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新形式下的檔案管理創(chuàng )新淺談
一、檔案管理工作的現狀
近年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )信息化的發(fā)展，檔案的數量和種類(lèi)不斷增加。檔案管理工作存在以下問(wèn)題：（1）在意識上缺乏對檔案管理的重視。盡管做好檔案管理對很多企業(yè)工作的開(kāi)張有很大幫助，能夠更多的吸納人才，提高工作效率，但是落實(shí)到具體工作上往往沒(méi)有那么容易，很多企業(yè)的很多工作人員并不重視這項工作，因為它不會(huì )在短時(shí)間內創(chuàng )造利潤，所以檔案的管理工作很容易得到工作人員的忽略，加上領(lǐng)導對這項工作也很少督促，對檔案的管理工作重視度不夠。（2）涉及檔案管理工作的基礎設施建設的十分不完善，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案的信息量逐漸增大，這些檔案所需要的設施也要逐漸提高，現實(shí)情況是檔案館藏地的建設速度跟不上檔案信息的發(fā)展速度，這樣就出現了矛盾的情況，而且現有的檔案館藏地也出現了老化、設備落后等問(wèn)題，基礎設施缺乏和落后給檔案管理工作帶來(lái)了極大的不便。（3）負責檔案管理工作的工作人員素質(zhì)不高。通過(guò)上文所述，很多企業(yè)對檔案管理工作的重視程度不夠，對檔案的管理工作負起責任來(lái)，加上企業(yè)又沒(méi)有做好相關(guān)方面的培訓和引導，也沒(méi)有待遇方面的激勵，他們缺乏認真努力工作的動(dòng)力。（4）信息化水平太低。隨著(zhù)時(shí)代以及多媒體信息技術(shù)的發(fā)展，檔案載體發(fā)生了日新月異的變化，逐漸由以前的紙質(zhì)載體朝向電子、紙質(zhì)共存的局面轉化，一些企業(yè)在信息化方面的工作仍然不到位，沒(méi)有引進(jìn)必需的現代化的管理軟件，檢索的手段依然依靠的是手工，而且檔案的利用率也每況愈下，這種現狀嚴重阻礙了檔案工作的創(chuàng )新與發(fā)展。（5）檔案管理的制度不完善�，F在的很多企業(yè)在檔案的管理工作上缺乏相應的制度規范，由于檔案管理工作的復雜性，加上企業(yè)領(lǐng)導和工作人員缺乏重視，所以不愿花費太多的時(shí)間和精力完善這方面的制度。這樣就會(huì )造成檔案的管理工作缺乏效率和相應的規范，時(shí)間長(cháng)了管理上不去，還是會(huì )增加成本，所以早一點(diǎn)完善管理制度，并把制度長(cháng)期貫徹下去，長(cháng)期下去，最終還是節約成本的事。
二、檔案管理工作的創(chuàng )新途徑
�。ㄒ唬┩晟聘黜椧幷轮贫�。實(shí)踐證明，在很多企業(yè)內部，任何一項工作形成制度以后，工作效率就會(huì )有明顯的提升，所以對檔案的管理工作也要形成相應的制度。經(jīng)過(guò)上文分析，目前很多企業(yè)的管理工作之所以出現混亂的局面，也和沒(méi)有形成完善的制度密切相關(guān)。所以，很多企業(yè)的檔案管理工作要根據具體的實(shí)際情況和社會(huì )的發(fā)展情況，健全和完善管理制度，并堅持將制度落實(shí)到具體工作中。
�。ǘ╊I(lǐng)導和員工要提高對檔案管理的重視程度。領(lǐng)導要充分認識到很多企業(yè)的檔案管理工作從長(cháng)遠來(lái)看還是節約成本，創(chuàng )造經(jīng)濟效益的事情，想要引進(jìn)人才，必須做好這項工作。領(lǐng)導對這項工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對檔案管理人員要做好相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的培訓，根據他們的工作量和工作效率發(fā)薪金，并建立獎懲制度，工作優(yōu)秀的給予獎勵，工作問(wèn)題多的給予適當的懲罰，這樣就能增加員工工作的積極性。同時(shí)檔案管理人員自身也要提高責任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質(zhì)。
�。ㄈ┨岣咝畔⒒芾硭�。信息化對現代社會(huì )的重要作用不言而喻，對于檔案管理工作，一定要提高信息化管理水平，這樣既可以提高工作效率，又能取得更多的效益，現在社會(huì )信息化的高速發(fā)展對檔案管理工作也提供了很多機會(huì )。實(shí)現檔案信息資源的全面開(kāi)發(fā)，檔案管理的價(jià)值在于它所存儲的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用。
�。ㄋ模┨岣吖芾砣藛T素質(zhì)。多媒體信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，讓檔案管理工作面臨著(zhù)更多的發(fā)展機遇和更大的挑戰。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅要具備成熟的檔案操作技能與知識量，而且要樹(shù)立科學(xué)的信息管理的意識，對于網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)與計算機技術(shù)要做到全方位的熟知。1．專(zhuān)業(yè)人才的培養要符合專(zhuān)業(yè)的要求，檔案管理人才必須符合檔案管理的要求。首先在人才的引進(jìn)上，要注意吸收高素質(zhì)高水平的專(zhuān)業(yè)人才，在這樣的高基礎之上，再對他們進(jìn)行相關(guān)的培養，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓和實(shí)踐的鍛煉，讓他們漸漸成為檔案管理方面的人才。2．員工要協(xié)助領(lǐng)導的管理工作，做好創(chuàng )新。包括：（1）意識創(chuàng )新。創(chuàng )新首先要從意識上開(kāi)始，如果意識上都沒(méi)有創(chuàng )新的動(dòng)力，何談實(shí)際行動(dòng)中的創(chuàng )新，所以一定要注意意識創(chuàng )新，這是對檔案管理工作者的首要要求，在此基礎上將創(chuàng )新落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。（2）能力創(chuàng )新。電子文件的傳遞與產(chǎn)生等一般都以網(wǎng)絡(luò )環(huán)境為基礎，而信息技術(shù)的更新?lián)Q代和發(fā)展的速度非常的快。信息存儲能力以及生產(chǎn)速度的增強，讓檔案、文件工作面臨著(zhù)更多的壓力，檔案管理者不僅要具備熟練的運用多媒體計算機技術(shù)去管理、開(kāi)發(fā)檔案的能力，更重要的是要注重不斷地夯實(shí)與增加現有的知識儲備量，并且將其轉化成相關(guān)的服務(wù)于開(kāi)發(fā)能力，培養自己的新技術(shù)、新理論的開(kāi)發(fā)能力。從而借助于求變的能力和態(tài)度去應對新挑戰和新任務(wù)。
三、結語(yǔ)
通過(guò)上文的分析，我們可以看到檔案的管理工作，在很多企業(yè)的發(fā)展中起著(zhù)很重要的作用，但是現在很多很多企業(yè)對檔案的管理工作的重視程度還不夠，從領(lǐng)導到員工都沒(méi)有充分認識到這份工作從長(cháng)遠來(lái)看對企業(yè)創(chuàng )作的效益。所以本文提供了一些方案，希望能夠為解決當前很多企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題提供一些幫助，在今后的工作中能讓檔案管理工作全面發(fā)揮它的價(jià)值。
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