會(huì )計軟件的日常運行與維護論文

　�。ㄒ唬┤藱C并行

　　計算機與手工并行是指會(huì )計軟件使用的最初階段人工與計算機同時(shí)進(jìn)行會(huì )計處理的過(guò)程，這是試運行階段。此階段的主要任務(wù)是：檢查建立的會(huì )計電算化核算系統是否充分滿(mǎn)足本單位要求，使用人員對軟件的操作是否存在問(wèn)題，對運行中發(fā)現的問(wèn)題是否還應進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內部管理制度。

　　在試運行階段，會(huì )計人員要進(jìn)行雙重勞動(dòng)，但這是十分必要的。在此期間，通過(guò)進(jìn)行手工與計算機處理結果的雙向對比與檢驗，能夠考查會(huì )計軟件數據處理的正確性，能夠考查相關(guān)人員的操作熟練程度和業(yè)務(wù)處理能力，并通過(guò)實(shí)踐，進(jìn)行電算內部管理制度的建立。應該說(shuō)，這是手工會(huì )計系統移至會(huì )計電算化系統的試驗階段，也是手工系統與計算機系統相互適應的階段。它的順利進(jìn)行，是以后一定階段會(huì )計電算化系統持續正常運行的前提。

　　試運行的時(shí)間，應放在年初、年末、季初、季末等特殊會(huì )計時(shí)期，這樣才能取得全面的人機比較數據，預先估計可能出現的問(wèn)題。一但出現問(wèn)題，要及時(shí)采取措施，進(jìn)行防錯糾錯。

　　在試運行階段，前期以人工為主計算機為輔，后期則以計算機處理為主。各會(huì )計單位只有假設計算機在處理實(shí)際帳務(wù)，才會(huì )充分考慮可能發(fā)生的問(wèn)題，提高操作熟練程度。

　　計算機與手工并行工作期間，可以采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，原始憑證應附于相關(guān)記帳憑證的背面，根據有關(guān)規定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會(huì )計檔案保存，并據以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結果不一致，要由專(zhuān)人查明原因并向本單位領(lǐng)導書(shū)面報告。

　　并行一個(gè)階段后，要開(kāi)始建立各項管理制度，并根據實(shí)際運行中出現的問(wèn)題，不斷改進(jìn)完善。尤其對上崗操作軟件人員的權限分配，應在申請替代手工記帳前都能按規定設置完畢，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。對替代手工記帳后會(huì )計人員的崗位職責也應有明確的要求和崗位考核。

　�。ǘ�）日常運行

　　1.輸入憑證是電算化軟件的原始數據，是各種憑證單據，在帳務(wù)處理軟件中是記帳憑證，在材料核算軟件中是各種出庫、入庫單據，在銷(xiāo)售核算軟件中是發(fā)票、產(chǎn)品出庫單，等等。只有將這些憑證單據輸入到計算機后，才能由計算機進(jìn)行處理。因此，憑證輸入成了電算化后新增的工作，而且是需要花大量時(shí)間才能完成的工作。

　　憑證輸入前，應先經(jīng)過(guò)檢查和預處理，不合法、不正確、不合理、不真實(shí)、內容不完整的憑證不能輸入�？梢愿鶕�計算機的需要在用于輸入的憑證上加寫(xiě)有關(guān)代碼、編號等內容，進(jìn)行預處理，以方便憑證輸入。

　　憑證輸人計算機后要進(jìn)行復核，復核輸入內容與原件是否一致，防止有意無(wú)意的錯誤。復核人員和輸入人員不允許同為一個(gè)人。直接使用原始憑證在計算機上編制記帳憑證，用計算機打印的記帳憑證代替手工記帳憑證的單位，應保證打印出的記帳憑證內容齊全、簽章齊備。憑證可以集中由一人輸入，也可以各個(gè)崗位編制的憑證由本崗位輸入。

　　2.憑證復核是輸入的憑證必須由另一人復核后才能用于記帳，計算機復核的內容包括合法性、合理性、正確性、完整性和真實(shí)性。計算機內憑證的復核可以采用屏幕查看復核、打印輸出復核、重復輸入復核三種方法。對于已復核后又發(fā)現有錯的憑證可允許修改，但修改后必須再次復核。復核人員的姓名必須在機內隨憑證永久記錄，以明確責任。

　　3.記帳、計算成本等各種計算機處理是自動(dòng)由計算機完成的，只要將原始數據正確輸入計算機，計算機就能按事先設計的程序完成各種帳簿的登記和各種計算工作，節省大量人力。

　　4.輸出帳簿是采用計算機核算后，所有帳簿平時(shí)均保留在計算機內，日記帳必須每日打印，明細帳和總帳可根據需要按月、按季或按年打印，不滿(mǎn)頁(yè)時(shí)，可滿(mǎn)頁(yè)后再打印，但不能不打印。打印時(shí)，有關(guān)表格線(xiàn)可省打。打印后的帳簿應連續編號，應由專(zhuān)人檢查后再作為正式帳頁(yè)進(jìn)行裝訂，以符合《規范》要求。

　　5.編制會(huì )計報表是根據帳簿編制的，也是由計算機自動(dòng)完成的，通常每月月末進(jìn)行。我國的通用會(huì )計軟件通常都提供通用報表生成器或專(zhuān)門(mén)的報表功能模塊，幫助用戶(hù)編制各種對內、對外會(huì )計報表。編制會(huì )計報表工作是日常核算中較為復雜的工作，應由會(huì )計和計算機水平較高的會(huì )計人員完成。應保證報表中的會(huì )計數據與帳簿一致。應對報表數據進(jìn)行審核并簽章后再報送有關(guān)單位。

　�。ㄈ�）日常維護

　　與手工核算不同，由于電算化核算采用了許多先進(jìn)設備和技術(shù)，對其日常維護就成了會(huì )計核算中一項重要工作。日常維護包括硬件維護與軟件維護兩部分。維護一般由電算維護員負責，軟件操作員等其他人員不得進(jìn)行維護，電算主管可進(jìn)行維護監督工作。

【會(huì )計軟件的日常運行與維護論文】相關(guān)文章：

電子信息加密保存與運行維護研究論文09-29

分析電力配網(wǎng)管理技術(shù)的運行和維護的論文07-23

變電站通信網(wǎng)絡(luò )日常維護措施論文06-05

電力設備運行維護管理系統的設計和實(shí)現論文10-24

關(guān)于輸變電線(xiàn)路的運行與維護管理論文的總結05-30

有關(guān)配電設備運行維護的探討09-29

論旋耕機的使用與日常維護10-28

管理型會(huì )計軟件與現代審計的論文07-30

電力通信蓄電池的運行與維護09-05

探析輸變電線(xiàn)路的運行與維護管理08-27