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構建當代地方文獻體系的幾點(diǎn)思考
這個(gè)時(shí)代給了圖書(shū)館人以太多的啟示,中國圖書(shū)館界正在思考應該如何把握住方向,把握住自己,以一種前所未有的勇氣推進(jìn)事業(yè)。筆者作為其中一員,也想根據這幾年思考的結果就中國公共圖書(shū)館最具特色的工作地方文獻的當代體系的構建發(fā)表一些看法。
1 地方文獻工作要關(guān)注“正在發(fā)生的歷史”
1.1 地方文獻的定義
自20世紀40年代杜定友、劉國鈞先生根據中國文獻工作傳統和當時(shí)的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展狀況而明確規范地方文獻工作為圖書(shū)館之要務(wù)后,已經(jīng)有許多人根據準備和工作實(shí)踐的需要為地方文獻下過(guò)多個(gè)定義。這些定義的表述從縱向看,已經(jīng)從形式走向本質(zhì),從零散走向完整,較好地勾勒出地方文獻的狀貌。但是,大多數的論者對地方文獻只分解到它的“地情”這一層次,而沒(méi)有深入到它的本質(zhì)屬性。筆者認為,地方文獻的特征是“地情”,而其本質(zhì)卻還是屬于“史”的范疇。人類(lèi)社會(huì )和自然界有發(fā)展史,而一個(gè)地域的地方文獻從理論上講,應該具備各時(shí)代的、盡可能完整反映多種地情的文獻,它對應圖書(shū)館的其他文獻來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對獨立的體系,而這個(gè)體系的全部,就是這個(gè)地域的人類(lèi)社會(huì )和自然界的發(fā)展史。這個(gè)“史”具備兩大特點(diǎn):Ａ.由史料組成,而沒(méi)有科學(xué)體系。它不是純粹歷史意義上的“史”,而是自然構成的反映歷史的細胞集合體,地方志是其中的骨骼。Ｂ.這個(gè)體系的縱斷面是事物不加雕琢的客觀(guān)發(fā)展過(guò)程的記錄,而其橫斷面為階段性“地情”。杜定友先生早期提出的“史料·人物·出版”的定義,就其本質(zhì)意義來(lái)講,后二者與前者雖有形式的區別,但它們都應該屬于史料的范疇。
綜上所述,筆者認為地方文獻的確切含義應該是:內容上具有地方特征的包含歷史信息的一切文獻。此定義中的“歷史信息”的含義基本等同于“歷史意義”。這個(gè)定義除了將前面闡述的內容包含進(jìn)去之外,還有一個(gè)目的就是更進(jìn)一步地確定文獻范圍。我們要收集的是后人能借鑒的,在歷史長(cháng)河里有其生存意義的文獻。只有地域特征,而無(wú)幾許社會(huì )意義和歷史意義的文獻,我們沒(méi)有必要給予關(guān)注。而且,這里是講的具備兩個(gè)必要條件的“一切文獻,”筆者認為,即使是在國外發(fā)表的外國人寫(xiě)的文字,只要具備上述兩個(gè)必要條件,也是我們應該征集的范圍,而且還是一份很好的地方文獻比較學(xué)研究資料。
1.2 關(guān)注現在,關(guān)注當代
我們要關(guān)注的現在,指的是當代社會(huì )。隨著(zhù)生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展,我們看到社會(huì )已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。許多過(guò)去用直線(xiàn)標示的速度已經(jīng)變成了二維乃至三維空間的擴展;社會(huì )生活的外延不斷擴大,內含不斷加深;人們每天都要面對許多新事物和目不暇接的大量信息;整個(gè)經(jīng)濟總體上呈現質(zhì)和量的齊頭并進(jìn)。在這種狀態(tài)下,圖書(shū)館所面對的社會(huì )是高速海量產(chǎn)生文獻的社會(huì ),這些文獻中,具備地方文獻性質(zhì)的占著(zhù)相當大的部分。它們都是各行各業(yè)在自己的生產(chǎn)和社會(huì )實(shí)踐中產(chǎn)生的。
這些文獻所表現出來(lái)的特點(diǎn)很多。首先,它們的生存周期普遍縮短。文獻的生存周期與社會(huì )產(chǎn)生的文獻量成反比,量越大,周期越短,自然效應的范圍也越小,俗語(yǔ)說(shuō)“來(lái)得快也去得快”。其次,這些文獻所表現的形式和具備功能的多樣性遠遠超過(guò)了傳統意義上的地方文獻,他們對于社會(huì )的作用更具體、更直接、更有針對性,但同時(shí)也更繁雜。如一種文獻,它既做的是廣告,但又是某一地區在某個(gè)歷史階段支柱產(chǎn)業(yè)中當家產(chǎn)品的公開(kāi)的詳細介紹,是經(jīng)濟發(fā)展的一個(gè)縮影。其三,經(jīng)濟發(fā)展的現代速度和社會(huì )本身現代化轉型相對滯后的矛盾越來(lái)越突出,體現在文獻的社會(huì )性方面,條條塊塊的部門(mén)所有制使得大批文獻產(chǎn)生的目的就是為本部門(mén)服務(wù),因而不愿走向社會(huì )或者成為文獻的“窗口”。杭州市的餐飲業(yè)近年“杭菜”崛起,在全國有很大知名度,但是這些菜譜都是內部資料,沒(méi)有公開(kāi)出版,征集有一定難度。
隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步,廣大人民群眾對文獻服務(wù)需求的增長(cháng)十分迅速,只有公共圖書(shū)館,它的公益性,它的知識中心的職能無(wú)疑地要求它承擔起這個(gè)義務(wù)。
1.3 明確社會(huì )分工和職能
就地方文獻的大框架來(lái)說(shuō),社會(huì )有三個(gè)部門(mén)可以涉足于它圖書(shū)館、檔案館和博物館。檔案是指“過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄�！�(《中華人民共和國檔案法》)從定義的字面上看,它似乎囊括了所有的文獻,范圍很寬泛,但我們從《檔案法》的整體表述和其他有關(guān)檔案工作的文件來(lái)看,并不是如此。首先,它強調的是保存和管理,對于利用,也嚴格規定了它的開(kāi)放期限,而且法定了對失職人員的法律責任的追究。這樣看來(lái),定義中的“對國家和社會(huì )有保存價(jià)值”的含義,應該是那些關(guān)鍵的、不可再生的、有密級或相當的重要程度的、基本帶有唯一性的文獻資料;定義中的“歷史記錄”,應該指的是第一手資料或原始記錄,因為只有第一手資料,才具備上述性質(zhì)。而地方文獻的范圍要比檔案寬泛得多,它是兩個(gè)前提(“內容上具有地方特征”和“包含歷史信息”)下的“一切文獻”,也包含了檔案性質(zhì)的文獻和文物性質(zhì)的文獻�？蓺v史上的一些珍貴典籍,凡具備文物性質(zhì)的又大都成為了博物館的藏品(檔案法據此作了規定,因為概念中大家互有交叉,因此現在這三家單位的歷史藏品并不需要強行歸總于檔案館,而可以由各家保存,這是一種尊重歷史的明智之舉)。時(shí)代在發(fā)展,文獻的形式、內容、載體和流通方式也都在發(fā)生相應的變化。時(shí)至今日,我們可以作出結論,三方收集文獻的根本著(zhù)眼點(diǎn)是不同的。博物館涉及的是年代久遠的稀見(jiàn)文獻,對當代文獻極少關(guān)注。而圖書(shū)館的地方文獻和檔案館的檔案,在當代社會(huì )的觀(guān)照下,也有著(zhù)明顯的區別:檔案館收集原始記錄和第一手材料,而圖書(shū)館收集的主體是出版物或原始記錄的復制品,兩者都應在自己的文獻本體上形成體系。檔案館的工作以“藏”為主,開(kāi)發(fā)利用為輔,而圖書(shū)館的地方文獻工作卻“藏”“用”并重,以“用”為主,而且利用越快,范圍越廣,價(jià)值就越大。按當前的實(shí)際狀況用一個(gè)形象的比喻來(lái)描繪它們的社會(huì )分工的話(huà),檔案館的工作任務(wù)是形成地方歷史的“骨架”(或者叫史料的骨架),而地方文獻的工作任務(wù)是生長(cháng)地方歷史的“血肉”。筆者認為,當代社會(huì )發(fā)展的一個(gè)特點(diǎn)是分工更細,工作指向更明確,地方文獻工作不能再稀里糊涂地熬成一鍋粥,閉門(mén)杜撰自己的“天方夜譚”了。
1.4 爭取法律保障
明確我們的職責是為了履行它。筆者認為,必須創(chuàng )造一個(gè)履行職責的良好環(huán)境,必須爭取在地域權力機構通過(guò)法律程序制定地方法規或條例。長(cháng)期以來(lái),地方文獻工作在圖書(shū)館界處于弱勢,除了自身的原因之外,也是因為社會(huì )職能不明確,社會(huì )不予配合所致,盡管許多省市的領(lǐng)導機關(guān)給予專(zhuān)文下發(fā)的支持,但是如前所述,“千條江河各行其道”,部門(mén)、系統互不買(mǎi)賬,一紙文件很難有震懾全局的作用。從本質(zhì)上說(shuō),下文件是計劃經(jīng)濟
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