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論企業(yè)采購價(jià)格控制的必要性
摘 要:面對活躍的市場(chǎng),紛雜的產(chǎn)品信息,如何把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析判定市場(chǎng)信息的可靠性和正確性,如何定位采購物資價(jià)格和質(zhì)量等一系列題目也是企業(yè)采購價(jià)格控制所必須解決的。關(guān)鍵詞:采購治理;價(jià)格控制;價(jià)格跟蹤
隨著(zhù)企業(yè)改革的不斷深化,市場(chǎng)競爭的日趨激烈,企業(yè)在進(jìn)步產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量的條件下,首當其沖是價(jià)格戰。因此,企業(yè)除加強治理、優(yōu)化組織結構、降低生產(chǎn)本錢(qián)外,更應注重構成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購本錢(qián)的降低。而企業(yè)中各相關(guān)部分購進(jìn)的原、輔材料、設備、建筑材料、各類(lèi)商品及其他物資,都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)本錢(qián)和產(chǎn)品質(zhì)量。
眾所周知,在一個(gè)企業(yè)中財務(wù)部分的地位和作用是非常重要的,它既是一個(gè)核算部分,為各個(gè)相關(guān)部分承辦財務(wù)方面的經(jīng)濟業(yè)務(wù),又是一個(gè)預算部分,為企業(yè)的整體規劃來(lái)預算及籌集資金,它還是一個(gè)本錢(qián)控制部分,這不僅僅包括日常票據審核報銷(xiāo)的控制,還包含了生產(chǎn)本錢(qián)用度的控制。一個(gè)企業(yè)是由很多個(gè)相互聯(lián)系、相互制約部分組成的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,在企業(yè)治理過(guò)程中,最輕易發(fā)生的失控點(diǎn)則主要集中在直接治理人、財、物、和供產(chǎn)銷(xiāo)權力的重要崗位和環(huán)節上,而這其中,企業(yè)物資采購就是一個(gè)既敏感、復雜、又易出現題目的環(huán)節,所以,現在很多的企業(yè)給財務(wù)部分增加了一項特殊的工作:采購價(jià)格控制。
根據企業(yè)具體情況采購部分制定出有目標有戰略的招標采購治理辦法,并從根本上制止了采購方面的跑、冒、滴、漏,具體做法是:
1 建章立制,理順物資采購程序,規范采購行為
根據《國有企業(yè)物資采購治理暫行規定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標治理辦法》等相關(guān)規定,結合本單位的實(shí)際情況,應制定出既適合本單位現有條件,又不違反國家法規政策的制度、規定。我單位制定了《采購招標及合同評審治理辦法》,《物資采購與治理的考核規定》,明確了各部分的職責,做到責、權分明,使價(jià)格審計工作有章可循、有法可依,促使采購工作規范有序,改進(jìn)和加強了企業(yè)的內部治理。我公司規定了“四個(gè)不準”,要求所有采購合同不經(jīng)審計不準簽訂合同,不簽合同不準預支貨款,各項采購無(wú)資金來(lái)源及價(jià)格不經(jīng)審計不準投產(chǎn),價(jià)格未經(jīng)審計不準報銷(xiāo)。
2 利用現代化治理手段,搞好采購治理工作
隨著(zhù)計算機的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )充斥著(zhù)每個(gè)人的生活,利用計算機及網(wǎng)絡(luò )治理采購工作,對采購工作和價(jià)格審計工作的影響也無(wú)疑有了質(zhì)的奔騰。根據實(shí)際情況編制采購合同治理程序,將設計部分的電子版明細表直接導進(jìn)采購合同治理程序,由財務(wù)部分按照事先做好的目標本錢(qián)將本錢(qián)細化到每一個(gè)零部件上,做為采購價(jià)格的限定價(jià)格,所有采購合同都輸進(jìn)程序當中。假如終極輸進(jìn)的采購價(jià)格高于限定的價(jià)格,將做出提示,假如不修改初始目標本錢(qián)價(jià)格,不予通過(guò)。并且由專(zhuān)人進(jìn)行程序內容錄進(jìn),在全公司內聯(lián)網(wǎng),相關(guān)職員均可以在網(wǎng)上查詢(xún)到所需的數據。通過(guò)這樣的治理,可以有效地避免重復訂貨及多訂貨,并且通過(guò)查詢(xún)可以及時(shí)發(fā)現漏訂貨的現象。由于事先做出了目標本錢(qián),通過(guò)程序隨時(shí)控制本錢(qián)發(fā)生的情況,對于本錢(qián)即將高于目標限定價(jià)的,及時(shí)給予預警,高于目標的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制,沒(méi)有了人際關(guān)系的干擾,對于本錢(qián)控制工作的發(fā)展也會(huì )有較大的促進(jìn)。
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