- 相關(guān)推薦
基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng )新分析
摘要：隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷進(jìn)步，計算機技術(shù)得到大力發(fā)展，同時(shí)也給檔案管理工作帶來(lái)了巨大便利，能夠更加快捷地查閱檔案和管理檔案。但是對于檔案管理工作除了做好基本工作外，還要更好地對信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，不斷地創(chuàng )新檔案管理的服務(wù)機制。做好檔案管理工作就是為了更好的建設小康社會(huì )。所謂的檔案猶如一面鏡子，它可以反映了過(guò)去所發(fā)生的事，同時(shí)也對即將發(fā)生的事情進(jìn)行預測。加強檔案管理工作，努力維護檔案管理的真實(shí)性和完整性是非常必要的。本文針對云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng )新進(jìn)行研究，通過(guò)加強信息資源的利用，讓檔案管理更加的現代化。
關(guān)鍵詞：檔案管理 現代化 計算機技術(shù)
當前檔案管理工作存在很多缺點(diǎn)，在某些管理方面上都存有問(wèn)題，這些問(wèn)題將會(huì )直接影響到市場(chǎng)的正常運轉。檔案管理是針對市場(chǎng)中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)建立起來(lái)的，對于企業(yè)和社會(huì )有著(zhù)重要的作用，是市場(chǎng)價(jià)值的體現。隨著(zhù)計算機在檔案管理中的運用，檔案管理從之前的人工化操作進(jìn)入到電子智能化時(shí)代，主要是對數據統計的依據，還有企業(yè)日常問(wèn)題的突出，這些問(wèn)題都會(huì )記錄在檔案中。所以檔案的真實(shí)性是對社會(huì )進(jìn)行評估的重要指標，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )在檔案工作中的應用，提供了更多方便，也能夠真正的實(shí)現為人民服務(wù)這個(gè)宗旨。
1、基于云計算檔案管理的重要性
檔案是對工作的總結，也為管理領(lǐng)導的決策提供了參考，對于發(fā)生的所有事情當記錄在檔案里，也就是社會(huì )活動(dòng)的記錄，正所謂人的記憶是有限度的，不可能把每一件事都記下來(lái)。因此在應該企業(yè)中所發(fā)生的事情更不可能全部都能記住，這時(shí)也就是檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，對每一件事的記錄在檔案里，這也就是企業(yè)領(lǐng)導者的眼睛，只有這雙眼睛沒(méi)有被沙子傷害，才能對整個(gè)管理工作全面進(jìn)行。檔案也是反映企業(yè)管理的重要依據，企業(yè)的管理工作最主要就是對員工制度的管理，這也是一個(gè)復雜系統的工程，在管理中每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)數據，在這個(gè)工作進(jìn)行中都是根據檔案數據來(lái)開(kāi)展，每一步的發(fā)展都記錄在案。在對企業(yè)員工進(jìn)行評估的時(shí)候就是通過(guò)這些數據進(jìn)行，檔案管理工作在企業(yè)管理中有著(zhù)重要的作用。
2、基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢
2.1云計算檔案管理服務(wù)更加完善
基于充分地認識到了檔案管理工作的重要性，但是對檔案管理工作上還需要不斷的創(chuàng )新。計算機技術(shù)的大力發(fā)展提高了檔案管理的服務(wù)水平的同時(shí)，也對檔案管理機構的設立和人員分配中更加的合理，從而進(jìn)一步的提升了檔案管理的質(zhì)量。在云計算技術(shù)下，獨立地運用軟件應用的功能，能將之前一些零散的檔案信息整合起來(lái)，進(jìn)行統一儲存，便利了用戶(hù)的查閱，操作起來(lái)較之前更加簡(jiǎn)單快捷。檔案管理機構的設立以及一站式服務(wù)檔案管理平臺的構建，這些舉措都是以提高檔案管理服務(wù)水平為目的的。
2.2云計算檔案管理更具有可持續性
在對檔案管理的時(shí)候，傳統的檔案管理模式都是將檔案儲存在固定的地方，如果出現故障或者一些惡意攻擊，會(huì )直接影響到檔案的查閱，不利于檔案的保存。對于云計算管理在對檔案進(jìn)行儲存的時(shí)候運用集群的儲存方式，也就是說(shuō)可以將儲存的檔案分布到不同的服務(wù)器上面，在我們查閱的時(shí)候可以更加的快捷，即便是哪一個(gè)服務(wù)器出現了故障，也可以利用另一個(gè)服務(wù)器將數據進(jìn)行恢復，就能夠更好地提高服務(wù)。
2.3云計算檔案管理更具有操作性
在傳統檔案管理工作中存在很多的硬件問(wèn)題，其中管理設備上存在的問(wèn)題加大了檔案管理的難度，增加了工作量，另外檔案管理人員的不重視更加導致檔案管理受到嚴重影響。又因檔案管理上缺乏一定的規章制度，難以更好的開(kāi)展檔案管理工作。而在運用云計算管理后，工作量明顯地減少，服務(wù)質(zhì)量不斷攀升，同時(shí)也便于檔案管理人員的操作和管理，在人員分配管理中充分顯示了檔案管理高效率。
2.4云計算檔案管理服務(wù)的主要任務(wù)
檔案資源建設是檔案服務(wù)創(chuàng )新中的基礎，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對于不同的檔案可以通過(guò)不同的級別進(jìn)行管理和創(chuàng )新。比如關(guān)于非保密性的檔案，我們可以通過(guò)市場(chǎng)的形式來(lái)運作，以達到方便群眾的目的;而對于保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權限實(shí)現網(wǎng)絡(luò )管理，或以銀行系統的內部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴格的加密形式存在，以防止機密檔案泄密。
3、基于云計算檔案管理服務(wù)的創(chuàng )新
3.1云計算檔案管理的制度化
在對檔案管理制度的建立過(guò)程中，檔案管理的主要原則是進(jìn)行制度化，隨著(zhù)檔案室內部網(wǎng)絡(luò )的建設，便可以充分的利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)提高檔案管理的服務(wù)性，及時(shí)上傳檔案數據，讓檔案信息能夠第一時(shí)間查閱到，為用戶(hù)提高更優(yōu)的服務(wù)。檔案管理中另一個(gè)重要方面是對檔案進(jìn)行評估，健全檔案管理各個(gè)方面的內容，不斷的豐富檔案管理中的內容。不僅如此，我們還要組建專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，在管理人員中組織進(jìn)行嚴格的檔案管理工作的培訓，包括整個(gè)流程各個(gè)方面的培訓，充分認識檔案管理工作的重要性。而作為檔案管理者，一定要加快檔案數據庫的建設，以便有效的實(shí)現檔案的管理和利用。
3.2實(shí)現資源共享
在構建云計算檔案管理服務(wù)后，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過(guò)自身優(yōu)勢實(shí)現數據信息共享。在對檔案管理開(kāi)展的過(guò)程中，要創(chuàng )新管理觀(guān)。在實(shí)現資源共享的檔案管理服務(wù)過(guò)程中，要根據人們生活中的需要進(jìn)行調節，對部分的資源不足的現象進(jìn)行補充，更大程度地讓所擁有的資源進(jìn)行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時(shí)享受到更加全面的服務(wù)，實(shí)現信息利用的最大化。
3.3確保信息儲存的安全性
檔案信息安全是信息時(shí)代重要的課題，這也是現代信息技術(shù)重點(diǎn)研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，可以更好的將檔案管理服務(wù)中的各個(gè)平臺整合起來(lái)，讓他們共同的發(fā)揮作用，更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪(fǎng)問(wèn)和數據傳輸功能。它將用戶(hù)數據傳輸到云端，保證數據的安全可以在多個(gè)服務(wù)器中打開(kāi)的方式進(jìn)行儲存，可以隨時(shí)獲取想要的數據，保證檔案管理服務(wù)同時(shí)更加確保了數據的安全性。
3.4制定靈活的服務(wù)模式
基于云計算機的檔案管理服務(wù)平臺可以根據需要制定相應的應用，滿(mǎn)足不同的需求，同時(shí)在制定相應的服務(wù)的時(shí)候，若感覺(jué)不滿(mǎn)意可以隨時(shí)進(jìn)行退訂。同時(shí)檔案管理是一種管理和知識意識的工作，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，檔案管理工作人員應該不斷的加強檔案管理意識，主要就是建立檔案管理人員要通過(guò)學(xué)習不斷地實(shí)踐鞏固，并樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。還應要求檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)法律，了解檔案的真實(shí)面貌。同時(shí)要熟練的掌握檔案管理工作的技術(shù)，不斷優(yōu)化自身的專(zhuān)業(yè)性，并在此時(shí)適當提高檔案管理人員待遇，激發(fā)他們工作積極性。
3.5高層次智能的服務(wù)
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶(hù)的支持，就必須滿(mǎn)足企業(yè)的各項需求，而云計算的檔案管理平臺具有這樣的特色，使得用戶(hù)操作起來(lái)更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網(wǎng)絡(luò )搜索信息的用戶(hù)。除此之外，基于云計算的管理服務(wù)還能共享重要信息，將有效的信息展現在用戶(hù)的眼前，讓用戶(hù)享受到高層次的服務(wù)。值得注意的是，還需構建智能跟蹤平臺來(lái)加強這些服務(wù)內容，根據用戶(hù)的喜好和習慣將所需要的信息推送給用戶(hù)，充分的體現出服務(wù)的人性化，通過(guò)高層次智能的服務(wù)體現云計算的檔案管理的優(yōu)勢，增加用戶(hù)對云計算的檔案管理的創(chuàng )新理念。
3.6針對性的服務(wù)
當今已處于計算機信息化社會(huì )，檔案管理是社會(huì )信息的財富，對于檔案室也就不再是單純的收藏機構，更確切地說(shuō)應該是檔案信息的聚集的地方，通過(guò)信息的交流來(lái)促進(jìn)社會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展。云計算的檔案管理平臺可以根據企業(yè)需要設置具有針對性的服務(wù)，通過(guò)對用戶(hù)的需求和個(gè)性設置所需要的服務(wù)，加強讀者自身的質(zhì)量，以這樣的形式更加的體現檔案管理的服務(wù)功能，而且多樣化的服務(wù)使得云計算的檔案管理的服務(wù)功能得到更高的提升。
4、結束語(yǔ)
基于云計算的檔案管理服務(wù)不僅有效地提升了服務(wù)水平，還更好的完善了檔案管理服務(wù)�；谠朴嬎銓�(shí)現檔案管理服務(wù)創(chuàng )新具有十分重要的意義，根據文章的介紹云計算檔案管理的創(chuàng )新服務(wù)主要工作方向是制定檔案管理制度;實(shí)現信息資源的共享，根據需要靈活變動(dòng)彌補部分服務(wù)器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享;保證檔案數據儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務(wù);讀者可以根據自己的喜好和需求靈活定制相應的服務(wù)以及應用;提供高層次智能化的服務(wù);同時(shí)還要具有針對性服務(wù)。通過(guò)對上面的服務(wù)的創(chuàng )新也就能夠更全面的滿(mǎn)足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效的提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻：
[1]劉振鵬，張寧，卞昭玲.云計算技術(shù)在檔案館中的應用探討[J].蘭臺世界，2010(16).
[2]馬林山，趙慶峰，何燕.云計算環(huán)境下基層圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng )新研究[J].四川圖書(shū)館學(xué)報，2012(01).
[3]廉香娟.數字檔案館建設的內涵及策略研究[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報(高等教育版)，2010(04) .
[4]薛四新，黃萃.云計算環(huán)境下電子文件管理研究綜述[J].北京檔案，2011(09).
【基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng )新分析】相關(guān)文章：
基于熵理論的企業(yè)組織創(chuàng )新分析03-23
云計算管理創(chuàng )新技術(shù)論文12-10
基于技術(shù)創(chuàng )新的企業(yè)核心能力分析03-22
基于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的國有貿易銀行創(chuàng )新研究03-28
基于互聯(lián)網(wǎng)的貿易模式創(chuàng )新實(shí)例分析03-21
基于知識管理的圖書(shū)館創(chuàng )新服務(wù)論文04-01