形式作為合同補充內容的，應該將附件附加在合同之后，并在合同中注明。審查時(shí)，應注意合同中注明的附件是否存在，以及附件是否在合同中已被注明。通常書(shū)稿的編寫(xiě)要求、目錄、大綱，以及作者的授權委托書(shū)等可以作為附件。有些特殊事項不在合同格式文本中，需要雙方簽訂補充協(xié)議予以確認，審查時(shí)需注意補充協(xié)議與主合同的關(guān)系，二者不能存在矛盾，通常是主合同未盡事宜規定在補充協(xié)議中。也有一些在合同履行過(guò)程中出現的新情況，雙方認為有必要以書(shū)面協(xié)議形式加以規范，可以根據需要簽訂補充協(xié)議，以書(shū)面的形式將雙方的權利義務(wù)固定下來(lái)，避免口頭約定隨意性過(guò)大的弊端。
三、合同檔案與版權資源管理應注意的問(wèn)題
1.合同原件存檔管理
合同原件是當事人雙方的權利義務(wù)依據，應妥善保管，切忌遺失。在簽訂合同時(shí)，合同原件應至少一式兩份，合同甲乙雙方各執一份。出版社合同管理部門(mén)(通常是總編室)保存合同原件。合同一經(jīng)簽訂，合同管理部門(mén)即蓋章、登記、編號、存檔。將已發(fā)稿并申請到書(shū)號的圖書(shū)出版合同和未申請書(shū)號的圖書(shū)出版合同分別存檔，對于前者，合同管理人員要將書(shū)號填寫(xiě)在出版合同上，并按照書(shū)號順序排列存檔。這樣，就將合同與特定圖書(shū)緊密地結合在了一起，且同一時(shí)期出版的圖書(shū)其合同連續保存在一起，可以通過(guò)書(shū)號來(lái)查找，十分便利。
2.合同電子文檔管理
除合同原件外，每份合同都應當在存檔前進(jìn)行掃描，形成合同電子文檔加以保存。電子文檔的保存，不受物理空間和條件限制，更便于長(cháng)期存儲和檢索查閱，應該受到重視。合同電子文檔可以通過(guò)合同編號、合同類(lèi)型、項目名稱(chēng)、項目所屬部門(mén)、合同簽訂時(shí)間、著(zhù)作權人等各種條件進(jìn)行檢索，有了合同電子文檔，一般情況下就不需要翻閱合同原件了。
3.合同關(guān)鍵條款管理
合同關(guān)鍵條款是合同雙方最關(guān)切的涉及雙方最重要利益的條款，在合同履行中起主導作用，應予以特別對待。合同關(guān)鍵條款包括稿費約定、授權范圍、樣書(shū)數量、交稿和出版時(shí)間、合同期限等。合同管理人員在登記合同時(shí)就要將合同關(guān)鍵條款加以提取，形成便于迅速查閱和監督實(shí)施的數據文檔。在出版社信息化業(yè)務(wù)管理系統中，可以通過(guò)提取合同關(guān)鍵條款，各工作環(huán)節互通互聯(lián)信息共享，實(shí)現編、印、發(fā)、財等部門(mén)協(xié)同配合。
4.版權資源管理
版權資源與出版合同有直接的關(guān)系，在出版業(yè)走向多媒體傳播、出版產(chǎn)業(yè)融合迅猛發(fā)展的今天，出版社與著(zhù)作權人簽訂出版合同，不僅希望擁有紙質(zhì)圖書(shū)的專(zhuān)有出版權，還希望取得相同內容多種媒體傳播、多種形式傳播的各項權利，從而獲得更充分的版權資源。事實(shí)上，除一些單獨授權協(xié)議外，許多情況下，出版社在與著(zhù)作權人簽訂圖書(shū)出版合同的時(shí)候，就已經(jīng)獲得了諸如信息網(wǎng)絡(luò )傳播權、改編權、報刊登載權、獨家版權代理權，以及出版電子出版物、音像制品等權利。因此，出版社因合同而取得的版權資源，不單純是紙質(zhì)圖書(shū)的專(zhuān)有出版權，越來(lái)越多的是適應網(wǎng)絡(luò )、電子、音像等多媒體出版傳播的各項權利。當前，如何有效管理和充分利用版權資源成為復雜而重要的問(wèn)題。在合同管理中，要對出版社取得的各項權利加以分類(lèi)管理，包括版權資源的來(lái)源、內容分類(lèi)、權利種類(lèi)、權利期限、資源使用、收益分配、合作方等。在出版業(yè)務(wù)管理系統中，應加強版權資源管理的精細化設計，將現代技術(shù)手段與科學(xué)的管理思想相結合，使版權資源得到有效管理與使用。出版合同的管理不是一成不變的，特別是在當前出版轉型和媒體融合的新形勢下，合同格式文本需要隨著(zhù)行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化而不斷更新完善。出版實(shí)務(wù)工作者需要密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢，不斷研究新情況新問(wèn)題，探索更加切實(shí)有效的出版合同管理方法。
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