“新辦公空間”設計理念探析

“新辦公空間”設計理念探析
劉成瑜
摘要:在信息時(shí)代的環(huán)境下，為適應現代工作方式多樣性的需求趨勢，辦公空間設計和服務(wù)功能的多樣性成了空間設計的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文針對當前國際設計界流行的“新辦公空間”這一命題,結合辦公空間設計現狀集中探討了適應現代辦公空間的空間配置方案及其配套設施的設計方向, 提出信息時(shí)代的辦公空間設計新理念。
關(guān)鍵詞:新辦公空間；設計；空間配置

 人類(lèi)社會(huì )經(jīng)歷200年的工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代，將被“信息時(shí)代”所替代。在這樣的環(huán)境下,辦公空間的設計如同一切工業(yè)產(chǎn)品設計、建筑環(huán)境設計一樣，都必須及時(shí)地去發(fā)現信息時(shí)代五彩繽紛的新變化，不斷地去迎接新的挑戰和進(jìn)行設計創(chuàng )新。
一、“新辦公空間”概念解析
 在西歐不少發(fā)達國家，特別是亞洲日本等國相繼召開(kāi)“新辦公空間”研析會(huì )之后，以“新北京、新建筑——辦公空間的品質(zhì)追求”為主題的學(xué)術(shù)研討會(huì )，2008年1月18日在北京舉行。此次研討會(huì )由北京市建筑設計研究院傳媒機構《建筑創(chuàng )作》雜志社主辦。中國工程院院士馬國馨、北京城市規劃學(xué)會(huì )理事長(cháng)趙知敬、中國中元國際工程公司顧問(wèn)總建筑師費麟等建筑設計業(yè)內專(zhuān)家及有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)代表參加了研討會(huì )。與會(huì )專(zhuān)家就新北京辦公建筑如何適應未來(lái)發(fā)展、符合市場(chǎng)發(fā)展規律，如何在追求高性能的同時(shí)注重品質(zhì)化建設，如何與未來(lái)城市國際化發(fā)展更加緊密地聯(lián)系在一起等問(wèn)題進(jìn)行了熱烈的討論與交流。[  “新北京、新建筑—辦公空間的品質(zhì)追求”研討會(huì ). 2008-1-21. ]何謂“新辦公空間”？據筆者研析，“新辦公空間”即指適應現代工作方式多樣性的需求趨勢，辦公空間設計和服務(wù)功能的多樣性。故此，人們對這種新型辦公空間的討論，已開(kāi)始有別于傳統的辦公模式，更多側重于辦公空間的生態(tài)、節能、自然、個(gè)性、靈巧等特征。這里還必須申明一點(diǎn)的是，“新辦公空間”首先是在普及了現代辦公空間所具有的信息化、智能化設施的基礎上而具備生態(tài)、節能、個(gè)性、靈巧等特征的�，F將這些特征分述如下：
（一）生態(tài)
 具有生態(tài)特征的“新辦公空間”應建在優(yōu)美的自然景觀(guān)氛圍之中，而以水景尤佳。當然，這樣優(yōu)美的外部自然景觀(guān)應該是綠色且具有共享交流功能花園式的�！靶罗k公空間”特別應具備的生態(tài)功能，包括其獨特的雨水收集系統功能、光電功能和呼吸式幕墻功能。[   辦公室人性化設計.2009-01-23. ]從其所獨具的雨水收集系統功能上看，其辦公空間區域的雨水收集系統，能把地面、屋頂的雨水收集起來(lái)，注入人工湖，改善微系統環(huán)境，創(chuàng )造良好的人文景觀(guān)。同時(shí)，收集起來(lái)的雨水經(jīng)過(guò)處理可以洗車(chē)、澆灌，還可連接“新辦公空間”各個(gè)建筑物之間的道路，并把道路人為地與草坪隔開(kāi)，以保證道路下面的生物流暢地交流。從其所獨具的光電功能特征來(lái)看，“新辦公空間”區域內的路燈都裝有光電板，白天吸收太陽(yáng)能，以?xún)�備晚上所耗的電能。而從“新辦公空間”所具有的呼吸式幕墻功能來(lái)看，它的建筑表面可以是雙層玻璃的呼吸式幕墻，兩層玻璃之間可以有一個(gè)空腔，利用液壓通風(fēng)系統讓風(fēng)在空腔內流動(dòng)，以降低夏季室內溫度；呼吸式幕墻外還可以種植大面積綠化植物，減少墻面接受的太陽(yáng)輻射量，調節局部生態(tài)環(huán)境。
（二）節能
 節約能源應是“新辦公空間”建筑的一個(gè)主要設計思想，它主要應取決于其建筑的形體及其所采用的設備。如果建筑形狀是圓形平面的，那么，其設計的圓形平面不僅有利于面積的使用，而且圓柱狀的外形既能降低風(fēng)壓、減少熱能的流失和結構的消耗，又能優(yōu)化光線(xiàn)的射入。假如該“新辦公空間”內的垂直的交通網(wǎng)位于圓柱體外的長(cháng)方形電梯筒內，即可使人們輕松地在每一層辨別方向。而“新辦公空間”設計的固定外層玻璃面的鋁合金構件呈三角形連接，便可使日光的攝入達到最佳狀況。如果“新辦公空間”大樓的外墻是由雙層玻璃構成，就可以通過(guò)內層玻璃窗的開(kāi)啟使辦公室內的空氣保持自然流通。此外，“新辦公空間”的技術(shù)設備是根據各種不同的功能需要設計的，每個(gè)空間都可以按照各自的愿望進(jìn)行調節，如間斷通風(fēng)或持續通風(fēng)、照明的亮與暗、溫度的高與低等。
（三）自然
 “新辦公空間”的裝飾設計應集中表現一種自然美，即在裝飾中追求返璞歸真的藝術(shù)審美裝飾作為其塑造空間靈性的主題。[  楊嗣信.新型辦公空間設計[M].中國建筑工業(yè)出版社.2005年08月]因為現代和當代辦公人士，絕沒(méi)有人可以懷疑一幅森林油畫(huà)或常青綠葉盆景在空間里的擺設是多余的。當人們發(fā)現仿鑲嵌彩繪玻璃在“新辦公空間”內作為頂棚、板墻或作為屏風(fēng)出現時(shí)，就下意識地感到空間內外似乎消失了“隔”的存在。特別是這種材質(zhì)肌理在燈光的投射下變得更加生動(dòng)，彩繪圖案立體感強烈醒目，而且由于其仿鑲嵌的特點(diǎn)，使身居其中的辦公人士會(huì )從審美意境中品味到陶潛的詩(shī)句“采菊東籬下，悠然見(jiàn)南山”和白居易的“日出江花紅勝火，春來(lái)江水綠如藍”的詩(shī)情畫(huà)意，不斷激發(fā)現代辦公人士的工作熱心和激情。
（四）個(gè)性
 個(gè)性化“新辦公空間”與傳統化辦公樓相比，改變了純辦公樓的市場(chǎng)形象和辦公功能，以更趨于個(gè)性化、更低的進(jìn)入門(mén)檻、更多的使用功能、更嫻熟的推廣手法勝出。在未來(lái)型“新辦公空間”的產(chǎn)品設計中，首先從客戶(hù)的人性化需求、工作形態(tài)的約定俗成出發(fā)，充分考慮到人群的特性和對環(huán)境潛在的人性化需求，形成開(kāi)放性、個(gè)性化和共享性。其中，特別要強調個(gè)性化的空間布置，最大限度滿(mǎn)地足現代辦公人士二次裝修個(gè)性的發(fā)揮余地；共用會(huì )客室、會(huì )議室、休息室等，為現代辦公人士提供豐富的共享資源，使現代辦公人士身心可以充分放松,自由地進(jìn)行交流和休閑活動(dòng)。
 為了突出其現代辦公人士的個(gè)性化特征，在為現代辦公人士設計其辦公空間時(shí)，根據其需求而分別考慮，不千篇一律。傳統的辦公室習慣上被設計成一個(gè)個(gè)獨立的房間，即使沒(méi)有獨立房間也要把空間切割成一個(gè)個(gè)小小的格子，而當前流行的趨勢則是無(wú)墻通透的大空間，甚至整層打通為一個(gè)大辦公空間。這樣做的好處是辦公桌的擺放密度很高，行政管理人員可以和文秘人員暢通無(wú)阻地溝通與交流，實(shí)現了辦公人員一體化，使辦公室充滿(mǎn)活力。當然，當有特殊需求時(shí)（比如進(jìn)行寫(xiě)作思考時(shí)需要一個(gè)安靜的環(huán)境），這樣的“新辦公空間”設有獨立的封閉房間，辦公用具既簡(jiǎn)單而又實(shí)用。
（五）靈巧
 “新辦公空間”的靈巧主要體現在其采用靈活搭配的辦公用具上和辦公柜、書(shū)架的設計造型上。從辦公用具的搭配上來(lái)看，在一個(gè)連為一體的大平面中，傳統的各自獨立的辦公用具顯然已經(jīng)不合需要，于是“新辦公空間”使用一種可自由組合的新型桌子，滿(mǎn)足獨特的辦公需求。每個(gè)桌子都可以獨立使用，也可以通過(guò)邊上的接口和別的桌子接在一起，組成一個(gè)更大的桌面。這樣每個(gè)人的位置就可以任意調配，只要將自己的桌子搬到新位置上一插即可。為了保證更大的靈活性，電線(xiàn)和網(wǎng)線(xiàn)等也都采用從上面垂下來(lái)的方式，以便辦公人員在新的位置上接入。辦公柜和書(shū)架在辦公空間中設計為透空式，其透空的辦公柜和書(shū)架又應將整個(gè)辦公室內的區域分割成幾個(gè)獨立的空間，使每個(gè)空間既各司其職，又統一協(xié)調。此外，隔斷空間書(shū)架的基本造型應為較為靈巧的L型，用常見(jiàn)的鋼質(zhì)夾子組合與固定，既便于構造出想要的形狀，也便于搬運過(guò)程中的拆除與移動(dòng)。
二、現代辦公空間的特點(diǎn)和需求
 隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，各種企業(yè)性公司應運而生，現代辦公空間作為一個(gè)企業(yè)的指揮部越來(lái)越受到人們的重視，已初步形成了一個(gè)獨特的空間類(lèi)型。辦公空間應摒棄傳統意義上單一、嚴肅、刻板、冰冷的形式，充分體現多功能性，即一個(gè)空間需要衍生出多種使用功能，不固定每一個(gè)功能區間而便于重組資源。他們既可以是辦公的區域，也可以是休閑娛樂(lè )的區域。這樣的形式迎合了現代辦公環(huán)境中私密性、開(kāi)放性、個(gè)體性、群體性等多種需要�？臻g的相互轉化及其關(guān)系，反映出由空間塑造的不同工作方式的對比形式以創(chuàng )造更為合理、健康的人類(lèi)工作與生活方式。
 利用新的工作環(huán)境來(lái)適應和支持靈活、機動(dòng)、多變的工作方式可按主題分為四類(lèi)：協(xié)作、交流、社區和流動(dòng)�！皡f(xié)作”體現在使辦公空間有利于發(fā)展合作精神和進(jìn)行群體工作。這些不是分而治之的工作環(huán)境，可促進(jìn)工作中美的認知和人與人之間更好的互動(dòng)關(guān)系�！敖涣鳌� 體現在探討辦公環(huán)境的設計，使之有利于知識的交流和展示�！吧鐓^” 體現在布局提倡發(fā)揚社區精神，促進(jìn)更大程度上的社會(huì )凝聚力，其關(guān)鍵是在于在辦公空間內部創(chuàng )造“城市廣場(chǎng)”、“鄰居街坊”和“城市街道”�！傲鲃�(dòng)”是研究非區域性的工作帶，這為隨心所欲工作的雇員提供了前所未有的自由選擇余地，有廣闊的工作空間——從開(kāi)闊的空間到私人的“密室”，皆以靈活多樣的設計技術(shù)為基礎，每一個(gè)工作日都因新的工作模式的產(chǎn)生而日新月異。
（一）激勵變革
 人們今天已經(jīng)打破常規，打破傳統的辦公空間設計，現代化的機構需要利用辦公空間的設計來(lái)準確無(wú)誤的討論決定社會(huì )動(dòng)力和個(gè)人心理等問(wèn)題�；�本建設成本的上升和競爭機制的壓力，迫使許多大規模的經(jīng)營(yíng)機構和臃腫的公司開(kāi)始使用小規模和更為靈活多變的方式運轉，這就意味著(zhù)要重新考慮工作方法和地點(diǎn)，減少人員密集度，以利于更加集中精力生產(chǎn)。創(chuàng )建更多更好的辦公環(huán)境就能實(shí)現許多方面的實(shí)際經(jīng)濟效益，不僅提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，而且還減少了生產(chǎn)成本。但或許更為重要的是，富創(chuàng )意的工作環(huán)境設計方法其價(jià)值更大程度上在于讓人們便于集會(huì )結社，打破了部門(mén)之間不同功能的障礙，促進(jìn)移動(dòng)和交流，互相啟發(fā)。這對于那些需要進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)推出新產(chǎn)品的公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。把握市場(chǎng)機遇，對咨詢(xún)機構來(lái)說(shuō)是一項生動(dòng)活潑的創(chuàng )新課題，他們需要縮短指揮的一系列程序，以加快決策速度。在缺乏高級人才的行業(yè)需要招進(jìn)和保留有才能的職員，這也是促進(jìn)環(huán)境改變的一個(gè)因素。在競爭中擊敗對手是至關(guān)重要的。許多公司利用創(chuàng )新的工作環(huán)境來(lái)建立競爭優(yōu)勢，吸引最好的人才，給他們適合的環(huán)境以便更好地發(fā)揮其作用。
（二）通力合作
 通力合作、聯(lián)合作業(yè)，這也是主宰著(zhù)公司投資創(chuàng )意性辦公空間的原動(dòng)力。運動(dòng)的趨向是，多種不同學(xué)科的訓練有素的人們一起工作，這就導致了許多機構創(chuàng )造新的、能讓人專(zhuān)心致志工作的空間，以便人們能有效的合作。像在美國邁阿密的有線(xiàn)電視廣播公司“探索”（Discovery）頻道這樣的機構，作為強有力的播放文化節目的工具，已經(jīng)通過(guò)這樣的環(huán)境實(shí)現了不斷的改組。給人們提供一個(gè)身在其中能迸發(fā)創(chuàng )意靈感的地方，這是一個(gè)至關(guān)重要的動(dòng)力。德國LVA保險公司的“聚光點(diǎn)”（sun spots）,英國航空公司的“橄欖槽”（olive grove），法蘭克福商業(yè)銀行塔樓內的懸垂花園，倫敦阿瑟·安德森（Arthur Anderden）公司五彩繽紛的靈感室[ [美]斯迪特.生態(tài)設計——建筑·景觀(guān)·室內·區域可持續設計與規劃[M].中國建筑工業(yè)出版社.2008年04月]，所有這些公司都提供了這樣的場(chǎng)所，激勵員工在工作時(shí)靈感迸發(fā)，產(chǎn)生創(chuàng )新意念。
三、“新辦公空間”的空間配置設計新理念
 要使辦公空間更富創(chuàng )意意味著(zhù)摒棄空間分解的舊框框，而接納更新更科學(xué)的空間配置設計理念。
（一）新空間布局法
 使辦公空間更富創(chuàng )意意味著(zhù)拋棄空間分析和配置的舊框框。新的空間布局打破常規的、以矩形框為主的布局，而選擇有創(chuàng )意的、與眾不同的決策方法，在大樓內創(chuàng )造意想不到的工作環(huán)境。過(guò)去的走廊和通道筆直狹長(cháng)，為了增加使用率而減少通道面積，現在走廊和通道被看成是寶貴空間，在工作環(huán)境中突顯其地位，其設計的宗旨在于鼓勵交流與合作。                                         
 新辦公空間內的主要通道異常寬闊，往往含有職員們交往的空間、舒適的設備、文化設施以及生活福利設施。人們之間的即興聯(lián)絡(luò )往往發(fā)生在為此特別設計的空間—聚會(huì )的交叉點(diǎn)、設備齊全的心臟地帶或在一中心聚集處、公共設備的地方，有的還布置有藝術(shù)品。在新型辦公空間設計中，交叉點(diǎn)的布局是一重要趨勢。所有舊的效率型空間布局方式，如“密度效率”和“空間凈利用率”都被拋棄，取而代之的是人們將投資和影響力從工作場(chǎng)所轉向公共場(chǎng)所，大量的空間用于共同活動(dòng)場(chǎng)所和擺設公用設施。這些公共中心地帶被加以命名來(lái)反映其地位，如“集市廣場(chǎng)”、“科技廣場(chǎng)”和相互連接的“街道”，表現出一種新的布局典范。城市布局的復雜性和多樣性，在工作地點(diǎn)容許的范圍內被用于重新定義空間。
（二）支持隨意性會(huì )面
 眾所周知，在傳統的辦公大樓上班的人們很少互相交流，除非他們坐在一起。電訊巨人英國電訊公司的研究發(fā)現，兩個(gè)人在同一幢大樓的不同樓層上班的人，在任何一個(gè)工作日相遇的機會(huì )僅有百分之一。但當公司轉向以錄用知識階層為勞動(dòng)主力時(shí)，知識界人士的生產(chǎn)率的提高來(lái)自于刺激新思維的偶然相遇。因此有必要重新布局工作環(huán)境，以便這些非正式的自發(fā)性會(huì )面能較容易發(fā)生。接到意味著(zhù)運動(dòng)，同時(shí)體現了一種不斷發(fā)展的新概念和新趨勢，即白天人們在工作場(chǎng)所附近能活動(dòng)身體，而不是固定在一個(gè)位置不動(dòng)。這不期而遇的交流活動(dòng)多產(chǎn)生的效益和遠見(jiàn)卓識，大大超過(guò)半個(gè)多世紀以來(lái)實(shí)踐和行為效率原則將人們固定在某個(gè)位置、在一個(gè)單獨的地方進(jìn)行重復勞動(dòng)所產(chǎn)生的效果。                               
（三）擁有附屬外部空間
 如同創(chuàng )造性的敞開(kāi)布局，外部空間是創(chuàng )意辦公的關(guān)鍵。英國航空公司、法蘭克福商業(yè)銀行、三聯(lián)公司中心廣場(chǎng)、國防部的水域、日本的太和（Daiwa）辦公大樓等都利用庭園使辦公大樓得到延伸，超越原有的界限，跨過(guò)傳統大樓的足跡。富創(chuàng )意的建筑師通過(guò)巧妙的創(chuàng )造外部環(huán)境，使之成為工作空間的一部分。
 非正統的空間布局，容許人們能夠更靈活、更好的合作。但要是沒(méi)有強有力的新技術(shù)，這些都是不可能實(shí)現的。從無(wú)線(xiàn)通訊到高級網(wǎng)絡(luò )工程和人們互相聯(lián)系的內部網(wǎng)絡(luò )，技術(shù)已經(jīng)改變人們在新辦公環(huán)境中的工作方式。
 自從20世紀80年代早期以來(lái)，技術(shù)已經(jīng)從由白衣工作人員護衛的隱蔽地下計算機空調房中走出來(lái)，從而控制辦公桌面系統�，F在新技術(shù)又進(jìn)入人們的衣服口袋，人們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行交流，不僅通過(guò)電話(huà)，而且通過(guò)聲音郵件、電傳、電子郵件，同時(shí)接收信息。便攜式設備使人們能有效地在任何地方工作——在辦公大樓內或遠離辦公室的地方。隨著(zhù)企業(yè)辦公信息化程度的提高，移動(dòng)辦公設備越來(lái)越普及。將無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品帶入企業(yè)辦公環(huán)境，拋棄了線(xiàn)的束縛，整個(gè)辦公環(huán)境都移動(dòng)了起來(lái)，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )連接，真正實(shí)現了無(wú)所不在的辦公環(huán)境。隨著(zhù)辦公空間的不斷擴展，家具系列產(chǎn)品的應用范圍也將不斷擴大。不少家具公司開(kāi)始生產(chǎn)適合辦公室以外使用的辦公家具。休息室、職工餐廳、咖啡室，甚至適合室外公園使用的室外家具。這些家具使辦公空間的擴展得到保證，員工可以在個(gè)性味道十足的休息室或咖啡室里放松休息、在餐廳就餐的同時(shí)放松心情和調整情緒，亦或坐在辦公樓下的花園里邊跟客戶(hù)溝通邊欣賞美景。
結語(yǔ)：
 信息時(shí)代的辦公空間設計，自20世紀60年代以來(lái)逐漸形成的適應工業(yè)化社會(huì )的大空間，集體辦公模式的辦公空間設計將發(fā)生重大變化。信息網(wǎng)絡(luò )的快捷性與虛擬性的實(shí)現，使辦公空間將與住宅空間融合，使人們的工作環(huán)境更加人性、合理和親切,將辦公空間中的主體從冰冷、隔離和嚴肅的氣氛中解放出來(lái)。在體驗溫馨、舒適的同時(shí)增強人與人之間的交流和溝通，從而提高信息的流通速度和工作效率。
 
 
 
參考文獻
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