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電算化會(huì )計賬簿的變化及風(fēng)險防范對策
會(huì )計賬簿是由具有-定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成，用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會(huì )計簿籍，下面是小編搜集整理的一篇探究電算會(huì )計賬簿賬簿變化及風(fēng)險分析的論文范文，希望對你的論文寫(xiě)作有幫助。
[摘要] 電算化會(huì )計帳簿相對于傳統會(huì )計帳簿而言，改變了數據的輸入方式、處理方式、存儲方式記方法，但它存在因開(kāi)發(fā)與設計軟件不嚴格、業(yè)務(wù)操作不當和使用管理不規范而帶來(lái)的風(fēng)險。其防范為：加強軟件購置與開(kāi)發(fā)的管理，加強操作程序控制，加強數據輸入與輸出管理，加大檢查監督力度。
[關(guān)鍵詞] 電算化會(huì )計 賬簿變化 風(fēng)險分析 防范對策
一、電算化會(huì )計賬簿的變化
(一)改變了數據輸入方式
傳統的會(huì )計賬簿主要是根據審核無(wú)誤的憑證，逐筆或匯總記錄在會(huì )計賬簿上，登賬工作繁瑣復雜，易于出錯。電算化環(huán)境下會(huì )計賬簿的記錄直接取決于數據采集端口的原始單據或記賬憑證，而原始數據的采集與輸入形式已大為擴展，如人工鍵盤(pán)錄入，磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等磁介質(zhì)導入，遠程網(wǎng)絡(luò )收集與傳輸，輸入方式呈現出迅速、開(kāi)放、多元、高效的特點(diǎn)。
(二)改變了數據處理方式
在傳統的會(huì )計核算程序中，采用平行登記方法的總分類(lèi)賬與明細分類(lèi)賬的登記是一項原理簡(jiǎn)單而核算過(guò)程繁雜的工作。實(shí)行電算化后，賬簿數據的整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節，會(huì )計信息系統基本采用集中處理的方式，即多個(gè)子系統采集原始憑證信息，記賬憑證一次輸入或生成，各種賬表數據在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。數據的運算與歸集高度依賴(lài)于計算機信息系統的實(shí)時(shí)操作，賬賬、賬證之間的對賬環(huán)節也不復存在，數據處理呈現出一體化傾向。
(三)改變了數據存儲方式
傳統的會(huì )計賬簿以紙介質(zhì)存儲方式保留會(huì )計信息與管理會(huì )計信息。在計算機方式下，賬務(wù)處理子系統中的數據存儲在憑證文件、匯總文件等數據庫文件中，以電磁介質(zhì)作為會(huì )計信息的存貯載體，還可以存儲在計算機磁盤(pán)、內存、磁帶等磁介質(zhì)與光盤(pán)等電介質(zhì)上，需要時(shí)可以通過(guò)打印機輸出紙介質(zhì)賬簿。原始數據的輸入端口、高度依存的電算化軟件系統、易隱藏信息的存儲介質(zhì)，成為影響電算化環(huán)境下會(huì )計賬簿風(fēng)險的三大主要因素，這些因素不僅引起了傳統會(huì )計賬簿外在形式的變化，而且帶來(lái)了會(huì )計賬簿實(shí)質(zhì)性的變革。
(四)改變了數據登記方法
傳統賬簿中，會(huì )計數據的登記按會(huì )計六大要素分別設置資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六大賬戶(hù)，并設置總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬。而在電算化會(huì )計賬簿中，所有賬戶(hù)都被賦于一個(gè)科目號，科目號的第一位用于標志這個(gè)會(huì )計科目的大類(lèi)別，如資產(chǎn)類(lèi)為1、負債類(lèi)為2、權益類(lèi)為3、成本類(lèi)為4、損益類(lèi)為5,前三位用于標志總賬的會(huì )計科目，如現金是101、銀行存款是102,這樣就可以方便的進(jìn)行總賬、明細賬、日記賬等各種賬目的處理，實(shí)現數出一門(mén)(都出自憑證)，數據共享的特點(diǎn)�？偡诸�(lèi)賬和各級所屬明細分類(lèi)賬也不再是一種重復平行的關(guān)系，而演化為一次登記，逐級共享的關(guān)系。
二、電算化會(huì )計賬簿帶來(lái)的風(fēng)險
(一)開(kāi)發(fā)和設計軟件不嚴格帶來(lái)的風(fēng)險
目前，國家對財務(wù)軟件研發(fā)環(huán)節沒(méi)有嚴格、有效的限制性法律條款制約，對財務(wù)軟件推廣環(huán)節也沒(méi)有強有力的市場(chǎng)準入制度保護。一方面，一些軟件企業(yè)為打開(kāi)市場(chǎng)，追求市場(chǎng)占有率，滿(mǎn)足少數企業(yè)的不正當需要，在“反審記”、“反記賬”、“反結賬”、“修改數據庫”、“刪除操作日志”等方面為企業(yè)大開(kāi)“綠燈”,為少數企業(yè)和人員違反會(huì )計法規提供了可乘之機。另一方面，在軟件研發(fā)過(guò)程中，由于研發(fā)人員考慮問(wèn)題不十分全面，也給犯罪分子以可乘之機。
(二)業(yè)務(wù)操作不規范造成的風(fēng)險
企業(yè)應用現代化管理工具代替了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的管理理念沒(méi)有轉變，嚴格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。同時(shí)，由于國家缺乏對電算化環(huán)境下會(huì )計賬簿存儲介質(zhì)的嚴格規定，其原始性與可靠性無(wú)法得到保證，電子數據轉入、修改大為便捷，出現了“無(wú)痕跡修改”、“瞬時(shí)刪除”、“快速拼湊”等行為現象，極大地破壞了會(huì )計賬簿信息的原始性、真實(shí)性和完整性。濫用或盜用操作密碼進(jìn)行操作的現象時(shí)有發(fā)生，也給賬簿數據帶來(lái)了風(fēng)險。
(三)使用管理不規范帶來(lái)的風(fēng)險
由于國家對財務(wù)軟件及其安裝環(huán)境、存貯方式都缺乏明確的規定，例如，有些企業(yè)沒(méi)有用于會(huì )計核算的專(zhuān)用計算機，使財務(wù)軟件與其他的應用軟件交錯在一起，不利于會(huì )計信息的專(zhuān)門(mén)監管;對計算機維護不當、操作失誤等，也給賬簿管理帶來(lái)了風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，服務(wù)器是數據集中存儲介質(zhì)，也是電算會(huì )計賬簿的重要組成部分，有些企業(yè)由于種種原因，為達到某些目的，采取隱匿服務(wù)器、跨地域存放服務(wù)器、以代理形式設置服務(wù)器等方式，造成會(huì )計賬簿的不完整和數據信息風(fēng)險。
三、電算化會(huì )計賬簿的風(fēng)險防范對策
(一)加強軟件購置及開(kāi)發(fā)的管理
應懲治財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商的違規開(kāi)發(fā)、違規推廣問(wèn)題，切實(shí)保證財務(wù)軟件遵從會(huì )計及審計法律法規用戶(hù)購置系統軟件應是經(jīng)過(guò)實(shí)踐應用并被證明是安全可靠的，購置的會(huì )計應用軟件必須是經(jīng)財政部門(mén)評審通過(guò)的并有詳細的操作說(shuō)明的。單位自行開(kāi)發(fā)研制會(huì )計電算化應用軟件的必須進(jìn)行全面深入的調查，科學(xué)系統地分析和設計，開(kāi)發(fā)、研制過(guò)程一定要規范，開(kāi)發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部頒布的《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求。開(kāi)發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運用前應經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運轉，對相關(guān)數據進(jìn)行驗證，防止研制人員由于考慮問(wèn)題不全面而出現偏差。
(二)加強操作控制會(huì )計電算化
操作應嚴格遵循會(huì )計業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會(huì )計軟件中設置防止重復操作、遺漏操作和失誤操作的控制程序，如違反操作規程和操作時(shí)間應及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間、操作人員姓名、操作內容等。對日記賬和已結賬業(yè)務(wù)設置不可進(jìn)行修改或逆操作程序，要修改必須通過(guò)編制記賬憑證沖正或補充登記來(lái)更正，以保證賬簿數據的完整性和真實(shí)性。
(三)加強數據輸入(出)管理電算化
會(huì )計系統主要是由數據輸入、數據處理、數據輸出三個(gè)部分構成。在這些環(huán)節中，應預測出現風(fēng)險的可能性，考慮系統設計過(guò)程中是否該在實(shí)現各個(gè)功能時(shí)嵌入相應的內部控制措施，而嵌入的內部控制措施是否發(fā)揮作用。對于一些潛在的可預見(jiàn)風(fēng)險，應考慮是否該在系統中采取預防措施，對不可預見(jiàn)風(fēng)險，應考慮是否留有系統空間等，由此保證各個(gè)環(huán)節的數據準確有效和賬簿數據的安全完整。
(四)加大檢查監督力度
要健全企業(yè)內部定期檢查監督制度，對會(huì )計賬簿資料定期檢查，主要檢查電算化賬務(wù)處理是否正確，是否遵照會(huì )計法規行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內部控制要求，憑證附件是否完整等另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。因此，加強網(wǎng)絡(luò )法制建設，加大網(wǎng)上執法力度，對不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到震懾作用的任務(wù)勢在必行。同時(shí)還應配備殺毒軟件，定期或不定期地查殺病毒�？傊�，在電算化會(huì )計下，賬簿風(fēng)險是客觀(guān)存在的，但只要我們正視各種風(fēng)險并認真分析，積極采取正確有效的措施進(jìn)行嚴密地風(fēng)險預防，那么電算化下賬簿的風(fēng)險是完全可以控制和減少的。
參考文獻
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[3]李巖。會(huì )計電算化過(guò)程中的思考
[4]田震。淺談會(huì )計電算化在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題
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