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海外工程物資采購與供應管理的認識及體會(huì )
摘 要：在經(jīng)濟全球化發(fā)展的背景下，隨著(zhù)我國經(jīng)濟實(shí)力的提高，海外工程建設也獲得了一定的發(fā)展。目前，我國海外工程主要集中在亞洲、洲經(jīng)、南美洲等濟比較落后的國家，這些國家的工程建設物資比較短缺，所以工程開(kāi)展就需要從其鄰近的國家或者中國國內進(jìn)行物資采購。本文在海外工程物資采購的特點(diǎn)的基礎上，對海外工程物資采購和供應管理的策略進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：海外工程物資采購;特點(diǎn);策略;供應管理
隨著(zhù)我國綜合國力的增強，海外工程獲得了一定的發(fā)展，在海外工程施工中最重要的環(huán)節之一就是物資的采購和供應管理。海外工程物資采購指的是海外工程的承包商為了滿(mǎn)足工程的施工需求選擇物資、購買(mǎi)物資的過(guò)程。物資供應管理就是對采購好的物資的儲備和運輸進(jìn)行的綜合性管理[1]。海外工程物資的采購和供應管理是海外工程得以順利開(kāi)展的保障，所以，探討海外工程的采購和供應管理具有重要的現實(shí)意義。
一、海外工程采購和供應管理的特點(diǎn)
第一，周期較長(cháng)，程序較為復雜。海外工程物資采購與供應和國內工程物資采購和供應相比較，增加了一些程序，比如：物資原產(chǎn)地的開(kāi)立、辦理減免稅的各種申請手續、租定船艙、辦理商檢的有關(guān)程序、辦理清關(guān)、貨運等相關(guān)手續。部分國家還要求開(kāi)具駐華使館認證證明，要求開(kāi)辦船級證明等[2]。這種種額外程序的增加，使得工程采購和供應的周期延長(cháng)。
第二，風(fēng)險因素比較多。海外工程項目的采購和管理會(huì )受到國際匯率波動(dòng)的影響，會(huì )受到國際運費價(jià)格波動(dòng)的影響，會(huì )受到工程所在國稅收政策的影響，會(huì )受到當地銀行經(jīng)營(yíng)狀況的影響，甚至還會(huì )受到工程所在國政治環(huán)境的影響，這些影響因素往往具有不可抗的特點(diǎn)，使得海外工程的采購和供應具有了很大的風(fēng)險性。
第三，標準存在差異。海外工程的技術(shù)標準和國內工程的技術(shù)標準有很大的差異，一方面設計圖紙需要做出相應的修改，另一方面物資材料也會(huì )出現一定的變化，甚至有些物資材料在國內的工程項目中都不會(huì )采用，所以，會(huì )在很大程度上增加工程物資的采購難度。
第四，物資供應管理的成本比較高。海運工程物資運輸的距離比較遠，導致運輸費用比較高;包裝規格比較高，導致包裝費用比較高;與國內項目相比較，海外工程項目的物資供應商需要在施工現場(chǎng)進(jìn)行物資的安裝和調試工作，人員的差旅費也就相應的增加。同時(shí)，物資的供應商在進(jìn)行風(fēng)險評估的時(shí)候往往會(huì )留出一定的余地，導致物資供應管理的成本增加[3]。
二、海外工程采購和供應管理的策略分析
海外工程項目的采購和管理與國內工程項目有很大的區別，所以，為了降低海外工程項目的成本投入，采取合理的策略來(lái)進(jìn)行海外工程的采購和供應管理具有重要的意義。
2.1 建立健全國內供應商體系
供應商是物資供應的主要來(lái)源，健全的供應商體系能夠在很大程度上降低海外工程采購的難度。海外工程項目的物資供應商需要具備以下幾個(gè)條件，分別是：對國外工程技術(shù)標準非常了解、物資運輸過(guò)程中的質(zhì)量控制措施比較健全、外語(yǔ)交流水平比較高。所以，在選擇供應商的時(shí)候要以此為標準，如果沒(méi)有符合條件的供應商，海外工程項目的建設單位就要通過(guò)合作的方式培養建立自己的供應商體系。在互惠互利的原則下，項目的總包方或物資供應分包方應幫助物資供應商熟悉海外項目物資的質(zhì)量標準、物質(zhì)質(zhì)量控制方法、物資運輸方式等，幫助供應商建立一套完整的海外工程物資供應體系，即解決自身物資供應的問(wèn)題，又為物資供應單位拓寬物資供應市場(chǎng)。
2.2 制定合理的物資采購計劃
因為海外工程項目的施工程序比較復雜、工程的建設周期比較強、在工程交接期限方面的規定比較嚴格，同時(shí)當地物資補充比較困難，針對這樣的情況海外工程總包方或物資供應分包方要制定合理的物資采購計劃，保證計劃的全面性和詳細性。在制定物資采購計劃的時(shí)候要把握好以下兩點(diǎn)原則，第一，為了減少庫存量，為了減少資金積壓，不要提前進(jìn)行物資的采購;第二，安排好物資的發(fā)貨批次[4]。因為海外工程項目的物資供應受到海關(guān)、運輸條件的限制，物資只能以批次為單位進(jìn)行運送，如果貨物的運輸批次出現問(wèn)題，就會(huì )影響工程施工，所以，要合理的安排貨物的發(fā)貨批次。
2.3 合理的控制物資價(jià)格
海外工程項目的物資采購和供應的價(jià)格會(huì )受到各種因素的影響，所以，把握好物資的采購和供應時(shí)機，合理的控制物資價(jià)格非常重要。首先，海外工程的物資采購部門(mén)要及時(shí)的掌握各種物資的價(jià)格信息;其次，在和供應商協(xié)商價(jià)格的時(shí)候要采取合理的談判技巧將價(jià)格控制到最低。比如，在采購電纜的時(shí)候，在電纜價(jià)格的構成中，銅的價(jià)格占據了70%以上，所以，電纜的價(jià)格基本上會(huì )隨著(zhù)銅價(jià)的變動(dòng)而變動(dòng)。在這樣的情況下，在采購電纜的時(shí)候，通過(guò)控制采購時(shí)機就能夠很好的控制電纜的采購價(jià)格。在制定電纜的采購計劃時(shí)，對于電纜的采購數量有了基本的明確，在于采購的時(shí)候就可以以這樣的數量為基礎，在銅價(jià)比較低的時(shí)候和供應商簽訂物資供應協(xié)議。通過(guò)這樣的方式，能夠有效的實(shí)現物資價(jià)格的控制。
2.4 有效的維護與供應商之間的關(guān)系
海外工程的物資供應商是一個(gè)稀缺的資源，是海外工程項目單位都競相追逐的一個(gè)目標。海外物資供應商的客戶(hù)永遠會(huì )呈現出多元化的趨勢，這種趨勢一方面保證了供應商財務(wù)的穩定性，在一定程度上降低了本企業(yè)在原材料采購時(shí)的成本;另一方面，客戶(hù)的多元化就為供應商提供了多項選擇，增強了工程總包方或物資供應分包方和供應商關(guān)系維護的難度[5]。所以，有效的維護與供應商之間的關(guān)系就顯得異常重要。首先，要加強和供應商的溝通和交流，對供應商的業(yè)務(wù)關(guān)系有一個(gè)比較明確的了解，明確本單位在供應商單位的客戶(hù)中所處的地位，合理的制定采購對策，以保證采購環(huán)節進(jìn)行的順利性。其次，要嚴格遵守合作條約，保證付款的及時(shí)性，提高本單位的信譽(yù)度，以維護良好的合作關(guān)系。最后，要積極的尋找其他的供應商，以免在合作關(guān)系破裂的時(shí)候影響物資的采購計劃。
2.5 加強與項目業(yè)主的溝通和交流
在海外工程項目的建設過(guò)程中，在采購物資之前，工程總包方或物資供應分包方應加強和項目業(yè)主進(jìn)行溝通，溝通的內容主要是：業(yè)主對物資的需求標準，尤其是關(guān)鍵性物資的需求標準、清關(guān)運輸情況等。對于某些不能滿(mǎn)足業(yè)主物資需求標準的物資要進(jìn)行及時(shí)的溝通將情況說(shuō)明，防止出現物資的二次采購情況。通過(guò)與項目業(yè)主的溝通和交流，能夠及時(shí)的掌握物資的需求標準，能夠及時(shí)的掌握清關(guān)運輸情況，能有效的縮短物資采購周期，能有效的降低物資采購成本。
三、結語(yǔ)
海外工程物資采購和供應管理與國內工程項目有很大的區別，具體表現在：物資采購和供應管理的周期長(cháng)、成本高、技術(shù)標準存在差異、風(fēng)險因素比較多。在海外工程項目施工中，物資的采購和供應管理占據的費用比重比較大，所以，制定合理的措施進(jìn)行物資的采購和管理對控制工程成本具有重要的意義。做好海外工程項目物資的采購和供應管理可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，分別是：建立健全國內供應商體系、制定合理的物資采購計劃、合理的控制物資價(jià)格、有效的維護與供應商之間的關(guān)系、加強與項目業(yè)主的溝通和交流。
參考文獻：
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[4]安小軍.淺談境外工程項目的物資采購供應管理[J].鐵路采購與物流，2014(3).
[5]段紅軍.駕馭海外物資機械供應這匹馬[J].施工企業(yè)管理，2013(8).
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