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液化氣站管理系統的分析與設計論文
摘 要：采用Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2003 設計了一個(gè)液化氣站管理系統，該系統是其開(kāi)發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。經(jīng)測試表明，該系統具有一定的實(shí)用性。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)格控件；液化氣站；管理系統
1. 液化氣站管理系統的分析
1.1 需求分析
由于中小型的汽化氣站管理以前普遍采用手工記帳的模式，根據送氣員的送氣單一張一張計算分析，不但效率低下，而且容易出錯。氣站管理員抱怨工作量大，難于管理。另外，由于企業(yè)普遍實(shí)行"下崗分流"，造成人員緊張，為了堵塞管理漏洞，搞好本公司的管理，提高辦事效率，急需開(kāi)發(fā)一套操作簡(jiǎn)單方便的管理系統。
液化氣站管理系統正是為了解決上述問(wèn)題而設計的軟件。本系統以中文版Visual Basic 6.0 為前臺開(kāi)發(fā)工具，以Microsoft Access 2003 作為后臺數據庫。系統的操作簡(jiǎn)單，對使用人員的要求不高，非常容易上手。
1.2 功能分析
通過(guò)調查,要求系統需要有以下功能:
�。�1）用戶(hù)管理---添加登陸用戶(hù)名、用戶(hù)描述、用戶(hù)密碼修改以及確定密碼；
�。�2）派單管理---填寫(xiě)客戶(hù)的資料，可以進(jìn)行添加、修改、查詢(xún)等功能，例如客戶(hù)的電話(huà)號碼進(jìn)行查詢(xún)，有該記錄的時(shí)候自動(dòng)在邊上框內彈出相關(guān)的用戶(hù)資料；
�。�3）開(kāi)票管理---填寫(xiě)開(kāi)票的有關(guān)信息（分類(lèi)，品名及規格，數量，單價(jià)，金額，電話(huà)號碼），點(diǎn)擊打印的時(shí)候自動(dòng)保存在表格內；
�。�4）注冊管理---注冊成功后才可以進(jìn)入系統功能界面，否則無(wú)法使用系統提供的其他功能；
�。�5）送氣員資料管理---填寫(xiě)送氣員的資料，可以添加、刪除、修改、保存、取消等操作；
�。�6）日報表管理
�。�7）退出系統
1.3 設計方案
企業(yè)內部管理的用戶(hù)信息修改是受一定的權限的，每個(gè)用戶(hù)都只能夠對其進(jìn)行相應權利下的操作。特別是系統管理員的權限和數據管理員的權限必須進(jìn)行嚴格的區分。系統管理員除了日常系統的維護以外，其主要職能是通過(guò)用戶(hù)管理來(lái)實(shí)現的，也就是在系統中只有系統管理員才能進(jìn)入"用戶(hù)管理"窗口進(jìn)行用戶(hù)權限、增加用戶(hù)、刪除等操作。同時(shí)各用戶(hù)的密碼對"對系統管理員"也是不可見(jiàn)的，保證了各用戶(hù)密碼的相對安全性，同各用戶(hù)進(jìn)入系統后可以修改自己的密碼！數據的更新、修改、添加，刪除是通過(guò)數據管理員來(lái)實(shí)現的。用戶(hù)只有獲得了數據管理員的權限以后才可以進(jìn)入這個(gè)窗口。在派單的里面，就是說(shuō)有客戶(hù)的電話(huà)的預約，可以在派單里面有所查尋直接顯示出客戶(hù)的資料情況！查詢(xún)的方法有兩種：一種是電話(huà)的查詢(xún)，由于是電話(huà)不可能有相同的，只需要有唯一的標識便可以實(shí)現。另一種方法是姓名查詢(xún)，當查到姓名一樣的時(shí)候，在左邊欄直接顯示的是默認的查到的第一個(gè)客戶(hù)，此時(shí)的按鈕變?yōu)閚ext，就是可以點(diǎn)擊實(shí)現繼續查詢(xún)功能。
2. 液化氣站管理系統的設計
2.1 系統目標設計
根據需求分析已經(jīng)知道液化氣站管理與服務(wù)方面存在的問(wèn)題，系統設計的目標旨在解決這些問(wèn)題，建立起氣站與客戶(hù)之間的有效信息交流反饋機制，在方便客戶(hù)的同時(shí)，更好的提高氣站的服務(wù)質(zhì)量。
2.2 系統功能結構設計
2.3 數據庫設計
2.3.1 Access 的優(yōu)點(diǎn)
Access 是一種關(guān)系型的桌面數據庫管理系統，它具有圖形化的用戶(hù)界面，提供了許多方便實(shí)用的操作向導，用戶(hù)只須進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的鼠標操作，或者回答對話(huà)框的一些提問(wèn)，就可以基本完成對數據庫的操作工作。另外，利用Access 與Office 軟件包中其他軟件的信息形式的交換性，可將它們的優(yōu)勢結合起來(lái)，為熟悉這些軟件的用戶(hù)提供方便。例如，用戶(hù)可以講Word、Excel 中的數據導入Access，從而避免許多重復的數據輸入工作。
液化氣站管理系統是一個(gè)小型的管理系統，存儲的數量不是很大，如果利用像SQL Server 一樣的大型數據庫來(lái)設計既沒(méi)必要而且浪費；圖形化的界面便于新手學(xué)習和使用；后期需要導入Excel、Word 等外部數據，以上這些理由使得選擇Access 作為系統開(kāi)發(fā)的后臺數據庫。
2.3.2 數據庫與數據表的設計
本系統所需要的數據表比較多。首先為了保證整個(gè)數據庫的安全，必須從用戶(hù)權限上的管理來(lái)保證，為此在設計時(shí)加上了"用戶(hù)管理"表。作為一個(gè)管理軟件它所涉及的內容范圍比較廣泛，包括送氣員的資料統計，客戶(hù)的資料統計，發(fā)票的管理等各個(gè)方面。其中"客戶(hù)的管理"是整個(gè)系統的核心，為此在表中特地加入了"電話(huà)查詢(xún)"這列，不僅管理了當前的客戶(hù)的電話(huà)預約，也可以利用客戶(hù)的電話(huà)查詢(xún)客戶(hù)的資料情況。真正的做到對設備使用的各個(gè)方面全過(guò)程的監控。
3.結束語(yǔ)
本論文從面向實(shí)際應用的角度出發(fā)，針對目前各中小型液化氣站管理的現狀，經(jīng)過(guò)詳細的系統調查和分析而開(kāi)發(fā)出的一套較為實(shí)用的管理系統。本系統經(jīng)過(guò)測試達到了預期的要求，提高公司銷(xiāo)售工作效率，減少銷(xiāo)售人員數量，杜絕商品銷(xiāo)售漏洞，降低銷(xiāo)售出錯率，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，增加客戶(hù)滿(mǎn)意度，提高銷(xiāo)售管理水平、銷(xiāo)售經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
參考文獻：
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