工資日常管理與審計

關(guān)鍵詞醫院工資核算管理審計

工資關(guān)系到每一位職工的切身利益，是醫院穩健運行的最基本一環(huán)。工資的客觀(guān)、準確對醫院的管理與發(fā)展具有重要意義。曾有衛生系統財會(huì )科在工資核算人員變動(dòng)職工工資操作過(guò)程中，對其審核的力度不夠，使不法分子有機可乘，對工資數據進(jìn)行人為修改，人為增加個(gè)人賬戶(hù)套取工資，使醫院蒙受了巨大損失。因此，我們更應引以為戒，加強對工資核算的管理與審計。
現有工資已應用專(zhuān)業(yè)工資軟件，實(shí)行全面微機化管理，工資變動(dòng)操作日趨簡(jiǎn)便，于是乎有些單位認為可以免去工資審核這一崗位，或者僅僅是核對工資匯總表總額與銀行轉賬單金額。其實(shí)不然，工資核算人員的工作職責是負責全院職工工資的補、扣款及各項變動(dòng)的整理，及時(shí)填報職工人員工資金額，編制工資表，按時(shí)發(fā)放工資,并做到內容真實(shí)、分類(lèi)清楚、數字準確，這也是工資核算人員應遵守的最基本的職業(yè)操守。
那么，要保證工資的真實(shí)、準確，應該注意哪幾方面的問(wèn)題呢？

一、操作密碼的管理
工資核算人員的操作密碼應注意保密，不能隨意泄露，而且操作人員的密碼最好每個(gè)月變更一次，這樣可以降低其他人員隨意更改工資數據的可能性，工資審核人員要定期檢查工資日志文件，對于出現的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)解決。

二、控制差錯率
控制工資核算人員的差錯率，差錯率=當月工資核算差錯筆數/當月工資核算變動(dòng)總筆數*100%，差錯率應控制在1%以?xún)�，出現差錯及時(shí)更正。若核算人員差錯率達到2%，就應該在當月的績(jì)效考核上予以記載。同時(shí)要控制工資審核人員（下文將詳細介紹）的差錯率，并在績(jì)效考核上予以體現。

三、設置專(zhuān)門(mén)的工資審核人員
財會(huì )科應專(zhuān)門(mén)配置審核人員進(jìn)行審核工資，內部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內部審計職業(yè)規范,忠于職守,做到獨立、客觀(guān)、公正、保密。
1、工資審核人員的首審
財會(huì )科工資核算人員根據上級規定和人事科的通知負責辦理全院職工的調入、調出及工資的增減調整，以及工資、津貼、補貼的發(fā)放工作和辦理人員工資增減手續。人事部門(mén)的有關(guān)人員工資變動(dòng)表，在被送達財會(huì )科后，由工資核算人員進(jìn)行工資操作變動(dòng)，然后由工資審核人員對其工資變動(dòng)單進(jìn)行首次審核，審核要求每張工資變動(dòng)單必須有科室領(lǐng)導簽字，并清晰寫(xiě)明工資變動(dòng)人員工資變動(dòng)的原因、人員名單、變動(dòng)的明細數和匯總數，如有不一致的地方要及時(shí)與過(guò)單人員溝通，對于必要的變動(dòng)通知單要進(jìn)行復印，以備將來(lái)職工查閱咨詢(xún)。通過(guò)首審能杜絕由于客觀(guān)因素造成的工資差錯，為工資核算人員開(kāi)展下一步的工作打下良好基礎。
2、工資審核人員的二審，審核是應始終遵循三個(gè)一致。
（1）當月工資增減變動(dòng)后與工資匯總表金額完全一致：將上月工資匯總表的臨時(shí)性增減項目（如其他補貼、其他扣款）去掉，便得出本月工資變動(dòng)調整的基數；然后將本月每筆工資變動(dòng)單都數值化，將工資增加額匯總，減少額匯總，在本月工資基數上加增加額，減減少額，所得金額應和工資匯總表的數額完全一致。

當匯總數核對一致后是不是就大功告成了呢？其實(shí)這僅僅是審核工作的開(kāi)始，對于規模較小，職工人數較少，工資變動(dòng)不大的醫院，審核人員則應在匯總數核對之后對工資有變動(dòng)職工的工資進(jìn)行逐筆審核；對于規模較大的醫院，職工較多，工作量較大的醫院，很難對每筆工資變動(dòng)都予以審核，尤其是工資調標或套改時(shí)，涉及工資變動(dòng)量巨大，幾乎涉及所有職工，故對于當月發(fā)生的工資變動(dòng)，僅能對其中若干筆進(jìn)行抽檢審核，但也應盡可能增加抽查數量，以保證準確性。
（2）每月末工資變動(dòng)結束后，產(chǎn)生工資匯總表，工資匯總表的工資實(shí)發(fā)額要與銀行轉賬單的金額完全一致。工資匯總表要一式打印叁份，一份財務(wù)做賬，一份貼在人員工資明細表的封皮上，一份存檔備查。
（3）工資匯總表的人數要與人事科當月在冊的人數完全一致。
醫院的職工人數應與在銀行開(kāi)立的賬戶(hù)數額相等，以避免人為增加個(gè)人賬戶(hù)套取工資。

四、工資審核人員的日常審計
1、“眼要勤，口要快”。工資審核人員要經(jīng)常檢查人員工資明細表，對于工資表上個(gè)別人工資出現的臨時(shí)性補貼與臨時(shí)性扣款要及時(shí)與工資操作人員溝通，弄清增減原委；核算人員對工資明細表要每月定時(shí)打印出兩份，一份備職工查閱，一份存檔；審核人員對其工資數據及工資報表結構也要定期復制，以防止數據的丟失。
2、“好記性不如爛筆頭”。工資核算人員要隨時(shí)記載對于平時(shí)有些職工提出的工資問(wèn)題和由于錯誤操作而需要在下月修改的數據，這些都需要及時(shí)以文字形式記錄下來(lái)。

五、加強工資核算、審核人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德
1、“職業(yè)素質(zhì)決定一切“。無(wú)論是工資核算人員還是工資審核人員都要具備良好的職業(yè)素質(zhì)，認識到工資的客觀(guān)公正、真實(shí)準確對醫院發(fā)展的重要意義。所以每個(gè)人都要時(shí)刻不放松對自己的要求，全面提高所任崗位的業(yè)務(wù)素質(zhì)—提高技能，加強自身職業(yè)道德—廉潔自律，這樣才能使工作日臻完善。
2、“爭做多面手“。工資核算和審核人員應掌握一定的人事工資常識，比如級別工資的配比、特殊崗位的補助等，以便于配合人事部門(mén)進(jìn)行常識性糾錯，且這樣又能為工資的準確性增加了一道后場(chǎng)大閘，為完善工資的管理，順暢醫院的發(fā)展保駕護航。

通過(guò)以上幾個(gè)方面的分析，不難發(fā)現加強工資日常管理與審計是醫院內部審計的一項不可或缺的一部分，工資核算的正常運行不僅可以聚攏全院職工的人心，更會(huì )對醫院的長(cháng)期經(jīng)濟發(fā)展起到促進(jìn)作用，為實(shí)現高效管理和宏偉經(jīng)濟目標開(kāi)創(chuàng )了良好的安定局面。

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