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中小企業(yè)會(huì )計管理存在的問(wèn)題及對策
會(huì )計管理是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎，是企業(yè)管理的中心環(huán)節。會(huì )計工作薄弱不僅影響會(huì )計職能的有效發(fā)揮，同時(shí)在一定程度上也干擾了社會(huì )經(jīng)濟秩序，對各單位的經(jīng)營(yíng)管理工作必將產(chǎn)生極為嚴重的消極影響。因此，規范會(huì )計管理工作，是建立會(huì )計工作正常秩序的需要，是進(jìn)一步提高會(huì )計工作質(zhì)量的重要措施。
一、現在中小企業(yè)在會(huì )計管理中存在的主要問(wèn)題
1、法制觀(guān)念淡薄，有章不循，有法不依。當前，中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營(yíng)權的高度統一，企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者，企業(yè)領(lǐng)導者集權現象嚴重，法制觀(guān)念淡薄，忽視會(huì )計制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。企業(yè)會(huì )計工作受制于領(lǐng)導，無(wú)法行使自己的監督權，不少企業(yè)會(huì )計機構人員站在個(gè)人或小團體利益上，不是如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而是成為部分經(jīng)營(yíng)者營(yíng)私舞弊、掩蓋真相的“合法”工具，造成企業(yè)會(huì )計管理工作混亂，財務(wù)監控不嚴；賬目嚴重混亂，賬外設賬，弄虛作假，造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象，會(huì )計信息失真，使會(huì )計基礎工作有章不循、有法不依、弄虛作假、違規操作，隱瞞企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2、會(huì )計核算方法簡(jiǎn)單。沒(méi)有發(fā)揮會(huì )計應有的管理職能。會(huì )計方法的科學(xué)性與完整性，是全面履行會(huì )計職能的關(guān)鍵。目前對于中小企業(yè)會(huì )計管理的理論方法缺乏應有的認識和研究，使企業(yè)會(huì )計管理的職能沒(méi)有得到充分發(fā)揮，有相當一部分企業(yè)忽視了會(huì )計管理工作的核心地位，沒(méi)有將會(huì )計管理工作納入企業(yè)管理的有效機制中，使會(huì )計管理工作失去了在企業(yè)管理中應有的地位和作用。會(huì )計人員僅完成自己職責范圍的記賬、算賬和報賬工作，與其他部門(mén)配合較少，忽視了會(huì )計監督和會(huì )計分析；提供的產(chǎn)量、產(chǎn)值、成本、銷(xiāo)售額、利潤方面的數據較多，而對資金的如何有效利用、成本費用如何下降、盈利能力如何提高等等在企業(yè)管理深層次問(wèn)題研究的較少。重核算、輕管理的現象普遍存在，造成會(huì )計部門(mén)與其他職能部門(mén)聯(lián)系少，不能有效地發(fā)揮企業(yè)整體功能，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會(huì )計機構不健全。會(huì )計監督不力。一些企業(yè)會(huì )計機構不健全，會(huì )計人員配備不合理，財會(huì )人員的崗位責任制不明確、不落實(shí)，缺乏行之有效的內部管理制度和會(huì )計監督制度，會(huì )計機構形同虛設，無(wú)法真正發(fā)揮會(huì )計管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中監督作用，這與企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導者不懂會(huì )計工作和對會(huì )計作用認識不足有關(guān)。此外，會(huì )計人員自身的素質(zhì)也亟待提高。
二、解決中小企業(yè)會(huì )計工作中存在問(wèn)題的對策
1、加強全員法制教育，提高法制意識。必須從企業(yè)領(lǐng)導做起，不斷提高全員法律意識，增強法制觀(guān)念，增強自覺(jué)性。中小企業(yè)不能把會(huì )計管理工作定位在企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導者利益和企業(yè)眼前利益上，應當與市場(chǎng)經(jīng)濟及現代企業(yè)制度的建立相一致，正確反映企業(yè)自身經(jīng)濟活動(dòng)情況。只有依靠企業(yè)全員上下的共同努力，提高認識，才能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的偏差及制止營(yíng)私舞弊行為的發(fā)生，提高會(huì )計工作質(zhì)量，才有可能改善企業(yè)管理狀況，提高企業(yè)的競爭實(shí)力。
2、提高認識。擺正會(huì )計管理工作的正確位置。企業(yè)管理是一個(gè)以會(huì )計管理為中心的系統工程，在中小企業(yè)的各職能管理部門(mén)中，除了會(huì )計部門(mén)外，還有生產(chǎn)與業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、人力資源管理部門(mén)、物資采購供應部門(mén)及物資保管部門(mén)等等。會(huì )計不是一個(gè)獨立的系統，會(huì )計管理工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節，貫穿于每一項經(jīng)濟活動(dòng)之中，與其他管理系統緊密相關(guān)。任何一個(gè)中小企業(yè)的會(huì )計工作都必須擺正其服務(wù)的位置，提供真實(shí)信息，對其他管理系統起參謀和預測作用，只有會(huì )計信息有效共享，會(huì )計部門(mén)與其他各職能部門(mén)密切地結合，共同發(fā)揮作用，企業(yè)的管理工作才會(huì )再上一個(gè)新臺階。
3、健全會(huì )計機構，建立各種會(huì )計內控制度。各中小企業(yè)應依法設置會(huì )計機構，明確會(huì )計機構職責與權限，做到工作目標明確、職責具體、權責分明，保證財會(huì )人員在工作中有章可循，增強會(huì )計人員責任感；各種會(huì )計內控制度的建立和完善是抑制、解決會(huì )計工作中存在問(wèn)題的重要條件，是實(shí)現會(huì )計基礎工作規范化的重要制度保證。各中小企業(yè)應根據《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等的規定，結合本單位內部管理的具體要求，建立如實(shí)反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各類(lèi)賬目，健全內部控制制度，內部牽制制度，逐步實(shí)現單位會(huì )計工作規范化，制度化。同時(shí)，要抓好各項控制制度的貫徹實(shí)施。制度的貫徹實(shí)施需要各職能部門(mén)密切配合，由財會(huì )部門(mén)牽頭，企業(yè)負責人的大力支持。在各項控制制度實(shí)施過(guò)程中各單位應根據內部管理的發(fā)展變化情況以及在制度執行中存在的實(shí)際問(wèn)題，不斷進(jìn)行修改、完善，使其建立在科學(xué)、合理、實(shí)用的基礎上。只有這樣，會(huì )計管理工作在實(shí)際工作中，才能抑制問(wèn)題的產(chǎn)生，產(chǎn)生出來(lái)的問(wèn)題也會(huì )得到有效地解決。
4、建立健全會(huì )計監督體系。強化會(huì )計監督職能會(huì )計工作涉及面廣，政策性強，會(huì )計業(yè)務(wù)內容錯綜復雜，會(huì )計手段靈活多樣，會(huì )計人員素質(zhì)千差萬(wàn)別，加強會(huì )計監督是做好會(huì )計基礎工作的重要保證。會(huì )計監督不單純是對一般費用報銷(xiāo)的審查，而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金籌集、資金運用、費用開(kāi)支、收入實(shí)現，一直到財務(wù)成果的產(chǎn)生。對一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，加強監督主要包括兩方面內容：一方面是會(huì )計機構、會(huì )計人員的自我監督。這主要包括：一是建立健全單位內部牽制制度，也就是說(shuō)單位財產(chǎn)、物資和貨幣資金的收付，結算及其登記的每一項工作，都必須經(jīng)過(guò)上下級之間不同人員分工掌管，使其成為相互制約的一種工作制度。二是建立健全單位的財務(wù)憑證稽核制度。為了保證會(huì )計信息的真實(shí)性，會(huì )計機構內部應配有業(yè)務(wù)水平高、素質(zhì)好的會(huì )計人員，賦予其一定的權限，專(zhuān)職和兼職從事會(huì )計憑證的稽核工作。以建立會(huì )計機構的自我約束機制。另一方面是要加強單位領(lǐng)導人的監督。單位領(lǐng)導人是本單位會(huì )計工作的領(lǐng)導者，也是保障各項財會(huì )制度順利實(shí)施的組織者，他們對會(huì )計基礎工作認識如何，采取措施是否得力，直接決定本單位的會(huì )計基礎工作水平，因此，單位領(lǐng)導人應當認真履行職責，組織并督促會(huì )計和核算人員不斷加強和改善會(huì )計基礎工作，從而推動(dòng)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量的全面提高。為了保證會(huì )計監督作用的正常發(fā)揮，公司財會(huì )應在上級直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作，嚴格按照制度辦事，做好財務(wù)管理基礎工作，正確核算，如實(shí)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，依法計算和交納國家稅收，維持投資者權益，并接受主管財政機關(guān)的監督檢查。對于單位領(lǐng)導人違反國家財經(jīng)紀律，違反本公司規章制度的行為，公司財會(huì )有權拒絕執行。從而強化會(huì )計監督職能，保證了制度的落實(shí)和有效執行。
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