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在新的形勢下如何開(kāi)展廣電技術(shù)的科技情報工作
在新的形勢下如何開(kāi)展廣電技術(shù)的科技情報工作
`2000中南地區省級電視臺技術(shù)協(xié)會(huì )技術(shù)論文二等獎一、新的形勢
近十幾年以來(lái)，現代化電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域掀起了一場(chǎng)具有劃時(shí)代意義的數字化革命，數字技術(shù)給電視行業(yè)帶來(lái)的不僅僅是新的技術(shù)與新的設備，隨著(zhù)計算機技術(shù)在電視行業(yè)里的滲進(jìn)，專(zhuān)業(yè)電視制作設備的更新?lián)Q代周期也將越來(lái)越短，電視節目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發(fā)生根本性的轉變。作為電視技術(shù)的最終使用者與受益者，電視技術(shù)人員在面對各大公司強大的宣傳攻勢和各種各具特點(diǎn)、各有所長(cháng)的新技術(shù)、新設備時(shí)，必須掌握主動(dòng)地位，不斷地捕捉最新的電視制作技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，廣泛地比較各種電視設備的性能優(yōu)劣、價(jià)格高低，深入的了解新技術(shù)的原理與應用情況，為將來(lái)的發(fā)展掌握第一手資料。這種新的形勢就為開(kāi)展專(zhuān)業(yè)電視技術(shù)的科技情報工作提出了不同于以往的更多要求。
二、科技情報工作的步署與實(shí)施
開(kāi)展電視技術(shù)科技情報工作是一種提高業(yè)務(wù)能力、把握專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域最新技術(shù)，開(kāi)拓視野的有效途徑，其主要目的是隨時(shí)跟蹤新技術(shù)、新設備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提供有價(jià)值的參考和技術(shù)依據。整個(gè)科技情報工作共分三個(gè)方面：收集、管理和情報的分析、研究與提供。
1.收集
范圍 以現代電視技術(shù)為中心、相關(guān)視聽(tīng)技術(shù)為周邊，以數字為主模擬為輔的現代電視采編制作的技術(shù)文獻、視聽(tīng)產(chǎn)品等。主要類(lèi)型包括：技術(shù)說(shuō)明、產(chǎn)品說(shuō)明、產(chǎn)品操作手冊、技術(shù)標準、產(chǎn)品宣傳品、相關(guān)科技工具書(shū)、技術(shù)期刊、技術(shù)會(huì )議文獻、技術(shù)論文以及光盤(pán)錄像資料等。主要內容包括音頻、視頻、計算機技術(shù)三個(gè)部分。
方法 根據技術(shù)工作情況，收集方法可采用以下幾種方式：
- 隨機資料 這部分資料是隨著(zhù)買(mǎi)進(jìn)的設備一起附送的，既各種已引進(jìn)設備的 說(shuō)明書(shū)、操作手冊及附本等。
- 訂購 主要是通過(guò)每年的郵局期刊預訂或匯款郵購工作，收集電視技術(shù) 專(zhuān)業(yè)期刊、會(huì )議論文文獻及各種標準等。
- 索要 通過(guò)與廠(chǎng)家聯(lián)系，直接索要某一產(chǎn)品的詳細資料。
- 網(wǎng)絡(luò )下載 定期上網(wǎng)搜索，訪(fǎng)問(wèn)各個(gè)電視技術(shù)網(wǎng)站，下載、收集電視技術(shù)領(lǐng) 域最新的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。
- 現場(chǎng)收集 主要是通過(guò)參加各種產(chǎn)品展示會(huì )、技術(shù)交流會(huì )，較為集中地收集 某一技術(shù)領(lǐng)域最新、具有發(fā)展性、趨勢性的技術(shù)資料及介紹。
2.管理
由于收集工作是在專(zhuān)業(yè)范圍內開(kāi)展，規模不大，其管理、檢索方法可沿用簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理系統，大概分五個(gè)部分：
- 驗收蓋章 每份收集來(lái)的資料都必須驗收蓋章，作為單位財產(chǎn)的標志。
- 登錄 每份資料都必須在入藏前登錄，包括時(shí)間、來(lái)源、類(lèi)型、價(jià)格、 出版單位等。統計按入藏時(shí)間為序，統計所得的報表結果即是技 術(shù)資料財產(chǎn)清單，可以作為轉手、交接的憑據。
- 分類(lèi)(編目、排架) 根據電視工作的實(shí)際情況，可將所有資料分為音頻、視 頻和計算機三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域又可分為不同的種類(lèi)：1、設備 說(shuō)明書(shū)及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書(shū) 4、工具書(shū) 5、系統圖 6、 技術(shù)論文 7、行業(yè)標準 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。
- 建立查詢(xún)系統 根據分類(lèi)，及時(shí)地為每一份資料都制作一份獨一無(wú)二的檢索 卡。合理科學(xué)組織、管理檢索卡，建立簡(jiǎn)易方便的查詢(xún)方式。
- 保管 科技情報工作應由專(zhuān)人負責管理，其它人員也應嚴格遵守借閱 制度�？萍记閳笕藛T應負責技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、清點(diǎn)工作。
3.情報的分析、研究與提供
這項工作主要有三個(gè)部分：定期總結、專(zhuān)題服務(wù)與資料提供。
- 定期總結報告 以一年或半年為一終結周期，以簡(jiǎn)單報表的形式概括整個(gè)電 視技術(shù)的發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，并預計其發(fā)展趨勢。
- 專(zhuān)題服務(wù) 根據領(lǐng)導的決策需要或工作中的咨詢(xún)需要，針對某個(gè)特定的專(zhuān) 題或領(lǐng)域進(jìn)行一定時(shí)期、一定范圍內的歸納、分析與終結。
- 為技術(shù)人員提供完善的資料查詢(xún)系統。
三、我臺科技情報工作工作的開(kāi)展
我臺的科技情報站是根據技術(shù)工作的實(shí)際需要，經(jīng)臺監委會(huì )審批之后，在原有由臺資料室轉交的部分技術(shù)期刊的基礎上，于1999年3月份建立的�？萍记閳笳居杉夹g(shù)部專(zhuān)人管理，1999年全年共計收集各種技術(shù)資料、期刊、工具書(shū)達400多冊。2000年，又根據電視技術(shù)的發(fā)展趨勢與特點(diǎn)以及大家的反饋意見(jiàn)，更改了部分的技術(shù)期刊的征訂，增訂了一批更加符合專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)需求的專(zhuān)業(yè)技術(shù)期刊。經(jīng)過(guò)一年多的努力，我們共收集了500多份技術(shù)資料，其中包括設備技術(shù)說(shuō)明書(shū)128冊、技術(shù)期刊19種200多冊，和部分專(zhuān)業(yè)論文、系統圖和業(yè)務(wù)交流錄像帶等，內容涉及視音頻工程、計算機視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、電子維修和藝術(shù)燈光等。
（一）關(guān)于科技情報的收集方面，我臺主要將其分為了三個(gè)方面來(lái)考慮：主管部門(mén)頒布的技術(shù)規范標準、廠(chǎng)家提供的技術(shù)支持和用戶(hù)方進(jìn)行的技術(shù)交流。收集工作的具體開(kāi)展如下表：
訂購 網(wǎng)絡(luò )下載 現場(chǎng)收集
（二）在管理上，我臺科技情報站采取了現代化微機管理、查詢(xún)系統，每?jì)詴?shū)刊在我頻道的內部辦公網(wǎng)絡(luò )上都具有唯一的登記號，并保存有著(zhù)者、出版 社、價(jià)格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息，極大的提高了工作效率，方便了技術(shù)人員的資料查詢(xún)。
- 驗收蓋章 每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報站”字樣，將技 術(shù)資料與其他節目資料區分開(kāi)，同時(shí)作為單位財產(chǎn)的標志。
- 登錄 每份資料都以唯一的9位數字登錄號登錄在辦公網(wǎng)絡(luò )上，左4位數為收集年份，右3位數為序列號（與收集前后順序有關(guān)）。同時(shí)要在微機中錄入收集時(shí)間、來(lái)源、類(lèi)型、技術(shù)領(lǐng)域、摘要、價(jià)格、出版單位等。
- 分類(lèi)(編目、排架) 資料分為音頻、視頻和計算機三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域又分9個(gè)種類(lèi)：1、設備說(shuō)明書(shū)及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書(shū) 4、工具書(shū) 5、系
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