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工業(yè)企業(yè)會(huì )計電算化的構建
論文關(guān)鍵詞：企業(yè)；電算化
論文摘要：隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)規模的不斷擴大，內容越來(lái)越多，管理項目越來(lái)越復雜、越細致，信息使用者所需要的財務(wù)數據信息也更加系統化、數字化。因此，依靠落后的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足客觀(guān)實(shí)際的需求，如何改善企業(yè)的工作，提高財務(wù)管理的水平，在企業(yè)內部全面開(kāi)展會(huì )計電算化已經(jīng)成為當務(wù)之急。在此，就如何實(shí)現企業(yè)會(huì )計電算化，談幾點(diǎn)看法。
1 建立“企業(yè)ERP系統”
會(huì )計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會(huì )計與的簡(jiǎn)單結合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)延伸到學(xué)、企業(yè)管、運籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應用不再是單純的財務(wù)管理系統，而是正朝著(zhù)企業(yè)資源計劃管理系統（ERP）方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò )系統。
通過(guò)幾年來(lái)在基層從事會(huì )計電算化工作所積累的經(jīng)驗，要想實(shí)現真正的財務(wù)管理現代化，必須在企業(yè)內部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統”。通過(guò)把企業(yè)內部相關(guān)部門(mén)的計算機連接起來(lái)，建立企業(yè)內部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò )系統，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門(mén)建立獨立的資源子網(wǎng)。比如：財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財務(wù)資源子網(wǎng)為中心，通過(guò)網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接，其它部門(mén)可采用電信線(xiàn)路用單機掛接方式或者通過(guò)光纜與財務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時(shí)，制定一套“財務(wù)管理局域網(wǎng)管理規范”，規范各資源子網(wǎng)的數據結構、操作規范，安全規范、職業(yè)規范等一系列管理制度，確�！捌髽I(yè)ERP系統”運行暢通無(wú)阻，實(shí)現網(wǎng)上信息資源在各部門(mén)之間的相互溝通和資源共享。
2 以商品化軟件為契機，開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì )計軟件
目前，我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門(mén)使用的會(huì )計軟件，一種是外國公司開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì )計軟件，是按照國際會(huì )計準則設計的，適用于西方管理體系，而不適用于我國企業(yè)管理模式；另一種是國內企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì )計軟件，這種軟件由于受知識產(chǎn)權的影響，價(jià)格比較昂貴，而且商品化軟件維護起來(lái)比較麻煩，使用它勢必造成和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的，軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡(jiǎn)便，而且軟件實(shí)施周期短、見(jiàn)效快，因此，對于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外，我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開(kāi)發(fā)適用于某行業(yè)的會(huì )計電算化軟件，實(shí)行集中開(kāi)發(fā)、集中管理和維護，共同使用，這樣可以節省大量的資金，而且行業(yè)之間提供的會(huì )計信息資料共上級部門(mén)可直接進(jìn)行匯總處理，而不必再開(kāi)發(fā)專(zhuān)用的匯總軟件，這是我們開(kāi)展會(huì )計電算化工作既又適用的捷徑。
充分利用計算機技術(shù)和財務(wù)會(huì )計知識，建立一套科學(xué)的財會(huì )綜合管理體系和會(huì )計電算化軟件發(fā)展規劃，采用在行業(yè)內部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計算機人才，建立行業(yè)計算機技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組，開(kāi)發(fā)適合行業(yè)內部管理需要的會(huì )計電算化軟件，在企業(yè)各財會(huì )部門(mén)推廣應用。達到集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開(kāi)發(fā)應用的周期，同時(shí)在應用管理上也可縱觀(guān)全局，從長(cháng)遠利益出發(fā)，制定一套完整的會(huì )計電算化工作的長(cháng)遠發(fā)展規劃。走出僅限于報表管理和數據存儲管理的初級探索階段，向大規模數值計算的專(zhuān)用軟件、面向問(wèn)題和過(guò)程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開(kāi)發(fā)階段邁進(jìn)。由單機單用戶(hù)、聯(lián)機終端網(wǎng)絡(luò )向標準化網(wǎng)絡(luò )體系結構發(fā)展，充分利用計算機的網(wǎng)絡(luò )結構，更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源，建立一套完善的計算機輔助管理專(zhuān)家系統和智能系統，使計算機在財務(wù)管理工作中的應用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導和決策者提供準確可靠的信息情報，編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃報表及財務(wù)報表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費，加快資金流通，降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開(kāi)創(chuàng )以商品化軟件為契機，以自己的軟件開(kāi)發(fā)隊伍為中心，實(shí)現企業(yè)自己的智能化信息與專(zhuān)家系統的會(huì )計電算化發(fā)展新路子。
3 搞好技術(shù)培訓工作，走“全員化”的道路
電算化工作的關(guān)鍵是應用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會(huì )計電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會(huì )計電算化管理的水平，他們中有多少人會(huì )使用計算機，能夠利用計算機進(jìn)行輔助管理工作，甚至有多少人會(huì )進(jìn)行簡(jiǎn)單的計算機軟件編程工作都對會(huì )計電算化的順利實(shí)施起著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以說(shuō)會(huì )計電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動(dòng)員企業(yè)內部從事各項管理工作的工程師、會(huì )計師、管理師、師、會(huì )計員、技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘，協(xié)同從事計算機程序設計的人員一起研究學(xué)習計算機技術(shù)基礎知識和其它管理科學(xué)的知識，應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學(xué)融合在一起，培養出大批能從事多種工作的復合型人才，形成一個(gè)企業(yè)內部全體上下相互協(xié)作，同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面，讓更多的人去學(xué)習計算機知識，用學(xué)到的知識去為管理服務(wù)，提高管理工作的水平和質(zhì)量。
通過(guò)幾年來(lái)從事基礎管理工作的經(jīng)驗，計算機技術(shù)的應用要想在管理工作中有所發(fā)展，首先要從領(lǐng)導開(kāi)始轉變意識，讓他們意識到科技信息和開(kāi)發(fā)信息資源的重要性，經(jīng)常參加計算機技術(shù)展示會(huì )和計算機操作培訓班，學(xué)習掌握計算機技術(shù)基礎知識。不僅能簡(jiǎn)單操作計算機，而且要能開(kāi)展一些簡(jiǎn)單的編程工作，提高他們對計算機的感性和理性認識，使他們充分認識到計算機技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們在這方面下大力氣、舍得，為應用計算機技術(shù)打下可靠的基礎。其次組織更多的管理人員采用拉出去或請進(jìn)來(lái)的方法，或與其它技術(shù)實(shí)力雄厚的單位、科研院校聯(lián)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)出經(jīng)濟實(shí)用的計算機軟件系統，培養出更多的復合型人才。鼓勵企業(yè)職工在搞好本職工作的同時(shí)，積極主動(dòng)去學(xué)習有關(guān)計算機基礎知識及編程技巧，提高上機操作的水平，甚至參與一些計算機軟件的開(kāi)發(fā)工作。同時(shí)要求從事計算機專(zhuān)業(yè)的編程人員，在不斷提高計算機技術(shù)的基礎上，注重基礎管理知識的學(xué)習和研究，掌握多種管理業(yè)務(wù)知識，把所學(xué)到的計算機知識同具體的管理業(yè)務(wù)結合在一起，開(kāi)發(fā)出更高水平的計算機處理系統，從而在企業(yè)內部形成二個(gè)強大的培養雙向或多向人才的學(xué)習潮流。
實(shí)踐證明，走全員化管理道路是企業(yè)會(huì )計電算化工作的最有效途徑。不管企業(yè)的經(jīng)濟效益如何，都可采用這種方法。企業(yè)經(jīng)濟效益好，可以采用全方位全員雙向培訓；如果企業(yè)經(jīng)濟效益不景氣，可以先讓一些業(yè)務(wù)能力強、頭腦靈活的財會(huì )人員去參加計算機短期或長(cháng)期培訓班，并參與一些會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)工作；這樣可以縮短計算機軟件的開(kāi)發(fā)周期，開(kāi)發(fā)的會(huì )計軟件具有針對性和實(shí)用性。也可以讓具有計算機專(zhuān)業(yè)知識的人員去參加會(huì )計知識輔導班或會(huì )計知識講座，在掌握了會(huì )計知識的基礎上再開(kāi)發(fā)一些會(huì )計信息處理軟件，應用到會(huì )計管理工作中，使之更能體現計算機專(zhuān)業(yè)人員的優(yōu)勢，開(kāi)發(fā)的計算機軟件性更強、更完善。另外可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì )計軟件或軟件包，在此基礎上進(jìn)行局部修改，用他人的智慧為自己服務(wù)，這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費和軟件開(kāi)發(fā)的周期，提高軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。
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