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大數據背景下管理會(huì )計存在的問(wèn)題論文
摘要:隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,大數據技術(shù)受到越來(lái)越多的關(guān)注。以大數據為依托,發(fā)現企業(yè)管理的規律,進(jìn)而提升企業(yè)管理效率正得到各界的普遍認同。在管理會(huì )計中通過(guò)先進(jìn)的大數據信息的綜合應用,能夠對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到極大的促進(jìn)作用。本文分析了大數據背景下的管理會(huì )計的發(fā)展機遇、存在的問(wèn)題以及大數據背景下企業(yè)管理會(huì )計的發(fā)展策略。
關(guān)鍵詞:管理會(huì )計;大數據;數據信息
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,數據挖掘、云計算、數據處理等計算機信息技術(shù)不斷完善,人類(lèi)步入了大數據時(shí)代。在大數據時(shí)代,我們可以得到以前我們無(wú)法得到的海量數據和信息,而通過(guò)對這些數據和信息在管理會(huì )計中恰當運用,能夠極大地提高企業(yè)獲得有效數據信息的效率,為企業(yè)提供內部管理數據、制定有利于其長(cháng)遠發(fā)展的戰略提供數據信息方面的支持。
一、大數據背景下企業(yè)管理會(huì )計的發(fā)展機遇
(一)推動(dòng)企業(yè)成本會(huì )計向預測會(huì )計轉變
傳統的企業(yè)成本計量都是以基本的產(chǎn)品數量為基礎進(jìn)行分配,當生產(chǎn)不同產(chǎn)品、不同種類(lèi)、不同規格的種類(lèi)繁多產(chǎn)品時(shí),這種傳統的成本分配方法就會(huì )出現分配比率不準確。作業(yè)成本法突破了傳統成本法的缺陷,以作業(yè)為核心,確認和計量耗用成本,將耗用的成本準確地計入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給各類(lèi)成本計算對象。而信息化手段的出現,使這種確認和計量更加準確和快捷。隨著(zhù)智能化儀表和互聯(lián)網(wǎng)的快速興起,企業(yè)的成本控制及過(guò)程控制更加精細化,作業(yè)過(guò)程中的每一細節變化都會(huì )被儀器捕捉到,并被傳送到信息處理中心進(jìn)行數據分析,確定成本動(dòng)因,并進(jìn)行準確分配。從而會(huì )計工作也從以往單純的核算工作向管理會(huì )計工作轉變,注重成本動(dòng)因的分析,管理者通過(guò)對會(huì )計數據的分析,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據。
(二)為財務(wù)工作提供技術(shù)支持
大數據和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用,對于管理會(huì )計而言,能夠增強財務(wù)核算的真實(shí)性和準確性。有效提升財務(wù)信息的處理效率。大數據未應用以前,很多企業(yè)遇到過(guò)對收到的票據真實(shí)性、合法性不能做出準確判斷,有了大數據,企業(yè)可以利用大數據和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)對其進(jìn)行有效的判斷。同時(shí),大數據在財務(wù)審計工作中提供技術(shù)支持,比如與航班信息、車(chē)輛信息、電信運營(yíng)商等信息判斷財務(wù)信息的準確性。在大數據時(shí)代下,企業(yè)能夠通過(guò)信息系統更為便捷、準確的收集各種龐大的財務(wù)數據,通過(guò)企業(yè)信息管理系統進(jìn)行分類(lèi)整合,篩選出有用的財務(wù)數據,提高工作效率,使企業(yè)財務(wù)報告信息更準確,為企業(yè)管理、及時(shí)完善企業(yè)投資經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略保駕護航。
二、大數據背景下企業(yè)管理會(huì )計存在的問(wèn)題
(一)數據信息的安全問(wèn)題
大數據時(shí)代下,信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了海量數據信息,使企業(yè)能更快的掌握客戶(hù)需求等信息而進(jìn)行市場(chǎng)預測,進(jìn)行生產(chǎn)運營(yíng),但隨之伴生的網(wǎng)絡(luò )病毒、木馬、層出不窮,防不勝防,在全球信息化時(shí)代的今天,個(gè)人隱私泄露的情況層出不窮。比如,個(gè)人姓名、身份證號、電話(huà)、住址信息,這些信息一旦泄露,會(huì )給客戶(hù)正常生活造成困擾。大數據下的會(huì )計信息來(lái)源更加廣泛,通過(guò)計算機硬件、電子郵件、云存儲及社交網(wǎng)絡(luò )間進(jìn)行存儲和傳遞,在此過(guò)程中易受到商業(yè)間諜和的攻擊。企業(yè)的商業(yè)機密一旦被不法分子或商業(yè)對手所竊取,企業(yè)將遭受巨大損失甚至破產(chǎn)。因而,大數環(huán)境下如何提高企業(yè)會(huì )計信息的防護,預防商業(yè)機密外泄,是企業(yè)應該深入探討的問(wèn)題。
(二)數據信息的技術(shù)分析能力問(wèn)題
大數據背景下,企業(yè)將獲得大量可用財務(wù)信息,但是很多企業(yè)并不能充分的分析和利用這些信息。一方面,企業(yè)不僅在軟硬件設施跟不上,軟件技術(shù)運用上也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的IT人員。另一方面,龐大的數據中大多是非結構化數據。非結構化數據是數據結構不規則或不完整,沒(méi)有預定義的數據模型,不方便用數據庫二維邏輯表來(lái)表現的數據,傳統的數據庫不論從描述能力還是數據管理方面都無(wú)法達到對非結構數據進(jìn)行管理的要求。因此,如何建立非結構化數據管理平臺,培養引進(jìn)“數字科學(xué)家”型的IT人才,提高信息技術(shù)分析能力,已成為大數據環(huán)境下噬待解決的問(wèn)題。
(三)大數據在管理會(huì )計中的應用問(wèn)題
盡管管理會(huì )計中應用大數據分析勢在必行,但是受傳統理念影響根深蒂固,不相信大數據分析的大有人在。據調查,有三分之一的企業(yè)高層管理者不相信得到的數據信息來(lái)做出決策,他們更相信自己的經(jīng)驗判斷。另外,企業(yè)要將大數據應用于管理會(huì )計工作當中,在實(shí)施之前都會(huì )估算此項目的投資回報率。此項技術(shù)的投入運用,需要投入大量的設備、資金及懂大數據的相關(guān)技術(shù)人才,而在項目結束前投資回報是很難得到的,致使前期投入與產(chǎn)出不成正比。企業(yè)在管理活動(dòng)中應該充分意識到,利用大數據的資源,將是管理會(huì )計由核算型會(huì )計轉向管理型戰略型會(huì )計的關(guān)鍵密鑰。
三、大數據背景下企業(yè)管理會(huì )計的發(fā)展策略
(一)加強大數據信息安全防范
毋容置疑,無(wú)論任何時(shí)期,會(huì )計信息的保密與安全一直是會(huì )計工作的一項重要工作,大數據時(shí)代云數據、云計算等現代科技的運用,會(huì )計信息安全對企業(yè)有著(zhù)更關(guān)鍵性的作用,要利用大數據開(kāi)展會(huì )計管理工作,對信息和隱私的安全防護有著(zhù)極高的要求,所以要求企業(yè)關(guān)注其所搜集的信息中有關(guān)客戶(hù)的隱私部分的安全防護。首先,在采購相關(guān)技術(shù)應用產(chǎn)品時(shí),選擇知名度高、信譽(yù)良好的運營(yíng)商進(jìn)行合作,并與之簽訂保密協(xié)議確保信息不會(huì )從運營(yíng)商處泄露;其次,在實(shí)際運用相關(guān)軟件時(shí)設定權限,各個(gè)環(huán)節密鑰由專(zhuān)人分開(kāi)管理使用;再有針對網(wǎng)絡(luò )病毒、等網(wǎng)絡(luò )因素,重要核心數據軟件實(shí)行專(zhuān)機運行,并研究大數據安全防護體系,搭建安全維護平臺;最后,從國家管理機構來(lái)看,應出臺針對性的法律法規,對那些竊取他人數據信息的人員進(jìn)行嚴懲。
(二)提高大數據會(huì )計信息分析能力
隨著(zhù)計算機、互聯(lián)網(wǎng)和數字媒體等的進(jìn)一步普及,以文本、圖形、圖像、音頻、視頻等非結構化數據為主的信息急劇增加,面對如此巨大的信息海洋,特別是非結構化數據信息,如何采集、查詢(xún)、存儲、分析、挖掘和利用這些海量信息資源就顯得尤為關(guān)鍵。大數據環(huán)境下,會(huì )計信息多樣、海量、形形色色,如何對這些數據進(jìn)行及時(shí)快速地分析和處理,高速運轉的云數據下,信息不斷進(jìn)行更迭,要求信息處理人員及時(shí)匯總分析。要更好地利用大數據技術(shù)開(kāi)展會(huì )計管理工作,還要構建基于云計算的會(huì )計信息平臺,企業(yè)加強信息平臺建設成本投入,對非結構化數據進(jìn)行分析整理,使之轉變成為有效的會(huì )計數據而為企業(yè)會(huì )計管理服務(wù)。
(三)提升會(huì )計人員會(huì )計管理水平
大數據與會(huì )計管理理論有機結合在我國管理會(huì )計中的應用還不深入,但隨著(zhù)信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展,這將是未來(lái)的發(fā)展趨勢。傳統的會(huì )計工作是會(huì )計信息的記錄和核算,新形式下,原始的記錄工作由電腦代替,財會(huì )人員的工作重點(diǎn)向管理會(huì )計和數據分析與預測轉變。要求會(huì )計人員不僅要有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計知識水平,還要具有對數據的分析與運用能力的復合型人才。建立健全管理會(huì )計人才培養機制,讓財務(wù)人員打破傳統的會(huì )計工作理念,從思想上作風(fēng)上向管理會(huì )計轉變。引進(jìn)來(lái),走出去,建立獎勵機制,吸引外部高端管理會(huì )計人才;會(huì )計人員走出去,豐富專(zhuān)業(yè)財務(wù)知識水平,提高理論知識與實(shí)踐分析水平,主動(dòng)了解世界會(huì )計發(fā)展動(dòng)態(tài),提升管理會(huì )計水平,跟上大數據環(huán)境下會(huì )計工作的腳步。
四、結語(yǔ)
管理會(huì )計作為會(huì )計工作的重要組成部分,通過(guò)與大數據有效結合運用,對提高信息處理速度,促進(jìn)財務(wù)信息共享,進(jìn)一步夯實(shí)財務(wù)基礎工作,為企業(yè)管理層“獻計獻策”等方面有重要作用。企業(yè)應抓住這一契機,把握大數據帶來(lái)的機遇,與時(shí)俱進(jìn),為企業(yè)發(fā)展在新形式下更進(jìn)一步。
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