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淺談燃氣發(fā)票管理系統設計的優(yōu)秀論文
1、燃氣發(fā)票管理系統的設計與應用
1.1系統實(shí)施背景
目前南京港華現有民用天然氣用戶(hù)130萬(wàn)戶(hù)，工商企業(yè)用戶(hù)6千戶(hù)，燃氣發(fā)票種類(lèi)繁多，包括國稅統一印制的通用機打普通票、機打卷式票、人工手開(kāi)票及定額票等十余種。一直以來(lái)公司對發(fā)票的日常管理采用人工方式，通過(guò)Excel或者Word文檔進(jìn)行發(fā)票的管理，每天都要做大量的發(fā)票申領(lǐng)、發(fā)放工作，并且定期要清查發(fā)票庫存量。為了提高發(fā)票管理的安全性、可靠性和工作效率，將發(fā)票管理人員從繁瑣的重復性工作中解脫出來(lái)，集中更多時(shí)間和精力將管理工作做精做細，充分發(fā)揮計算機應用系統在發(fā)票管理各個(gè)工作環(huán)節的監管作用，有必要建立適用于燃氣企業(yè)實(shí)際運用的發(fā)票管理系統。
1.2系統總體設計目標及結構
(1)系統能覆蓋發(fā)票所有相關(guān)操作，包括不同類(lèi)型發(fā)票的申報、采購、領(lǐng)用、開(kāi)具、作廢、核銷(xiāo)等全過(guò)程。
(2)通過(guò)系統可以方便地進(jìn)行發(fā)票的入庫操作，領(lǐng)用及跟蹤，同時(shí)與其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，供財務(wù)人員隨時(shí)進(jìn)行核查，生成統計報表。
(3)能與公司現有客戶(hù)關(guān)系管理系統(CRM)的業(yè)務(wù)子系統：客戶(hù)服務(wù)系統、賬務(wù)管理系統、爐具銷(xiāo)售系統進(jìn)行數據共享和交換。(4)提供通用接口，方便導入、導出公司現有的用友財務(wù)系統中開(kāi)具發(fā)票信息；并可將開(kāi)票信息轉換成稅務(wù)部門(mén)要求的數據格式，供稅務(wù)部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。
1.3系統功能設計
(1)申報管理。由財務(wù)部門(mén)統一發(fā)起發(fā)票申報計劃，各業(yè)務(wù)部門(mén)根據發(fā)票實(shí)際需求量進(jìn)行填報，最后由財務(wù)統一匯總，發(fā)票采購申報信息在填報時(shí)填寫(xiě)。
(2)采購登記。采購發(fā)票的清單列表(按本)，記錄購回發(fā)票的代碼、號碼區間、數量、本數、采購人�？砂床少徣掌�、發(fā)票總號、區間號查詢(xún)發(fā)票。
(3)報警閥值維護。按發(fā)票種類(lèi)設置燃氣發(fā)票庫存量的最低報警值，當庫存達到閥值時(shí)，系統自動(dòng)發(fā)送短信或郵件提醒發(fā)票管理員。
(4)結存管理用于查詢(xún)統計采購發(fā)票的存量、每日和每月的使用等情況，當存量不夠預設的使用量時(shí)系統自動(dòng)提示。
(5)領(lǐng)用登記。由發(fā)票系統管理員登記發(fā)票領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用發(fā)票號區間段等信息。對于領(lǐng)用流程，則根據業(yè)務(wù)信息填寫(xiě)生成發(fā)票領(lǐng)用信息。
(6)申領(lǐng)發(fā)放。各部門(mén)發(fā)票管理員將發(fā)票發(fā)放給發(fā)票使用人，可以到查詢(xún)申領(lǐng)信息(如果已發(fā)，顯示發(fā)票明細)，默認狀態(tài)為未發(fā)放。點(diǎn)擊新窗口顯示可用發(fā)票(可通過(guò)信息查找)，只能查詢(xún)自己部門(mén)已領(lǐng)發(fā)票情況。
(7)作廢登記。作廢發(fā)票需要填寫(xiě)詳細信息，包括發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票號碼、作廢原因、作廢日期，操作人等，由發(fā)票系統管理員統一登記。
(8)手工票和定額票。發(fā)票系統管理員，按發(fā)票號段登記手工票，定額票信息，也可導入手工票/定額票號段信息，生成手工票和定額票使用情況信息表。
(9)核銷(xiāo)管理。已使用的普通發(fā)票和增值稅專(zhuān)用發(fā)票，以及有效期限內未使用完的空白發(fā)票，各部門(mén)發(fā)票管理員將需要核銷(xiāo)的發(fā)票集中上交公司財務(wù)部門(mén)，由發(fā)票系統管理員統一進(jìn)行核銷(xiāo)以保證發(fā)票的安全性。
(10)權限設置。系統設有用戶(hù)權限，發(fā)票系統管理員分配操作權限，機構設置等�？梢詫C構進(jìn)行自定義操作，形成樹(shù)狀結構�？稍跈嘞拊O置中增加，修改，刪除，查詢(xún)等各個(gè)權限設置。
1.4接口設計
(1)稅務(wù)接口。生成稅務(wù)部門(mén)要求的數據格式，供稅務(wù)部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。
(2)用友系統接口�？蓪�/導出用友財務(wù)系統中開(kāi)具發(fā)票信息到本系統。
(3)其它接口�？蓪敫袷交钠渌绞降陌l(fā)票信息數據到本系統
1.5統計報表
系統具有強大的報表生成功能，能夠自動(dòng)生成各類(lèi)發(fā)票使用明細表、發(fā)票庫存情況表，發(fā)票采購統計表，發(fā)票領(lǐng)用統計開(kāi)票統計(包括正常發(fā)票，作廢發(fā)票)，手工票和定額票使用情況表等。
1.6系統開(kāi)發(fā)環(huán)境
系統基于J2EE的三層客戶(hù)端/服務(wù)器體系架構，采用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，提供一個(gè)獨立的、可移植的、多用戶(hù)的、安全的和基于標準的企業(yè)級平臺，從而簡(jiǎn)化企業(yè)應用的開(kāi)發(fā)、管理和部署。由于遵循了J2EE規范，因此使用J2EE技術(shù)開(kāi)發(fā)的可以部署在各種J2EE應用服務(wù)器上�；贘2EE平臺的產(chǎn)品幾乎能夠在任何操作系統和硬件配置上運行，現有的操作系統和硬件也可以被完整地保留下來(lái)繼續使用。
2、結語(yǔ)
燃氣發(fā)票管理信息系統了記錄每一張發(fā)票的狀態(tài)和流向，為發(fā)票的整個(gè)生命周期提供有力監管工具。管理人員可以隨時(shí)查詢(xún)系統管理的發(fā)票信息，監控發(fā)票資源的使用情況，跟蹤管理發(fā)票資源在整個(gè)生命周期內的狀態(tài)變化，準確掌握各個(gè)開(kāi)票點(diǎn)的各類(lèi)發(fā)票使用情況，并以此為依據更好地對發(fā)票資源進(jìn)行管理。該系統還與客戶(hù)關(guān)系管理系統實(shí)現了無(wú)縫對接，進(jìn)行準確的賬務(wù)分析，規范的會(huì )計核算，確保會(huì )計信息的真實(shí)性，降低公司財務(wù)風(fēng)險，有效防范公司稅務(wù)風(fēng)險，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整合，從而達到強化財稅管控力度的目標。
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