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探究企業(yè)管理中計算機技術(shù)的應用論文
信息化管理是當前我國企業(yè)管理工作的主要發(fā)展趨勢,將計算機技術(shù)與企業(yè)管理工作有機結合起來(lái),其根本目的在于提高管理工作的精確性、科學(xué)性以及合理性,降低管理人員的工作強度,最大限制上降低管理部門(mén)對企業(yè)其他部門(mén)工作的干擾,通過(guò)提高管理效率與管理質(zhì)量的方式進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)運營(yíng)的效率與質(zhì)量。
一、當前我國企業(yè)信息化管理普遍存在的問(wèn)題
1、管理工作的開(kāi)展缺乏針對性。當前我國許多中小企業(yè)普遍無(wú)法準確分析并定位企業(yè)在各項運營(yíng)環(huán)節中所存在的問(wèn)題,決策信息的收集與處理存在著(zhù)較大的限制,企業(yè)管理方案的制定以及管理程序的操作與落實(shí)無(wú)法解決重點(diǎn)問(wèn)題,不僅無(wú)法達到管理工作預期的目標也可以會(huì )給其他部門(mén)的工作造成嚴重的干擾,使管理部門(mén)陷入比較尷尬的局面,企業(yè)工作人員可能也對企業(yè)高層管理與控制能力產(chǎn)生懷疑,對企業(yè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。
2、缺乏信息化管理目標。信息化管理是當前我國企業(yè)所采用的一種新型管理方式,而這種管理方式無(wú)論是管理技術(shù)還是在管理思路上都與傳統的管理方法存在著(zhù)許多方面的不同。部分企業(yè)為了提高管理效率引入了信息化管理方法,仍然如何進(jìn)行信息化管理操作,如何選擇信息化管理軟件仍然是困擾企業(yè)單位的重要問(wèn)題。同時(shí),第一項管理任務(wù)都需要有一個(gè)具體的管理目標,而隨著(zhù)管理方式的改變,傳統的管理目標已經(jīng)不適用于信息化管理。因此,企業(yè)單位需要對信息化管理的有關(guān)手段進(jìn)行深入且全面的分析,在轉變管理方式的基礎上對管理目標進(jìn)行調整。
3、缺乏信息化管理人才。企業(yè)單位信息化管理技術(shù)的不足直接體現在信息化管理人才的不足上。這不僅僅是因為當前我國人力資源市場(chǎng)上缺乏有關(guān)人才,也在于企業(yè)在信息化管理人才的選拔方面存在著(zhù)一定程度的不足,如何科學(xué)、合理地選擇與企業(yè)需求相符的信息化管理人員已經(jīng)成為當前我國企業(yè)十分重要的研究課題之一。
二、信息化管理模式分析
利用計算機技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行信息化管理,首先需要了解信息化管理的主要特點(diǎn),制定專(zhuān)門(mén)的信息化管理制度,尤其需要注意通過(guò)管理制度對企業(yè)權力部門(mén)進(jìn)行合理的約束與限制。信息化管理只是管理工作的一種輔助手段,而企業(yè)所制定的管理制度的科學(xué)性才是確保管理工作能夠充分發(fā)揮作用的根本保障。在信息化管理模式的探索與分析方面,信息需要加強自身的數據采集能力,將將復雜且龐大的信息數據作為支撐管理工作的信息資源,這種要求管理人員制定一個(gè)高度集成的信息收集體系,將企業(yè)內部運營(yíng)所產(chǎn)生的各項手續進(jìn)行信息化處理,最大程度上做到信息交互工作的無(wú)紙化操作,為企業(yè)信息化管理奠定堅實(shí)的數據基礎。
三、企業(yè)信息化管理的有關(guān)措施
1、明確信息化管理目標。信息化管理目標的確定有利于信息對日常的管理工作進(jìn)行科學(xué)、有效的控制,其中提高管理效率與管理質(zhì)量是制定管理目標的核心目的。通過(guò)計算機技術(shù)將事務(wù)處理工作的程序進(jìn)行固定。使得每一項業(yè)務(wù)都能夠按照程序要求進(jìn)行開(kāi)展。通過(guò)計算機管理系統,管理人員還能夠通過(guò)信息檢索的方式獲取精確、有效的管理信息,提高管理決策的科學(xué)性和有效性。將計算機技術(shù)與管理工作結合起來(lái),能夠有效降低企業(yè)單位的人事管理壓力,使企業(yè)產(chǎn)生工作重點(diǎn)集中在產(chǎn)品和服務(wù)上,提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
2、找準突破口。計算機技術(shù)支持下的管理工作,首先要求管理人員建立起一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò )管理平臺,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )管理平臺加強管理人員與企業(yè)其他部門(mén)人員之前的交流,使不同部門(mén)的工作人員之間能夠展開(kāi)合作,這就要求企業(yè)所設計或者采購的管理系統能夠涵蓋企業(yè)內部最關(guān)鍵的項目操作程序,相關(guān)的操作程序以及授權程序是否全面并且嚴密是決定信息化管理成敗的關(guān)鍵要素。
3、充分利用現有資金。財務(wù)管理中企業(yè)管理工作中十分重要的組成部分,由于企業(yè)人事管理相關(guān)的理論在國內已經(jīng)相對成熟,即使不通過(guò)計算機技術(shù)也能夠對企業(yè)內部的人事分配進(jìn)行基本的處理。
財務(wù)管理工作是一項十分抽象且具體的工作,每一項資金的流向、數額以及去向都有著(zhù)十分明確的表述,利用計算機技術(shù)加強企業(yè)的財務(wù)管理,能夠有效提高企業(yè)財務(wù)資金流向的科學(xué)性,既是項目資金在使用過(guò)程中經(jīng)歷了多次流轉都可以確保項目多次不發(fā)生流失。這種需要財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎理論有一個(gè)全面且深入的了解,加強與金融機構之間的合作,尋求技術(shù)支持,提高企業(yè)現金資源的利用效率,節約財務(wù)成本。
結束語(yǔ):為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),提高企業(yè)單位的市場(chǎng)競爭力,實(shí)現經(jīng)濟效益,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本目的。強加信息化建設,充分發(fā)揮計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的在管理工作方面的優(yōu)勢是企業(yè)提高自身運營(yíng)效率與質(zhì)量的重要手段。因此,企業(yè)要加強信息化管理人員尤其是信息化財務(wù)管理人才隊伍的建設。
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