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企業(yè)設備管理中集中與分散有機結合論文

時(shí)間:2024-08-19 12:51:35 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)設備管理中集中與分散有機結合論文

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企業(yè)設備管理中集中與分散有機結合論文

  摘要

  企業(yè)管理最主要的是對人、財、物的管理,而企業(yè)設備管理是對物管理中最重要組成部分。本文通過(guò)多年在生產(chǎn)一線(xiàn)企業(yè)中的實(shí)踐,疏理和思考企業(yè)設備管理模式,主要是通過(guò)不同企業(yè)在設備管理上差異進(jìn)行分析、比較,探討企業(yè)設備管理中如何進(jìn)行集中與分散管理。

  關(guān)鍵詞

  設備;管理;模式;思考;

  1、各種設備管理模式的主要應用特點(diǎn)

  企業(yè)設備管理模式多種多樣,但歸納起來(lái)主要有三種表現形式,一是集中管理模式,二是分散管理模式,三是集中與分散相結合模式。

  早期國有企業(yè),特別是國內企業(yè)大部分采用的是集中管理模式,而日系企業(yè)、臺資企業(yè)主要是以分散管理模式為主。

  1.1集中模式

  此種模式下,企業(yè)的設備管理主要采用以集中管理方式為主,分散管理為輔的方式,特點(diǎn)是每個(gè)企業(yè)都有專(zhuān)職、獨立運作的設備管理部門(mén),統籌并包攬企業(yè)設備管理方方面面,除了設備日常點(diǎn)檢、例行保養、小修分散在設備使用部門(mén)外,設備管理部門(mén)主導或參與設備從需求、規劃設計及選型、采購、安裝調試、驗收、運行使用到改造(或大修)、報廢更新等的全過(guò)程的監控。

  這種管理模式,使設備管理過(guò)于集中,手段略顯單一,無(wú)法調動(dòng)起企業(yè)全員和設備管理、使用等參與部門(mén)的主動(dòng)性、積極性,與先進(jìn)企業(yè)設備管理理念有較大的差距。

  1.2分散模式

  這種模式下,企業(yè)沒(méi)有綜合的設備管理部門(mén),設備導入前、導入后對設備的管理均分散于各職能部門(mén)。

  在設備導入前、導入作業(yè)流程中無(wú)法體現,特別在設備導入后對設備的管理顯得過(guò)于分散,不能將設備的綜合管理職能全部寄托于分散使用設備的各個(gè)部門(mén),甚至于個(gè)人。

  1.3集中與分散相結合模式

  隨著(zhù)不同所有制企業(yè),特別是外資企業(yè)大量出現,帶來(lái)了多種多樣企業(yè)設備管理理論、管理模式,形成互相學(xué)習,取長(cháng)補短、互為滲透的格局,也涌現了各有千秋的企業(yè)設備管理模式,總體趨勢表現為集中與分散相結合的模式,只不過(guò)在具體的管理模式設計上,對二者的側重點(diǎn)有所不同而已,這從企業(yè)設備管理組織架構上可反映出。

  集中與分散相結合的模式應是企業(yè)設備管理模式的主要發(fā)展方向,是值得設備管理參與者與實(shí)踐者不斷探索的。

  2、企業(yè)組織架構與企業(yè)設備管理模式

  企業(yè)設備管理模式取決于企業(yè)管理組織架構,強有力的企業(yè)管理組織架構可保證企業(yè)在設備管理上低投入、低營(yíng)運成本地運轉。

  圖1為企業(yè)設備管理上集中與分散相結合的“多角關(guān)系圖”。其中設備管理部門(mén)是核心,起著(zhù)設備集中管理及統籌作用,串起設備集中與分散管理的各個(gè)鏈節;“各角”互相制約、互相促進(jìn),任何“一角”過(guò)度集中或過(guò)度分散均不利于企業(yè)對設備的有效管控,任何“一角”缺失或職責不到位、職能不清,或越權越位,均會(huì )導致企業(yè)設備管理上問(wèn)題頻出,這就體現了既有集中又有分散,集中中有分散、分散中又有集中的理念。

  3、分散管理缺點(diǎn)與集中管理優(yōu)點(diǎn)分析

  3.1設備分散管理的缺點(diǎn)

  3.1.1沒(méi)有全局觀(guān),從設備需求

  包括維護維修備品備件上,主要考慮本部門(mén)需求,各自為政。

  各單位(各部門(mén))為了確保生產(chǎn)任務(wù)的完成,在購置設備(含工、量器具、維修備品備件)中,都存在著(zhù)“大而全、小而細”的思想,各單位的設備存在重復購置現象,維修備品備件庫存量大,占用資金多,直接導致設備使用與管理成本居高不下。

  3.1.2設備管理水平低,浪費現象嚴重

  由于設備使用分散于各部門(mén)、各生產(chǎn)單位甚至個(gè)人,設備管理上缺乏集中統籌,造成設備、維修用備品備件的種類(lèi)、型號、品牌眾多,集中度不高、專(zhuān)業(yè)性不強使設備的使用、管理、維修和保養出現“各干各,各說(shuō)各”的現象,容易失控。

  3.1.3設備使用不均衡,利用率低下

  特別是通用設備(含工、量器具)分散管理,造成部門(mén)之間通用設備使用不均衡,也無(wú)法調劑使用,一方面有的單位或部門(mén)出現不夠用,設備超負荷運轉,保養不及時(shí);另一方面出現設備閑置“無(wú)人管”、“無(wú)人知”,因為分散管理無(wú)法統籌,當管控不到位時(shí),造成一些設備利用率低或長(cháng)期閑置。

  3.1.4標準化、通用化無(wú)法得到貫徹執行

  設備管理和使用上的新技術(shù)、新工法無(wú)法得到及時(shí)推廣應用。集中管理后,有專(zhuān)人、專(zhuān)門(mén)、專(zhuān)業(yè)負責此類(lèi)工作的審定、推廣、宣傳與應用,優(yōu)勢顯而易見(jiàn)。

  3.1.5設備使用壽命大大降低,出現提早報廢現象

  設備只有使用,沒(méi)有集中獨立的監管,對設備的處置上隨意性大,特別在制度設定不合理的情況下尤其明顯,以部門(mén)意志、甚至個(gè)人意志隨意處置設備。

  3.2設備集中管理的優(yōu)點(diǎn)

  3.2.1提高了設備管理專(zhuān)業(yè)化水平

  可以實(shí)現對企業(yè)設備分類(lèi)、分級管理。

  3.2.2提高設備利用率,降低企業(yè)各類(lèi)設備資金投入

  設備集中管理,可實(shí)現設備統一調配,避免出現兩種極端,設備閑置與過(guò)度使用。

  3.2.3降低修理費用,提高設備運行效率

  設備作為公司重要資產(chǎn),集中管理后,嚴格執行企業(yè)設備維修保養標準、維修保養制度,實(shí)施設備“分類(lèi)分級”維護保養措施,有計劃、有步驟進(jìn)行檢修、日常保養、大修,既有實(shí)施部門(mén),又有監督檢查部門(mén),使設備維護保養到位,保證了設備的完好率,延長(cháng)設備使用壽命,極大提高了設備管理運行水平。

  3.2.4控制設備總量需求,實(shí)現運營(yíng)效益最大化

  設備集中管理后,不僅可延長(cháng)設備的使用壽命,對設備的汰舊更新報廢有章可循,對設備的更新或改造不再隨意。做到了有需求、有規劃、有統籌、有監督,存量資產(chǎn)的數量與質(zhì)量得以保證,實(shí)現了資本運營(yíng)效益的最大化。

  3.2.5便于在設備管理上標準化推廣及應用

  一方面使設備管理工作標準得到統一,另一方面產(chǎn)品標準化得到推廣與應用。

  集中統一管理后,可以營(yíng)造管理標準化、手段專(zhuān)業(yè)化、流程規范化,同時(shí)在設備規劃導入、設計初級階段有效融合并提高產(chǎn)品標準化、通用化、模塊化,“三化”推廣應用實(shí)施,給設備使用環(huán)節的維護維修帶來(lái)極大的便利及優(yōu)勢;

  3.2.6便于建立較為集中設備技術(shù)檔案及設備臺帳制度

  充分利用現代信息化管理工具,使設備管理更加高效和便捷,一套全面、完整備品備件數據庫的建立變成可能,同時(shí)也會(huì )給供應鏈作業(yè)環(huán)節帶來(lái)便利,降低采購成本,等等。

  3.2.7集中管理后便于將個(gè)人技術(shù)與經(jīng)驗轉化企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)

  隨著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、標準化管理水平的提高,促進(jìn)了設備管理人員專(zhuān)業(yè)技能的提升,培養了隊伍,同時(shí)也使得員工技術(shù)和經(jīng)驗轉化為企業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗得以積累與沉淀,并保留和傳承,不會(huì )因為人員的流失而消失,而這一點(diǎn)只有在設備及設備參與人員集中管理才能得以實(shí)現。

  3.2.8集中管理后考核、監督機制更為優(yōu)化

  分散在各部門(mén)設備管理與參與人員接受雙重的管理,除了日常接受所在部門(mén)的管理與考核外,業(yè)務(wù)上還受設備管理部門(mén)的指導、考評、監督。

  3.2.9形成設備管理“多角”體制

  真正做到設備管理部門(mén)、設備規劃(設計)部門(mén)、導入部門(mén)、設備使用部門(mén)之間互相制約、互相促進(jìn)、互為監督的機制。

  3.3集中與分散管理有機結合是做好企業(yè)設備管理的重點(diǎn)

  標準化、通用化、規范化是企業(yè)生產(chǎn)管理法寶,需要持之以恒加以推廣和應用,設備集中管理,是大部分企業(yè)加強設備管理的必然選擇,隨著(zhù)生產(chǎn)不斷擴大、企業(yè)規模的壯大,設備集中管理在專(zhuān)業(yè)化管理、資源共享、優(yōu)化配置方面的優(yōu)勢越來(lái)越明顯,加強設備管理上產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品規格(包括維護、保養所需的備品備件)的管理顯得尤為重要,特別在設備改造、維修、報廢、更新等各環(huán)節能有序推進(jìn),有章可循,最主要是能得到更好的管控。

  設備集中管理的弊端可能導致執行效率低下,只要設定明確設備分類(lèi)分級管理機制,明晰職、責、權,可化解因集中管理后的劣勢。

  4、設備管理如何做到集中與分散有機結合

  企業(yè)降本增效是企業(yè)永恒的主題,在激烈的市場(chǎng)競爭中,只有通過(guò)轉變企業(yè)管理模式,挖掘企業(yè)管理潛能,達到節流的目的。

  在集中與分散相結合的管理模式中,依管、用分離原則為主導,解決好管理單位與使用單位,管理者與使用者之間有效的融合,才能體現集中與分散管理相結合的思想,不能既是使用者又是充當管理者角色。

  (1)設立設備綜合管理部門(mén),掌控好設備從需求、規劃設計及選型、導入、運行使用、維護保養、維修(大修或改造),報廢各環(huán)節全過(guò)程管理,包括參與者全員管理,這就是集中管理的具體體現。

  諸如將企業(yè)設備管理中每個(gè)環(huán)節進(jìn)行適當集中與分散的再分配,在分散管理中某些管理環(huán)節適度加強集中管理,把握集中與分散兩者之間的尺度,依管理權與使用權分離為原則,結合TnPM理念,企業(yè)設備管理上引進(jìn)、消化、吸收的路會(huì )走的更遠、更有特色。

  (2)做到設備需求、使用、報廢統一監督與管控,將分散使用的設備進(jìn)行集中歸口“需、用、修”管理,發(fā)揮設備專(zhuān)業(yè)化、標準化管理的優(yōu)勢。

  (3)將設備需求與規劃、大修(包括改造)、報廢、淘汰、更新環(huán)節應該集中在設備管理統籌部門(mén),日常點(diǎn)檢,例行維護保養分散在使用部門(mén)。

  5、結語(yǔ)

  企業(yè)設備管理在每個(gè)環(huán)節中都應該做到集中與分散管理相平衡,通過(guò)設備各項管理指標與使用指標的設定加以考核評估,在不斷實(shí)踐與創(chuàng )新中,提高設備管理者、使用者的積極性與主動(dòng)性同時(shí),也要促使他們提高設備管理的能力,使得企業(yè)設備管理富有成效,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力保障。

  參考文獻

  [1]《設備管理新思維新模式》.李葆文著(zhù).機械工業(yè)出版社,2010.9.

  [2]《一汽-大眾汽車(chē)有限公司設備管理優(yōu)化研究》.趙晨光.吉林大學(xué),2017.

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