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淺論知識經(jīng)濟環(huán)境下的工程項目管理
摘要:本文概述了項目管理在我國工程建設領(lǐng)域的重要作用。并基于知識經(jīng)濟環(huán)境下工程項目管理所面臨的挑戰,從宏觀(guān)管理思想、項目管理的實(shí)施者、項目管理的實(shí)施手段等幾個(gè)方面論述了如何全面提高現代化的項目管理技術(shù)。最后,從微觀(guān)角度,淺談了實(shí)踐中項目管理所遇到的普遍性的問(wèn)題及解決方法。關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟環(huán)境 工程項目 管理
一、項目管理與我國的工程施工
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施工企業(yè)推行項目管理的總體戰略是在八十年代末,這是將國外目管理引進(jìn)我國施工企業(yè)的開(kāi)始。經(jīng)過(guò)10多年的實(shí)踐,已經(jīng)取得了一定成績(jì)。企業(yè)由固定建制式轉向工程項目管理,這是為了適應國際和國內建筑市場(chǎng)激烈的競爭而以傳統管理模式的改革,它帶來(lái)了企業(yè)體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時(shí)我們也可以看到,國外項目管理作為一門(mén)科學(xué)取得了長(cháng)足進(jìn)展和巨大的進(jìn)步。工程項目管理作為一項先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),被越來(lái)越廣泛地應用到建筑施工領(lǐng)域。因此,提高我國施工企業(yè)的國際競爭力,應該把項目管理技術(shù)理作為施工企業(yè)的一項重大戰略任務(wù)來(lái)抓。
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眾所周知,項目管理就是把各種資源應用于項目,以實(shí)現項目的期望目標。這里所說(shuō)的資源即:人、材料、機械、資金、信息、科學(xué)技術(shù)和市場(chǎng)等。項目通常分為若干階段,其包括:?jiǎn)?dòng)、規劃(計劃)、實(shí)施(執行和控制)、結尾。各階段都有其實(shí)施特點(diǎn),它們相互銜接、相互作用,形成一個(gè)不可分割的統一整體。用系統論的觀(guān)點(diǎn)可以對項目管理的這些組成部分有一個(gè)更深入的理解。
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項目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著(zhù)建筑市場(chǎng)競爭的日益加劇,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也將其廣泛地應用到了施工的具體環(huán)節中去。根據有關(guān)資料顯示,目前的市政工程大中型項目的平均工作量強度大約達到每天10萬(wàn)元至50萬(wàn)元。這就是說(shuō),工期提前或滯后一天,意味著(zhù)經(jīng)濟方面的重大得失。雖然,項目管理的效果有時(shí)往往是非顯現性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀(guān)存在的。資料分析表明,同期、同環(huán)境、同結構形式,各工程項目每工日完成工作量差異率可達10%-50%。在工程中應用項目管理技術(shù),可大大降低成本,不僅使施工生產(chǎn)的經(jīng)濟效益提高,而且能使生產(chǎn)有序、穩定、協(xié)調地發(fā)展。實(shí)踐中的成功實(shí)例主要有:魯布格水電站引水系統施工、小浪底工程。應用項目管理技術(shù),使施工指揮者有總體概念,目標明確,能定量分析問(wèn)題,為正確決策創(chuàng )造了條件。
二、知識經(jīng)濟對項目管理的挑戰及當前項目管理中的問(wèn)題
(一)知識經(jīng)濟對項目管理的要求
正如人們所說(shuō),第三次科技革命的知識時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。知識在社會(huì )經(jīng)濟中的作用已愈來(lái)愈明顯,知識推動(dòng)已成為現實(shí)現象。而中國傳統項目管理是傳統估算,盲目施工,多退少補的模式,其既不能將項目概算、預算、決算等重要的控制環(huán)節有機地結合起來(lái),面對飛速發(fā)展的信息化,它又顯得缺乏活力。
知識經(jīng)濟的挑戰,對項目管理提出了新的要求。首先,在項目管理的實(shí)施過(guò)程中要以高新技術(shù)來(lái)武裝傳統工藝,從一定程度上實(shí)現項目施工的工業(yè)化。其次,項目管理要全面轉向信息化,尤其是要高度重視信息管理過(guò)程中的“反饋”活動(dòng)的重要性。美國管理專(zhuān)家西蒙說(shuō):“沒(méi)有反饋就沒(méi)有管理”,反饋和控制是項目管理的重要特征。再次,要善于運用知識化的資源來(lái)緩解工藝工業(yè)化對資源的需求,如先進(jìn)的計算機技術(shù)在工程項目管理中的廣泛運用等。最后,在項目管理的實(shí)踐過(guò)程中,要把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和具體的經(jīng)濟指標相結合,達到項目管理最佳經(jīng)濟效益值。
總而言之,就是要適應知識經(jīng)濟的發(fā)展要求,最終實(shí)現項目管理的科學(xué)性。這是知識經(jīng)濟時(shí)代項目管理活動(dòng)所面臨的挑戰,也是現代化的項目管理發(fā)展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當前項目管理所存在的具體問(wèn)題,從而有針對性地找出解決問(wèn)題的對策。
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首先,項目決策者缺乏決策的科學(xué)性。決策者在項目施工管理中起著(zhù)至關(guān)重要的決定作用,科學(xué)的決策是項目成功的關(guān)鍵因素。而當前的項目管理現狀說(shuō)明,這方面做得還很不夠。實(shí)踐中的“干了再說(shuō)”,花錢(qián)買(mǎi)教練的情況不在少數。項目決策人應從總體的大局出發(fā),善于傾聽(tīng)不見(jiàn)意見(jiàn),通過(guò)歸納→假設→演繹得出自己的科學(xué)結論。據調查,不少企業(yè)的施工管理是粗放型的,投標時(shí)無(wú)可靠依據,施工中順其自然。這使得企業(yè)在決策中無(wú)依據、具體施工管理活動(dòng)中又無(wú)章法,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)因而就不會(huì )進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。
其次,項目管理者在管理過(guò)程中缺乏整體視角和長(cháng)遠眼光,片面追求經(jīng)濟效益而忽視項目的社會(huì )效益和環(huán)境效益。經(jīng)濟的發(fā)展要依托于社會(huì ),以資源的過(guò)分消耗和環(huán)境的破壞為代價(jià)的經(jīng)濟發(fā)展是不可取的。知識經(jīng)濟的到來(lái)帶來(lái)了經(jīng)濟的快速飛躍,同時(shí)也助長(cháng)了一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者片面追求經(jīng)濟效益的管理思想。甚至有的企業(yè)不惜以犧牲項目的社會(huì )效益和環(huán)境效益為代價(jià)來(lái)達到所謂的經(jīng)濟目的。例如淮河流域小型造紙廠(chǎng)污染淮河水質(zhì)問(wèn)題就是個(gè)典型的例子。這種觀(guān)點(diǎn)應該堅決杜絕。
再次,決策者對現代科技理解不深刻、利用不恰當。決策者利用現代科技,片面追求所謂現代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動(dòng)社會(huì )前進(jìn)的車(chē)輪。
三、全面提高現代化的項目管理技術(shù)
如何應對知識經(jīng)濟對現階段項目管理所帶來(lái)的挑戰,是當前研究的一個(gè)重要課題。筆者認為可以從下幾個(gè)方面做起。
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首先,要用系統論的思想建立項目管理的系統模型。根據系統論的觀(guān)點(diǎn),將一個(gè)項目看作一個(gè)系統,按系統的等級特性可以將之分為六個(gè)階段,即六個(gè)子系統,它們是項目可行性研究階段、設計階段、施工招標階段、施工段、竣工后物業(yè)管理階段和殘值回收階段。根據系統分析,項目各階段內部有自己的最小成本值。同時(shí),考慮到各階段在系統狀態(tài)下會(huì )互相影響,如設計階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產(chǎn)生影響。同時(shí),由于在系統的各個(gè)階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個(gè)系統中,所以可以對它們進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而求出最佳成本。
其次,要從可持續發(fā)展戰略的高度進(jìn)行項目管理?沙掷m發(fā)展是指在滿(mǎn)足當代人需求的同時(shí)不危害后代人的需求,以破壞較少、代價(jià)較小的發(fā)展來(lái)達到最終目標。建筑工程項目的可持續發(fā)展戰略要求在項目實(shí)施過(guò)程中,無(wú)論在哪個(gè)階段都必須考慮到后一階段的實(shí)施。實(shí)際上它是項目經(jīng)濟、環(huán)境和各階段協(xié)調的三位一體的發(fā)展。
用可持續發(fā)展戰略進(jìn)行現代化項目管理是當今社會(huì )全面發(fā)展的必然要求,而建筑工程項目可持續發(fā)展戰略是現代項目管理的標志。我們知道,一個(gè)項目從它最初的可行性研究開(kāi)始,就必須有全局的觀(guān)念、綜合考慮。在規劃每一階段計劃的過(guò)程中,必須留有相應的靈活性,以便在該階段實(shí)施過(guò)程中能有充分利用進(jìn)一步獲得的信息做出更細更有效的決策;另一方面,在本階段實(shí)施過(guò)程中
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