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會(huì )計核算的方法及趨向論文
一、會(huì )計核算信息化
1.會(huì )計核算信息化的工具
財政部1994年6月下發(fā)的《會(huì )計核算軟件的基本功能規范》規定了:會(huì )計核算軟件必須具備的功能和實(shí)現這些功能的步驟,且必須符合國家會(huì )計法律、制度和規定,會(huì )計軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編號方法、憑證格式符合國家統一會(huì )計制度規定;軟件應提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會(huì )計會(huì )計賬簿、會(huì )計報表的打印輸出功能,輸出的內容和格式應符合國家統一會(huì )計制度規定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數據丟失和數據篡改行為,對于數據程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應權限人員查閱不同密級的財務(wù)數據;防止計算機故障或強行關(guān)機造成的數據破壞,應該具備實(shí)時(shí)備份或利用現有數據盡快回復到破壞前狀態(tài)。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應作出提醒并拒絕核算,機內賬目對比功能、對比總分類(lèi)賬和明細賬匯總對比、核算周期內累計記賬匯總對比等,且在規定區間內進(jìn)行結賬功能。
2.主要會(huì )計核算軟件比較
(1)金蝶。金蝶的ERP系統目前主要財務(wù)、HR、進(jìn)銷(xiāo)售存的專(zhuān)業(yè)模塊業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),對于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的其他模塊尚需進(jìn)行第三方軟件進(jìn)行對接,在會(huì )計核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報表模板較單一,無(wú)選擇性,固定資產(chǎn)處理上采用動(dòng)態(tài)平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產(chǎn)品集成性有待提高,二次開(kāi)發(fā)的難度較大,但金蝶最大的特點(diǎn)是數據表單較親切,界面較美觀(guān),比較符合國內從業(yè)人員操作習慣。(2)用友。用友的ERP系統目前較明顯的進(jìn)步在于包含經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節較完善,價(jià)值流上如采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、銷(xiāo)售、HR等,憑證分錄具有自動(dòng)平衡功能、提供圖表處理、數據處理、初始設置、薪酬處理、存貨核算;固定資產(chǎn)核算允許進(jìn)行折舊方法的自行設置,但模塊設置較呆板、對于維護的要求較高,否則影響穩定性;初始投資和后期維護成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統首先基于德國較為先進(jìn)的的制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā),涵蓋企業(yè)全價(jià)值流業(yè)務(wù):尤其在財務(wù)數據與物流、銷(xiāo)售數據的集成性上功能強大,提供財務(wù)分析的在線(xiàn)預警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數據輸出支持;在首次開(kāi)發(fā)時(shí)一般基于SAP基本框架,套入適用企業(yè)實(shí)際的財務(wù)核算模式、業(yè)務(wù)流程模式,對參與開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)需求描述要求較為細致,系統的穩定性較好,但產(chǎn)品初次投入成本及二次開(kāi)發(fā)成本較高,一般在大型的生產(chǎn)制造企業(yè)、商業(yè)物流企業(yè)SAP具有很強的適用性,能夠極大的提高企業(yè)信息管理水平。
二、會(huì )計核算信息化的趨勢
隨著(zhù)計算機的不斷普及以及企業(yè)財務(wù)信息需求的變化,產(chǎn)生了新的會(huì )計核算業(yè)務(wù)需要,對于會(huì )計核算信息化的新特點(diǎn)和模式如下:
1.零級核算模式
零級核算模式是指根據企業(yè)財務(wù)數據需要,將現有一級科目進(jìn)行隨機分類(lèi)和概括,形成若干層次更高的會(huì )計科目,稱(chēng)為零級科目。特點(diǎn)在于:(1)一般采用隨機核算制,即隨機進(jìn)行各種零級核算;(2)同時(shí)采用匯總核算和序時(shí)核算的方法,F有一級科目一般為總賬科目,如按流動(dòng)性將一級會(huì )計科目分為:流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負債、非流動(dòng)負債、所有者權益等,從而進(jìn)行會(huì )計核算;如資金來(lái)往科目中,將“應收票據”和“應付票據”合并為“往來(lái)票據”;將“應收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”和“預收賬款”合并為“購銷(xiāo)往來(lái)”,從而在進(jìn)行會(huì )計核算,給公司財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)和高層管理人員提供有關(guān)大類(lèi)以及科目會(huì )計指標的整體數據。
2.實(shí)時(shí)核算模式
實(shí)時(shí)核算是指會(huì )計核算周期內及時(shí)響應的或者必須進(jìn)行的核算,并約束隨機核算的結果圍繞并形成中心核算數據;會(huì )計核算追求的理想的目標在于經(jīng)營(yíng)持續發(fā)生的財務(wù)信息情況應該持續的進(jìn)行核算和展示,這在傳統的核算模式下受核算手段和從業(yè)人員人工效率的影響,但通過(guò)計算機系統的使用,對于關(guān)鍵財務(wù)指標的發(fā)生和審批通過(guò)系統平臺實(shí)現,使財務(wù)數據實(shí)時(shí)的進(jìn)入系統并核算。一般大型的集團企業(yè)或集團控股型企業(yè)對財務(wù)數據的獲取實(shí)時(shí)性期望較高,在連鎖性商業(yè)企業(yè)、制造型企業(yè)尤為明顯,將數據獲取的初端延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基層,系統自動(dòng)實(shí)現數據的審核、匯總和核算,雖然信息系統的日常維護需要較高的維護成本,但是符合目前企業(yè)發(fā)展的需要,對于中小企業(yè)在不斷壯大的過(guò)程中同樣重要。目前國內ERP管理軟件如金蝶、用友在財務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)流程對接上尚有廣闊的業(yè)務(wù)空間,雖然在界面的親切性和流程的適應性、維護成本上有較多優(yōu)勢,但在功能的完善性、二次開(kāi)發(fā)的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財務(wù)實(shí)時(shí)核算的實(shí)現。
3.分組核算模式
根據企業(yè)業(yè)務(wù)需要,對現有會(huì )計科目進(jìn)行重組核算,形成新的分組會(huì )計科目以核算新的會(huì )計指標,以為企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策支持。分組核算的主要特點(diǎn)為(1)核算指標是隨機選定的,在系統中的會(huì )計科目中無(wú)響應科目,一般需依賴(lài)于計算機系統的數據庫自我運算功能;(2)采用逐筆序時(shí)的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統內的會(huì )計科目重新組合核算的,可以提供明細核算指標;(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費用的會(huì )計核算中,企業(yè)根據自身業(yè)務(wù)需要將薪酬按人員基本人口統計資料進(jìn)行分組。
4.輔助核算模式
輔助核算模式是會(huì )計核算信息化發(fā)展的重要趨勢之一,先前會(huì )計核算的輔助核算通常使用EXCEL工具的表外人工作業(yè),因會(huì )計科目和會(huì )計核算系統的限制,對系統輸出會(huì )計數據進(jìn)行重新整理的過(guò)程。會(huì )計核算軟件系統運行的基本原則在于所有的數據按科目編碼進(jìn)行管理和核算,有編碼就有賬目;隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)的不斷變化,對于財務(wù)信息的數據類(lèi)型也不斷變化,所以輔助核算模式是對會(huì )計核算信息化的有效補充。主要特點(diǎn)在于:(1)在現有科目下形成或建立輔助科目,進(jìn)行會(huì )計科目核算,一般需要對軟件工具的二次開(kāi)發(fā),如經(jīng)典的SAP系統中會(huì )為企業(yè)留下充分的二次開(kāi)發(fā)空間.國際通行的SAP軟件可能在界面的親切性和操作的靈活性與金蝶、用友有較大的差異;(2)新形成或建立的會(huì )計科目屬于底層會(huì )計科目編碼的細化延伸,可以提供更詳細的核算指標,但核算過(guò)程受原會(huì )計科目編碼的約束;(3)輔助核算模式隨業(yè)務(wù)需要進(jìn)行,可同時(shí)采用逐筆序時(shí)的核算方法或匯總核算的核算方法。隨著(zhù)經(jīng)濟形勢的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)財務(wù)需要不斷變化,會(huì )計信息化核算手段和內容也會(huì )不斷變化,對于會(huì )計從業(yè)人員而言努力提高自身業(yè)務(wù)水平才能適應不斷變化的形勢需要。
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