管理信息系統結課論文

　　管理系統是現代發(fā)展的成果，廣泛應用于生活、工作、學(xué)習上，以下是小編整理的 管理系統結課論文，歡迎參考閱讀！

　　論文關(guān)鍵詞：信息 圖書(shū)館 管理系統 信息挖掘 標準化 規范化

　　論文摘要：本文在圖書(shū)館 管理系統（Library Management Information System——LMIS）建設和技術(shù)發(fā)展現狀的基礎上，對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統建設的特殊性進(jìn)行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續挖掘及 管理系統的發(fā)展方向作了初步探討。

　　前言

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機使用的日益普及，越來(lái)越多的大、中、小型圖書(shū)館已逐步使用計算機進(jìn)行自動(dòng)化管理，但因缺乏建設圖書(shū)館 管理系統（Library Management Information System─LMIS）的理論指導，以及人們對圖書(shū)館信息管理系統這一概念理解過(guò)于狹隘，將計算機的使用僅僅局限于圖書(shū)日常加工和流通的各環(huán)節，從而在某種程度上限制了計算機在圖書(shū)館工作中的深入使用。本文對如何開(kāi)發(fā)利用信息資源，成功地進(jìn)行系統建設，并使之更好地服務(wù)于圖書(shū)館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究，并提出以下論點(diǎn)：

　�、賵D書(shū)館 管理系統建設是一項“可持續性工程”，系統建設必須分階段進(jìn)行，系統目標應同信息化程度相適應。

　�、趫D書(shū)館 管理系統（LMIS）的建設不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題，更是管理層面的問(wèn)題，成功地進(jìn)行系統建設必須要有信息管理體系（IMS）的支持。

　�、蹐D書(shū)館 管理系統應用面廣，要求系統本身必須具有較強的自適應能力。

　　1 圖書(shū)館 管理系統建設面臨的問(wèn)題

　　圖書(shū)館 管理系統建設中遇到的問(wèn)題和困難主要有：

　　1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會(huì )給管理帶來(lái)革命性變化，會(huì )有一段不適應期；此外圖書(shū)館 管理系統建設需要很大投資、獲益周期長(cháng)且經(jīng)濟效益不直接，因而不少信息系統建設的投入不足。

　　1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書(shū)館 管理系統的前提。

　　1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會(huì )運用計算機管理信息，就談不上具備自主和協(xié)助開(kāi)發(fā)圖書(shū)館 管理系統的能力。

　　2 圖書(shū)館 管理系統

　　圖書(shū)館 管理系統就是對圖書(shū)館各種圖書(shū)資料和數據進(jìn)行收集、整理、統計、計算、分析，為圖書(shū)館管理人員提供管理決策、采購計劃、文獻編目、圖書(shū)流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對各種數據的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數據和相應的模型對未來(lái)的情況進(jìn)行預測。

　　2.1 系統構成

　　管理系統是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機整體。其基本單元為：

　�。�1）信息源。亦即信息的來(lái)源，此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。

　�。�2）信息處理機。信息處理機獲得數據，將其轉換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成：

　�、儆糜谑占�、篩選、匯錄有關(guān)數據資料的數據采集裝置；

　�、谟糜谡�理、計算和處理數據資料的數據變換裝置；

　�、蹖�數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置；

　�、馨褦祿�和信息存儲以供隨時(shí)查詢(xún)的數據存儲和檢索裝置。在 管理系統建設的初級階段，這里的自動(dòng)裝置一般是指人。

　�、切畔⒅鞴�。負責圖書(shū)館 管理系統的設計、運行，與有關(guān)方面協(xié)調配合的人員。

　�、刃畔⒔邮掌�。主要包括存儲媒體和用戶(hù)兩部分。

　　2.2 圖書(shū)館 管理系統的主要職責

　　圖書(shū)館 管理系統的職責主要包括：

　�、艌D書(shū)采訪(fǎng)。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書(shū)的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過(guò)期訂單的處理（催詢(xún)未到圖書(shū)或撤消預定）。驗收登記：包括到書(shū)驗收、贈書(shū)登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理：包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。

　�、茍D書(shū)編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書(shū)是新書(shū)還是復本或多卷本，復本不必重復編目。著(zhù)錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號、分類(lèi)號、索書(shū)號，并將相應的數據輸入計算機。打�。捍蛴�書(shū)標、卡片目錄、新書(shū)通報等。典藏處理：將新書(shū)入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書(shū)流通。包括以下功能：借還圖書(shū)：包括借書(shū)、還書(shū)、過(guò)期處理、污損處理、丟書(shū)處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書(shū)證、書(shū)證掛失、調離消證、查詢(xún)讀者等。查詢(xún)：包括查詢(xún)圖書(shū)信息、圖書(shū)去向、讀者借書(shū)情況及預約情況等。打印統計報表：打印各種統計報表。

　�、染W(wǎng)上檢索及預約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢(xún)、預約圖書(shū)。查詢(xún)可以按書(shū)名、分類(lèi)號、索書(shū)號、內容提要等進(jìn)行。

　�、蓴祿�安全及數據庫維護。系統應有相應的安全機制，對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢(xún)及預約，而圖書(shū)管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。

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