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學(xué)院辦公室行政管理畢業(yè)論文

時(shí)間:2024-08-22 03:41:52 行政管理畢業(yè)論文 我要投稿
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學(xué)院辦公室行政管理畢業(yè)論文

  導語(yǔ):論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡(jiǎn)稱(chēng)之為論文。它既是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段,又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。以下是小編整理學(xué)院辦公室行政管理畢業(yè)論文,以供參考。

學(xué)院辦公室行政管理畢業(yè)論文

  一、學(xué)院辦公室的行政管理工作應當規范運行

  辦公室設有辦公室主任、教學(xué)秘書(shū)、科研秘書(shū)、研究生秘書(shū)、行政秘書(shū)和工勤人員,每個(gè)崗位的工作內容和工作要求都不一樣,需要經(jīng)過(guò)培訓或者具備一定經(jīng)驗的人才來(lái)?yè)。對辦公室的崗位,應當明確職責,合理劃分崗位的職責范圍和工作內容,以求保證辦公室的管理工作順利運行。

  辦公室的管理工作要想做到良好的運行,辦公室的管理人員應當遵循辦公室管理的工作流程和基本規范。具體要做到以下三點(diǎn):

  首先是分工不分家,每個(gè)不同的崗位都有各自的特點(diǎn),首先要明確崗位職責,與此同時(shí),要明確辦公室的工作是整體性的,在分工同時(shí)要注意工作不分家,工作中要注意共享資源,學(xué)院的辦公用品公用等等。

  其次是到位卻不越位,工作人員的實(shí)際工作要落實(shí)到位,管理人員對自己的責任和工作應當精益求精并且及時(shí)反饋,辦公室的工作環(huán)環(huán)相扣,體現了一種執行力度反饋是工作素養,不越位指的是不越權的進(jìn)行管理工作。

  三是補臺而不拆臺,辦公室的工作最終是服務(wù)于學(xué)院的人才培養、學(xué)科建設和后勤保障的,這是一個(gè)相當龐大的系統,工作中難免會(huì )有不足和疏忽,這就需要辦公室的其他工作人員要及時(shí)的提醒和幫助,不能因為同事的工作失誤而覺(jué)得沾沾自喜。同時(shí),應當樹(shù)立補臺意識,不能因為某個(gè)工作人員的出差或者外出學(xué)習而造成工作的失誤。

  二、提升辦公室行政管理的工作品質(zhì)

  辦公室是學(xué)院工作的中心樞紐,管理人員應當具備一定的文字功底、組織協(xié)調能力,精于業(yè)務(wù)工作并具有創(chuàng )新意識,為此,要提升辦公室新政管理效能,各個(gè)崗位的管理人員應該不斷提升自己的形象和素質(zhì),全面推進(jìn)辦公室行政管理工作的良好運行。

  1、樹(shù)立責任意識

  辦公室承擔著(zhù)學(xué)院的各項重要工作,這些工作的原則性比較強,辦公人員在工作中要樹(shù)立責任意識,精確與到位的進(jìn)行工作。為此應當做好以下幾點(diǎn),首先,樹(shù)立時(shí)間觀(guān)念,確保工作的及時(shí)到位,及時(shí)領(lǐng)會(huì )學(xué)院的各項規定和各類(lèi)文件,并及時(shí)將精神要領(lǐng)匯報給學(xué)院,其次,關(guān)心師生評獎等工作的運行,及時(shí)將獎勵工作做到位,再次,及時(shí)將要回報上級的資料傳達到位。樹(shù)立責任意識,要求每個(gè)工作人員認真對待工作中大大小小的問(wèn)題,及時(shí)辦公不拖延,并且將不能完成的工作和遇到的問(wèn)題及時(shí)匯報給上級領(lǐng)導。

  2、樹(shù)立服務(wù)意識

  學(xué)院辦公室的最終目的是服務(wù)于學(xué)院的人才培養和學(xué)科建設,服務(wù)于學(xué)院的全體師生員工。服務(wù)是管理理念,奉獻是職業(yè)精神。辦公室的行政管理工作應該將服務(wù)師生當做根本理念,在細微之處體現服務(wù)真諦。只有這樣,才能保證學(xué)院辦公室工作的萬(wàn)無(wú)一失。

  3、樹(shù)立團隊合作意識

  學(xué)院是一個(gè)有機的整體,辦公室的管理工作人員之間應當要密切配合和相互協(xié)作。首先是相互信任,這是合作的前提和基礎,對于其他同事的工作,要相信同事的能力。其次是相互勉勵,同事之間經(jīng)常會(huì )相互傾訴,討論工作的難處,這時(shí)適當的鼓勵就顯得格外重要,可以有效的激勵同事的工作。三是要相互坦誠,這時(shí)合作的保障,如果工作的同事之間沒(méi)有真誠,那就不能談合作,當遇到不同的意見(jiàn)時(shí),同事之間應當進(jìn)行適當的溝通,達成共識。

  4、樹(shù)立節約意識

  首先是樹(shù)立綠色管理理念,節約管理成本,辦公室應當貫徹低碳節能與環(huán)保的管理理念,盡量節約工作的成本。其次是簡(jiǎn)化管理的環(huán)節,提高工作的效率。在保證工作規范運行的同時(shí),應當注意管理工作不能太過(guò)于死板和僵硬。規范管理固然重要,還應當結合學(xué)院的實(shí)際情況,在不違背工作原則的前提下,盡量的簡(jiǎn)化辦事的流程和環(huán)節,節約工作的人員需求,減少不必要的環(huán)節。第三是建立盒子工程,及時(shí)整理辦公材料,各個(gè)經(jīng)辦人員應當及時(shí)總結經(jīng)驗,合理整理分類(lèi)經(jīng)辦文檔,建立盒子檔案。

  5、樹(shù)立危機意識

  隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展進(jìn)步和體制的不斷改革,辦公室人員應當加強學(xué)習,創(chuàng )新管理方法。只有這樣,辦公室的行政管理才能跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn)。作為高校的干部,應當樹(shù)立終身學(xué)習的理念。首先是要積極學(xué)習政治理論,不斷提升自己的思想覺(jué)悟,及時(shí)運用科學(xué)的理論指導工作的進(jìn)行。其次是要積極學(xué)習新事物,只有善于學(xué)習,才能不斷的應對工作中出現的新問(wèn)題,才能跟上形勢的發(fā)展,才能運用新思路和新方式推動(dòng)辦公室的行政管理工作適應時(shí)代的發(fā)展。

  要做好辦公室的行政管理工作,還需要注意許多方面,例如建立有效可行的工作例會(huì )制度,建立合理公平的考評和獎懲機制以及建立科學(xué)先進(jìn)的工作落實(shí)機制等等,這需要辦公室工作人員的不懈努力,不斷探索提升辦公室行政管理效能的方法,推動(dòng)學(xué)院辦公室行政管理工作的開(kāi)展,提升辦公室的工作效率。

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