高�；�建檔案管理工作的創(chuàng )新論文

　　高校投入大量的資金建設教學(xué)、實(shí)驗、辦公、生活輔助用房及配套基礎設施道路、地下管道和環(huán)境綠化等等，建設過(guò)程中產(chǎn)生了大量有保存價(jià)值的基建檔案資料，高�；�建工程檔案資料是學(xué)校檔案的重要組成部分，它不僅是高�；�建工作真實(shí)記錄，而且是以后高校發(fā)展過(guò)程中建設規劃、管理及改擴建、維修的重要依據。它記錄了學(xué)校建設發(fā)展的歷史軌跡，其實(shí)際保存價(jià)值應該受到重視。

　　高�；�建部門(mén)工程檔案涉及規劃、設計、施工、監理、建設單位以及建設單位的主管機關(guān)和其他有關(guān)部門(mén)，但建設單位作為工程項目管理的主體，自然要做好基建檔案管理工作。任何基本建設缺少工程檔案，就缺少了日常維護和以后改造的依據，基建檔案不僅能反映該建筑物的變化和發(fā)展，為學(xué)校規劃、建設、管理工作提供參考和歷史記錄，也對學(xué)校發(fā)展和經(jīng)濟建設發(fā)揮著(zhù)重要作用，為地上地下交叉工程提供相互要求的依據;為歷史查找、產(chǎn)權查證、經(jīng)濟糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天更有利于將來(lái)，是高校一筆寶貴的物質(zhì)財富。

　　從現在高�；�建管理檔案來(lái)看，高�；�建部門(mén)現有建設工程檔案管理工作制度還不能適應新形勢發(fā)展的需要，尚存在一些不容忽視的問(wèn)題，如：檔案移交工作被動(dòng)、管理滯后、歸檔制度不夠健全、權責不明、檔案意識不強、檔案資料殘缺不齊等等。因此，必須加強建設工程檔案的管理，建立完善的檔案管理組織體系和制度制約機制。

　　高�；�建檔案的主要內容和特點(diǎn)

　　高�；�建檔案作為高校建設活動(dòng)中形成的第一手材料，是高�；�本建設圖紙、文字記錄、工程價(jià)款結算書(shū)、審計結論以及后期使用過(guò)程中的維修、翻修改造等有關(guān)技術(shù)資料�；�建檔案是指在基建管理和基建工程項目建設活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等。是各種建筑物、構筑物、地上地下管線(xiàn)等基本建設，從立項準備到工程竣工驗收全過(guò)程直接形成的文件材料。一套完整的基本建設項目檔案資料包括了工程項目每一個(gè)環(huán)節的文字或圖紙記錄，其主要特點(diǎn)是：

　　（一）專(zhuān)業(yè)性

　　是指基建檔案的形成領(lǐng)域和內容性質(zhì)具有鮮明的、不同于其他行業(yè)的專(zhuān)業(yè)特征。

　　（二）成套性

　　是指每一套完整的檔案資料是以一個(gè)獨立的工程項目為對象進(jìn)行收集和歸檔。

　　（三）現實(shí)性

　　是指檔案有很強的現實(shí)使用價(jià)值，不同于其他檔案資料歸檔后是用來(lái)做歷史查找，而基建檔案在學(xué)校將來(lái)發(fā)展規劃中發(fā)揮著(zhù)重要的使用價(jià)值。

　　每個(gè)建設新校區的高校要花幾個(gè)億或十幾個(gè)億投入到學(xué)校的征地、建設、原校區舊房的維修與改造等一系列基本建設。

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