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內部審計職業(yè)界面臨的挑戰和機遇
內部審計 內部審計外部化 內部審計目標 信息技術(shù) 企業(yè)風(fēng)險管理
2002年度,美國國會(huì )通過(guò)了《薩班斯-奧克利法案》,該法案對內部審計和外部審計產(chǎn)生非常劇烈的影響。法案404條款內部控制的管理評估,將對內部審計產(chǎn)生最大影響,該條款要求向管理層提交內部控制及其效果的年度報告。很明顯,內部審計處于提交法項所要求的服務(wù)的最佳地位。因而,該法律對于內部審計行業(yè)而言是利好消息,實(shí)現這一管制規定,對于內部審計部門(mén)在公司內部的地位提升是絕佳的推動(dòng)。紐約證券交易所(NYSE)已要求所有在NYSE上市的公司必須要有內部審計職能,該條款的范圍已通過(guò)NYSE擴大了。
本文針對20世紀90年代以來(lái)學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界一直爭論不休的內部審計外部化即外包問(wèn)題,就內部審計職業(yè)界面對的機遇和挑戰進(jìn)行了分析,旨在引起社會(huì )各界對內部審計的認識和重視,促進(jìn)我國內部審計事業(yè)的發(fā)展。
一、對內部審計外部化的批評和質(zhì)疑
內部審計外部化是指組織將其內部審計職能部分或全部通過(guò)契約委托給組織外部的機構執行,這些機構中主要是會(huì )計事務(wù)所。20世紀90年代至今的美國,關(guān)于內部審計外部化問(wèn)題的論爭最為激烈,其實(shí)質(zhì)是一場(chǎng)利益之爭。這種利益之爭取決于雙方力量的對比,在激烈的競爭之中,經(jīng)過(guò)長(cháng)期的博弈,市場(chǎng)通過(guò)服務(wù)質(zhì)量高低選擇,博弈的結果使雙方建立起各自的聲譽(yù)和地位,從而在內部審計市場(chǎng)占有一席之地。然而20世紀90年代以來(lái)出現的內部審計外部化的趨勢,由于安然等事件的出現,已開(kāi)始遭到批評和質(zhì)疑。安然公司將內部審計職能外包,由外部會(huì )計事務(wù)所——安達信負責公司的內部審計職能,獨立性可能遭到損害,人們對這種做法提出了質(zhì)疑。同時(shí),安然公司舞弊和破產(chǎn),促使各方提升了對IIA的立場(chǎng)的信任,IIA曾發(fā)布了一份題為“關(guān)于將內部審計業(yè)務(wù)外包的觀(guān)點(diǎn)”的報告,在這份報告中,IIA的觀(guān)點(diǎn)如下:
內部審計最好應該由一個(gè)構成組織的管理結構組成部分的獨立的實(shí)體來(lái)開(kāi)展。IIA明確指出,一個(gè)由訓練有素的員工恰當組成的、勝任的內部審計部門(mén),能夠比合同規定的審計服務(wù)更有效率和效果的執行內部審計職能。
按照定義,內部審計應該是組織內部的,并且是組織的一個(gè)組成部分。內部審計部門(mén)應該配備專(zhuān)業(yè)的內部審計師,他們能遵守內部審計專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)標準和相關(guān)的職業(yè)道德……
內部審計師較為熟練的是廣義范圍的內部控制,內部審計師向管理層和董事會(huì )提供組織內部控制系統及既定職責的工作質(zhì)量……
在控制模型中有幾個(gè)共同的主題,例如,美國的COSO模型,加拿大的COCO模型,以及Cadbury委員會(huì )規定:“內部控制是管理當局的責任;高層基調非常重要;控制必須建立在組織的內部;內部溝通和員工發(fā)展是控制框架的關(guān)鍵要素;內部審計師的工作往往與監督工作有關(guān),因此,他們要非常熟悉所在組織的政策、程序、運營(yíng)實(shí)務(wù)和員工的情況……
只要內部審計員工精通業(yè)務(wù),工作有效,并且對管理當局負責,組織就應該自己保留內部審計職能,并使之更好地服務(wù)于組織。
我國也有學(xué)者對內部審計外部化持質(zhì)疑態(tài)度。但是,現實(shí)證明:在美國將內部審計外包的公司占到了三分之一,加拿大30%的公司至少部分外包了內部審計職能(1997);從內部審計外包服務(wù)的內容看也比較寬泛,最初,內部審計的外包服務(wù)包括審查新的計算機系統、審計現有的EDP系統、舞弊調查、進(jìn)行成本研究、評價(jià)特定的內部控制系統等,后來(lái)逐漸發(fā)展到將所有業(yè)務(wù)整體外包出去,內部審計外包范圍,不僅包括財務(wù)審計,而且包括管理審計。面對如此嚴峻的現實(shí),內部審計職業(yè)界應該積極采取措施,提高自身的競爭能力,抓住機遇,迎接挑戰。同時(shí),薩班斯法案也為內部審計發(fā)展提供了良好的契機。
二、內部審計面臨的挑戰
(一)、內部審計目標的轉變
IIA對內部審計的最新定義:內部審計是一種獨立管理的保證與咨詢(xún)活動(dòng),目的是為機構增加價(jià)值并提高機構的運作效率。它采取系統化、規范化的方法對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機構實(shí)現它的目標。內部審計的設立與企業(yè)組織的目標是一致的,它是通過(guò)以系統化、規范化的方法收集資料,認識評價(jià)風(fēng)險的過(guò)程,從而形成對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有價(jià)值的信息,而這種信息可能會(huì )給企業(yè)帶來(lái)諸多利益。這些有價(jià)值的信息往往以書(shū)面報告的形式傳達給經(jīng)營(yíng)管理人員,為企業(yè)增加價(jià)值服務(wù)。因此,現代內部審計要求內部審計人員要熟悉企業(yè)戰略、目標和計劃,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各種職能,只有這樣才能為企業(yè)不同層次以及不同職能部門(mén)的管理者提供他們所需要的服務(wù)。內部審計人員必須具備廣博的知識和多元化的技能。除此之外,處理人際關(guān)系的能力和技巧對內部審計人員來(lái)說(shuō)也是必需的,只有與被審計單位以及企業(yè)管理層和內部各個(gè)職能部門(mén)保持良好的關(guān)系,才能使內部審計職能得以發(fā)揮,內部審計報告得到重視,內部審計增值目標得以實(shí)現。
(二)、信息技術(shù)演變
信息技術(shù)不斷地影響著(zhù)審計,信息技術(shù)在審計上的效果已經(jīng)在開(kāi)展現代審計工作所必需的知識、技能和標準中凸現出來(lái)。新興技術(shù)的影響是雙刃劍,一方面,新興技術(shù)創(chuàng )建一個(gè)更為復雜的系統,使審計工作不能有效開(kāi)展;另一方面,審計師可以將新興技術(shù)作為審計工具,從而使審計工作變得更加高效。有關(guān)未來(lái),可以肯定的是信息技術(shù)會(huì )更迅速的變化,不同于20世紀早期的審計師,現在的審計師面臨一個(gè)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境。數據規模的擴大,數據處理速度的加快和會(huì )計職能的中心化毫無(wú)疑問(wèn)已經(jīng)達到了頂峰,科技進(jìn)步的步伐不可能停止,現代審計師不僅要很快的適應環(huán)境,還要同環(huán)境共同進(jìn)步,不這樣做就會(huì )使他變得低效率。伴隨著(zhù)信息系統的急劇變化,內部審計的審查對象——經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與內部控制漸趨自動(dòng)化,在自動(dòng)化環(huán)境下,信息系統橫跨許多部門(mén),審計范圍不僅包括控制活動(dòng),業(yè)務(wù)環(huán)節,還包括信息系統的設計與運行情況。同時(shí),信息技術(shù)也對內部審計方法技術(shù)帶來(lái)了巨大影響。傳統手工方式被大量借助計算機硬件及審計軟件的現代審計所取代,新的審計技術(shù)使內部審計能夠勝任性質(zhì)復雜、數量龐大的業(yè)務(wù)活動(dòng)。信息技術(shù)對審計對象及審計方法兩方面的影響是內部審計必須考慮的因素。
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