ERP成本管理應用研究論文成本管理論文

　　一、ERP成本管理的基本概念與內容

　　管理學(xué)范疇的ERP成本管理就是企業(yè)資源規劃的英文縮寫(xiě)，其軟件包結合了商業(yè)活動(dòng)中的各種軟件，進(jìn)而對企業(yè)的資源進(jìn)行管理與規劃，從銷(xiāo)售到生產(chǎn)，從會(huì )計到會(huì )計工作管理等都可以利用其進(jìn)行規劃與控制，隨著(zhù)管理需求的提高，ERP已經(jīng)擴展了功能設置，如商業(yè)智能、企業(yè)規章、企業(yè)標準、生產(chǎn)設計規劃等等管理內容。

　　從ERP的成本管理角度看，其在典型ERP系統中，所有的成本管理應用程序動(dòng)用的數據源是一致，且使用同一個(gè)標準化報告系統，用戶(hù)界面的統一性使得操作更加的簡(jiǎn)單，在ERP中成本與收入的監控過(guò)程貫穿所有的職能部門(mén)。差異或者有問(wèn)題的項目將被剝離出來(lái)，采用適當方法交易糾正。ERP系統為全面的成本管理提供的是技術(shù)支持，借助這個(gè)成本管理工具，企業(yè)可準確而快捷的完成成本核算，為成本預測、成本分析、成本控制等提供準確的數據與方法。

　　二、現代機械企業(yè)利用ERP管理成本的優(yōu)勢

　�。ㄒ唬�體現成本管理的真實(shí)價(jià)值

　　企業(yè)管理中傳統的成本管理因為信息的共享程度不足，且統計與分析方法落后導致一些成本管理職能不能完全實(shí)現，如成本綜合分析、成本考慮、成本模擬等。而基于ERP的成本管理更加注重計算機處理與數據信息的共享，因此可以更加準確的對成本進(jìn)行計算與細化，從而提高成本管理的效果。

　�。ǘ�）使得成本控制貫穿整個(gè)機械生產(chǎn)

　　在ERP環(huán)境下，成本管理可也貫穿整個(gè)供應鏈系統，實(shí)現了真正的全員參與。因為成本的管理系統在機械企業(yè)中不是孤立存在的，而是要將計劃、原料、生產(chǎn)銷(xiāo)售、財務(wù)等多個(gè)管理系統組織起來(lái)，才能實(shí)現有效的成本管理，ERP就可以突破傳統的成本管理模式，將多個(gè)管理系統結合起來(lái)實(shí)現全過(guò)程的成本管理。

　�。ㄈ�）有利于成本控制的實(shí)現

　　成本管理的主要目標就是控制成本，即利用多種措施和途徑對機械企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售環(huán)節的成本有效的控制在標準內，以實(shí)現成本最低而效益最大。ERP成本管理針對管理職能部門(mén)，利用事先設定的成本標準來(lái)約束各種資源的消耗，制定各種支出費用的限值，從而控制成本超標的情況出現；針對成本生產(chǎn)過(guò)程，按照成本的控制指標系統可以隨時(shí)反應生產(chǎn)過(guò)程是節約還是浪費，并及時(shí)的發(fā)現超標原因并加以糾正；針對生產(chǎn)效果，在產(chǎn)品完成之后對成本進(jìn)行評估，與標準相比如果超標則進(jìn)行及時(shí)的分析以提出建議改善成本結構，達到降低成本的目標。

　　三、現代機械企業(yè)ERP成本標準的實(shí)施

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　　成本標準是按照整個(gè)生產(chǎn)流程而設計的成本控制標準，如物料成本、工藝路線(xiàn)、價(jià)格標準、作業(yè)成本等等。物料清單是產(chǎn)品生產(chǎn)中所需要的材料清單，其決定了產(chǎn)品的原料成本；工藝路線(xiàn)則描述了產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程，并按照工藝要求計算成本，工藝路線(xiàn)包括了不同工序的成本消耗，如人工、機械工時(shí)、消耗比率等，這些都是“成本中心”，即發(fā)生成本消耗的關(guān)鍵點(diǎn)，這些“中心成本”要根據市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行參考設定，以此保證成本標準的準確。

　�。ǘ�）發(fā)生成本核算

　　在實(shí)際的生產(chǎn)中產(chǎn)品從原材料到成本必然會(huì )產(chǎn)生成本消耗，發(fā)生成本的核算就是對這些費用進(jìn)行統計，ERP系統的成本管理往往是以訂單為載體進(jìn)行生產(chǎn)組織，其反應的是物流、成本、信息三流合一的成本體現，所有進(jìn)行階段性成本核算時(shí)應將采購價(jià)格差異、生產(chǎn)過(guò)程中的成本消耗等進(jìn)行統計與分析，計算出生產(chǎn)所發(fā)生的實(shí)際成本。

　�。ㄈ�）成本差異反饋

　　在制定成本標準和進(jìn)行發(fā)生成本核算后，在產(chǎn)品計劃成本與實(shí)際成本之間就會(huì )產(chǎn)生差異，此時(shí)就需要對差異情況進(jìn)行分析，參考多種因素條件對差異進(jìn)行分析，并以此作出兩種選擇，一則是對成本標準進(jìn)行修正；一則是對生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行調整降低成本支出，這兩種選擇可以同時(shí)進(jìn)行也可分別采用，但是其目標都是讓成本管理的標準更加的合理，更加的有效。

　�。ㄋ模┏杀九c利潤平衡

　　利潤是企業(yè)追求的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展目標，而成本則是在利潤追求中消耗的資源，在成本管理中必須重視成本與利潤之間的平衡，即以利潤為中心控制成本支出，實(shí)現企業(yè)的利潤最大化，但是也需要控制成本支出保證產(chǎn)品的質(zhì)量與市場(chǎng)適應性，以此保證利潤穩定獲取，因此在成本控制中必須借助ERP系統確定企業(yè)的利潤目標與成本支出，找到二者的平衡點(diǎn)，即成本合理且利潤最大，這才是成本目標實(shí)現的根本標準，也是衡量ERP成本管理中成本目標合理與否的重要標準之一。

　　四、ERP成本管理的具體應用

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　　利用ERP進(jìn)行采購成本控制，就是將企業(yè)的采購過(guò)程進(jìn)行全面的透明化與公開(kāi)化，實(shí)現制度化管理。ERP成本管理將把供應商作為自身供應鏈上的起點(diǎn)，通過(guò)建立長(cháng)期穩定的供應商網(wǎng)絡(luò )和關(guān)系，保證供應材料的質(zhì)量與數量，以此降低了采購過(guò)程中人員和精力的消耗，同時(shí)借助于成本分析，也可對采購計劃進(jìn)行調整，提高管理的柔性。

　�。ǘ�）庫存成本降低

　　現代的機械企業(yè)在成本劃分中，其物料資源的成本占有絕大部分的比例，其成本占比將大于50%甚至更高，因此其庫存管理就是顯得十分重要。利用ERP之后，可以實(shí)現庫存的單品化管理，即在企業(yè)不需要某種材料的時(shí)候及時(shí)控制其采購數量，反之則在需要增加時(shí)提高采購數量。這樣就可以在滿(mǎn)足生產(chǎn)的情況下合理控制庫存數量，進(jìn)而降低資金的占用率，提高庫存的周轉率，降低存貨成本。這種動(dòng)態(tài)化的平衡是ERP系統對成本管理作出重要貢獻，而對于機械企業(yè)而言是就有現實(shí)意義的，成本管理模式。

　　另外，成本管理還為庫存管理提供了ABC分析方式，其原理就是在物料中價(jià)值最大的往往不是數量最多的，即少數材料價(jià)值較高占用成本加大，這就是A級物料；而數量大而價(jià)值低的則是C類(lèi)；處在中間的就是B類(lèi)材料了。因此在成本管理中就要區別對待這些材料，即嚴格對A原料進(jìn)行監督與控制，利用較高的盤(pán)點(diǎn)率和容錯限值對其進(jìn)行管理，而對于B、C級原料則利用相對寬松的管理措施，這樣就可以保證對庫存的科學(xué)化管理，提高庫存管理的效果，在滿(mǎn)足ERP對庫存記錄的準確要求也可降低成本消耗。

　�。ㄈ�）機械生產(chǎn)成本降低

　　在生產(chǎn)成本管理中利用ERP設定制造費率，然后將其分攤到各個(gè)工作中心中就可以對整個(gè)制造的成本全面控制，就可以將制造費用和直接費用的計算同步展開(kāi)，這樣就縮短了生產(chǎn)的周期，是一種較好的降低成本的管理模式。在實(shí)際的應用中還可以按照實(shí)際的費率差異進(jìn)行系統調整，以此形成動(dòng)態(tài)化的生產(chǎn)成本管理體系。

　�。ㄋ模╀N(xiāo)售端成本降低

　　首先，是對庫存的管理，銷(xiāo)售端的庫存往往較為分散，因此借助ERP對其進(jìn)行統計和動(dòng)態(tài)化管理是降低成本重要措施之一，即保證及時(shí)供貨與降低庫存相互平衡，使得銷(xiāo)售端的庫存趨于合理，并降低終端產(chǎn)品庫存過(guò)高而產(chǎn)生的市場(chǎng)風(fēng)險；同時(shí)根據產(chǎn)品庫存指導生產(chǎn)，控制產(chǎn)能，以此降低過(guò)量生產(chǎn)而導致的成本浪費，這就是ERP針對銷(xiāo)售成本控制的重要意義。

　　其次，完善對分銷(xiāo)商的管理。機械產(chǎn)品銷(xiāo)售中分銷(xiāo)商的管理也是控制成本的重要環(huán)節之一，總公司可以根據各種經(jīng)營(yíng)數據和分銷(xiāo)商庫存來(lái)對市場(chǎng)銷(xiāo)售趨勢進(jìn)行分析，同時(shí)借助ERP系統及時(shí)與分銷(xiāo)商之間完成訂單處理，調劑產(chǎn)品和訂單都可以利用虛擬數據完成，及時(shí)而快捷，節省了不必要的配送和退換費用，降低了成本支出。

　�。ㄎ澹├�用模擬功能進(jìn)行成本管理

　　ERP系統的突出特征就是借助計算機的幫助模擬生產(chǎn)與成本形成，如在機械企業(yè)中制定某個(gè)標準成本之前可以將修訂好的成本項目輸入到計算機中，利用ERP進(jìn)行模擬生產(chǎn)與銷(xiāo)售，形成一個(gè)模擬成本，并可實(shí)現多次修改與比較等，并最終確定一個(gè)較為合理的優(yōu)化生產(chǎn)方案，即標準成本，然后按照此標準進(jìn)行生產(chǎn)管理，這樣就使得標準更加的合理且具使用價(jià)值。

　　五、結束語(yǔ)

　　ERP是一種基于資源規劃的管理系統，其核心就是利用基礎數據分析，并合理的對企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監督與管理。相對于成本管理其突出的特征就是可以制定成本標準，并以此來(lái)實(shí)現對成本的控制，使得整個(gè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節中成本的浪費降低到最小，因此其對現代機械企業(yè)具有突出的現實(shí)意義。

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