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會(huì )計電算化的意義及其具體應用會(huì )計畢業(yè)論文
一、現階段企業(yè)會(huì )計電算化存在的題目
會(huì )計電算化自我國首次推行至現在,發(fā)展速度很快,也使部分企業(yè)進(jìn)步了工作效率,取得了很大成就。但目前我國對會(huì )計電算化的熟悉、治理、應用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導致會(huì )計電算化沒(méi)有發(fā)揮應有的作用。
1.多數單位的領(lǐng)導沒(méi)有熟悉到開(kāi)展會(huì )計電算化是時(shí)代進(jìn)步的必然,是治理現代化的需要,因此沒(méi)有形成良好的治理基礎
良好的治理基礎包括良好的治理水平和會(huì )計工作基礎兩方面,它們是會(huì )計電算化的保證。一個(gè)以經(jīng)驗治理為主的單位,往往沒(méi)有會(huì )計電算化的需求,也不會(huì )搞會(huì )計電算化,只有從傳統的以經(jīng)驗治理為主,轉向以利用信息治理為主的治理者,才會(huì )對會(huì )計電算化產(chǎn)生迫切的需求,從而對會(huì )計電算化提出更高的要求。假如企業(yè)的基礎工作較差,不應急于開(kāi)展會(huì )計電算化工作,而應先進(jìn)行基礎工作的整頓,為會(huì )計電算化創(chuàng )造條件。
2.重視賬務(wù)功能,忽視治理功能
一直以來(lái),我國的會(huì )計工作主要從事事后核算,事前的分析猜測和事中的控制因計算復雜而很難進(jìn)行。會(huì )計電算化的運用和發(fā)展可以將財會(huì )職員從繁重的算帳、報賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強財務(wù)治理方面�？墒�,我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位卻存在著(zhù)重視報賬功能忽視治理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內容功能較強,具備治理功能的本錢(qián)核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求猜測模塊,卻沒(méi)有設計或內容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢(xún)功能也不健全,限制了治理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)治理的作用。
3.電算化專(zhuān)業(yè)職員缺乏
由于會(huì )計電算化對員工的要求比較高,既要求會(huì )計職員要把握一定的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,又要把握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。而在實(shí)際工作中,固然大多數會(huì )計職員都已接受過(guò)計算機培訓,培訓的職員卻主要是低級職員,高、中級應用職員未幾,而目前接受中高級培訓的職員數目少,根本滿(mǎn)足不了會(huì )計電算化工作的需要。
4.會(huì )計電算化工作中數據保密性、安全性差
目前,軟件系統設計者都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度而大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件認真研究過(guò)數據的保密題目。一些會(huì )計電算化的具體操縱者未能按照一定的程序操縱,導致會(huì )計資料丟失或錯誤的出現,又對計算機病毒的進(jìn)侵防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和駭客的侵進(jìn),而突遇斷電,也很難恢復原來(lái)的數據。
二、發(fā)揮會(huì )計電算化作用的策略
1.設計與實(shí)施電算化系統的方針
會(huì )計電算化在財務(wù)工作中是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,而不是財務(wù)工作的短期目標,它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要具體制定單位會(huì )計電算化發(fā)展規劃和工作計劃,在同一規劃下,分步有序地實(shí)施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調,從而扎實(shí)地擴大應用范圍,終極實(shí)現整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.改造企業(yè)的流程
企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)治理、對外商務(wù)、組織結構等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進(jìn)行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結合,使企業(yè)的治理效能最大化。電算化系統的成效來(lái)源并非單純是信息科技的應用,而是流程再造過(guò)程對企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改變所創(chuàng )造的價(jià)值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結構和職員的重新安排,必然會(huì )招致企業(yè)內部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免本錢(qián)過(guò)高,甚至中途而廢的情況。
3.加強對電算化人才的培訓
我國目前的電算化專(zhuān)業(yè)人才還比較缺乏。要加強員工對電腦知識、治理技能等各方面的培訓,會(huì )計電算化職員分為三類(lèi):一類(lèi)是信息系統的開(kāi)發(fā)職員,負責完成會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)工作;第二類(lèi)是系統的應用職員,負責使用和維護;第三類(lèi)是電算化系統的治理職員,負責單位會(huì )計電算化工作的組織、協(xié)調和治理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓應該以財會(huì )職員為主,對于不自行開(kāi)發(fā)的單位來(lái)說(shuō),則應該著(zhù)重培養后面兩類(lèi)職員。
4.加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性
隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì )計電算化工作也出現了一些新題目,為使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。系統操縱員以外的操縱職員只享有操縱權限,加強對電算化系統數據輸進(jìn)、處理、輸出的控制,明確治理員、操縱職員、維護職員的職責范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個(gè)別人輕易出現的個(gè)人壟斷現象以及對系統治理職員的監管控制題目進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì )計電算化規章制度必須加以考慮的題目。
三、結論
當前,隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟改革的不斷深化,會(huì )計信息的質(zhì)量受到社會(huì )各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì )計核算方式的重大革新,會(huì )計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分。保證會(huì )計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì )計信息正當、完整的基礎,也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級的企業(yè)治理信息化發(fā)展打下良好的基礎。會(huì )計電算化在實(shí)施前要做好規劃和采取相應的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和職員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運行。電算化順利實(shí)施,不僅有賴(lài)于公司財務(wù)科內部的共同努力,也要公司相關(guān)部分的互相協(xié)調。
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