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高校內部經(jīng)濟責任審計實(shí)踐體會(huì )與思考論文
摘要:
高校內部經(jīng)濟責任審計已經(jīng)成為高校對中層領(lǐng)導干部監督管理的必要程序之一,文章從審計實(shí)務(wù)視角,介紹高校開(kāi)展內部經(jīng)濟責任審計的實(shí)踐做法,在對高校開(kāi)展內部經(jīng)濟責任審計總結經(jīng)驗和深入思考的基礎上提出創(chuàng )新性建議。
關(guān)鍵詞:
高校 經(jīng)濟責任審計 監督
目前我國高校經(jīng)濟總量巨大,高校財務(wù)風(fēng)險日益增大,近年來(lái)被查處的問(wèn)題干部也越來(lái)越多,因此高校領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計普遍已被列入干部考察的必要程序。高校中層領(lǐng)導干部主要為行政、教輔、科研及二級學(xué)院的負責人,對管理的部門(mén)或項目有一定的審批權。在一些規模比較大、內審機構比較健全的高校,中層領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計基本形成制度化,成為中層干部管理監督的必要程序。但是總體而言,各高校開(kāi)展經(jīng)濟責任審計工作的進(jìn)展和水平參差不齊,本文通過(guò)開(kāi)展審計實(shí)務(wù)的介紹和總結對高校內審工作提供一些借鑒。
一、內部經(jīng)濟責任審計實(shí)踐
。ㄒ唬┲匾晫徲嫹桨钢贫。
Z高校自2001年開(kāi)始開(kāi)展對中層領(lǐng)導干部的經(jīng)濟責任審計,在審計實(shí)踐中逐漸積累了一些工作經(jīng)驗。2005年制定《領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計實(shí)施辦法》(試行),2012年根據《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企業(yè)領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規定》(中辦發(fā)[2010]32號)的要求,修訂了《領(lǐng)導干部經(jīng)濟責任審計實(shí)施辦法》,辦法明確規定所有中層領(lǐng)導干部屆滿(mǎn)或換崗都要納入任期經(jīng)濟責任審計。如2014年10月Z高校中層領(lǐng)導干部任期屆滿(mǎn)換屆,根據學(xué)校黨委的要求,分管審計工作的校領(lǐng)導組織經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會(huì )議成員和審計處人員,要求結合實(shí)際情況,對經(jīng)濟責任審計工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng )新。首先,按照《實(shí)施細則》的要求制定詳細可行的審計方案,做到摸清家底、揭示問(wèn)題、推動(dòng)規范管理、防范風(fēng)險。其次,制定滾動(dòng)式的審計計劃,堅持對重點(diǎn)部門(mén)和關(guān)鍵崗位的領(lǐng)導干部任期內至少審計一次的基本制度,將任中審計與離任審計相結合,離任和現任干部分批列入審計計劃。最后,審計方案經(jīng)由學(xué)校黨委會(huì )審定,作為重要的審計實(shí)施依據。
。ǘ⿲徤鞔_定審計內容。
審計內容根據《實(shí)施細則》的有關(guān)要求確定,但是針對不同單位(部門(mén))的特點(diǎn),在審計實(shí)施時(shí)有所側重,主要從三個(gè)方面考慮:一是摸清家底,有些中層干部管理的部門(mén)涉及幾十個(gè)項目、幾百萬(wàn)資金及固定資產(chǎn),但平時(shí)忙于業(yè)務(wù),對其分管的資金和財產(chǎn)情況并不十分了解,理財意識和風(fēng)險意識淡薄,其分管校領(lǐng)導也只是對其中的某一部分情況有所了解,通過(guò)審計對部門(mén)財務(wù)資產(chǎn)數據進(jìn)行匯總和披露,使部門(mén)負責人、學(xué)校領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)了解中層干部所管部門(mén)經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)收支結余情況,做到心中有數。二是了解干部履行經(jīng)濟責任的情況,包括是否能夠執行民主集中制、重要經(jīng)濟事項的決策流程是否公開(kāi)透明等。三是遵守財經(jīng)法律法規和學(xué)校規章制度情況、部門(mén)內部控制制度的建設和執行情況。
。ㄈ﹪烂芙M織審計實(shí)施。
1.嚴格按工作流程組織實(shí)施審計。組織部下達審計委托書(shū);審計處成立審計組,并根據委托書(shū)制定工作方案;召開(kāi)審計動(dòng)員會(huì );發(fā)出審計通知書(shū);發(fā)布審計前公示;被審計干部提交述職報告和承諾書(shū),所在單位提交有關(guān)材料;組織開(kāi)展審計業(yè)務(wù);撰寫(xiě)審計報告,提交學(xué)校經(jīng)濟責任審計聯(lián)席會(huì )議審議通過(guò),報送組織部;組織部將審計報告報送黨委常委會(huì )審定,審計結果采取適當方式在一定范圍內公布。
2.堅持重要性原則和分級復核制度。審計組開(kāi)展審計之前,首先了解被審計部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結合既有審計成果和平時(shí)了解的情況,分析、討論有可能發(fā)生問(wèn)題的風(fēng)險點(diǎn)。在審計過(guò)程中,調取財務(wù)和資產(chǎn)等相關(guān)數據、單位(部門(mén))經(jīng)辦簽訂的合同或協(xié)議、單位(部門(mén))管理制度等資料,對管理及決策情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。審計組按分工查閱資料,為保證揭示問(wèn)題的準確性,經(jīng);ネㄇ闆r、集體討論、交叉核實(shí)資料。對于審計報告,實(shí)行審計組、審計處、聯(lián)席會(huì )議三級復核制度,最后提交黨委會(huì )審定。
3.利用共性問(wèn)題,推動(dòng)規范管理。為了推動(dòng)規范管理,在審計過(guò)程中,審計組不局限于被審計單位(部門(mén)),而是將問(wèn)題延伸到全校范圍查找,揭示潛在風(fēng)險。除了在審計報告中向該單位(部門(mén))和負責人指出問(wèn)題所在,還根據發(fā)現問(wèn)題的普遍性、嚴重性情況向黨委會(huì )匯報,讓學(xué)校領(lǐng)導及時(shí)了解相關(guān)情況,以便研究對策妥善處理,取得良好審計效果。如:審計發(fā)現有單位在對外簽訂合同或協(xié)議時(shí),未嚴格按照學(xué)校對外簽約授權的要求履行會(huì )簽授權程序,而由單位領(lǐng)導甚至項目負責人直接簽署并加蓋部門(mén)公章,根據這一線(xiàn)索,審計組擴大摸查范圍,發(fā)現有多個(gè)部門(mén)存在該現象,揭示某些單位(部門(mén))負責人的風(fēng)險意識淡薄,學(xué)校管理監督不到位,存在潛在風(fēng)險。同時(shí),審計還發(fā)現,造成該種情況在一定程度上是由于管理流程不夠簡(jiǎn)化、耗時(shí)長(cháng)、效率低、基層意見(jiàn)大等原因。經(jīng)向學(xué)校領(lǐng)導反饋后,及時(shí)采取了補救措施,并且在全校中層領(lǐng)導干部會(huì )上進(jìn)行了通報。
二、審計實(shí)踐經(jīng)驗和體會(huì )
。ㄒ唬⿲W(xué)校領(lǐng)導重視是實(shí)施經(jīng)濟責任審計的必要條件。審計實(shí)踐表明,經(jīng)濟責任審計從審計方案制定到審計報告公布,均經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)反復研究,并經(jīng)學(xué)校黨委會(huì )審定,處處彰顯經(jīng)濟責任審計在干部管理中的重要地位。
。ǘ⿲徲嫓蕚涑浞质峭瓿扇蝿(wù)的前提。審計之初,根據法律法規和學(xué),F狀科學(xué)制定方案和工作流程,做好人員分工;每個(gè)項目開(kāi)始之前,開(kāi)展審前調查,并結合以往的資料,全面分析情況,確定審計方向和重點(diǎn);在項目進(jìn)行中,組織情況交流和研討,保證全面客觀(guān)地反映審計情況。
。ㄈ┮幏秾徲嬃鞒虒τ谠鰪妵烂C性和權威性至關(guān)重要。審計流程規范化對于提升審計效率和效果可謂立竿見(jiàn)影,審計人員必須給予足夠重視。認真遵循各項流程,保證各項手續完備,資料收集、審計報告征求意見(jiàn)等環(huán)節嚴格按程序執行,使得證據充分適當、問(wèn)題定性準確。審計承諾書(shū)與公示凸顯了審計的嚴肅性和威攝力,使被審計對象從思想上重視并在行動(dòng)上配合與支持,甚至主動(dòng)找審計組說(shuō)明情況,要求審計組指導整改落實(shí),實(shí)現“以審促管”。
。ㄋ模┝己脺贤ㄊ菍徲嬳樌_(kāi)展的保證。在審計過(guò)程中,及時(shí)、有效的溝通能夠保證信息的快捷傳遞和交流充分。首先,做好與學(xué)校領(lǐng)導的溝通,取得學(xué)校領(lǐng)導的支持,如召開(kāi)動(dòng)員會(huì )等,形成領(lǐng)導重視、被審計單位和個(gè)人理解并支持的氛圍。其次,審計人員以恰當的方式與被審計對象保持良好的溝通,積極誠懇地建言獻策,力求推動(dòng)規范管理,使其充分了解審計的要求和目的,主動(dòng)配合審計工作。
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