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ERP環(huán)境下會(huì )計電算化教學(xué)策略研究與實(shí)踐論文
隨著(zhù)計算機技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的廣泛應用,企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)丁作進(jìn)人電算化時(shí)代,各高職院校對會(huì )計電算化課程日益重視,會(huì )計電算化成為財會(huì )類(lèi)專(zhuān)業(yè)的主干課程。如何制定ERP環(huán)境下會(huì )計電算化課程教學(xué)策略成為會(huì )計教學(xué)研究的重要課題。
1會(huì )計電算化教學(xué)環(huán)境
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指建立在信息技術(shù)基礎上,以系統化的管理思想,為企業(yè)決策層及員丁提供決策運行手段的管理平臺[1]。ERP軟件是將物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件的統稱(chēng)。
AIS是AccountinglnformationSystems(會(huì )計信息系統)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指通過(guò)組織處理會(huì )計業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財務(wù)會(huì )計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的系統。傳統的AIS軟件作為獨立的部門(mén)化管理軟件,以財務(wù)部門(mén)為核心,信息流只能在會(huì )計部門(mén)內部流動(dòng),形成了”信息孤島”,無(wú)法與企業(yè)其他部門(mén)形成信息對接與共享。隨著(zhù)企業(yè)對管理類(lèi)軟件的要求日益提高,我國各大財務(wù)軟件廠(chǎng)商紛紛從單獨的財務(wù)軟件設計轉型為ERP廠(chǎng)商,AIS逐步發(fā)展成為ERP的重要的組成部分,與供應鏈管理系統、生產(chǎn)管理系統、人力資源管理系統等ERP的其他子系統相互融合,實(shí)現財務(wù)與管理的一體化以及財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。
ERP軟件在企事業(yè)單位的日益普及,ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化已成為我國當今財務(wù)丁作主流。為了順應社會(huì )發(fā)展對信息化人才的需求,高職院校所開(kāi)設的會(huì )計電算化課程,紛紛使用用友、金蝶等基于ERP環(huán)境下的AIS(會(huì )計信息系統)開(kāi)展教學(xué)ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化教學(xué)曰益普及。
2 ERP環(huán)境下會(huì )計電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題
高職院校雖然普遍使用ERP軟件中AIS子模塊開(kāi)展會(huì )計電算化教學(xué),但課程定位和教學(xué)設計仍未脫離傳統的AIS系統以財務(wù)中心的理念,且課程改革也局限于在課程中加人多媒體教學(xué)手段、引人一些案例討論和加人模擬實(shí)訓等簡(jiǎn)單教學(xué)模式的改變,并未系統的形成ERP環(huán)境下的課程教學(xué)策略。
2.1課程培養目標與社會(huì )需求不一致許多高職院校在設置會(huì )計電算化課程教學(xué)目標時(shí),沒(méi)有考慮ERP環(huán)境下企事業(yè)單位對財務(wù)人員的需求。ERP的核心理念是通過(guò)對企業(yè)資源的有效集成和共享以實(shí)現企業(yè)系統化管理。AIS作為ERP的一個(gè)脈絡(luò ),必然要求與其他子系統相互融合,實(shí)現系統的對接與信息的共享。而許多會(huì )計電算化課程局限于學(xué)生對ERP環(huán)境下AIS系統操作能力的掌握,把培養目標定位于能使用軟件按會(huì )計工作流程完成賬務(wù)處理即可。這樣的教學(xué)目標把AIS從ERP中分離出來(lái),違背了ERP的系統化管理的思想,所培養出來(lái)的學(xué)生只關(guān)注財務(wù)丁作,雖能運用AIS進(jìn)行財務(wù)核算,但因不了解ERP架構以及AIS與ERP其他子系統的對接,缺乏對于丁作流程的梳理,難以結合業(yè)務(wù)、信息、資金流程等多方面因素對財務(wù)丁作提出合理的建議,不具備財務(wù)人員應有的數據分析和職業(yè)判斷能力。
2.2課程教學(xué)方法不合理會(huì )計電算化課程大多以“項目驅動(dòng)”或“任務(wù)驅動(dòng)”設計教學(xué)。而許多高職院校在設計課程時(shí),對“項目”和“任務(wù)”的理解出現偏差,導致課程教學(xué)設計的不合理。在教學(xué)設計中常見(jiàn)的誤區有兩種:一是直接把會(huì )計丁作任務(wù)作為教學(xué)任務(wù),把會(huì )計電算化丁作流程作為教學(xué)流程,老師分解任務(wù)演示、學(xué)生模仿實(shí)踐;另一種是老師把總體任務(wù)直接布置下來(lái),讓學(xué)生設計分解任務(wù)完成實(shí)踐。前一種培訓式教學(xué)設計,學(xué)生只能具備基本操作能力,不具備分析和解決問(wèn)題的能力。后一種開(kāi)放式教學(xué)設計,由于ERP環(huán)境下的AIS屬于交互式系統,對剛剛接觸會(huì )計電算化并不具備會(huì )計實(shí)踐經(jīng)驗的學(xué)生而言,讓學(xué)生結合企業(yè)特點(diǎn)自主制定、實(shí)施和評估丁作計劃存在一定的難度,缺乏學(xué)習的循序漸進(jìn)性。
2.3課程理論與實(shí)訓不配套高職院校越來(lái)越重視培養學(xué)生動(dòng)手操作的能力,許多院校的會(huì )計電算化課程作為一門(mén)實(shí)踐類(lèi)課程[2],實(shí)訓比例占到整個(gè)課程的50%以上。雖然加大了學(xué)生實(shí)訓力度,但很多院校并未有效的將電算化理論與實(shí)訓的融合。有些院校采取先理論后實(shí)踐的原則,學(xué)生在學(xué)習理論時(shí)感覺(jué)枯燥乏味,晦澀難懂,等到實(shí)踐時(shí),更難從大量的理論中抽取所學(xué)知識運用在實(shí)訓環(huán)節;而有些院校將理論知識徹底分解,實(shí)訓遇到概念和理論再做解釋?zhuān)m然將理論即時(shí)用于實(shí)踐,但學(xué)生無(wú)法系統的對電算化知識進(jìn)行整理和歸納。
2.4課程考核評價(jià)方式過(guò)時(shí)許多高職院校會(huì )計電算化課程依舊采用傳統的應試教育考核方式,考核手段相對單一?己艘话惴旁谄谥谢蛘呤瞧谀,通過(guò)一份試卷讓學(xué)生理論化考核或上機操作,以驗證學(xué)生對課程的掌握程度。這種傳統的考核方式和手段相對片面,考核結果只能反映學(xué)生對理論知識的記憶或某一類(lèi)型的企事業(yè)單位的AIS系統的操作能力。應試考核方式并不可能客觀(guān)反映在ERP環(huán)境下會(huì )計學(xué)生電算化掌握的全面性和系統性。
3構建ERP環(huán)境的會(huì )計電算化教學(xué)策略
教學(xué)策略是實(shí)施教學(xué)過(guò)程的教學(xué)思想、方法模式、技術(shù)手段這三方面動(dòng)因的集成,是教學(xué)思維對其三方面動(dòng)因的進(jìn)行思維策略加工而形成的方法模式。ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化是一門(mén)交叉的邊緣學(xué)科,涉及會(huì )計學(xué),計算機技術(shù)、管理學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域知識,具有綜合性強、實(shí)踐性強、技術(shù)性強、崗位協(xié)同性要求高等特點(diǎn)。根據會(huì )計電算化丁作性質(zhì)與特點(diǎn),在ERP環(huán)境下應當采用以培養學(xué)生電算化綜合實(shí)踐能力為課程目標、以事件驅動(dòng)為導向的漸進(jìn)式會(huì )計電算化教學(xué)策略,對課程開(kāi)展系統化教學(xué)。
3.1以培養學(xué)生電算化綜合實(shí)踐能力為課程目標會(huì )計電算化課程應以人才需求為導向,側重于培養學(xué)生在ERP環(huán)境下的AIS系統的綜合實(shí)踐能力。會(huì )計電算化課程一般開(kāi)設在第四學(xué)期或第五學(xué)期,學(xué)生已經(jīng)完成會(huì )計學(xué)、計算機基礎、企業(yè)管理等基礎類(lèi)課程的學(xué)習,具備一定的會(huì )計學(xué)、管理學(xué)知識和一定的計算機基本操作技能。在此基礎上,通過(guò)會(huì )計電算化課程學(xué)習,使學(xué)生了熟悉ERP的基本架構以及AIS與其他子崗位協(xié)同和系統對接,能熟練運用ERP軟件中AIS子系統開(kāi)展財務(wù)核算、成本計算和財務(wù)管理丁作,具備財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理、系統日常維護和系統數據管理的綜合實(shí)踐能力。
3.2以事件驅動(dòng)為導向設計教學(xué)情境ERP環(huán)境下的會(huì )計業(yè)務(wù)流程是以“事件”驅動(dòng)[4]為主要特色建立的一種財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的、交互式的會(huì )計業(yè)務(wù)流程。ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化教學(xué)以事件驅動(dòng)設置三個(gè)學(xué)習情境(圖1):
第一階段是小微企業(yè)簡(jiǎn)單核算學(xué)習情境,以小微企業(yè)的財務(wù)事件驅動(dòng)設計教學(xué),培養學(xué)生基本賬務(wù)處理能力為主。小微企業(yè)財務(wù)事件(圖2)
簡(jiǎn)單,數據對接直線(xiàn)化。只需完成基本的系統管理、系統啟用和通用基礎設置、總賬模塊的學(xué)習,結合小微企業(yè)案例,完成對小微企業(yè)的“基本財務(wù)事件”處理。第二階段為小企業(yè)詳細核算學(xué)習情境,以小型企業(yè)的財務(wù)事件驅動(dòng)設計教學(xué),培養學(xué)生財務(wù)核算和簡(jiǎn)單財務(wù)管理能力為主。小型企業(yè)的會(huì )計財務(wù)事件(圖3)呈單層次交互式特點(diǎn),不僅要求會(huì )計人員具備賬務(wù)處理能力,還需要具備對應收應、付款和薪資等業(yè)務(wù)開(kāi)展財務(wù)管理的能力。學(xué)生在這一階段需要對系統管理和設置進(jìn)行更深人的學(xué)習,以總賬模塊為核心,完成對應收、應付、薪資模塊的學(xué)習。學(xué)生能熟悉應收、應付薪資等業(yè)務(wù)流程,能通過(guò)應收、應付和薪資子系統與總賬系統的數據對接進(jìn),結合小型企業(yè)案例,完成小型企業(yè)的賬務(wù)處理和財務(wù)管理為中心的“常見(jiàn)財務(wù)事件”的處理。第三階段為中型企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化學(xué)習情境,以中型企業(yè)的財務(wù)事件驅動(dòng)設計教學(xué),以培養學(xué)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同的能力。中型企業(yè)財務(wù)事件(圖4)呈多層次化交互的特點(diǎn),要求會(huì )計人員具備業(yè)務(wù)和賬務(wù)一體化處理的能力,具備開(kāi)展業(yè)務(wù)判斷和分析、賬務(wù)處理、財務(wù)管理相結合的綜合會(huì )計實(shí)踐能力。學(xué)生需要學(xué)習供應鏈系統中的采購、銷(xiāo)售、庫存管理和存貨核算等子模塊,并能完成上述子模塊與之前所學(xué)模塊的對接。結合中型企業(yè)案例,學(xué)生熟悉企業(yè)常見(jiàn)業(yè)務(wù)處理流程,通過(guò)所學(xué)模塊之間的對接完成中型企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的“系統財務(wù)事件”。
3.3采用漸進(jìn)式教學(xué)模式ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化課程教學(xué)針對不同基本教學(xué)情境,采用漸進(jìn)式教學(xué)模式(圖5)。
第一階段的小微企業(yè)簡(jiǎn)單學(xué)習情境采用替代3.4采用過(guò)程化考核模式ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化課程教學(xué)應當采用過(guò)程化考核模式,全面系統地考核學(xué)生的會(huì )計電算化的綜合實(shí)踐能力。按照3個(gè)不同學(xué)習情境過(guò)程化考核分為3個(gè)階段,采用不同方式進(jìn)行考核(圖6)。
第一階段的小微企業(yè)簡(jiǎn)單學(xué)習情境,采用理論和單機考核相結合的考核模式:理論主要考核學(xué)生對ERP和AIS基本架構的認識,以單個(gè)學(xué)生為考核主體,學(xué)生單人單機完成一套小微企業(yè)簡(jiǎn)單財務(wù)事件,通過(guò)評價(jià)學(xué)生所生成的財務(wù)數據,主要考核學(xué)生個(gè)體運用軟件完成指定事件的能力。第二階段的小企業(yè)詳細核算學(xué)習情境,采用聯(lián)機考核模式:以學(xué)習閉隊為考核主體,計算機聯(lián)機完成一套小型企業(yè)具體財務(wù)事件,通過(guò)評價(jià)學(xué)生的崗位設置、業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據,主要考核學(xué)習閉隊的會(huì )計崗位分丁是否合理有效,財務(wù)數據是否形成有效的共享與對接。第三階段的中型企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化學(xué)習情境,采用報告評估和聯(lián)機操作結合的考核方式:以學(xué)習閉隊為考核主體,書(shū)面報告評估,要求各學(xué)習閉隊的中型企業(yè)書(shū)面財務(wù)實(shí)施方案,評估財務(wù)實(shí)施方案設計的系統性和有效性,計算機聯(lián)機完成一套中型企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)事件,聯(lián)機操作考核學(xué)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)是否形成有效對接。
ERP環(huán)境下的會(huì )計電算化教學(xué)作為高職院校會(huì )計電算化課程的主流教學(xué)方向,直接關(guān)系學(xué)生的培養質(zhì)量和社會(huì )適用性,是會(huì )計職業(yè)教育發(fā)展中不可回避的課題,還需要不斷的探索與實(shí)踐。
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